HQ Ressources 2014.indd

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eTemptation suite
HQ Ressources
La planification coordonnée de vos ressources
Gestion simple et efficace des plannings à l’aide d’un tableau de service.
Coordination des ressources humaines et matérielles nécessaires à une activité.
Aide au planificateur pour garantir la couverture du besoin et la continuité de service.
Gestion des remplacements et des renforts.
Prise en compte de contraintes légales et réglementaires de planification.
Gestion des compétences et de la professionnalisation.
Meilleure anticipation et communication des plannings auprès des équipes.
Avec HQ Ressources, vous disposez d’un système de planification de vos employés et
équipements destiné aux organisations privées ou publiques soumises à des contraintes de
service auprès de leurs clients ou de leurs administrés. Son tableau de service est un outil
simple et intuitif pour construire des plannings optimisés. Il reprend un concept éprouvé : le
créneau horaire, porteur de toutes les informations de planification. HQ Ressources s’adapte à
votre métier et à votre organisation en intégrant votre terminologie. Vos planificateurs disposent
ainsi d’un environnement de travail parfaitement adapté à leur contexte.
Planifiez de façon interactive avec le tableau de service
> Un outil central, reproduction informatique du
tableau mural type « fiches en T » .
> Expression du besoin en ressources
visualisation directement dans le planning.
et
> Prise en compte des évènements d’absences ou
de renforts sur les plannings.
> Filtres personnalisables pour obtenir des
affichages selon différents critères (par service, par
qualification, par personne, par activité, par site...).
> Affectation de la ressource disponible par un
simple ‘glisser-déposer’ dans le tableau.
> Recherche simple de remplaçants ou affectation
de renforts.
VALEURHUMAINE VALEURAJOUTÉE
www.horoquartz.fr
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HQ Ressources
eTemptation suite
La planification coordonnée de vos ressources
Analysez et optimisez simplement vos plannings
> Projection et reconduction automatique des plannings de besoins et/ou de ressources affectées.
> Visualisation permanente des besoins non couverts
sur différents axes.
> Analyse de la répartition des heures de planning par
ressource, par période, par activité...
> Analyse des plannings pour toutes les dimensions :
personnel, lieu, activité, service...
> Impression des plannings et exports vers Excel et
Open Office.
> Diffusion des plannings auprès des équipes, managers et salariés.
Personnalisez votre environnement de planification
> Modélisation simple de vos axes de planification.
> Définition de vos besoins en ressources selon vos
propres critères (par site, par équipe, par compétence,
par activité...).
> Intégration avec la gestion des temps pour les horaires de travail et les absences des salariés.
> Paramétrage
de contraintes légales et réglementaires à respecter.
> Personnalisation du Workflow de gestion des remplacements.
> Génération de documents par fusion (ex : contrats
de travail).
> Outil de reporting intégré pour créer des états per-
Les +
sonnalisés.
Une solution de planification pour synchroniser vos ressources humaines et matérielles.
Une prise en main rapide pour une utilisation au quotidien simple et efficace.
Un module de planification totalement intégré avec la gestion des temps et des absences.
Une solution flexible et évolutive adaptée à de nombreux secteurs d’activité (collectivités territoriales,
gardiennage-sécurité, événementiel, nettoyage, santé et paramédical...).
VALEURHUMAINE VALEURAJOUTÉE
Horoquartz : Tour CIT - 3 rue de l’Arrivée - BP 28 - 75749 Paris cedex France - tél : 02 51 53 13 00 - fax : 02 51 69 58 34
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