APPEL À CANDIDATURE POSTE D’ASSISTANT(E) DE MANAGER MA à la DAREIC Destinataires : tous destinataires Affaire suivie par : Mme DA CRUZ (DAREIC-CT) (DAREIC – Tel : 0594 27 22 30/0594 27 20 95 Mail : [email protected] guyane.fr Intitulé du poste Assistant(e) de Manager DAREIC Service La DAREIC met en œuvre et coordonne la politique d’ouverture internationale et de coopération de l’académie, définie par Monsieur le recteur (échanges scolaires, programmes bilatéraux, multilatéraux et européens, stages d’élèves et d’étudiants en entreprises, actions actio de formations, ions, mise en place de conventions et de partenariats internationaux, etc.) - Descriptif de l’équipe - Missions du poste - Assurer le secrétariat du service : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, du courrier et des parapheurs, rangement et archivage de dossiers, commande de fournitures - Effecteur la mise en place et le suivi administratif des activités du service : déplacements, enquêtes, commissions, formations - Assurer la liaison du service avec les autres services internes au rectorat (DAGL, DPE2, DSI, DFP, Cabinet etc.) - Participer activement aux projets internationaux mis en place au sein du du service (Semaine de l’Amérique Latine et des Caraïbes, Journée Européenne des langues, formation ERAIE, etc.) - Accompagner la mise en œuvre des dossiers de coopération avec l’Amérique Latine, en particulier la coopération éducative avec le Brésil (mobilité (mobilité élèves, mobilité enseignants, stages professionnels, etc.) en coordination avec le chargé de mission Aider à la valorisation des projets des établissements Activités du poste Chef de service, la Déléguée Académique aux Relations Européennes et Internationales et à la Coopération (DAREIC), Conseillère technique du recteur Deux chargés de mission - - Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet, etc.) Concevoir et mettre en forme les documents (tableaux de synthèse, lettres aux partenaires et institutions, bilan de réunions, rapports, etc.) Organiser, gérer les déplacements, les réunions, les commissions et l’agenda DAREIC Commander et gérer le matériel et les fournitures du service - Compétences requises - - Classer et archiver les dossiers et la documentation Valoriser les actions académiques en favorisant leur visibilité sur le site de la DAREIC et sur le site de l’académie Atteindre les objectifs fixés et respecter les consignes données par la chef de service Maitrise des suites bureautiques (Open office et Microsoft) Maitrise d’au moins une langue de la zone régionale : portugais ou espagnol de préférence, anglais, néerlandais (créole, sranan tongo ou une langue amérindienne serait un plus) Sens de l’organisation et des priorités Excellentes compétences relationnelles Dynamisme, disponibilité et autonomie Esprit d’équipe et sens de la réflexion collective Discrétion, initiative et rigueur Divers - La mission est renouvelable annuellement (sur la base du bilan annuel fourni) Les personnes souhaitant faire acte de candidature sont invitées à transmettre Un dossier constitué d’un CV et d’une lettre de motivation, par mail à [email protected] et [email protected] - Les candidats présélectionnés seront informés et invités à se présenter (par voie électronique)
© Copyright 2024 ExpyDoc
