Réunion du 16 octobre 2014 Présent à la réunion: Christophe GIAT, François CHAUMETTE, Anne DELALANDE, Sébastien MALIN, Soizic METAYER, Valérie PARAGE, Nadège PACAUD, Soizig BRUNCHER, Eric LOUAPRE, Gwenola LERAY, Arnaud LEGRAND, Samuel CHESNEL, Sabine DENIS, Xavier ALNET et Sonia ALLAIN. Présentation des projets pédagogiques 2014/2015 Christophe GIAT, Directeur de l’Ecole, présente les projets pédagogiques envisagés pour l’année scolaire 2014/ 2015 ainsi que leur coût prévisionnel et les recettes attendues (subventions, participation des familles…). Il précise que le choix des activités s’inscrit dans le cadre du parcours des élèves et du projet de l’Ecole, à savoir culture et apprentissage de la langue. Une sortie de 2 jours (ou 2 journées distinctes) seraient organisée en maternelle une année sur deux, de préférence celle de l’organisation de la classe de mer à PAIMPOL, de façon à équilibrer les budgets annuels (coût du voyage à PARIS supérieur). A ce stade, le coût global des activités serait de l’ordre de 18.000€, les recettes d’un montant global de +/- 12.000€ avant apport financier de l’APE. Sous réserve du bon déroulement et du succès des manifestations, l’apport annuel de l’APE serait confirmé à environ 6.000€. Préparation du Fest-noz (8 novembre 2014) • Distribution des factures pour les annonceurs, à leur remettre avec une affiche, des flyers et deux places gratuites. Paiement à récupérer dès que possible, • Annonce du fest-noz sur les sites internet habituels et auprès des médias et associations par Sonia ALLAIN, • Articles Ouest-France et Journal de VITRE rédigés par François CHAUMETTE, à diffuser par Sonia ALLAIN, • Répartition des affiches sur panneau préparés par Eric LOUAPRE, entre les membres du Conseil d’administration pour implantation sur VITRE, CHANTEPIE, CHATEAUGIRON…, • Répartition des affichages dans les villes (à réaliser les week-ends des 18 et 25 octobre) et les fest-noz restants entre les membres du Conseil d’administration (à disposition dans GOOGLE DRIVE), • Matériel : récupération des barrières par François CHAUMETTE ainsi que le coffret électrique (vendredi), • Tréteaux et chaises : demande faite par Arnaud LEGRAND auprès de Jean DORE, • Cidre à aller chercher le vendredi (début d’après-midi / fermeture de la cidrerie), • Pour la 20ème, courrier d’invitation pour les anciens membres à préparer par Sonia ALLAIN et diffusé par François CHAUMETTE avec deux entrées, Calendrier des manifestations 2014/2015 • • • • • Téléthon : samedi 6 décembre Loto : samedi 7 février 2015 Vide-greniers : dimanche 22 mars 2015 Fête de l’Ecole : week-end du 13/14 juin Fest-noz 2015 : samedi 7 novembre 2015 ( ?) Les réunions du CA se dérouleront le jeudi selon un calendrier à définir. Préparation du Téléthon • Livraison de viennoiseries à domicile par l’APE e samedi matin et lâcher de ballon vers 16h, • Soizic METAYER, Xavier ALNET et Sonia ALLAIN procèderont à la distribution, • Sonia ALLAIN prépare les bons de commande à diffuser dans les Ecoles privée et publique et en remets également 1000 aux Sapeurs-Pompiers de DOMAGNE qui proposent de les distribuer en même temps que leur tournée des calendriers. Chocolats de Noel • Nadège PACAUD organise la campagne de vente de chocolats auprès de JEFF DE BRUGES, LEONIDAS + un 3ème fournisseur à déterminer, • • Bon de commande à distribuer aux familles dès la rentrée de novembre (cf Sonia ALLAIN) pour un retour mi-novembre, Préparation des commandes par Sabine LEPRETRE et Cathy LEGRAND pour la midécembre. Fête de NOEL • • • • • Installation de la guirlande à l’Ecole le week-end du 29/30 novembre (2/3 personnes seront nécessaires), Distribution des pères noëls en chocolat le dernier jour avant les vacances de Noel, A remettre avec un mot de la part de l’APE (Sonia ALLAIN), Retour du père Noel dans les classes de maternelle (Cathy LEGRAND contacte la personne qui endosse le costume aux P’TITS DOM), Pot offert par l’APE, associé à une vente de viennoiseries organisé par l’Ecole ? La prochaine réunion se déroulera le jeudi 20 novembre à 20h45. Ordre du jour : bilan du fest-noz, préparation du Téléthon, des chocolats et de la Fête de Noel.
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