有明イーストプロムナードブース出展のご案内出展申込締め切り：平成26年12月24日（水） ※出展者説明会を平成27年1月28日（水）に予定しております。 -00 36,000人のランナーが東京の街を走る「東京マラソン」の開催にあわせ、コース沿道等で音楽演奏、ダンス、民俗芸能など様々なパフォーマンスで大会を盛り上げるイベントが「東京大マラソン祭り」です。東京大マラソン祭り2015では、イベントのメイン会場である「有明イーストプロムナード」でのブース出展者を募集しています。ご希望の方は添付の申込用紙にてお申し込みください。東京マラソン2015コース図有明イーストプロムナード東京大マラソン祭り2014（前回）の実施実績 ●出展ブース数 25ブース ●ケータリングカー 12店 ●来場者数（実施時間5.5時間） ●応援ウォーク参加者数 (内訳:大使館等7、その他18) 154,560人約3,000人(スタート受付数) -11 メイン会場展開概要有明イーストプロムナード会場概要（昨年実績）パナソニックセンター東京【2014年の様子】至 ← 有明コロシアムステージブース出展エリアフロンティアビル至 -22 → 東京ビッグサイト ※前回（東京大マラソン祭り2014）開催時のレイアウトです。東京大マラソン祭り2015のレイアウトは、 1月中旬に確定する予定ですが、ブース出展エリアについては、前回と同様の位置に配置する予定です。ブース出展概要 ■東京大マラソン祭り2015へのご出展について・出展を希望される方は添付の申込用紙に必要事項をご記入の上、東京大マラソン祭り事務局（以下、事務局）にご提出ください。・出展料は無料です。ただし、出展に際しては、必ずテントやケータリングカーなどの設備が必要となります。また、有料となりますが、テント等の基本セット（次頁参照）のお申し込みも受け付けています。 ※基本セットにはテーブル・イス等の付帯設備が含まれます。・応募締切日＝平成26年12月24日（水）。 □有明イーストプロムナードの会場レイアウトは平成27年1月中旬に確定する予定です。レイアウトが確定次第、事務局よりお知らせいたします。注意事項 ●出展に際しては、以下の2つから選択してください。 ①テント設備等を全て持ち込み（無料） ②基本セットを使用（有料） ※ただし①の場合、各出展者には、会場施設等の破損に対応した保険に加入していただきます。平成27年2月18日（水）までに保険加入証書の写しをご提出ください。 ●「基本セット」は付帯設備費込みの料金です。（４頁参照）基本セット（一区画） 86,400円（税込） ●強風等によりイベント運営が不可能と判断した場合は、ブース運営の一時中断又はブースの閉鎖・撤去を行う場合があります。 ※出展者及びお客様の安全を最優先に判断します。 ●イベント運営の可否は、気象庁発表の天気予報の他、会場に設置した風速計により判断し、以下の1及び2のとおり対応します。１．会場内に設置した風速計の10分間の平均風速が以下の数値に達した場合の対応【平均風速8m/s】 ①警戒態勢に入る。 ②人員をテント周辺に配置し、常時テントの監視を行う。 ③状況により側幕を上げ、風を逃がす。【平均風速10m/s以上】ブースの閉鎖・撤去を検討又は開始。２．上記の基準に達していない場合であっても、事務局がイベント運営を継続することが危険と判断した場合は、ブースの閉鎖・撤去を検討又は開始することもあります。危険な状況の例 ①テント内に強風が吹きこむ ②テントが強風の影響を受け、動いている ③テント部材の接続部分が不安定になっている ●イベント運営の中止もしくはブースの閉鎖又は撤去を行った場合であっても、基本セットや電気工事費など、既に手配を終了しているものに対しては料金が発生します。 -33 ブース出展概要 ■展開スペースについて・一区画のサイズはW 3,600ｍｍ×D 2,700mmです。・ご自身でテントを持ち込まれる出展者様は上記サイズのテントをご用意ください。サインボード掲出例【基本セット】テント（W 3,600ｍｍ×D 2,700mm×H 2,100mm）テント横幕（三方幕）付帯設備・パイプイス：4脚・テーブル：2本（W 1,800mm×D 450mm×H 700mm）・出展者名サインボード：1点（W 900mm×H 200mm） ※上記以外に備品が必要な場合は、ご自身でお持ち込み頂く他、別途、事務局にご依頼いただくことも可能です。（有料） ※テント上部及び側面（外側部分）への装飾は禁止とさせて頂きます。ご不明な点は、事務局までお問い合わせください。 ※ご自身でテントを持ち込まれる場合は、ワンタッチテントなどの簡易なものではなく写真のようなパイプテントをご用意ください。また、会場内は強風も想定されますので、１つの脚につき３０kg以上のウエイトを設置してください。 ※天幕の色は場合により変更になります。 ■出展についての留意事項・販売する商品の名称及び価格を、平成27年1月15日までに事務局へお知らせください。ただし、商品によっては販売をお断りさせていただくことがあります。 ※事務局では出展者間の販売物及び価格の調整は行いません。 ※販売禁止商品例：公序良俗に反する物／違法なコピーＣＤ・ＤＶＤ・テープや偽ブランド商品・食品(飲料を含む)を販売される出展者様は、以下の項目について申込用紙に必ずご記入ください。 □食品衛生責任者登録氏名・資格番号 (ケータリングカー使用の場合は移動営業による営業許可証のコピーを一緒にご提出ください。） □火器使用の有無・会場には下水道設備はありませんので、予めご承知ください。 ■ゴミ処理について・出展者様が出したゴミ（設営時のゴミ・ダンボール等を含む）は、必ず各自でお持ち帰りください。また、来場者が出したゴミの処理についてもご協力をお願いします。・食品(飲料を含む)の販売を行う場合は、極力ゴミを出さないようご配慮ください。（可燃性・リサイクル容器等を使用してください。）なお、事務局指定の「リターナブル容器」をお使いいただく場合は、事務局にて使用済み容器の回収をおこないます。 ■事務局への備品発注について・事務局では、別途有料にて備品の手配を承ります。ご希望の出展者様は添付の申込用紙に必要事項を記入し、事務局までお申し込みください。 ※料金のお支払いはイベント終了後、委託業者からご請求いたします。 ※手配完了の際は、その旨事務局よりご連絡いたします。 ※手配終了後のキャンセルについては、費用が発生する場合がありますので、ご注意ください。 ※ご希望の備品がない場合は、代替品・近似品で代替する場合があります。 ※備品によっては搬入出の際に別途運搬費が発生する場合あります。運搬費が発生する場合は事前にご提示させていただきます。 ■電気の使用について・会場には電源がありません。その為、電気が必要な方にはジェネレータ等により発電した電気を有料にて供給します。電気の使用を希望される出展者様は、申込用紙に必要事項をご記入の上、お申し込みください。電気回線費 1回路（1.5kｗ）：16,200円（税込） -44 ※コンセントは2口あります。ブース出展概要 ■事務局への備品発注について・事務局では、別途有料にて備品の手配を承ります。ご希望の出展者様は添付の申込用紙に必要事項を記入し、事務局までお申し込みください。 ※料金のお支払いはイベント終了後、委託業者からご請求いたします。 ※手配完了の際は、その旨事務局よりご連絡いたします。 ※手配終了後のキャンセルについては、費用が発生する場合がありますので、ご注意ください。 ※ご希望の備品がない場合は、代替品・近似品で代替する場合があります。 ※備品によっては搬入出の際に別途運搬費が発生する場合あります。運搬費が発生する場合は事前にご提示させていただきます。 ■搬入／準備について・出展の準備はイベント当日（平成27年2月22日（日））7：00～9：30の間に行ってください。・テント内には照明設備はありませんので必要な場合は各自でご用意ください。（使用する電気容量にご注意ください。）・電気の使用を申請している出展者様への通電開始は当日の朝8：00頃を予定しています。・車両での搬入出を希望される場合は、申込用紙に台数と車種をご記入ください。該当者様には前もって「車両証」をお渡しいたします。「車両証」の無い車は入場できませんのでご注意ください。 ※荷物の積み降ろしは、短時間で行ってください。 ※車両の搬入開始時刻は7：00とします。9：00までに車両を会場の外へ移動してください。 ※搬入出に使用できる車両のサイズは、2トン車までとします。（2トンを超える車両は、いかなる理由においても入場できません。） ■出展時間・2月22日（日） 10：30～16：30 ■撤去について・イベント終了後、19：30までに完全に撤去をしてください。車両乗入開始時間は、当日ご案内いたします。 ■搬入出経路／駐車場について・駐車場の場所、料金及び搬入出経路については、関係各所と調整が済み次第、ご案内いたします。 ■大使館からのお申し込みにより発生した費用については消費税抜きの金額でご請求します。・ただし、消費税の免除には下記の書類の提出が必要でとなります。 1)外国公館等用免税購入票 2)免税カードのコピー ※事務局へのお支払いが大使館ではなく、受託業者等の名義の場合は、減免の対象にはなりませんのでご注意ください。【飲食展開をお考えの出展者様へ】 ■保健所への申請について・飲食物の販売に関する保健所への申請は、事務局が一括して行います。その際、別途お渡しいたします「実施概要書」へ詳細をご記入いただき、平成27年1月15日までにご提出をお願いいたします。 ※「実施概要書」は後日お送りいたします。 ※また、ご記入いただく内容は以下のとおりです。 ①販売物名・価格 ②調理方法（食材の準備方法から店頭での提供方法まで） ③食材の保管方法 ④食品衛生責任者名・登録番号 ■食材の保管・解凍について・海産物や肉類など冷凍保管してある食材を加熱して販売する場合は、会場に解凍・冷蔵設備が必要になります。 -55 ブース出展概要【飲食展開をお考えの出展者様へ】 ■食品衛生上、テント内に手洗い設備の設置が義務付けられていますので、以下のモノを各自でご準備ください。 ※簡易手洗い設備 ①給水タンク（18リットル以上） ②受け用ポリバケツ ③石鹸・消毒液 ※事務局でも写真の備品手配を有料にて承ります。ご希望の出展者様は添付の申込用紙にてお申し込みください。 ■テント1張（1ブース）につき、扱える食品カテゴリーは以下の分類で２つまでとなりますのでご注意ください。分　類「飲食店行為」として取り扱うことのできる食品食品例おでん、煮込み豚汁、けんちん汁煮　物　類・事前に仕込み（細切、煮込み等）し、その場で煮込んだもの焼　物　類・事前に仕込み（細切等）し冷蔵した具をその場で焼いたもの焼きとり、焼き貝、いか焼き、・焼きとり（鶏肉以外を含む）、焼肉類にあっては、その場において短時間で中心焼きさつま揚、焼きぎょうざ、焼魚部まで加熱が十分にできる大きさ（一口サイズ）に事前に加工したものお好み焼類【メニュー例】・その場で水に溶いた小麦粉等と、事前に仕込み（細切等）した具をその場で混ぜ合わせて焼いたものたこ焼き、お好み焼、タコス・ピザ類にあっては、許可施設で製造されたピザ生地に事前に細切した具をのせて、その場で焼いたもの茹物・蒸し物類・農産物や事前に仕込みした具をその場で茹でるか、蒸したものじゃがバター、蒸しぎょうざ、蒸ししゅうまい・焼きそば・焼きそば類似品にあっては、焼きそばと麺の種類が異なるだけで、水さらしなめ　ん　類どの工程がなく、焼きそばと調理工程が同等のもの　（例：焼ビーフン、チャプ（焼きそば類等）チェなど）・即席カップ麺焼きそば、即席カップ麺揚　物　類・事前に仕込み（細切等）した具を、その場で調製した溶き粉、パン粉につけて油で揚げたもの串かつ、フライドチキン、フライドポテト喫　茶　類・事前に調製した材料を用いて、その場で小分け、希釈、混合、調味するもので、通常喫茶店営業にて提供される飲料、茶菓、甘味食品ところてん、かき氷、清涼飲料水、甘酒、しるこ、コーヒー、紅茶ドッグ類・ソーセージ類をそのまま、もしくは衣を付けて焼くか油で揚げたもの・ホットドック類・ハンバーガー類（パンに、熱調理した食肉ミンチ等をはさんだもの）ソーセージ類をそのまま、もしくは衣を付けて焼くか油で揚げたもの、ホットドック類酒　類・日本酒、ビール、焼酎等・ビールサーバーによる提供にあっては、専門の業者により管理調整されたサーバーを用いること　※翌日の持ち越し不可日本酒、ビール、焼酎等レトルト食品、・その場で加熱し、又はそのままで盛り付けて提供するもの無菌包装米飯分　類「菓子製造行為」として取り扱うことのできる食品食品例焼菓子類・事前に仕込み（混合、成形等）した具を、その場で焼いたもの今川焼き、クレープ、ベビーカステラ、五兵衛餅、焼き餅揚菓子類・事前に仕込み（混合、成形等）した具を、その場で油で揚げたものドーナツ、大学芋団子菓子類・事前に団子に成形したものを、その場で焼くか蒸すかし、それに事前に仕込みした具をからめたもの草団子、焼き団子まんじゅう類・事前に仕込み（混合、成形等）したまんじゅうを、その場で加熱したもの焼きまんじゅう、蒸しまんじゅうもち菓子類・事前についた餅に、事前に仕込みした具をからめたものあめ菓子類・事前に仕込みした原料を用いて、その場で簡単な加工を行って作るあめ菓子べっこう飴、果実飴、カルメ焼・果実チョコ（果実にチョコレートをからめたもの）・蒸しパン果実チョコ（果実にチョコレートをからめたもの）そ　の　他「食料品販売行為」として取り扱うことのできる食品食品衛生法の販売業許可が不要な食品及び食料品等販売業の許可対象食品で、法令等により保存基準が定められていない食品例…野菜・果実、煮豆、つくだ煮、漬物、魚介類加工品、菓子（洋生菓子を除く。）、アイスクリーム、レトルト食品、缶詰、びん詰食品 ※野菜・果実以外は、容器包装に入れられたものに限る。 -66 ・豚汁・お好み焼・じゃがバタ・フランクフルト ↓ 「煮物類」「お好み焼類」「茹物・蒸し物類」「ドッグ類」と4分類の為、NG。・焼き鳥・イカ焼き・から揚げ・フライドポテト ↓ 「焼物類」「揚物類」と2分類の為、OK。【出展】申込用紙必要事項をご記入の上、FAX又は電子メールで東京大マラソン祭り事務局へご提出ください。提出日平成年月日出展者名 ○出展方法の該当箇所を○で囲んでください。 ①基本セット申込 ②テント等を全て持ち込み出展方法【86,400円（税込）】（無料） ○出展内容の該当箇所を○で囲み、空欄に商品名などを具体的にご記入ください。出展内容物品販売・飲食物販売・ PR ○代表者の氏名、住所、ご連絡先をご記入ください。氏名ご連絡先電話 FAX 住所 ○携帯電話、e-mailのアドレスをご記入ください。※お持ちでない方は記入不要携帯電話 e-mail ○食品（飲料を含む）を販売される出展者様は食品衛生責任者名・資格番号等をご記入ください。 ※ケータリングカーでの出展を希望される場合は、移動営業による営業許可証のコピーを一緒にご提出ください。食品衛生責任者名ご連絡先資格番号電話 FAX 取得地区 ○火気使用の有無についてご記入ください。また、プロパンの使用台数など詳細についてもご記入ください。 ※プロパン使用台数など火気有・無詳細の使用 ○電気使用の有無についてご記入ください。また、「有」の場合は回路数と会計容量もご記入ください。電気の「有」の 100V 1.5kw（１回路）× 回路有・無合計容量 Kw 使用場合【1回路 16,200円（税込）】 ○当日の販売・飲食に係わる関係者の人数をご記入ください。人数人 ○車両使用の有無についてご記入ください。 ※原則として留め置きは出来ません。搬入出用としてご記入ください。例：ハイエース例：ハイエース搬入用台車種搬出用台車種 ○その他、質問等がありましたらご記入ください。東京大マラソン祭り事務局ＴＥＬ：０３－５３８８－２１９８ＦＡＸ：０３－５３８８－１３３７ E-mail：ｔ[email protected] -77 【備品】申込用紙下記のリストのNO.３～１０の中から必要な備品を記入の上、ＦＡＸ又は電子メールで東京大マラソン祭り事務局へご提出ください。 ※NO.１・２は基本セットに含まれますので、基本セットをお申し込みの出展者様は、 NO.１・２を記入していただく必要はありません。提出日平成年月日出展者名 ○ NO. ・商品名と必要数量をご記入ください。 NO. NO. 備品名備品名 NO. 数量 NO. 備品名／仕様／価格（税込価格）１品番： T-241 品名：会議用テーブル SIZE ： W1800 X D450 X H700 色：天板：木目、デコラ脚部：スチールパイプ価格：3,200 ( 3,456) ６２品番： C-371 品名：折りタタミ椅子 SIZE： W450 X D420 X H760 XSH410 色：座面：ブラウン、レザーシートフレーム：アルミ価格：640 (691) ７３品番： UO-122 品名：クリーンBOX SIZE ： W650 X D450 X H830 SPEC ： 150リットル価格： 4,000 (4,320) 備品名／仕様／価格（税込価格）８９５品番： PS-37 品名：サインスタンド SIZE：スタンド：W310 X D390 X H880～1450 パネルサイズ：W330～900 X H200～750 色：クロームメッキ備考： ※パネルは付きません価格：4,000 (4,320) 東京大マラソン祭り事務局ＴＥＬ：０３－５３８８－２１９８品番： PS-91 品名：カタログスタンド SPEC： A4縦１２段価格：5.600 (6,048) 品番： UE-17A 品名：石油ストーブ SIZE ： W560 X D230 X H460 SPEC ：反射式価格：4,000 (4,320) 品番： UO-124 品名：クリーンBOX SPEC ： φ520 X H550 SPEC ： 70リットルブルー価格： 3,200 (3,456) 品名：簡易手洗いセット SIZE ： W1200 X D600 SPEC ： ①給水タンク ②テーブル ③ポリバケツ価格： 11,600 (12,528) 品番： UO-42 品名：スチール棚 SIZE： W900 X D450 X H1800 SPEC：スチールグレー価格：6,000 (6,480) ４数量ＦＡＸ：０３－５３８８－１３３７ E-mail：ｔ[email protected] -8-