東京大マラソン祭り2014ブース出展のご案内

東京大マラソン祭り2014
有明イーストプロムナード
ブース出展のご案内
出展申込締め切り：平成25年12月25日（水）
※出展者説明会を平成26年1月29日（水）に行います。
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東京大マラソン祭り2014
36,000人のランナーが東京の街を走る「東京マラソン」の開催にあわせコース沿道等で、
音楽演奏、ダンス、民俗芸能など様々なパフォーマンスで大会を盛り上げるイベントが
「東京大マラソン祭り」です。
東京大マラソン祭り2014では、イベントのメイン会場である「有明イーストプロムナード」
でのブース出展者を募集しています。
ご希望の方は添付の申込用紙にてお申し込みください。
東京マラソン2014コース図
有明イーストプロムナード
東京大マラソン祭り2013（前回）の実施実績
●出展ブース数
●ケータリングカー
25ブース
14店
●来場者数（実施時間5.5時間）
●応援ウォーク参加者数
(内訳:大使館等5、その他20)
(内訳:大使館1、福島県1、その他12)
81,500人
3,000人(受付数)
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メイン会場展開概要
東京大マラソン祭り2014
有明イーストプロムナード会場概要
パ
ナ
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東
京
【前回の様子】
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←
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ステージ
ブース出展
エリア
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※前回（東京大マラソン祭り2013）開催時の
レイアウトです。
東京大マラソン祭り2014のレイアウトは、
1月中旬に確定する予定ですが、
ブース出展エリアについては、前回と同様の
位置に配置する予定です。
ブース出展概要
東京大マラソン祭り2014
■東京大マラソン祭り2014へのご出展について
・出展を希望される方は添付の申込用紙に必要事項をご記入の上、東京大マラソン祭り事務局（以下、事務局）に
ご提出ください。
・出展料は無料です。ただし、出展に際しては、必ずテントやケータリングカーなどの設備が必要となります。
また、有料となりますが、テント等の基本セット（次頁参照）のお申し込みも受け付けています。
※基本セットにはテーブル・イス等の付帯設備が含まれます。
・応募締切日＝平成２５年１２月２５日（水）。
□有明イーストプロムナードの会場レイアウトは平成26年1月中旬に確定する予定です。
レイアウトが確定次第、事務局よりお知らせいたします。
注意事項
●出展に際しては、以下の2つから選択してください。
①テント設備等を全て持ち込み（無料）
②基本セットを使用（有料）
※ただし①の場合、各出展者には、会場施設等の破損に対応した保険に加入していただきます。
平成26年2月21日（金）までに保険加入証書の写しをご提出ください。
●「基本セット」は付帯設備費込みの料金です。（４頁参照）
基本セット（一区画） 84,000円（税込）
●強風等によりイベント運営が不可能と判断した場合は、ブース運営の一時中断又はブースの閉鎖・撤去を行う
場合があります。
※出展者及びお客様の安全を最優先に判断します。
●イベント運営の可否は、気象庁発表の天気予報の他、会場に設置した風速計により判断し、以下の1及び2の
とおり対応します。
１．会場内に設置した風速計の10分間の平均風速が以下の数値に達した場合の対応
【平均風速8m/s】
①警戒態勢に入る。
②人員をテント周辺に配置し、常時テントの監視を行う。
③状況により側幕を上げ、風を逃がす。
【平均風速10m/s以上】
ブースの閉鎖・撤去を検討又は開始。
２．上記の基準に達していない場合であっても、事務局がイベント運営を継続することが危険と判断した場
合は、ブースの閉鎖・撤去を検討又は開始することもあります。
危険な状況の例
①テント内に強風が吹きこむ
②テントが強風の影響を受け、動いている
③テント部材の接続部分が不安定になっている
●イベント運営の中止もしくはブースの閉鎖又は撤去を行った場合であっても、基本セットや電気工事費など、
既に手配を終了しているものに対しては料金が発生します。
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ブース出展概要
東京大マラソン祭り2014
■展開スペースについて
・一区画のサイズはW３６００ｍｍ×D２７００mmです。
・ご自身でテントを持ち込まれる出展者様は上記サイズのテントをご用意ください。
【基本セット】
テント（W３６００ｍｍ×D２７００mm×H２１００mm）
テント横幕（三方幕）
付帯設備
・パイプイス４脚
・テーブル２本（W１８００mm×D４５０mm×H７００mm）
・出展者名サインボード（ W９００mm×H２００mm）
※上記以外に備品が必要な場合は、ご自身でお持ち込みいただく他、別途
事務局にご依頼いただくことも可能です。（有料）
※テント上部及び側面（外側部分）への装飾は禁止とさせていただきます。
ご不明な点は、事務局までお問い合わせください。
※ご自身でテントを持ち込まれる場合は、ワンタッチテントなどの簡易なもの
ではなく写真のようなパイプテントをご用意ください。また、会場内は強風
も想定されますので、１つの脚につき３０kg以上のウエイトを設置してください。
サインボード掲出例
■出展についての留意事項
・販売する商品の名称及び価格を、平成２６年１月１５日までに事務局へお知らせください。
ただし、商品によっては販売をお断りさせていただくことがあります。
※事務局では出展者間の販売物及び価格の調整は行いません。
※販売禁止商品例：公序良俗に反する物／違法なコピーＣＤ・ＤＶＤ・テープや偽ブランド商品
・食品(飲料を含む)を販売される出展者様は、以下の項目について申込用紙に必ずご記入ください。
□食品衛生責任者登録氏名・資格番号(ケータリングカー使用の場合は移動営業による
営業許可証のコピーを一緒にご提出ください。
□火器使用の有無
・会場には下水道設備はありませんので、予めご承知ください。
食品(飲料を含む)の販売を行う場合は、極力ゴミを出さないようご配慮ください。（可燃性・リサイクル容器等を使用してくださ
い。）なお、事務局指定の「リターナブル容器」をお使いいただく場合は、事務局にて使用済み容器の回収をおこないます。
■ゴミ処理について
・出展者様が出したゴミ（設営時のゴミ・ダンボール等を含む）は、必ず各自でお持ち帰りください。
また、来場者が出したゴミの処理についてもご協力をお願いします。
■事務局への備品発注について
・事務局では、別途有料にて備品の手配を承ります。ご希望の出展者様は添付の申込用紙に必要事項を記入し、
事務局までお申し込みください。
※料金のお支払いはイベント終了後、委託業者からご請求いたします。
※手配完了の際は、その旨事務局よりご連絡いたします。
※手配終了後のキャンセルについては、費用が発生する場合がありますので、ご注意ください。
※ご希望の備品がない場合は、代替品・近似品で代替する場合があります。
※備品によっては搬入出の際に別途運搬費が発生する場合あります。運搬費が発生する場合は事前に
ご提示させていただきます。
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ブース出展概要
東京大マラソン祭り2014
■食材の保管・解凍について
・海産物や肉類など冷凍保管してある食材を加熱して販売する場合は、会場に解凍・冷蔵設備が必要になります。
販売を予定している出展者様は、平成２６年１月１５日までに事務局へお知らせください。
■保健所への申請について
・飲食物の販売に関する保健所への申請は、事務局が一括して行います。
その際、販売物名・価格・販売方法・保管方法・食品衛生責任者名・登録番号等の情報が必要となりますので
上記内容を平成２６年１月１５日までに事務局へお知らせください。
■電気の使用について
・会場には電源がありません。その為、電気が必要な方にはジェネレータ等により発電した電気を有料にて供給します。
電気の使用を希望される出展者様は、申込用紙に必要事項をご記入の上、お申し込みください。
電気回線費
１回路（1.5kｗ）：15,750円（税込）
※コンセントは２口あります。
■準備について
・出展の準備はイベント当日（平成２６年２月２３日（日））７：００～９：３０の間に行ってください。
・照明はありませんので必要な場合は各自でご用意ください。（使用する電気容量にご注意ください。）
・電気の使用を申請している出展者様への通電開始は当日の朝８：００頃を予定しています。
・車両での搬入出を希望される場合は、申込用紙に台数と車種をご記入ください。
該当者様には前もって「車両証」をお渡しいたします。「車両証」の無い車は入場できませんのでご注意ください。
※荷物の積み降ろしは、短時間で行ってください。
※車両の搬入開始時刻は７：００とします。９：００までに車両を会場の外へ移動してください。
※搬入出に使用できる車両のサイズは、2トン車までとします。
（2トンを超える車両は、いかなる理由においても入場できません。）
■出展時間
・１０：３０～１６：３０
■撤去について
・イベント終了後、１９：３０までに完全に撤去をしてください。
■搬入出経路／駐車場について
・駐車場の場所、料金及び搬入出経路については、関係各所と調整が済み次第、ご案内いたします。
■大使館からのお申し込みにより発生した費用については消費税抜きの金額でご請求します。
・ただし、消費税の免除には下記の書類の提出が必要でとなります。
1)外国公館等用免税購入票
2)免税カードのコピー
※事務局へのお支払いが大使館ではなく、受託業者等の名義の場合は、減免の対象にはなりませんので
ご注意ください。
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【出展】申込用紙
東京大マラソン祭り2014
必要事項をご記入の上、FAX又は電子メールで東京大マラソン祭り事務局へご提出ください。
提出日
平成
年
月
日
出展者名
○出展方法の該当箇所を○で囲んでください。
①基本セット申込
②テント等を全て持ち込み
出展方法
【84,000円（税込）】
（無料）
○出展内容の該当箇所を○で囲み、空欄に商品名などを具体的にご記入ください。
出展内容
物品販売・飲食物販売・ PR
○代表者の氏名、住所、ご連絡先をご記入ください。
氏名
ご連絡先
電話
FAX
住所
○携帯電話、e-mailのアドレスをご記入ください。※お持ちでない方は記入不要
携帯電話
e-mail
○食品（飲料を含む）を販売される出展者様は食品衛生責任者名・資格番号等をご記入ください。
※ケータリングカーでの出展を希望される場合は、移動営業による営業許可証のコピーを一緒にご提出ください。
食品衛生
責任者名
ご連絡先
資格番号
電話
FAX
取得地区
○火気使用の有無についてご記入ください。また、プロパンの使用台数など詳細についてもご記入ください。
※プロパン使用台数など
火気
有・無
詳細
の使用
○電気使用の有無についてご記入ください。また、「有」の場合は回路数と会計容量もご記入ください。
電気の
「有」の
100V 1.5kw（１回路）×
回路
有・無
合計容量
Kw
使用
場合
【1回路 15,750円（税込）】
○当日の販売・飲食に係わる関係者の人数をご記入ください。
人数
人
○車両使用の有無についてご記入ください。 ※原則として留め置きは出来ません。搬入出用としてご記入ください。
例：ハイエース
例：ハイエース
搬入用
台車種
搬出用
台車種
○その他、質問等がありましたらご記入ください。
東京大マラソン祭り事務局
ＴＥＬ：０３－５３８８－２１９８
ＦＡＸ：０３－５３８８－１３３７
E-mail：ｔ[email protected]
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【備品】申込用紙
東京大マラソン祭り2014
下記のリストのNO.３～１０の中から必要な備品を記入の上、ＦＡＸ又は電子メールで東京大マラソン祭り事務局へご提出ください。
※NO.１・２は基本セットに含まれますので、基本セットをお申し込みの出展者様は、 NO.１・２を記入していただく必要はありません。
提出日
平成
年
月
日
出展者名
○ NO. ・商品名と必要数量をご記入ください。
NO.
NO.
備品名
NO.
備品名／仕様／価格（税込）
１
品番： T-241
品名：会議用テーブル
SIZE ： W1800 X D450 X H700
色：天板：木目、デコラ
脚部：スチールパイプ
価格： 3,360
６
２
品番： C-371
品名：折りタタミ椅子
SIZE： W450 X D420 X H760 XSH410
色：座面：ブラウン、レザーシート
フレーム：アルミ
価格：672
７
品番： UO-122
品名：クリーンBOX
SIZE ： W650 X D450 X H830
SPEC ： 150リットル
価格： 4,200
３
５
９
品番： PS-37
品名：サインスタンド
SIZE：スタンド：W310 X D390 X H880～1450
パネルサイズ：W330～900 X H200～750
色：クロームメッキ
備考： ※パネルは付きません
価格：4,200
東京大マラソン祭り事務局
ＴＥＬ：０３－５３８８－２１９８
１０
ＦＡＸ：０３－５３８８－１３３７
Ｅ－ｍａｉｌ：[email protected]
7
数量
備品名／仕様／価格（税込）
８
品番： UO-42
品名：スチール棚
SIZE： W900 X D450 X H1800
SPEC：スチールグレー
価格：6,300
４
備品名
NO.
数量
品番： PS-91
品名：カタログスタンド
SPEC： A4縦１２段
価格：5.880
品番： UE-17A
品名：石油ストーブ
SIZE ： W560 X D230 X H460
SPEC ：反射式
価格：4,200
品番： UO-124
品名：クリーンBOX
SPEC ： φ 520 X H550
SPEC ： 70リットル
ブルー
価格： 3,360
品番： UO-44
品名：ラック
SIZE ： W610 X D310 X H1480
SPEC ：スチールホワイト
価格： 6,300
品番： UT-38
品名：コードリール
SIZE：コード長さ30m
SPEC： 15A、アース付
価格：4,200

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