Procès verbal mai 2014 - Ville de Tracadie

Commission consultative de la culture de Tracadie-Sheila Inc.
PROCÈS-VERBAL – RÉUNION ORDINAIRE
Date :
Heure :
Lieu :
15 mai 2014
12h
Salle du conseil municipal, à l’Hôtel de Ville
Personnes présentes :
Rose-Marie Doiron (Présidente), Gaëtan DesRoches (Secrétaire), Kathia Basque (Trésorière), Vera
Paulin (Administratrice), Claudette Deguire (Présidente /représentante du sous-comité culturel
de la CCCTS) et Anngy Mallais (Coordinatrice)
Personnes absentes :
Denis Poirier (Ex-officio) et Daniel Haché (Ex-officio)
1. Mot de bienvenue
La Présidente débute la réunion à 12h05 en souhaitant la bienvenue aux personnes présentes.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par Vera Paulin et appuyé de Kathia Basque que l’ordre du jour du 15 mai 2014 soit adopté tel quel.
Adopté.
3. Adoption et signature du procès-verbal daté du 20 mars 2014
Il est proposé par Gaëtan DesRoches et appuyé de Kathia Basque que le procès-verbal du 20 mars dernier soit adopté
et signé tel quel. Adopté.
4. Affaires découlant du procès-verbal
Le CA est informé que la Politique culturelle, le budget 2014 et le plan d’actions 2014 furent adoptés par le conseil
municipal lors de la réunion du 24 mars dernier. En ce qui concerne l’Étude des besoins de la clientèle pour le
Complexe Artistique faite par VH Consultants et le procès-verbal daté du 20 février dernier, ces deux documents
furent quant à eux, déposés auprès du conseil municipal lors de la réunion du 24 mars dernier.
4.1
Découlant du point 10 du procès-verbal du 20 mars 2014. Mise à jour du site Web de la CCCTS. La
Coordinatrice mentionne que l’on retrouve désormais les infos suivantes sur le site web de la CCCTS :
Procès-verbaux du CA de la CCCTS (depuis 2014 – info sur le budget 2014 intégrée)
Organigramme de la CCCTS
Info relative à la Journée du Patrimoine 2014
La Politique culturelle
CCCTS‐ Procès verbal du 15 mai 2014 4.2
Découlant du point 11 du procès-verbal du 20 mars 2014. Autre/Publicité – Projet des poubelles. Le
projet des poubelles va de l’avant et celles-ci devraient être peintes d’ici les prochains jours. Le
dévoilement devrait se faire d’ici peu.
5. Correspondance
Le 8 avril dernier, le Musée Historique de Tracadie, Inc. a envoyé une correspondance adressée à Madame RoseMarie Doiron (Présidente de la CCCTS) afin de remercier la CCCTS pour la subvention 2014 obtenue.
Le 14 avril dernier, la CCCTS a reçu une correspondance provenant de monsieur Agnez Hall (demande de subvention
afin de publier une bibliographie sur la lèpre et le lazaret de Tracadie). Le 2 mai dernier, une invitation à devenir
membre de la CCCTS fut envoyée par la poste à Monsieur Hall et ce, afin qu’il puisse (dans les années à venir) être
éligible au financement de la CCCTS.
6. Membres
La Coordinatrice informe les membres du CA que la CCCTS compte désormais 45 membres et ce, avec l’ajout de
l’École La Ruche en tant qu’amie et madame Jessica Savoie-Sonier en tant qu’individu.
7. Rapport financier de la CCCTS 2014
La Coordinatrice présente le rapport financier de la CCCTS en date de la fin avril 2014.
Monsieur Gaëtan DesRoches questionne le montant prévu pour les dépenses du complexe. Afin de clarifier le tout,
monsieur Henri Battah (Directeur des finances à la Ville) est invité à se joindre aux discussions.
8. Rapport du sous-comité d’activités communautaires
La Coordinatrice présente au CA le rapport du sous-comité d’activités communautaires daté du 2 avril dernier. Après
avoir pris connaissance du rapport ci-haut mentionné, il est proposé par Gaëtan DesRoches et appuyé de Kathia
Basque que ce rapport soit accepté pour dépôt. Adopté.
9. Plan d’actions 2014
Le plan d’action est révisé.
10. Phase II du Complexe Artistique
La Coordinatrice informe les membres du CA que suite à l’Études des besoins de la clientèle faite par VH Consultants
(pour le Complexe Artistique), Patrimoine canadien s’est retiré du dossier de la Phase II du complexe et ce, de sorte à
permettre à la CCCTS de faire une nouvelle demande (voir la Phase III du complexe). Pour l’instant, la CCCTS est
toujours en attente du rapport de Roy Consultants afin de connaître les coûts réels rattachés aux modifications
souhaitées pour le Complexe Artistique. À suivre…
2 CCCTS‐ Procès verbal du 15 mai 2014 11. Concours – La plus grosse citrouille
Suite à une proposition du maire, le concours de la plus grosse citrouille (qui avait lieu dans le cadre de la Fête de la
Culture) fut dirigé vers la région de St-Isidore et ce, afin de permettre à ce concours de prendre l’ampleur qu’il se
mérite. Cette modification fut publiée dans le bulletin Le Fondateur ainsi que dans l’Écho d’avril dernier.
12. La programmation estivale 2014
La Coordinatrice mentionne que la programmation estivale 2014 devrait être disponible à partir du 2 juin prochain
(par la poste et sur le site web de la CCCTS). En ce qui a trait au coût rattaché à la programmation, les soumissions
sont présentées :
- Imprimerie Concept Plus (2 955.75 $ + frais de montage + taxes)
- Imprimerie du Quai (3 175.00 $ + frais de montage + taxes)
Il est proposé par Vera Paulin et appuyé de Gaëtan DesRoches que la soumission de l’Imprimerie Concept Plus soit
celle retenue et ce, étant la plus basse. Adopté.
13. Organigramme de la CCCTS
L’organigramme est mis à jour et le poste de Vice-président(e) reste à combler.
14. Autres
Rien ne fut ajouté à ce point.
15. Date de la prochaine réunion
La prochaine réunion du CA de la CCCTS est prévue le 19 juin prochain, de 12h à 13h, à l’Hôtel de Ville.
16. Levée de la réunion
L’ordre du jour étant épuisé, la réunion se termine à 13h10.
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Rose-Marie Doiron, Présidente
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Gaëtan DesRoches, Secrétaire
AM/am
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