GUINEA - Delmas

REGULATIONS
Waivers / ECTN
Pre-Shipment Inspection
Prohibited Imports
Restricted Imports
GUINEA
GUINEA >> Regulation Overview
Waiver Control
Please be advised that ECTN / BSC is no longer compulsory in Guinea.
Official document dated 16/12/14 is highlighted below:
However an International Cargo Tracking Number [ICTN] is required. The ICTN should be provided by the
Port of Load [POL] through the TPMS Agency.
Procedures appear as an Appendix at the end of this document.
According to decree # 030/MDT/CAB/2013 [available as an Appendix] issued by the Ministry of Transport of
Republic of Guinea concerning the International Cargo Tracking Note [ICTN]:
•
ICTN number on BL and manifests is temporarily suspended until further notice.
•
ICTN fee €65 per container is a compulsory charge [correct to time of publishing].
Pre-Shipment Inspection
Guinea requires that Pre-Shipment Inspection [PSI] - Fiche de Demande d’Inspection (FDI) - is carried out for all
imports into the country. This exercise is undertaken in the port of load country for the purpose of Customs
The information given has been given in good faith and believed to be correct at the time of writing.
Please verify these facts with other relevant sources before using this as the basis of any action taken as we regret we cannot
accept liability for any consequences due to inaccuracies in this information.
African Marketing I 19/12/14 I CMA-CGM / DELMAS
clearance of the goods. PSI is mandated by the Ministère de l’Economie, des Finances et du Plan as per contract
dated 31/03/08.
PSI is managed by BIVAC International / Bureau Veritas Group.
BIVAC
Immeuble Boké, Cité Chemin de Fer
Conakry
Tel : +224 64 20 22 20 / 64 20 22 09
Fax: +224 64 53 21 42
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
Web: www.bureauveritas.com/gsit
An example of a Fiche de Demande d’Inspection (FDI) form:
For BIVAC’s datasheet on Guinea please click here
Minimum value for PSI
US$3,500
Part Shipments
Subject to PSI if total shipment value equals or exceeds US$3,500 FOB
Documents Required
Final invoice (compulsory & must show FOB value per item + freight + insurance + ancillary charges where
applicable), and if deemed necessary by BIVAC, packing list, certificate of origin, test certificates when
necessary.
Cargo description must be as precise as possible. General cargo is not a description.
Please note that Guinean Government has implemented a fine on all amendments / alterations of cargo manifest
and bills of lading with effect from 01/03/03. The official fine is US$100.
Type of Report Issued
•
Importer/Customs: Attestation de Vérification (AV) - used for clearing the goods.
The information given has been given in good faith and believed to be correct at the time of writing.
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African Marketing I 19/12/14 I CMA-CGM / DELMAS
•
•
Avis de Refus d’Attestation (ARA) - issued for inconsistencies including quantity, eligibility and/or quality and
when final documents are not received within 2 months following inspection date
Exporter: Certification of final invoice when required
Inspection Fees
Paid by the importer when opening the FDI (Fiche de Demande d’Inspection). Nevertheless, Bureau
Veritas/BIVAC may invoice the Seller in the event of supplementary inspection visits (in vain or unsatisfactory
results). The costs incurred by the Seller in presenting the goods for inspection, such as unpacking, handling,
testing, sampling, repacking... are for the account of the Seller.
Listing of Goods Exempted from PSI
•
Goods with a total FOB value under USD 3,500;
•
Precious metals, precious stones;
•
Objects of art;
•
Explosives and pyrotechnic products;
•
Ammunitions and weapons;
•
Scrap metal,
•
Current newspapers and periodicals;
•
Personal effects and domestic used items,
•
Live animals.
•
Used vehicles, used tyres, used spare parts and second-hand clothing
•
Commercial samples;
•
Gifts from foreign governments or international organisations to the State, to recording studios and libraries,
religious missions, foundations, charity organisations, philanthropic organisations identified as being of public
utility by the Government of Guinea;
•
Gifts and supplies to diplomatic and consular missions or organisations depending on the United Nations
Organisations imported for their own use in Guinea;
•
Perishable consumer foods shipped at ambient temperature or refrigerated;
•
Cinematographic films for public projection – exposed and developed;
•
Plants and fresh cut flowers or artificial;
•
Goods totally exonerated of import duties and taxes and VAT
•
Imports of mining companies and industrial societies agreed by the Investment Code Regime as stated in
their specific requirements approved by the competent Authorities).
Prohibited Imports
•
None
Restricted Imports
•
None
Appendix
1.
PROCESS TO CREATE AN USER ACCOUNT AND GENERATE AN ICTN NUMBER
Creating an user account
Get in to the following link: https://acdguinee.com/en/
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Click on “login shipper” on the right bottom side
Click on “new user”
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Enter the required information as per the shown registration form.
After filling in all the cells, you can send the form by pressing the “submit” button.
A password for the new user account will be sent to you by email.
After receiving the new password, get in to: https://acdguinee.com/en/
Click on “login shipper”
Enter your e-mail and the provided password.
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The screen that follows enables you to generate the ICTN number.
2. Generating an ICTN number
Log in to your account
Select a transaction, as an example: Export to Guinea
Enter all the information related to the shipment as per the BL details.
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In the cells headed by “Container 20’” and/or “container 40’”, you have to enter the number of 20’ and/or 40’ from
the BL.
The Container code cell is used for the container(s) number(s). As an example: CMAU2243261
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As the above screen appears, you just have to select the currency (USD or EUR), and then click on the
“Parcourir” button in order to attach the BL draft. Then, press the “Continue” button.
Congratulations! Your request has been submitted
After around 30 min, in order to access to the details of all your requests, you just need to click on the
“Summary” button. They will come with the ICTN number for each and every booking.
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African Marketing I 19/12/14 I CMA-CGM / DELMAS
SEUIL D’INSPECTION
Une Fiche de Demande d’Inspection (FDI) doit être ouverte pour toute marchandise devant être importée,
quelle que soit sa valeur. Toutes les importations dont la valeur FOB est supérieure ou égale à 3 500 USD
font l’objet d’une inspection systématique. Certaines marchandises sont néanmoins exemptées de plein
droit d’inspection avant expédition : voir liste ci-dessous.
FRAIS D’INSPECTION
Avant d’ouvrir la FDI, l’importateur s’informe auprès de BIVAC du montant à payer à la Banque Centrale :
pour les expéditions des marchandises soumises au Programme Valeur couvertes par une FDI dont la
valeur FOB est supérieure à 3 500 USD, 0,60 % de la valeur FOB attestée, avec un montant minimum de
250 USD par inspection ;
Government Services & International Trade (GSIT)
pour les expéditions des marchandises soumises à la fois au Programme Valeur et Vérification de
Conformité dont la valeur FOB est supérieure à 3 500 USD, 0,63 % de la valeur FOB attestée, avec un
montant minimum de 250 USD par inspection.
pour les expéditions des marchandises soumises au Programme de Vérification de Conformité dont la
valeur FOB est supérieure à 3 500 USD, 0,60% de la valeur FOB attestée avec un montant minimum de
250 USD par inspection.
Programme de Vérification des Importations
République de Guinée
En cas exceptionnel d’inspection documentaire avec l’accord de la Direction Générale des Douanes, les
honoraires sont modifiés. Le numéro de FDI est remis à l’importateur contre présentation de la quittance de
la Banque Centrale. A noter que dans les cas ou un redressement de valeur est opéré par BIVAC, un
complément de paiement pourra être demandé avant le retrait de l’AV.
Guide pour les Opérateurs Economiques
(version du 27/02/2014)
MARCHANDISES EXEMPTÉES D’INSPECTION
Les marchandises dont la valeur totale FOB est inférieure à 3 500 USD ;
Les pierres précieuses et métaux précieux ;
Les objets d’art ;
Les explosifs et les articles pyrotechniques ;
Les armes et munitions ;
Les animaux vivants ;
Les métaux de récupération ;
Les journaux et périodiques courants ;
Les effets personnels et objets domestiques usagés ;
Les animaux vivants ;
Les échantillons commerciaux ;
Les dons offerts par les gouvernements étrangers ou organismes internationaux à l’Etat, aux
Etablissements d’enregistrement et bibliothèques, aux missions religieuses, aux fondations, aux œuvres
de bienfaisance et organisations philanthropiques reconnues d’utilité publique en République de Guinée ;
Les dons et fournitures aux missions diplomatiques et consulaires ou organismes dépendant de
l’Organisation des Nations Unies importées pour leur propre besoin ;
Les biens de consommation alimentaire périssables transportés à la température ambiante ou réfrigérée ;
Les films cinématographiques pour projection publique impressionnés et développés ;
Les plantes et fleurs fraîches coupées ou artificielles ;
Les véhicules usagés, pneus usagés, pièces détachées usagées ;
Les friperies ;
Les importations des sociétés minières et des entreprises industrielles agréées au régime du Code des
Investissements , telles que prévues dans le cahier des charges desdites sociétés et entreprises et
approuvées par les autorités compétentes ;
Les marchandises totalement
exonérées
du Droit Fiscal
et de
Taxe sur: la Valeur Ajoutée.
Pour
plus d’informations,
merci
delacontacter
Bureau de Liaison BV / BIVAC Conakry
Immeuble Boké, Cité Chemin de fer, Conakry
Tel: +224 664 20 22 20 / 631 35 87 34
E-mail: [email protected]
www.bureauveritas.com/gsit
BIVAC International a été désignée le 6 décembre 2013 par le Gouvernement de la République de Guinée
pour l’exécution du Programme de Vérification des Importations.
Depuis sa création, BIVAC International intervient
comme prestataire de services dans les Programmes
de Vérification des Importations sur les cinq
continents. Filiale du Groupe Bureau Veritas, BIVAC
International est un des leaders mondiaux du contrôle
et de l'inspection.
Par le biais de ses interventions, BIVAC International
contribue à faciliter le commerce international et à
protéger le développement des pays qui utilisent ses
services.
En réalisant l’inspection des marchandises avant
embarquement, pour les douanes, BIVAC offre à ses
clients le niveau d’assurance correspondant à leurs
attentes.
Bureau Veritas, créée en 1828, est l’une des sociétés françaises les plus représentées à l’international.
Son réseau mondial représente plus de 1350 bureaux et laboratoires et plus de 60 000 collaborateurs.
BIVAC International, filiale de Bureau Veritas, est la division spécialisée dans la facilitation du commerce
international, l’évaluation douanière et l’inspection des marchandises (Government Services & International
Trade Division).
Ed .02/2014
PROCÉDURE
GUINÉE
DIAGRAMME OPÉRATIONNEL
1. Fiche de Demande d’Inspection (FDI)
Avant d’importer, l’importateur se rend au bureau BIVAC de Conakry et il règle les honoraires et y dépose
sa Fiche de Demande d’Inspection (FDI) complétée, accompagnée d’une copie de sa facture pro forma,
de l’ordre d’achat, ou, le cas échéant, du contrat.
Le Bureau de Liaison BIVAC de Conakry transfère électroniquement les données de la FDI au Centre
Régional (Centre de Relations avec les Exportateurs) en charge.
PAYS D’EXPORTATION
GUINEE
2. Contact avec l’exportateur
Grâce aux coordonnées fournies par l’importateur sur sa FDI, le Centre Régional Bureau Veritas / BIVAC
prend contact avec l’exportateur pour l’informer des démarches à suivre en vue de l’inspection et lui
réclame des informations et documents nécessaires à la réalisation de l’inspection physique.
Autorités
Guinéennes
3. Inspection physique
IMPORTATEUR
1
6
Banque Centrale +
BIVAC
Bureau de Liaison
TRANSFERT
ELECTRONIQUE
A BIVAC
CONAKRY
TRANSFERT
DE LA
FDI
L’inspecteur du Centre Régional vérifie physiquement les marchandises afin de s’assurer que celles-ci
correspondent aux détails notés sur la facture pro forma et la FDI. L’inspection se déroule en présence du
représentant de l’exportateur, qui contresigne le rapport.
Lorsque des anomalies sont détectées, le vendeur, qui en est avisé automatiquement, doit prendre des
mesures correctives pour permettre à l’inspecteur d’émettre un rapport d’inspection “satisfaisant”.
Dans le cas d’un conteneur complet, l’inspecteur appose un scellé et en relève le numéro qui figurera sur
l’Attestation de Vérification (AV).
PAYS D’EXPORTATION
EXPORTATEUR
2
Centre Régional
* Inspection
Physique
* Vérification
documentaire
* Vérification
des prix
* Classification
douanière
5
3
4
CERTIFICAT
(AV)
4. Vérification documentaire / Vérification de prix / Classement tarifaire
Les experts du Centre Régional utilisent les documents pour déterminer la classification tarifaire adéquate
des marchandises inspectées.
Les experts du Centre Régional effectuent une analyse de prix sur la base de la facture finale fournie par
l’exportateur.
Les experts du Centre Régional calculent la valeur en douane en conformité avec les règles en vigueur en
Guinée.
5. Attestation de vérification (AV)
Lorsque les documents finaux nécessaires ont été fournis par l’exportateur et que la quantité et la qualité
sont conformes, le Centre Régional émet une Attestation de Vérification (AV). Dans le cas contraire, un
Avis de refus d’Attestation (ARA) est émis.
GUINÉE
GLOSSAIRE
FDI : Fiche de Demande d’Inspection
AV : Attestation de Vérification
ARA : Avis de Refus d’Attestation
LO : Bureau de Liaison
6. Fourniture de l’AV
L’AV est transmise électroniquement par le Centre Régional au Bureau de Liaison de Conakry, qui la
remet à l’importateur contre le reçu de l’éventuel paiement des frais d’inspection complémentaire en cas
de redressement, à la Banque Centrale. L’AV, l’ARA ou la FDI originale validée par BIVAC comme
« exemptée d’inspection » sont indispensables lors du dédouanement.
-
DATA SHEET –
Government Services &
International Trade (GSIT)
PRE-SHIPMENT INSPECTION OF IMPORTS FOR
GUINEA
1. Pre-Shipment Inspection (PSI) mandate
IS THE COUNTRY A MEMBER OF THE WTO?:
Yes
No
MANDATE AUTHORISED BY:
Ministère Délégué au Budget
APPLICABLE REGULATION(S):
Contract signed on 6 December 2013 and its appendices.
APPOINTED PSI COMPANY (IES):
BIVAC International / Bureau Veritas Group
SELECTION OF PSI COMPANIES:
Not applicable.
SCOPE OF DUTIES:
MINIMUM VALUE SUBJECT TO PSI:
USD FOB 3,500 (three-thousand-and-five-hundred US Dollars).
PART SHIPMENTS:
Subject to PSI if total shipment value equals or exceeds USD 3,500
FOB.
EXEMPTIONS FROM PSI:
See Section 7.
th
Quality, Quantity
Export market price (for foreign exchange purposes)
Export market price (for Government information purposes)
Customs classification per item
Value for Customs purposes
Assessment of import duties and taxes
Import eligibility
Conformity to Standards (See Datasheet of Conformity
Programme)
2. Pre-Shipment Inspection Order (P.I.O.) - The instruction for BIVAC to inspect
P.I.O. NAME:
Fiche de Demande d’Inspection (FDI) to be opened for all imports
liable to PSI or not.
ISSUED BY:
Guinean Authorities.
VALIDITY:
6 (six) months – may be renewed once for 3 (three months).
AMOUNT BY WHICH P.I.O. VALUE
MAY BE EXCEEDED:
No specific requirement.
CHANGES FROM SEA TO AIR:
No specific requirement.
DESTINATION INSPECTION:
Authorized with penalties for importer.
3. Inspection requirements/restrictions
SEALING OF F.C.L. CONTAINERS
Yes, if possible and required.
SECOND-HAND GOODS:
No specific requirement.
PROHIBITED IMPORTS:
See Section 8.
GUINEA – 04/2014 - Rev.4
GSIT/ML - 1/3
-
DATA SHEET –
Government Services &
International Trade (GSIT)
3. Inspection requirements/restrictions (Cont’ed)
RESTRICTED IMPORTS:
See Section 9.
LABELLING REQUIREMENTS:
To be defined.
OTHER SPECIAL REQUIREMENTS:
To be defined.
4. Price verification/Seller's invoice requirements
BUYING/CONFIRMING COMMISSIONS: No specific requirement.
INSURANCE:
No specific requirement.
FINANCIAL INTEREST:
No specific requirement.
FINAL INVOICE TO SHOW:
FOB value per item + freight + insurance + ancillary charges (where
applicable).
5. Reporting requirements
FINAL DOCUMENTS REQUIRED BY
BUREAU VERITAS TO ISSUE REPORT: Final invoice and BL or AWB (compulsory), and if deemed necessary
by BIVAC, packing list, certificate of origin, test certificates when
necessary..
TYPE OF REPORT ISSUED:
Attestation de Vérification (AV), Avis de Refus d’Attestation (ARA),
Certification of final invoice when required.
REPORT PURPOSE:
The AV is issued for the use of Customs Authorities and Importer
for clearing the goods.
• The ARA is issued for inconsistencies including quantity, eligibility
and/or quality and when final documents are not received within 2
(two) months following inspection date.
• A certified final invoice is given to the exporter in case of L/C
transaction or upon request.
6. Inspection fees
Paid by the importer when opening the FDI (Fiche de Demande d’Inspection).
Nevertheless, Bureau Veritas/BIVAC may invoice the Seller in the event of supplementary inspection visits (in
vain or unsatisfactory results). The costs incurred by the Seller in presenting the goods for inspection, such as
unpacking, handling, testing, sampling, repacking... are for the account of the Seller.
7. List of goods exempted from PSI
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Goods with a total FOB value under USD 3,500;
Precious metals, precious stones;
Objects of art;
Explosives and pyrotechnic products;
Ammunitions and weapons;
Scrap metal,
Current newspapers and periodicals;
Personal effects and domestic used items,
Live animals.
GUINEA – 04/2014 - Rev.4
GSIT/ML - 2/3
-
DATA SHEET –
Government Services &
International Trade (GSIT)
7. List of goods exempted from PSI (Cont’ed)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Used vehicles, used tyres, used spare parts and second-hand clothing
Commercial samples;
Gifts from foreign governments or international organisations to the State, to recording studios and
libraries, religious missions, foundations, charity organisations, philanthropic organisations identified
as being of public utility by the Government of Guinea;
Gifts and supplies to diplomatic and consular missions or organisations depending on the United
Nations Organisations imported for their own use in Guinea;
Perishable consumer foods shipped at ambient temperature or refrigerated;
Cinematographic films for public projection – exposed and developed;
Plants and fresh cut flowers or artificial;
Goods totally exonerated of import duties and taxes and VAT
Imports of mining companies and industrial societies agreed by the Investment Code Regime as
stated in their specific requirements approved by the competent Authorities).
8. List of prohibited goods
No specific requirement.
9. List of restricted goods
No specific requirement.
10. Other relevant information
Not applicable.
11. Geographical inspection zones
World-wide.
The information contained herein is for the purpose of facilitating Pre-Shipment Inspection and does not relieve Exporters or Importers from
their obligations in respect of compliance with the import regulations of the country of importation. Although every effort has been made to
ensure the correctness of the information, as at the date of issuance of this data sheet, BIVAC International does not accept any
responsibility for errors or omissions and, furthermore, the information may subsequently be subject to change as may be announced by
the Authorities in the country of importation. Consequently, Exporters are advised to check with Bureau Veritas/BIVAC, prior to shipment of
the goods, if there is any doubt concerning the issuance of a Clean Report of Findings.
GUINEA – 04/2014 - Rev.4
GSIT/ML - 3/3
Conformity programme of
GUINEA
NEW REGULATION
Bureau Veritas BIVAC has been appointed by the Government of the
Republic of Guinea as the exclusive provider for the verification of
conformity programme.
The conformity programme applies in addition to the PSI programme for
optimization of Customs Revenue Collection.
OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
•
Improve quality of products through compliance with standards and
regulations
•
Protect Consumers and Environment
•
Secure development by improving quality of investments
•
Promote fair trade
PROCESS
Requests for certificate (FDI) are opened at BIVAC Liaison office in
Conakry. Then assessment is carried out by Bureau Veritas with the
exporter who is expected to provide evidences of compliance.
Bureau Veritas carries out the conformity assessment of the goods of the
consignment prior its export to Guinea. The assessment is based on
documentary review (including review of existing conformity evidences),
testing, verification of markings and/or inspection.
At the end of the process, a Clean Report of Findings (AV) is issued when
the final conclusion of the assessment is satisfactory. The AV is provided
to the Importer in Guinea for Customs clearance. When the goods are also
subject to the PSI program of Guinea, the AV will also include the results of
both programs.
In case of non compliance, a Non conformity Report (ARA) is issued in
place of the AV.
GUINEA – VOC Flyer – EN - Ed. 06/2014
DOCUMENTS
FDI (Fiche de Demande d’Inspection): Import Document
AV (Attestation de Vérification): Clean Report of Findings
ARA (Avis de Refus d’Attestation): Non Conformity Report
SCOPE OF THE PROGRAMME
■
Conformity assessment of goods exported to Guinea.
STEPS OF ASSESSMENT
■
Application (in Guinea)
■
Documentary review (in exporting region with exporter)
■
Control testing (when testing required and conformity evidence not available)
■
Physical inspection
■
Conclusion of the assessment
TECHNICAL REQUIREMENTS
■
Guinean or international standards/regulations (refer to the list of products and standards for details).
■
Compliance to Essential requirements
CATEGORIES OF SUBJECTED PRODUCTS
■
Food products and food additives
■
Pharmaceutical products
■
Cosmetic products
■
Electrical and Electronics
■
New vehicle spare parts
■
Pesticides and insecticides
■
Paints and varnish
■
Toys
■
Construction materials
(refer to the list of products and standards for details on Verigates)
REGIONAL CENTERS
Country Zone
REGIONAL CENTRE EUROPE
Address and Contact References
Adress:
Tel:
Fax:
@
REGIONAL CENTRE ASIA
Adress:
Tel:
Fax:
@
REGIONAL CENTRE NORTH & SOUTH AMERICA
Adress:
Tel:
Fax:
@
REGIONAL CENTRE MIDDLE EAST
Adress:
Tel:
Fax:
@:
For further information please contact :
Conakry Liaison Office 6 Immeuble Boké,
Cité Chemin de Fer, Conakry
Tel: +224 664 20 22 20 / 631 35 87 34
E-mail: "[email protected]"
https://verigates.bureauveritas.com
Immeuble Le Doublon B
11, avenue Dubonnet - 92400 COURBEVOIE - FRANCE
+ 33 1 47 14 62 00
+ 33 1 47 14 62 01
[email protected]
No 1288, Waima Road, Huang Pu District,
SHANGHAI 200011 - CHINA
+ 86 21 2319 0002
+ 86 21 5831 8321
[email protected]
390 Benmar
HOUSTON, TX 77060, UNITED STATES OF AMERICA
+ 1 281 986 13 00
+ 1 281 986 13 57
[email protected]
Dune Centre, 2nd Floor, Of. No 204, Al Diyafah St. Satwa
DUBAI – UNITED ARAB EMIRATES
+ 971 4 310 33 00
+ 971 4 345 11 47
[email protected]
Indications clés pour une procédure simple
1 - Où retirer ma Fiche de Demande d'Inspection (FDI)?
La FDI est un fichier informatique de type Excel (.xls). Pour vous le procurer, plusieurs
possibilités. Vous pouvez passer au Liaison Office BIVAC situé au premier étage de
l'immeuble Boké, à la cité des chemins de fer, Conakry où dans les principaux Bureaux
de Douanes muni d'une clé USB. Le fichier sera alors copié sur votre clé. Vous pouvez
également nous donner votre adresse E-mail. Ce document vous sera envoyé dans les
plus brefs délais en fichier attaché. Enfin, vous pouvez le télécharger directement depuis
votre bureau sur notre site internet : www.bureauveritas.com/gsit, onglet list of contracts,
LO, data sheet... en milieu de page sur la droite, puis cliquez sur Guinée.
Vous trouverez également des copies imprimées de FDI auprès du Liaison Office de
BIVAC ou auprès des principaux Bureaux de Douane.
2 - A qui remettre ma FDI une fois remplie?
Lorsque vous avez rempli votre FDI électroniquement, en ayant suivi les conseils qui
figurent à l'intérieur de ce document, imprimez-la et authentifiez-la de votre signature et
de votre cachet. Vérifiez une dernière fois les données y figurant et portez ce document
au niveau du Guichet FDI BIVAC. Ce document sera conservé et enregistré par nos
soins. Pensez à récupérer votre numéro séquentiel BIVAC, il vous sera demandé lors de
chaque contact que vous aurez avec nous.
FICHE DE DEMANDE D'INSPECTION
MODE D'EMPLOI
3 - Comment suivre mon dossier?
Au niveau du Bureau, notre guichet-accueil se tiens à votre disposition pour tout
renseignement. Néanmoins, dans le cadre d'un besoin d'information technique
particulière et précise, une équipe de coordinateurs en relation avec nos bureaux de
l'étranger sont à votre écoute et pourront toujours vous conseiller à mieux appréhender
les procédures afin de fluidifier vos importations. D'autre part vous pouvez nous
contacter par téléphone, si vous souhaitez juste connaître le positionnement de votre
dossier. Enfin, nous mettons en place pour vous et ce gratuitement, un moyen de suivre
en direct sur internet l'évolution des statuts de votre dossier. Ainsi, plus de
déplacements et coups de fil inutiles. En un rien de temps, avec votre login et password,
contrôlez directement depuis chez vous l'état d'avancement de tous vos dossiers. Cette
inscription sur notre outil BIVAC Online doit faire l'objet d'une demande écrite déposée
auprès de notre service coordination.
Pour toute information, merci de contacter :
Bureau de liaison BV / BIVAC Conakry
Immeuble Boké, 1er étage, Cité des chemins de fer, Conakry
Tél. : (+224) 64.20.22.20 / 64.20.22.09 Fax : (+224) 64.53.21.42
Guide pratique destiné aux utilisateurs de la FDI en Guinée Conakry
Etabli le 23 Avril 2008 par BIVAC Guinée
2/2
République de Guinée
Ministère de l’Economie, des Finances et du Plan
FICHE DE DEMANDE D'INSPECTION (FDI)*
1
* Selon Lettre Circulaire N°41 / MDB/CAB/DGD du 13 fév rier 2014
CADRE RESERVE A BUREAU VERITAS / BIVAC
IMPORTATEUR (nom, adresse)
DATE :
Tél :
/
2
/
1
Fax :
Code NIF :
CODE CRE :
FDI N° :
/
Adresse E-Mail :
SOUMIS A L'INSPECTION
VENDEUR (nom, adresse, ville, pays)
Nom :
OUI
NON
SUR DOC
8
2
N° :
Pays :
du :
/
Conditions de Vente
Tél :
3
Cette case doit être remplie de manière complète et précise. C'est par les données que vous y
inscrivez que nous contactons votre déclarant ou Transitaire . Entrez Nom et Prénom de la personne
ou Raison Sociale si personne morale ainsi que son numéro de téléphone, e-mail et son code
déclarant
4
Mettez un x en majuscule dans la case correpondante au mode de transport principal de la
marchandise
Facture Pro Forma
Adresse :
Ville :
Cette case doit nous permettre de vous identifier et de pouvoir vous contacter au besoin.
Indiquez Nom et Prénom de la personne ou Raison Sociale si personne morale. Indiquez si possible
plusieurs numéros de cellulaires sur lesquels nous pourrons aisément vous joindre (en cas de FDI
incomplète, de difficulté à joindre votre vendeur, etc...). NIF obligatoire, six (6) chiffres suivi d'une (1)
lettre. Dans la mesure du possible, indiquez également votre E-mail personnel, celui de la Direction
ou de votre service logistique / approvisionnement.
Cette case doit être remplie de manière complète et précise. C'est par les données que vous y
inscrivez que nous contactons votre vendeur pour programmer l'inspection. Entrez Nom et Prénom
de la personne ou Raison Sociale si personne morale ainsi que son adresse la plus complète
possible. Toutes les données sont importantes. N'oubliez pas l'indicatif pays. Le n° de Fax est
indispensable. C'est par ce moyen que nous contactons le vendeur. Si votre vendeur ne répond pas
au fax, nous pouvons alors le relancer par l ' E-mail que vous nous aurez indiqué.
Devise
9
Fax :
/
10
Adresse E-Mail :
5
Indiquez la ville (port ou aéroport) où est chargée la Marchandise
6
Indiquez le pays où est chargée la Marchandise
7
Indiquez le Bureau de Douanes en Guinée où sera dédouané la Marchandise
8
Indiquez les références (numéro et date) de la facture Pro Forma ou du document permettant
l'ouverture de la FDI
9
Indiquez l'INCOTERM retenu pour la facturation
Détail des valeurs (en devises)
Société de Transit/Déclarant(nom,adresse):……………………….
FOB
Fret
Assurance
Autres charges
……………………………………………………………………………….
3
E-mail:……………………………………………………………………….
Tél :
Code déclarant:
Mode de transport (cocher la case correspondante)
Aérien
4
Maritime
Port
d'embarquement
Pays de Provenance
Terrestre
Bureau de
dédouanement
6
5
11
Valeur Totale de la facture en devises :
12
7
Description des produits importés
Espèce Tarifaire
Quantité
Unité
statistique
Valeur FOB en
devises
10
Indiquez la devise retenue pour la facturation
11
Dans le cas d'une facture (ou facture Pro Forma) détaillée, veuillez renseigner la valeur FOB, le Fret,
l'assurance et les autres charges mentionnées.
12
Inscrivez le montal total de la facture Pro Forma en CHIFFRES.
13
14
13
15
16
14
Indiquez le HS Code de chaque item, issu de la nomenclature douanière en vigueur en Guinée
15
Indiquez le nombre d'items (articles) commandés
16
L'unité statistique correspond à une unité de mesure telle que mètre, gramme, litre, unité (ou pièce),
etc…
17
17
SIGNATURE ET CACHET IMPORTATEUR
Date :
Lieu :
/
Décrivez le plus fidèlement le produit désigné (inclure toutes les références). 1 ligne par item (ou type
de produit).
Indiquez le montant total par item (ou ligne de produits)
SIGNATURE ET CACHET BIVAC
Pour tout renseignement concernant la FDI, n'hésitez pas à venir contacter
nos agents présents sur place au comptoir FDI. Ils vous fourniront l'appui et
les renseignements dont vous avez besoin pour compléter dûment ce
formulaire.
/
Validité: 6 mois (prorogeable de 3 mois)
1/2
République de Guinée
Ministère de l’Economie, des Finances et du Plan
FICHE DE DEMANDE D'INSPECTION (FDI)*
* Selon Lettre Circulaire N°250 / MEPF/CAB/C/AO-Dia llo du 1er avril 2008
CADRE RESERVE A BUREAU VERITAS / BIVAC
IMPORTATEUR (nom, adresse)
/
DATE :
/
Tél :
Fax :
Code NIF :
CODE CRE :
FDI N° :
/
Adresse E-Mail :
SOUMIS A L'INSPECTION
VENDEUR (nom, adresse, ville, pays)
Nom :
OUI
NON
SUR DOC
Facture Pro Forma
Adresse :
Ville :
du :
N° :
Conditions de Vente
Pays :
Tél :
/
/
Devise
Fax :
Adresse E-Mail :
Détail des valeurs (en devises)
Société de Transit/Déclarant (nom, adresse)
FOB
Fret
Assurance
Autres charges
E-mail:
Tél :
Code déclarant :
Mode de transport (cocher la case correspondante)
Aérien
Maritime
Port d'embarquement Pays de Provenance
Terrestre
Bureau de
dédouanement
Description des produits importés
SIGNATURE ET CACHET IMPORTATEUR
Date :
Lieu :
/
Valeur Totale de la facture en devises :
Espèce Tarifaire
Quantité
Unité
statistique
Valeur FOB en devises
SIGNATURE ET CACHET BIVAC
/
Validité: 6 mois (prorogeable de 3 mois)
2/2
République de Guinée
Ministère de l'Economie, des Finances et du Plan
FICHE DE DEMANDE D'INSPECTION (FDI) : suite de la liste des produits
CADRE RESERVE A BUREAU VERITAS / BIVAC
IMPORTATEUR (nom)
DATE :
/
/
CODE CRE :
Description des produits importés
Espèce Tarifaire
DI N° :
Quantité
Unité
statistique
/
Valeur FOB en devises
BUREAU VERITAS – GSIT Division
DATA SHEET
Conformity Programme – GUINEA CONAKRY
1. Regulation
Authority:
Ministère Délégué au Budget
Notification:
Contract signed on 6 December 2013 and its appendices
Starting date:
May 5 , 2014
Appointed company(ies):
BIVAC International / Bureau Veritas Group
Scope of the regulation:
Conformity assessment of goods exported to Guinea Conakry
Assessment based on:
Remark
th
th
Documentary review
Control testing if any
Physical inspection
Conclusion of the assessment
This programme applies in addition to the PSI programme (refer to the datasheet
of PSI programme)
2. Products subject
Subjected goods:
Food products
Pharmaceutical products
Electrical and electronics
Vehicle spare parts
Pesticides and insecticides
Paints and varnish
Toys
Construction materials
(Refer to the list of products and standards for details on Verigates:
http://verigates.bureauveritas.com/guinea)
Second-hand goods:
N/A
Prohibited goods:
N/A
Counterfeited goods:
Not allowed
Exempted goods:
N/A
Minimum value subject to
the programme
Refer to the datasheet of PSI programme
3. Technical requirement
Conformity requirements:
Guinean standards (NGO) and international standards
(For further information, please visit : http://verigates.bureauveritas.com/guinea)
National deviations:
For electrical and electronic products intended to be connected to the main
supply, the voltage shall include 220V and/or 230V and the frequency shall
include 50Hz.
Labelling requirements:
Markings and instructions shall be in French (English language is also accepted)
Other specific requirements:
Not applicable
Conformity Programme – GUINEA CONAKRY
Rev. 1
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BUREAU VERITAS – GSIT Division
– DATA SHEET –
4. Application
Applicant:
Importer
Application name:
FDI (Fiche de demande d’inspection) : Import document
Required documents:
Application office(s)
•
•
•
Proforma / final invoice
Packing list
Conformity documents (test reports, quality certificates, analysis reports,
etc.) to be provided by exporter, as per technical requirements
BIVAC Guinea - Conakry Liaison Office
6 Immeuble Boké,
Cité Chemin de Fer, Conakry
Tel. : (+224) 664 20 22 20
email : [email protected]
5. Control testing requirements
Applicable cases:
Required conformity document not available or not acceptable
Laboratory criteria:
ISO 17025 accredited laboratory
Testing:
Testing on essential requirements
6. Physical inspection requirements
Scope of inspection:
Review of markings and identification of products
Destination inspection:
Not allowed (Sanction applicable)
Witness of loading:
Refer to the datasheet of PSI programme
Seal of container:
Refer to the datasheet of PSI programme
Sampling:
In case of control testing (see section 5 as above)
Type of report issued:
Inspection report (IR)
7. Facilitation procedures
Not applicable
8. Conclusion of the Assessment
•
•
Clean report of Findings : Attestation de Vérification (AV)
Non Conformity Report : Avis de Refus d’Attestation (ARA)
9. Fees
Paid by Importers when opening the FDI
For additional information, refer to the datasheet of PSI programme
Conformity Programme – GUINEA CONAKRY
Rev. 1
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BUREAU VERITAS – GSIT Division
– DATA SHEET –
10. Contact
See contact sheet for details
11. Other relevant information
PSI programme applies in addition except for the following strategic goods : Rice, Wheat flour, Edible vegetable
oil, Sugar, Wheat, Cement and Steel bar for reinforcement of concrete.
For further information, please visit http://verigates.bureauveritas.com/guinea
The information contained herein is for the purpose of facilitating Pre-Shipment Inspection and does not relieve Exporters or Importers from
their obligations in respect of compliance with the import regulations of the country of importation. Although every effort has been made to
ensure the correctness of the information, as at the date of issuance of this data sheet, Bureau Veritas does not accept any responsibility
for errors or omissions and, furthermore, the information may subsequently be subject to change as may be announced by the Authorities
in the country of importation. Consequently, Exporters are advised to check with Bureau Veritas, prior to shipment of the goods, if there is
any doubt concerning the issuance of a Clean Report of Findings.
Conformity Programme – GUINEA CONAKRY
Rev. 1
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The Republic of Guinea
GSIT
The following products are subject to the Conformity programme :
Products Categories
HS Code
Food Products (imports >= 10 tons)
(details below)
Rice
100620.0000
100630.1000
100630.9000
100640.0000
Wheat flour
110100.0000
Edible vegetable oil
150710.0000 to 151590.9000
Sugar
Wheat
Fruit juices
170112.9000
170114.4000
170190.1000
170191.9000
170199.1000
170199.9000
100119.0000
100199.0000
200911.1000 to 200990.9000
Applicable standards/regulation
Codex Stan 198/1995 (identical to NGO 2-0157/2013)
Codex 152-1985 Wheat flour
Codex Stan 210-1999 (identical to NG02-01054/2013)
Codex Stan 19-1981
Codex Stan 33 Olive oil
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
Codex 212-1999
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
Codex 199-1995
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
Codex Stan 247-2005 (identical to NG 02-01012/2013 )
210690.9400
220210.0000 to 220290.9000
Mayonnaise
210390.9900
Food additives
210690.9100 to 210690.9900
Milk and condensed
milk
040110.0000 to 040690.0000
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
Draft codex stan 168
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
Food chemicals codex 9th or 8th edition (FCC)
EU Directives 89/107/CEE et 92/2/CE
Code Stan 281-1971 (identical to NG 02-02001/2013 )
Codex 282
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
Corned beef and other
preserves
Chapter 16
Codex 88-1981 "Corned Beef",
Codex 89-1981 "Luncheon Meat"
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
Guinea Conakry – Conformity Programme – List of products and standards
Ed : 1.1
1/3
The Republic of Guinea
GSIT
Products Categories
Margarine and others
Spreadable cheese
Bouillons and
consommés
Pharmaceuticals
HS Code
1151710.0000 to 151790.9000
040630.0000
210410.1000 to 210490.0000
Chapter 30
Electrical and Electronics
(details below)
Batteries (non
850610.1000 to 850690.0000
rechargeable)
Electric cables
854411.0000 to 854470.0000
Starting Lead acid
batteries
Iron
Lamp holders
850710.0000
Switches
Plugs and sockets
853650.0000
853590.0000
853669.0000
853521.0000
853929.0000
853620.0000
Circuit breakers
851640.0000
853661.0000
Lamps
853910.0000 to 853990.0000
940510.0000 to 940540.0000
Room heaters
851621.0000
851629.0000
851680.0000
851610.0000
Immersion heaters
Cosmetics
330410.0000 to 330590.0000
330610.0000 to 330690.0000
330710.0000 to 330790.0000
Applicable standards/regulation
codex 256 - 2007,
codex 253 - 2006
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
Codex 283 -1978 Cheese
Codex 275 -1973
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
Codex 117-1981
(+ Codex 193 for contaminants and toxins +
regulation CE 2073/2005 microbiological
requirements)
EU Directive 2001/83/CE (Article 54/55 regarding
labeling and article 59 for instructions)
IEC 60086- x Primary batteries
IEC 60227-x
IEC 60245-x
IEC 60702-x
IEC 60502-x
IEC 60189-x
IEC 60095-x
IEC 60335-2-3
IEC 60238
IEC 61184
IEC 60838-x
IEC 60400
IEC 60061
IEC 60669-x
IEC 60884-x
IEC 60898-x
IEC 61009-1
IEC 60934-x
IEC 60947-2
IEC 60432-x
IEC 61199
IEC 61195
IEC 60968
IEC 62031
IEC 62560
IEC 60335-2-30
IEC 60335-2-73
IEC 60335-2-74
EU Regulation CE 1223/2009
Guinea Conakry – Conformity Programme – List of products and standards
Ed : 1.1
2/3
The Republic of Guinea
GSIT
Products Categories
HS Code
New vehicle spare parts
(details below)
Lamps (lighting and
851220.0000 to 851310.0000
signal)
New Tires
Applicable standards/regulation
Regulation UNECE 37, 99
401110.0000 to 401199.0000
401211.0000 to 401219.0000
401220.1000 to 401220.9000
700711.0000
700721.0000
681381.0000
870830.0000
Regulation UNECE 30, 54, 75, 108, 117
Pesticides and
insecticides
380891.0000
EU Regulation (CE) 1107/2009 +
EU Directive 1999/45/CE
Paints and varnish
320810.0000 to 321000.1000
EU Directive 1999/45/CE
Toys
950100.0000 to 950300.0000
EN 71-1 + EN 71-2 + EN71-3 + IEC 62115
252321.0000
252390.0000
721310.0000
721590.0000
EN 197-1
Wind shield
Brake pads
Regulation UNECE 43
Regulation UNECE 90
Construction materials
(details below)
Cement
Steel bar for
reinforcement of
concrete
ISO 6935-x; ISO 10544; EN 10080
For further information, please visit :
http://verigates.bureauveritas.com
Guinea Conakry – Conformity Programme – List of products and standards
Ed : 1.1
3/3