Présentation de la société Janvier 2014 Sommaire SOMMAIRE ................................................................................................................................................... 2 1. NOTRE METIER ..................................................................................................................................... 3 NOS PRESTATIONS.................................................................................................................................................. 3 NOS REFERENCES ................................................................................................................................................... 4 NOS VALEURS........................................................................................................................................................ 4 2. NOTRE EQUIPE ..................................................................................................................................... 5 3. LA PROGRESSION D’ADOPALE .............................................................................................................. 6 4. LES REFERENCES D’ADOPALE ................................................................................................................ 7 DANS LES HOPITAUX ET LES CLINIQUES........................................................................................................................ 7 ETUDES SUR L’OFFRE DE SOINS AMBULATOIRE............................................................................................................ 27 5. ADOPALE, DANS LA PRESSE .................................................................................................................32 --- 2 --- 1. Notre métier Adopale est une société de conseil en organisation. Nous intervenons auprès des Etablissements de Santé en France (cliniques ou hôpitaux) pour tous projets d’organisations, ainsi qu’auprès des Collectivités locales ou des Tutelles pour des études de faisabilité sur la création de Maisons de Santé Pluridisciplinaires. Nous sommes également habilités par l’ANESM à réaliser les évaluations des établissements et services sociaux et médico-sociaux. NOS PRESTATIONS Nos principales missions concernent : Organisation des Blocs Opératoires : o Nous réalisons des missions d’audit et de conseil: analyse de l’activité, gestion des ressources humaines et matérielles, répartition des vacations entre opérateurs, tableaux de bord et pilotage … o Nous commercialisons également le logicielStarting Bloc qui permet un pilotage de l’activité du bloc opératoire à partir de données historiques d’activité. o Nous organisons et effectuons des formations sur l’organisation des blocs opératoires Organisation des PUI : o Nous réalisons des missions d’audit, de conseil et d’accompagnement au changement dans les PUI porteuses de projets nécessitant une réorganisation de leur activité. o Notre champ d’intervention est large : missions d’optimisation du fonctionnement, missions d’organisation de la mise en place de la DDN, missions en rapport avec des restructurations (agrandissements, déménagements), missions portant sur les fusions… Organisation des Services d’Urgences : o Nous réalisons des missions d’audit et de conseil : réduction et pilotage des délais de passage, mise en place de protocoles de tri, de circuit court, optimisation du circuit d’aval, tableaux de bord et pilotage … o Nous participons à des programmes de formation de type coaching organisés par l’ANAP (ex : MeaH) à destination des acteurs des urgences Tout type d’études sur la Logistique Hospitalière : études de flux, audit et réorganisation de secteurs logistiques, étude sur la fonction transport automatisée ou non, circuit du médicament, organisation de plateformes logistiques, organisations logistiques pour un futur établissement … --- 3 --- Tout projet d’organisation d’un secteur d’un établissement hospitalier (brancardage, bio nettoyage, circuit des déchets, secrétariats…) Les études de faisabilité pour la création de Pluridisciplinaires : diagnostic de la zone de Maisons ou Pôles de Santé couverture, étude d’opportunité, formalisation du projet de santé et du projet professionnel, chiffrage, modes de gestion, présentations aux tutelles… NOS REFERENCES Nous avons réalisé depuis la création d’Adopale, plus de 300 projets en France, principalement sur les thèmes cités plus haut (principales références sur la carte ci-dessous) : NOS VALEURS - La confiance : Gagner la confiance en étant toujours à l'écoute des préoccupations de chacun - Le travail en équipe: Créer une dynamique pour permettre aux utilisateurs de devenir les acteurs de leur projet - L'esprit entrepreneur : Savoir s'adapter et passer à l'action --- 4 --- 2. Notre équipe La société Adopale se compose de quatre consultants associés, ainsi que de six consultants. Tous les consultants de la société Adopale ont participé à tous les thèmes de travail. C’est une des volontés d’Adopale, rendre ses consultants polyvalents. --- 5 --- 3. La progression d’Adopale La société Adopale a été créée en 2003. Depuis, elle n’a cessé de croitre. La progression de son chiffre d’affaires depuis 2004 en est la preuve : 1 400 000 € Chiffre d'affaires d'Adopale 1 200 000 € 1 000 000 € 800 000 € 600 000 € 400 000 € 200 000 € - € Chiffre d'affaire Evolution 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 31 000 € 160 909 288 696 496 445 682 234 810 237 957 918 1 009 00 1 257 00 419% 79% 72% 37% 19% 18% 5% 25% --- 6 --- 4. Les références d’Adopale Voici un descriptif de l’ensemble des missions réalisées par Adopale depuis sa création. Vous pouvez retrouver toutes nos références sur notre site internet : DANS LES HOPITAUX ET LES CLINIQUES Transport de patients Transport interne de patients Centre Hospitalier de Cayenne Audit et accompagnement en vue de la réorganisation de l'équipe opérationnelle du transport des patients au C.H.A.R 2012 Centre Hospitalier de Vannes Audit de l'organisation du brancardage 2010 CHR La Réunion Contrat Performance ANAP - Participation à l'élaboration de la feuille de route du transport interne 2010 Hôpital Saint Jean Assistance pour l'organisation des prestations internes de brancardage, 2009 transport ambulancier et courses dans le nouvel hôpital Le témoignage de Brigitte ROUVET (Directrice-adjointe, Chargée de la coordination des organisations du nouvel hôpital): « La société ADOPALE, représentée par Mr KRIEF, est intervenue à 2 reprises en 2009 au CH de Perpignan pour l’organisation, dans le cadre de l'ouverture du nouvel hôpital, du transport interne des patients et du bloc opératoire. Par sa disponibilité, sa capacité d'écoute et d'analyse, l'intervenant a su fédérer les acteurs, cadres et praticiens des différents services, autour de l'étude de l'existant, des objectifs d'évolution et des modalités de leur mise en œuvre » CHI de Meulan Les Mureaux MeaH - Etude nationale sur le transport interne des patients 2005 Clinique Ambroise Paré MeaH - Etude nationale sur le transport interne des patients 2005 Centre Hospitalier de Chambéry MeaH - Etude nationale sur le transport interne des patients 2005 Centre Hospitalier de Blois MeaH - Etude nationale sur le transport interne des patients 2005 Transport sanitaire Centre Hospitalier de Mulhouse Centre Hospitalier de Troyes Etude relative à l'amélioration des pratiques hospitalières en termes de prescription et d'organisation des transports sanitaires Projet Pilote ANAP - Projet D'Evolution des Transports Sanitaires --- 7 --- 20122013 2011 Institut Jean Godinot (CLCC) Centre Hospitalier de Chaumont CASH de Nanterre Institut FrancoBritannique Hôpital Privé Nord Parisien (HPNP) Projet Pilote ANAP - Projet D'Evolution des Transports Sanitaires 2011 Projet Pilote ANAP - Projet D'Evolution des Transports Sanitaires 2011 Projet Pilote ANAP - Projet D'Evolution des Transports Sanitaires Projet Pilote ANAP - Projet D'Evolution des Transports Sanitaires 2011 2011 Projet Pilote ANAP - Projet D'Evolution des Transports Sanitaires 2011 Les Blocs Opératoires Nous avons été capables d’affiner nos compétences sur les thèmes du fonctionnement du bloc opératoire et la conduite du changement. Notre haut niveau d’expertise sur ces domaines a été gagné sur le terrain et nous pouvons nous appuyer sur une solide liste de références en la matière. Audit des blocs CHU de Grenoble Accompagnement pour l’organisation du schéma directeur du plateau des blocs 2013 Centre Hospitalier Intercommunal de Compiègne Noyon Évaluation fonctionnelle et organisationnelle du bloc opératoire du CHI de Compiègne-Noyon pour définir les besoins d'extension du site de Compiègne 2013 CMCR des Massues (Lyon) Accompagnement du projet d’extension du service de chirurgie et du bloc opératoire 2013 Hospices Civils de Lyon (HCL) Optimisation de l’utilisation des blocs opératoires et des unités de soins de l’Hôpital cardiologique Louis Pradel 2013 Centre Hospitalier de Cannes Accompagnement du Centre Hospitalier de Cannes dans son projet d’optimisation de la performance globale de son bloc opératoire 2013 CHU de Rouen Audit du secteur interventionnel uro-digestif (bloc opératoire et plateforme endoscopique) du CHU-Hôpitaux de Rouen 2013 Centre Hospitalier de Bergerac Mission d'assistance à l'amélioration du fonctionnement du bloc opératoire 2013 Union Hospitalière de Cornouaille Accompagnement dans la mise en œuvre de l’organisation du bloc opératoire de Cornouaille et de l’organisation de l’anesthésie au sein du bloc opératoire de Cornouaille 2012-2013 Hôpitaux du Pays du Mont Blanc Améliorer la gestion des blocs opératoires 2012-2013 Centre Hospitalier de Cayenne Audit et accompagnement en vue de la réorganisation du bloc opératoire 2012-2013 Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Audit du bloc et des moyens de réanimation en aval du bloc 2012 CHU Besançon Organisation du futur bloc 2012-2013 --- 8 --- Hôpitaux Civils de Lyon (HCL) Optimisation de l’utilisation des blocs opératoires et des unités de soins » de l’hôpital neurologique Pierre Wertheimer 2012 APHP - Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine Optimiser les blocs opératoires (11 blocs - 42 salles) 2012 Centre Hospitalier René Dubos Organisation des blocs opératoires et de la chirurgie ambulatoire 2012 Hôpitaux du Léman Audit du bloc opératoire 2011 Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône Accompagnement sur le bloc opératoire 2011 Centre Intercommunal de Créteil (CHIC) Mission d’audit de fonctionnement des blocs opératoires 2010 Centre Hospitalier de Roubaix Audit du bloc opératoire 2010 Centre Hospitalier de Vannes Audit du bloc opératoire 2010 Institut Mutualiste de Montsouris (IMM) Audit du bloc opératoire 2010 Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône Audit du bloc opératoire 2010 Centre Hospitalier de Chambéry Organisation du bloc central 2009 Hôpital Saint Jean Accompagnement à l'organisation du futur bloc opératoire 2009 Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Audit du bloc opératoire 2009 Centre Hospitalier de Roubaix MeaH - Déploiement bloc 2008-2009 Le témoignage de M. MAURY (Directeur de l’établissement) : « Suite à la communication officielle des résultats de l'étude réalisée sous l'égide de la MEAH au sein des blocs opératoires centraux du Centre Hospitalier de ROUBAIX, nous tenions à vous indiquer notre profonde satisfaction autant au niveau des orientations et résultats que de la méthodologie employée. Nous avons particulièrement apprécié la qualité d'écoute et de communication de Monsieur LE, consultant ADOPALE, menant à de véritables consensus d'équipe en pleine concertation sur des sujets parfois sensibles. Cette approche a permis une évolution structurée sur de multiples axes organisationnels dans le respect de chacun des acteurs. Les échanges interprofessionnels se sont avérés riches, ouverts et constructifs, véritables débats permettant des décisions adaptées à l'environnement spécifique de notre structure. » Hôpital des 15-20 MeaH - Déploiement bloc 2008-2009 Centre Hospitalier de Bigorre MeaH - Déploiement bloc 2008-2009 --- 9 --- Le témoignage de Félicia DESCAMPS (cadre du pôle chirurgie) « L’accompagnement MEAH nous a permis de changer de train : nous sommes passés d’une locomotive poussive sans destination programmée à un TGV orienté sur des voies précises. L’image colle à la réalité, les axes d’amélioration obtenus nous permettent d’apprécier une activité opératoire en toute objectivité, de prendre les décisions qui s’imposent avec l’adhésion des acteurs, de se projeter dans un avenir balisé. La juste distance avec l’accompagnateur a été bénéfique, la capacité à produire, à améliorer, renforce le sentiment de force à pouvoir continuer seul. Aujourd’hui, notre conseil de bloc et notre commission des utilisateurs sont le pivot de nos organisations, une vraie dynamique s’est installée, la planification bouge et bougera sans provoquer un drame, les règles de programmation s’améliorent. A suivre… Merci à Laurence Hérin, parfaite dans son rôle, patiente, souriante, méthodique, insistante. J’ai été bluffée, car en sa présence tout semblait facile, je suis si contente du résultat. » Clinique Saint Antoine MeaH - Déploiement bloc 2008-2009 Centre Hospitalier de Auch MeaH - Déploiement bloc 2008-2009 Groupe Hospitalier Saint Vincent (GHSV) Accompagnement du GHSV dans son projet de regroupement des blocs opératoires de Bethesda et Sainte Anne 2008 CHU Grenoble MeaH - Déploiement bloc 2007-2008 Centre Hospitalier de Charleville-Mézières MeaH - Déploiement bloc 2007-2008 Centre Hospitalier de Mulhouse MeaH - Déploiement bloc 2007-2008 Centre Alexis Vautrin MeaH - Déploiement bloc 2007-2008 Centre Hospitalier de Cayenne MeaH - Déploiement bloc 2007-2008 Centre Hospitalier de Narbonne MeaH - Déploiement bloc 2006-2007 Centre Hospitalier de Beaune MeaH - Déploiement bloc 2006-2007 Polyclinique du Grand Sud MeaH - Déploiement bloc 2006-2007 Maternité régionale de Nancy MeaH - Déploiement bloc 2006-2007 Centre Hospitalier de Rodez Audit du bloc opératoire 2006 Hôpital Avicenne Audit du bloc opératoire 2006 Clinique Saint-Jean Mise en place d'indicateurs au bloc opératoire 2004 --- 10 --- Logiciel de bloc Enfin, par le biais de nos expériences dans les blocs opératoires, nous sommes parvenus au constat suivant : dans la majorité des cas, les blocs opératoires ne pilotaient pas leur activité. Ils ignoraient donc ce qu’il s’y passait réellement. Nous avons eu l’opportunité d’aider les hôpitaux avec lesquels nous avons travaillé, à surmonter cette difficulté en mettant en place un tableau de bord présentant les indicateurs clés du bloc (débordement, taux d’occupation, démarrage des salles…). Ils permettent ainsi : De mieux manager le bloc opératoire en s’appuyant sur des chiffres, D’adapter les vacations au besoin réel des différents opérateurs ce qui s’avère crucial pour la survie d’un bloc opératoire. C’est pourquoi, nous avons développé notre propre outil de pilotage, Starting Bloc, permettant de suivre des indicateurs d’activité clés tels que le taux de performance ou le taux de débordement, présentés sous la forme d’un tableau de bord ou pas. Choisi par la MeaH pour ses chantiers sur l'efficience des blocs, Starting Bloc est d'ores–et-déjà utilisé dans plus de 15 établissements. Cet outil a par la suite été développé en ligne : www.startingbloc.fr Benchmark Bloc ARS Bretagne Benchmarking des blocs opératoires de la région Bretagne 2011 2012 Le témoignage de Magali BERTHELOT (Contrôleur de gestion) : « En 2011, l'ARS Bretagne a fait appel à la société ADOPALE pour la réalisation du benchmarking des blocs opératoires de sa région. Durant la phase de consultation, ADOPALE s'est démarqué grâce à une proposition riche et détaillée, allant de la formation des utilisateurs à l'outil à la comparaison des données avec celles d'autres régions mais aussi à la livraison d'une base de données détaillée et exploitable. Notre choix a été conforté par les retours d'expériences des régions Rhône Alpes et Ile de France. L'excellente connaissance du fonctionnement des blocs et de ses enjeux ainsi que le professionnalisme et la réactivité du consultant ont été fortement appréciés et ont contribué au succès de la démarche, dans les délais impartis.» ARS Ile-de-France Benchmark des blocs opératoires d'Ile-de-France 2010 ARS Rhône-Alpes Benchmark des blocs opératoires de la région Rhône-Alpes 2010 UNICANCER Benchmark des blocs opératoires des centres de lutte contre le cancer 2010-2012 --- 11 --- Le témoignage de Sandrine BOUCHER (Directrice Département Stratégie et gestion hospitalière) : « La Fédération Française des Centres de Lutte Contre le Cancer a fait appel en 2010 à la société ADOPALE pour réaliser un benchmarking organisationnel des blocs opératoires des CLCC. Nous avons rencontré Adopale car ils avaient réalisé le même genre d’audit pour les régions IDF et Rhône-Alpes. Au-delà de ces références, notre choix a été confirmé par le sérieux des outils et des livrables proposés. Lors de la mission, ces atouts se sont confirmés tant par la rigueur et le sérieux d’ADOPALE que par l’ergonomie des outils. La qualité et la restitution du document final ont été appréciées dans nos établissements. Les développements complémentaires qu’ADOPALE a réalisés ont permis d’aller plus loin dans la réflexion et de pouvoir mieux répondre aux interrogations des CLCC sur les éléments explicatifs des écarts observés. » Formations ANAP Formations 100 pôles sur le bloc opératoire 2010 Centre Hospitalier d'Abbeville MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier de l'agglomération Montargeoise MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier d'Arras MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Nouvelle Clinique Saint François MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Polyclinique du Val de Saône MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Clinique Saint Augustin MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Clinique Mutualiste de Bonneveine MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier de Saintonge MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier Louis Pasteur MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier d'Epernay MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier de Redon MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier d'Ancenis MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Clinique de Richelieu MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Clinique du Cambresis MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier Sambre Avesnois MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Hôpitaux de Lannemezan MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier Pont-Audemer MeaH - Coaching Bloc 2009-2010 Centre Hospitalier La Palmosa MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier d’Albertville Moutier MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier de Guéret MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier Annemasse Bonneville MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier d’Avignon MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 --- 12 --- Centre Hospitalier de Fontainebleau MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier du Sud Francilien MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Hôpitaux du Léman MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier de Brive La Gaillarde MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier de Falaise MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Fondation Ambroise Paré – Hôpital Desbief MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier de Cholet MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier de Longjumeau MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Clinique Saint Benoit MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Centre Hospitalier de Mayotte MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Clinique des Orchidées MeaH - Coaching Bloc 2008-2009 Ecole Européenne de chirurgie Formation à la Direction opérationnelle du bloc opératoire 2008 Les études d’organisations hospitalières L’organisation des services cliniques et la gestion des lits ANAP Programme d’Accompagnement des établissements de santé « Gestion des lits » 20132014 Centre Hospitalier de Versailles Accompagnement du CH de Versailles dans la mise en œuvre de son projet de reconstruction/restructuration des services MaternitéNéonatologie-Scintigraphie 2013 Centre Hospitalier de Villefranche-Sur-Saône Etude de gestion des lits 2012 Centre Hospitalier de Chambéry Organisation et gestion d'unités de soins 2011 CHU Grenoble Étude de la gestion des lits sur le pôle DIGIDUNE 2010 Accompagnement au développement de la chirurgie ambulatoire 2013 La chirurgie ambulatoire CHI Compiègne Noyon CHI de Toulon - La Seyne Appui à la mise en œuvre du contrat performance en chirurgie Sur Mer ambulatoire 2011 Etudes Globales Centre Hospitalier de Melun MeaH - Projet Equipage 2009-2010 Centre Hospitalier de Saint-Denis MeaH - Projet Equipage 2009-2010 --- 13 --- Centre Psychothérapique de Nancy Etude de l'offre de soins sur le pôle Grand Nancy 2008 Le témoignage d’Isabelle CAILLIER (Directrice des Ressources Humaines) : « Sur le premier semestre 2008, la Société ADOPALE est intervenue au Centre Psychothérapique de Nancy pour effectuer une étude de dimensionnement d'un nouveau bâtiment d'hospitalisation en psychiatrie. Cette étude devait prendre en compte à la fois l'évolution des besoins de soins en psychiatrie générale sur le Sud du département, l'évolution de l'offre de soins dans ce domaine et les contraintes d'organisation des soins et financières au sein de l'établissement. La Société ADOPALE a travaillé sur une période de quatre mois en toute transparence et confiance tant avec les équipes soignantes et médicales, que les équipes techniques et la direction. L'ensemble des arguments identifiés, la précision des scénarios décrits et la pertinence des débats menés par le consultant ont conduit naturellement au choix de l'une des hypothèses, par la communauté hospitalière. Sur ces bases, le projet de construction du Nouveau Bâtiment d'Hospitalisation est en cours » Clinique des Franciscaines Audit du fonctionnement de la clinique 2005 Organisation d’équipes Centre Hospitalier François Tosquelles Audit sur l'organisation du travail des ASH et AEQ chargés de l'entretien des locaux 2013 Centre Hospitalier de Cayenne Audit et accompagnement en vue de la réorganisation de l'équipe de bio nettoyage 2012 Hôpital de Saint-MaixentL'Ecole Audit de l'organisation ménage 2008 Centre Hospitalier de Rodez Mise en place d'une équipe d'Assistants Hôteliers et Logistiques 2005 Centre Hospitalier de Coulommiers Mise en place d'un pool central de nettoyage 2004 Qualité Hôpital de Sarralbe Accompagnement à l'Accréditation 2005 Le témoignage de M. MASZTALERZ (Directeur) : « La société Adopale est intervenue en 2005 à l'Hôpital Saint-Joseph de Sarralbe. J'ai particulièrement apprécié leur capacité à fédérer les énergies de toute une équipe pour faire aboutir notre projet dans des délais très courts. Leur connaissance du monde de la santé et leur approche méthodologique m'ont totalement rassuré, ce qui m'a permis de les laisser travailler de façon indépendante et d'être très satisfait du résultat » Organisation des services de radiothérapie Groupement Melunais de Radiothérapie Mission d'’appui-conseil pour l’'optimisation de la gestion qualité et sécurité en radiothérapie 2010 Centre de Cancérologie Paris Nord Mission de formations pour l’'optimisation de la gestion qualité et sécurité en radiothérapie 2010 --- 14 --- APHP Accompagnement de la mise en œuvre de la démarche de la qualité et de la sécurité de trois sites de radiothérapie 2010 Centre Hospitalier de Lagny Marne La Vallée MeaH - Déploiement Radiothérapie 20082009 Le témoignage du Dr. BLASZKA-JAULERRY(Chef de service) : « Dans le cadre du dispositif d’appui de la Mission nationale d’expertise et d’audit Hospitaliers – MeaH - portant sur « la sécurité et la qualité au sein d'un service de radiothérapie » le service d'oncoradiothérapie du Centre Hospitalier de Lagny Marne La Vallée - a bénéficié, en 2009, de l’expertise et du savoir - faire de la société ADOPALE. Cette aide méthodologique l’a amené à mieux apprécier la situation actuelle avec ses points positifs et négatifs permettant un diagnostic et d’autre part à réaliser un plan d’actions QUALITE en lien avec l'institution. La consultante Mlle Laurence HERIN a aidé l'équipe à s'investir et à un engagement actif du groupe de pilotage. Elle a su faire preuve d’efficacité, et d'une grande disponibilité. Aujourd’hui, la mise en place de procédures, l’instauration d’un circuit du patient, l'optimisation des ressources humaines - ces actions ont toutes amélioré la qualité du circuit et de la prise en charge des patients au sein du service.» Centre de Cancérologie Chénieux MeaH - Déploiement Radiothérapie 20082009 Le témoignage du Dr. ZASADNY (Médecin référent du centre): « C’est à l’occasion du déménagement de la clinique François CHENIEUX en 2008, et grâce a la MEAH et l’INCA, que nous avons pu nous engager dans une démarche qualité. Et c’est avec un grand professionnalisme, que les consultants Mr BIENVENOT et Mr LANDMAN de la société ADOPALE ont collaboré avec nous pour la réorganisation de notre service de radiothérapie et plus particulièrement pour diminuer le délai d’attente de la prise en charge des patients. En un an, le service a connu une évolution certaine et a fédéré autour de lui un engagement de l'ensemble des acteurs. » Centre Libéral de MeaH - Déploiement Radiothérapie Radiothérapie et d'Oncologie Médicale ONCODOC Le témoignage du Dr. RANC-ROYO (radiothérapeute) et Mme CASSALIT (physicienne) : 20082009 « De septembre 2008 à octobre 2009, le Centre Libéral de Radiothérapie et d’Oncologie Médicale de Béziers a participé au projet MeaH. Dans le cadre du transfert du centre dans un nouveau bâtiment, l’objectif de ce projet était d’améliorer nos facteurs organisationnels compte tenu des nouveaux locaux, des nouveaux équipements (achat de 2 accélérateurs, d’un scanner dédié, d’un nouveau réseau informatique, etc.) et des ressources humaines présentes à venir (embauche de nouveau personnel, nouvelles plages horaires de traitement, etc.). Le projet était de taille et présentant de nombreuses difficultés mais c’est avec un grand professionnalisme que le cabinet Adopale représenté par M. Landman, nous a aidé. Il nous a permis de définir des objectifs, de mettre en place un plan d’actions et de valider notre travail par des indicateurs. Cet accompagnement s’est révélé crucial et nous a permis d’une part de gérer au mieux ce transfert mais d’autre part de continuer et de pérenniser le travail accompli. » Centre Hospitalier de Bourg en Bresse MeaH - Déploiement Radiothérapie 20082009 Centre de Radiothérapie du MeaH - Déploiement Radiothérapie Pays d'Aix 20082009 --- 15 --- Le témoignage de Frédérique BOLLET (Cadre du service) : « Nous avons été accompagnés par Vincent Lê, consultant Adopale sur le projet MeaH/InCa, Qualité et sécurité des soins en Radiothérapie. Cet accompagnement nous a permis de mettre en évidence un diagnostic, avec nos faiblesses mais aussi nos forces, puis dégager 6 axes de travail (Gestion documentaire, mise en place d’un CREX, amélioration de la communication, suivi par un tableau de bord de l’activité, approche des rendez-vous en flux tendu et amélioration des plannings). Tout en nous laissant libres dans nos propositions, l’accompagnement nous a permis d’avoir une tierce personne qui apportait un œil nouveau aux problèmes, pour nous permettre de prendre du recul et ainsi de pouvoir être force de proposition pour notre service. En effet, il a su initier une dynamique de changement et d’amélioration (qui pourtant passe souvent par de la résistance) pour faire évoluer nos pratiques et ainsi améliorer la prise en charge des patients. Le résultat a été très positif, en améliorant de nombreux points et en ancrant une pratique de conduite de projet et de groupes de travail que nous continuons à faire fonctionner pour d’autres problématiques. » Organisation de services d’imagerie médicale Centre Hospitalier de Vannes Audit sur l'organisation du service d'imagerie 2010 Autres études Hôtel Dieu - APHP Etude des flux urbains pour la reconstruction de l'Hôtel Dieu 2013 ADEME Réalisation d'un guide des émissions de gaz à effet de serre pour les établissements sanitaires et médico-sociaux 2012 Réseau des acheteurs hospitaliers d’Ile de France (GIP Resah-IDF) Diagnostics de consommation des énergies des bâtiments et bilan carbone 2011 Centre Hospitalier La Chartreuse Etude des difficultés d'admission 2009 Hôpital Loewel/Haslach Etude liée à l'organisation des activités paramédicales et techniques 2009 Clinique Arago Etude sur la mise en place de nouveaux services aux patients 2006 La Logistique Hospitalière Au cours des dernières années, nous avons multiplié les missions de logistique dans les établissements de santé. Ces expériences nous ont apportées une connaissance pointue de la logistique au sein de l’hôpital et de toutes ses contraintes. Etudes Globales sur la chaine logistique CHRU Montpellier Assistance à maîtrise d'ouvrage - projet logistique 2013 Centre Hospitalier du Mans Rédaction du projet logistique 20122013 --- 16 --- Le témoignage de Jean-Paul LE NERRANT (Directeur des Achats et de la Logistique): « C'est sous l'animation d'Adopale que le projet logistique a été conçu. Je tiens à remercier chaleureusement Luc Landman, Marion Auzéric et Sloane Talem de la qualité de leur travail. Pour ma part, outre leur compétence manifeste, j'ai particulièrement apprécié la rapidité à concevoir les documents et à les modifier. J'ai également fort apprécié la convivialité de nos échanges. Tout cela a été mené alors que le calendrier était particulièrement difficile à tenir. » CHP Saint Grégoire Mission d’assistance au projet de réorganisation logistique 2012 CHU Montpellier /RESAH Languedoc Roussillon Bilan régional de la logistique hospitalière (Etude sur 17 CH/CHU) 2011 CHT Nouméa Organisation fonctionnelle et logistique du Logipôle de Nouméa - Rédaction du CCTP TAL en collaboration avec le bureau d'études 20112012 Centre Hospitalier de Chalon- Assistance dans la définition et l’organisation de la logistique sur-Saône 20102012 Centre Hospitalier de Dax Création d'une Communauté Hospitalière de Territoire (CHT). Etude des fonctions médico-techniques, logistiques et administratives 2010 AP-HM Conception, Financement, Construction, Equipement, Installation, Mise en Service et Maintenance d'une plate forme logistique (Membre du groupement d'entreprises privées, lauréat du concours et attributaire du marché) 2010 Centre Hospitalier de Dax Marché d’étude sur les approvisionnements et l’organisation des secteurs logistiques de l’établissement 2009 Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Assistance à la réorganisation des services logistiques des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg en vue de l'ouverture du pôle logistique 2008 Le témoignage de Caroline MONS (Directeur des Achats et de la Logistique): « Dans le cadre de l'ouverture d'un pôle logistique, nous avons confié au Cabinet Adopale les missions suivantes: - élaboration d'un planning d'ouverture du pôle logistique - réalisation d'une étude logistique des différents flux (repas, magasin, pharmacie, linge...) sur le site de l'Hôpital de Hautepierre, suite à l'ouverture du pôle logistique (identification des changements organisationnels induits par l'ouverture du pôle logistique tant au niveau des services de soins que de l'équipe de manutention, établissement d'un séquencement de l'ensemble des flux). Nous avons été totalement satisfaits de la prestation réalisée par le Cabinet Adopale, qui a su identifier, dans un calendrier très tendu, les enjeux de ce dossier, formuler des propositions claires et dont la mise en œuvre opérationnelle a été très rapide. M. Landman et son équipe nous ont apporté une vraie valeur-ajoutée en termes d'expertise technique et d'apport méthodologique. » Hôpital Necker - Enfants Malades Schéma Directeur logistique 2007 Hôpital Rothschild Schéma Directeur logistique 2007 Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Dimensionnement des flux logistiques du futur hôpital 2006 Centre Hospitalier de Rodez Etude de la chaîne logistique du futur hôpital 2005 --- 17 --- Le témoignage de Sophie BOURGUINE (Directeur adjoint des Services Economiques et Logistiques) : « Depuis fin 2004, la société Adopale assiste le Centre Hospitalier de Rodez sur diverses missions destinées à l’optimisation de l’organisation logistique du futur Centre Hospitalier. Lors de cette collaboration, j’ai pu apprécier le professionnalisme et l’efficacité de deux jeunes consultants qui ont su se montrer particulièrement innovants et d’une parfaite maîtrise de tous les aspects techniques. Leur compétence démontrée et leur disponibilité sont autant de facteurs qui ont contribué à la réussite de changements organisationnels conséquent et souvent sources d’inquiétudes. L’expérience est à renouveler ! » Transport logistique AP-HM Organisation de la Logistique à l'AP-HM : Mission d’optimisation de l’organisation de la fonction de distribution vers les unités de soins au sein des sites hospitaliers de l’AP-HM 2013 Le témoignage de Claire MOPIN (Directrice des Services Economiques et de la Logistique): « L’AP-HM avait posé beaucoup de contraintes à la mission confiée à Adopale ; mission courte, interlocuteurs nombreux, vision unique et partagée à faire émerger. La société Adopale a pleinement rempli ces objectifs, avec professionnalisme, tact et efficacité. » Centre Hospitalier Emile Durkheim (Epinal) Fourniture d’une prestation d’accompagnement à la conduite d’un essai pilote concernant un système logistique robotisé à réaliser sur le Centre Hospitalier Emile Durkheim Epinal / Golbey 2013 Hôpitaux Civils de Lyon (HCL) Études des flux pour futur réseau pneumatique 2012 Centre Hospitalier Ambroise Paré Etude de flux pour le dimensionnement d’un pneumatique 2012 CHU Toulouse Participation à la réorganisation logistique - Réalisation d'une étude de flux - Accompagnement à la cohérence du dossier jusqu'à l'installation des TAL 2011 CHI Poissy - Saint Germain en Laye Étude de Flux et Assistance au dimensionnement des infrastructures de transport du futur Hôpital de Chambourcy 2009 Le témoignage de Viviane HUMBERT (Directrice Adjointe, Projet nouvel hôpital): « La société Adopale représentée par M. Landman et Mme Hérin est intervenue au 1er semestre 2009 dans le cadre du projet de construction du nouvel hôpital de Poissy Saint Germain en Laye. Leur mission a consisté en une étude de flux et d'assistance au dimensionnement des infrastructures de transport du nouvel hôpital. Elle devait également permettre de choisir un scénario d'organisation accompagnant la mise en œuvre des TAL et de valider les surfaces inscrites au programme. Cette étude a été menée avec efficacité, dans les délais, et a répondu aux attentes de l'établissement. Adopale a fait preuve de disponibilité, d'une grande capacité d'écoute et de pragmatisme. Son expérience dans ce secteur a permis de fédérer et faire travailler des équipes non habituées à ce type de démarche. Le dossier produit est concret, précis et totalement intégrable au cahier des charges du projet nouvel hôpital. » Centre Hospitalier du Vexin Optimisation du fonctionnement de la fonction transport --- 18 --- 2008 Centre Hospitalier de Villefranche-SurSaône Étude d'opportunité sur l'intégration d'un système de transport automatisé lourd 2008 Le témoignage de M. BOZABALIAN (Directeur des projets et des travaux) : « Le Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône, dans le cadre de son expansion et de la création d’un nouveau plateau technique, a fait appel à la société Adopale en vue d’étudier la possibilité d’automatiser une partie des flux logistiques du site. Bien que le projet n’ait pas abouti du fait de trop nombreuses contraintes, je ne peux que souligner la qualité de l’étude réalisée par cette jeune équipe, vraiment très professionnelle, motivée et fiable dans ses engagements. Leur approche méthodologique sans faille du terrain et une communication efficace font de cette jeune société un partenaire recommandable. » CHU de Nancy Étude de faisabilité sur la mise en place d'un réseau de transport pneumatique 2007 Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Etude de faisabilité sur la mise en place d'un réseau de transport automatisé léger 2007 Hôpital Européen Georges Pompidou Etude sur l'intégration du circuit du médicament dans le système de transport automatisé lourd 2006 Hôpital Corentin Celton Accompagnement à la mise en place d'un réseau de transport automatisé lourd 2004 Le témoignage de Véronique CHALONS (Directrice des Services Economiques): « L'hôpital Corentin Celton est le premier hôpital gériatrique français à avoir retenu un principe de transport automatisé lourd pour organiser sa logistique. Pour l'ouverture du nouvel Hôpital, en 2004, l'accompagnement de ce projet très stratégique a été réalisé par la société Adopale. Les consultants d'Adopale se sont très fortement impliqués dans ce projet, en étant très proches du terrain. Ils ont su proposer une organisation qui convenait à tous les acteurs. Ensemble, nous avons mis en place cette organisation du jour au lendemain avec un franc succès » Circuit des déchets Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph Etude sur le circuit des déchets 2011 Hôpital Léopold Bellan MeaH - Pilote déchets 2007-2009 Hôpital du Cotentin MeaH - Pilote déchets 2007-2009 Centre Hospitalier de Saint-Malo MeaH - Pilote déchets 2007-2009 Circuit du Linge Centre Hospitalier Alpes-Isère Audit de la fonction linge 2013 Centre Hospitalier de Chambéry Organisation des tournées de linge 2011 EPS de Ville Evrard Audit de la fonction linge 2008 Hôpital Robert Debré Audit de la fonction linge et accompagnement 2006 Magasin Hôtelier Centre Hospitalier Emile Durkheim Fourniture d’une prestation d’appui à la fusion de deux magasins --- 19 --- 2012 Le témoignage de Marie-Paule BRIOT (Attachée d'administration au service achats) : « Le Centre Hospitalier d'Epinal a été accompagné par la société Adopale dans la réalisation du regroupement des 2 magasins de produits hôteliers sur un seul site géographique. Mr Saurat a su, par son écoute et sa disponibilité, nous faire bénéficier de ses compétences en matière logistique afin que notre projet se réalise dans les meilleures conditions. Son soutien a été fort apprécié par l'ensemble des partenaires du projet. » Centre Hospitalier d'Alençon Audit de fonctionnement du magasin central 2011 Le témoignage de Caroline Jambin BURGALAT (Directrice adjointe chargée des moyens et de la logistique) : « La société Adopale a parfaitement mis ses compétences techniques et relationnelles au service du Centre Hospitalier Intercommunal Alençon Mamers à l’occasion d’un audit organisationnel du magasin central. Les solutions proposées témoignent d’un bon niveau de conception et d’un pragmatisme fort utile. Elles sont en cours de mise en œuvre. » Centre Hospitalier de La Rochelle Réorganisation du centre d’approvisionnement 2010 Centre Hospitalier du Sud Francilien Réorganisation des magasins hôteliers 2005 Hôpitaux Universitaires Mission de conseil et d’aide à la décision concernant la fonction de Strasbourg restauration 2014 Restauration Formation EHESP (ex ENSP) Formation des élèves directeurs sur la fonction linge, sur les projets de restructurations logistiques, sur l'automatisation des flux logistiques 2006-2008 Pharmacies/stérilisations CH de Compiègne Noyon Hôpitaux Civils de Lyon (HCL) Evaluation Fonctionnelle et Organisationnelle de la pharmacie actuelle et Projection du Fonctionnement de la nouvelle pharmacie au sein du Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon Mission de conseil et d'assistance au projet pharmaceutique des HCL --- 20 --- 2013 2013 Le témoignage du Dr Pascal Maire (Chef du Pôle Hospitalo-Universitaire Pharmaceutique) : « Les Praticiens Hospitaliers pharmaciens des hôpitaux des Hospices Civils de Lyon ont été unanimes lors de la séance de restitution du 16 avril 2013 pour remercier le cabinet de consultants ADOPALE et tout particulièrement Monsieur Vincent Lê des résultats produits par la mission qu'ils ont réalisée durant le premier trimestre 2013. La forme a été tout à la fois consensuelle et constructive sous forme d'ateliers par groupes de travail (même si la charge pharmaceutique a été d'environ 0,5 ETP PH sur 1 an). Elle a permis un fond très productif sous forme de grandes lignes de poursuite d'adaptations des responsabilités, tâches et fonctions pharmaceutiques au travers du développement des nouveaux métiers et de la poursuite des métiers pérennes actualisés. Cette mission a permis de focaliser la partie pharmaceutique du projet d'établissement 2013-2017 sur les grandes actions qui nécessitent des développements conséquents. Elle a permis également une reconnaissance, un positionnement et une meilleure visibilité des métiers pharmaceutiques par les différents acteurs institutionnels pluridisciplinaires. » Union Hospitalière de Cornouaille Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le cadre de la mutualisation et de l'optimisation des activités de pharmacie et de stérilisation se concrétisant par la création d'une pharmacie à usage intérieur de l'union hospitalière de Cornouaille 20122013 Centre Hospitalier Emile Durkheim Fourniture d’une prestation d’accompagnement de la fusion de deux pharmacies à usage intérieur 2012 Centre Hospitalier de Chartres Études des solutions d'automatisation de la pharmacie 2012 Centre de Perharidy Accompagnement dans la définition des conditions nécessaires à la mise en œuvre d’un GCS PUI et dans la mise en place du circuit du médicament 2012 Centre Hospitalier de Pau Mission d'accompagnement pour la création d'une Pharmacie à Usage Intérieur commune entre 2 CH 2012 Centre Hospitalier de Calais Organisation de la pharmacie 2012 CHU de Tours Accompagnement à la fusion des 4 PUI 2012 Centre Hospitalier de Saint-Malo Prestation d’accompagnement dans l’adaptation des fonctions médicotechniques 2011 Le témoignage de Marc TAILLANDIER (Directeur adjoint, responsable du site Dinan) : « Dans le cadre de la communauté hospitalière de territoire Rance-Emeraude constituée entre les centres hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale, une mission d'accompagnement a été confiée à Adopale afin d'étudier les possibilités de mutualisation des PUI. Lors de l'appel d'offres, Adopale a été retenu en raison de sa bonne compréhension des enjeux et de sa méthodologie pragmatique et sans artifice. Cette impression première a été confirmée tout au long de la mission. Adopale n'arrive pas avec des idées préconçues et des solutions toutes faites sur tous les sujets, ce qui est appréciable et plutôt rare dans le monde des consultants. La rigueur de leur méthodologie et des modes de raisonnement utilisés, leur réactivité et leur capacité d'écoute donnent de la crédibilité à la démarche mais aussi créent un climat de confiance auprès des équipes concernées. » Centre Hospitalier du Mans Audit sur la prise en charge médicamenteuse --- 21 --- 2011 Centre Hospitalier d'Annecy Mission d’audit et de recommandation sur le fonctionnement de la Pharmacie et des circuits de distribution 2011 Centre Hospitalier de Saint-Omer Audit organisationnel de l’ensemble du circuit du médicament et de la prise en charge médicamenteuse 2011 Le témoignage de Jany DEBLOCK (Pharmacien responsable de stérilisation et Responsable du Management de la Prise en Charge Médicamenteuse au CH de St-Omer) : « Je remercie sincèrement la société ADOPALE pour son professionnalisme, sa rapidité d’action, son partage d’expérience… ADOPALE, nous a permis, en nous accompagnant sur l’audit organisationnel de l’ensemble du circuit du médicament et de la prise en charge médicamenteuse, de répondre certes aux attentes réglementaires mais également de recréer une dynamique institutionnelle autour du médicament. Messieurs Jonathan KRIEF et Rémi SAURAT ont su écouter, comprendre et appliquer les attentes des uns et des autres en créant une politique institutionnelle, collaborative entre l’ensemble des corps de métier de notre Centre Hospitalier. Même si cela nous a coûté de très nombreuses heures de réflexion, c’était un très beau projet rondement mené seul le résultat compte, merci… » Centre Hospitalier de Roubaix Audit de la pharmacie 2010 Centre Hospitalier de Vannes Audit de la pharmacie 2010 Hôpitaux du Léman Mission d’étude d’organisation et accompagnement au changement de la pharmacie à usage intérieur 2010 Centre Hospitalier de Saint-Junien Audit de la pharmacie 2010 Centre Hospitalier de Lagny Marne La Vallée Mission d'audit, de conseil et d'aide opérationnelle sur le projet d'organisation de la PUI 2010 ANAP Dispensation à Délivrance Nominative, quelle solution choisir ? Analyse du retour d’expériences 2010 Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône Définition de l'organisation de la Pharmacie à Usage Interne du nouvel hôpital 2010 CHR La Réunion Contrat Performance ANAP - Participation à l'élaboration de la feuille de route de la pharmacie 2010 CHI de Toulon - La Seyne Sur Mer Mission de conseil relativeà l’organisation de la pharmacie 2009 Centre Hospitalier de Lagny Marne La Vallée Etude logistique sur l’activité de stérilisation 2009 Centre Hospitalier de Meaux Étude logistique et organisationnelle pour la relocalisation de la pharmacie 2007 Hôpital Européen Georges Pompidou Réorganisation de l’équipe de réception de la Pharmacie 2007 --- 22 --- Le témoignage de Serge VERDIER (Ingénieur Général et Directeur des Investissements) : « La société ADOPALE est intervenue en 2006 à l’Hôpital Européen Georges Pompidou pour réaliser une étude complexe, relative à l’intégration des transports du service de la pharmacie dans le système des Transports Automatisés Lourds (TAL) de l’établissement. Cette étude comportait un volet organisationnel et logistique (étude des flux) et une partie architecturale et technique. Tout au long de ce travail, conduit en toute transparence avec le service de la pharmacie et la direction de l’hôpital, j’ai pu apprécier la compétence, l’approche méthodologique, la rigueur, le niveau d’implication et la disponibilité dont a fait preuve le consultant en charge de ce projet chez ADOPALE. Cette étude se prolonge en 2007 par une phase d’accompagnement à la mise en place et par des formations auprès des équipes de la pharmacie, à l’entière satisfaction du Chef de service et de ses collaboratrices » Les services d’urgences Audit des Urgences Centre Hospitalier d’Aix- Audit des urgences les-Bains Le témoignage de Jean-Yves FEZZI (Directeur adjoint chargé des Achats et de la Logistique) : 2013 « Nous avons confié à Adopale, fin 2013, une mission d'audit sur le service des urgences (environ 40 passages par 24:00) du Centre Hospitalier d'Aix-les-Bains (Savoie). La mission s'est très bien déroulée, avec professionnalisme, rigueur et rapidité : respect du calendrier fixé, adhésion des acteurs soignants aux préconisations faites, plan d'actions concret rédigé. A recommander. » CHR de la Citadelle (Liège) Audit des urgences 2013 Centre Hospitalier de Villefranche-Sur-Saône Audit des urgences 2012 Centre Hospitalier Cote de Lumière Audit des urgences 2012 Centre Hospitalier Loire Vendée Océan Réorganisation des urgences 2012 Centre Hospitalier de Calais Prestation d’accompagnement permettant l’amélioration de l'organisation médicale du service des urgences 2011 Centre Hospitalier PontAudemer Audit du service des urgences 2010 Centre Hospitalier de Réalisation d'une analyse organisationnelle du service des Urgences Bourges Le témoignage du Dr. MICHEL (Chef de service) : 2009 « La société Adopale a effectué en 2009/2010 un audit sur l’Unité d’Accueil des Urgences et proposé des axes d’amélioration. Laurence Hérin qui est intervenue au CH de Bourges a également effectué un suivi. Nous avons été très satisfaits des méthodes et des outils de travail qu’elle a mis à notre disposition, permettant de réelles améliorations dans le fonctionnement du service. » Centre Hospitalier de Neufchâteau MeaH - Déploiement Urgences --- 23 --- 20082009 Centre Hospitalier de Sarreguemines MeaH - Déploiement Urgences 20082009 Centre Hospitalier du Chinonais MeaH - Déploiement Urgences 20082009 Le témoignage de George NAMMOUR (Cadre du service) : « Dans le cadre du dispositif d’appui de la Mission nationale d’expertise et d’audit Hospitaliers – MeaHportant sur « la réduction des délais d’attente et des temps de passage aux urgences » le Centre Hospitalier du CHINONAIS - CHC - a bénéficié, tout au long du second semestre 2008 puis sur le premier semestre 2009, de l’expertise et du savoir-faire de la société ADOPALE. Cette aide méthodologique l’a amené à mieux cerner d’une part les éléments du diagnostic et d’autre part à réaliser un plan d’actions en lien avec les attentes institutionnelles. L’accompagnement par la consultante Mlle Laurence HERIN a donné lieu à un engagement actif du groupe de pilotage. Elle a su faire preuve d’efficacité, de disponibilité et d’un professionnalisme tout au long du projet. Aujourd’hui, à travers les différentes actions - l’instauration d’un circuit court, la production mensuelle d’un tableau de bord de suivi d’activité et l’optimisation des ressources humaines - ces actions ont toutes amélioré la qualité de la prise en charge des patients et renforcé la sécurité des soins prodigués aux patients accueillis au CHC. » Clinique St Odile MeaH - Déploiement Urgences 20082009 Centre Hospitalier de Périgueux MeaH - Déploiement Urgences 20082009 Le témoignage du Dr. DESSALES (Chef de service) : « C'est avec plaisir que je témoigne de la qualité de l'accompagnement que Luc Landman nous a offert lors de la mission MEAH, que nous avons entreprise cette année dans le Service des Urgences du Centre Hospitalier de Périgueux. Nous avons vivement apprécié son professionnalisme, fondé sur de grandes compétences, une expérience acquise sur d'autres sites, particulièrement précieuse pour notre démarche, ainsi que l'objectivité de son regard sur notre situation locale. Il est toujours précieux d'avoir un interlocuteur qui saisit instantanément les problématiques et sait développer des objectifs pertinents, à l'aide d'outils idoines, et cela, dans un contexte relationnel agréable. Merci encore pour la qualité de son soutien dans le projet que nous avons pu mener à bien, en grande partie grâce à lui. » CHI de Créteil MeaH - Déploiement urgences 20072008 Le témoignage du Dr. BAL (Chef de service) : « Aux urgences adultes il n'y avait aucune filière de soins individualisées selon les pathologies et les motifs d'admission. La société ADOPALE nous a permis, grâce à la mise en place d'indicateurs informatiques simples et performants, de réaliser un état des lieux et de visualiser les circuits. La présence sur le terrain, concrète et efficace, nous a permis de réorganiser l'ensemble du fonctionnement du service et de diminuer les délais d'attente, en ayant obtenu l'adhésion de toute l'équipe. La société ADOPALE ne se contente pas d'effectuer un diagnostic, elle accompagne les projets jusqu'à leur aboutissement. » Centre Hospitalier de Cayenne MeaH - Déploiement urgences 20072008 Centre Hospitalier de Royan MeaH - Déploiement urgences 20072008 Centre Hospitalier de Bastia MeaH - Déploiement urgences 20072008 --- 24 --- Le témoignage d’Antoine TARDI (Directeur Adjoint) : « La société ADOPALE a accompagné le Centre Hospitalier de Bastia en 2007-2008 , pour la mise en œuvre du chantier MEAH relatif à la réduction du temps de passage aux urgences; l'approche pragmatique et structurée du consultant nous a non seulement permis d'obtenir une véritable lisibilité de fonctionnement mais aussi de mettre en œuvre des process qui se sont révélés efficaces en termes d'organisation .... Par ailleurs la richesse de la réflexion et le souci de valorisation des acteurs ont constitué une valeur ajoutée insoupçonnée. Nous ne pouvons que nous louer d'avoir pu bénéficier de l'aide d'un tel partenaire dans un domaine délicat et complexe où toutes les susceptibilités doivent être ménagées. » Centre Hospitalier de Cayenne MeaH - Déploiement urgences 20062007 Centre Hospitalier de Cahors MeaH - Déploiement urgences 20062007 Centre Hospitalier de Châteauroux MeaH - Déploiement urgences 20062007 Le témoignage du Dr. SOULAT (Chef de service) « En 2007, le service des urgences du CH de Châteauroux a décidé de participer à une démarche collective d’audit pour évaluer les délais d’attente. Après un état des lieux pertinent sur l’organisation du service, le consultant de la société ADOPALE, qui nous accompagnait dans ce projet, a été une aide précieuse pour, structurer les propositions du groupe projet, cibler les points possibles d’amélioration et élaborer un tableau de bord de notre activité reproductible permettant un suivi des mesures d’amélioration décidées par le groupe projet. Cette démarche était une première dans le service et n’aurait pu aboutir sans la présence, sur le terrain d’un professionnel disposant d’outils méthodologiques performants » Centre Hospitalier de Saintes MeaH - Déploiement urgences 20062007 CHU de Limoges MeaH - Déploiement urgences 20062007 Centre Hospitalier de Saint-Brieuc MeaH - Déploiement urgences 20072008 Le témoignage du Dr. ROTHE (Chef de service) : « En 2007 et 2008, nous avons pu travailler avec un consultant de la société Adopale, dans notre service d'accueil des urgences, pour essayer de diminuer le temps de passage des patients dans nos locaux et pour proposer une meilleure adéquation entre les flux d'activité et les horaires des soignants. Les enjeux de cette étude étaient importants, tant pour valoriser l'efficacité du service que pour apporter un confort de travail. Nous n'avons eu qu'à nous féliciter de la collaboration de notre consultant, Monsieur Landman, qui par ses connaissances solides en organisation, par ses qualités humaines et par son approche précise des problèmes, nous a permis d'entrevoir des solutions pratiques à nos questions. » Formations Centre Hospitalier des Pays de Morlaix ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Centre Hospitalier de Fougères ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Centre Hospitalier de Châteaubriant ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 --- 25 --- Centre Hospitalier de Cholet ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Centre Hospitalier de Chartres ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Centre Hospitalier de Saint-Lô ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Centre Hospitalier de Saint Didier ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Centre Hospitalier de Fontainebleau ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Polyclinique Bordeaux Rive Droite ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Centre Hospitalier de Mont de Marsan ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Polyclinique Inkermann (Niort) ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Clinique des Cèdres ANAP - Coaching Urgences 2009-2010 Les secrétariats médicaux CHU de Limoges Audit des secrétariats médicaux 2013 Centre Hospitalier de Libourne Audit du secrétariat médical de médecine interne 2013 Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Accompagnement à la mise en place d’une organisation polyvalente sur 5 secrétariats 20122013 Centre Hospitalier de Libourne Audit du secrétariat de Gynécologie-Obstétrique-Orthogénie 2012 Le témoignage de Stéphanie CAZAMAJOUR (Directrice des Ressources Humaines) : « Audit réalisé de manière très professionnelle qui permet de disposer de pistes d'amélioration pragmatiques et adaptées, issues d'un travail participatif avec une véritable écoute et une capacité à associer tous les acteurs y compris médicaux. » Centre de la Tour de Gassies Audit des secrétariats médicaux 2012 Le témoignage d’Olivier THOUARD (Directeur des Ressources Humaines) : « La société ADOPALE nous a accompagnés dans le cadre d’un audit des secrétariats médicaux; Sa réponse à l’appel d’offres avait retenu notre attention en raison de la démarche méthodologique proposée : diagnostic, plans d’actions et accompagnement dans la mise en œuvre. A l’heure du bilan, nous sommes très satisfaits de la mission effectuée. Non seulement la méthodologie s’est avérée précise et pertinente, mais également l’approche subtile des rapports internes dans ce secteur complexe et à enjeux a été démontrée. Cela a permis à notre établissement de progresser et d’ouvrir des perspectives pour les années à venir. » Centre Hospitalier Saintonge Audit de l'organisation des secrétariats médico-administratifs 2012 Centre Hospitalier Saint-Jean-D'Angély Audit de l'organisation des secrétariats médico-administratifs 2012 --- 26 --- Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Audit des secrétariats médicaux 2011 Centre Hospitalier de Roubaix Etude du circuit du dossier patient 2010 Centre Hospitalier de Fontainebleau Audit des secrétariats médicaux 2011 Centre Hospitalier Louis Pasteur Audit des secrétariats médicaux 2010 CHR La Réunion Contrat Performance ANAP - Participation à l'élaboration de la feuille de route de la fonction secrétariat 2010 Centre Hospitalier de Saint-Denis Audit des secrétariats médicaux 2010 Centre Hospitalier de Brive La Gaillarde Audit des secrétariats médicaux 2008 Accompagnement à l’élaboration d’un plan d’actions achats 2013 Les achats CH de Saint Jean d’Angély ETUDES SUR L’OFFRE DE SOINS AMBULATOIRE Etudes sur les maisons de santé Etudes Globales ARS Alsace Appui méthodologique des promoteurs de projets d’exercice coordonné ou regroupé : 8 projets accompagnés 2013 ARS Nord-Pas-deCalais Mission d’accompagnement de l’ARS Nord-Pas-de-Calais à la définition de plans d’actions dans les zones en difficulté en offre de soins de 1ier recours : 5 territoires accompagnés 2013 ARS Champagne Ardenne Prestation d’accompagnement et d’aide au montage de projets de santé des maisons de santé pluridisciplinaires de la région Champagne-Ardenne : 21 projets accompagnés 2013 Les maisons de santé rurales Commune de Lectoure Etude de faisabilité et d'opportunité pour la création d'une maison de santé pluridisplinaire 2013 Communauté de Communes du Guillestrois (Guillestre, Vars, Risoul) Etude de faisabilité d'une maison de santé pluridisciplinaire sur trois pôles dans le Guillestrois 2013 --- 27 --- Communauté de Communes Études préalables à la réalisation d'un pôle de santé multi2012de Sainte-Maure de Touraine sites 2013 Le témoignage de Dr. Roland MARIAU (Vice-président de la communauté de communes de Ste Maure de Touraine En charge du projet pôle santé) « La communauté de Communes de Ste Maure de Touraine a confié à la société Adopale une étude préalable à la création d’un pôle santé pluridisciplinaire multi sites. Cette étude, réalisée par Rémi Saurat, a été menée en parfaite collaboration avec les différents partenaires, élus et directrice générale des services de la Communauté de Communes ainsi qu’avec les professionnels de santé du territoire. Le rendu de cette étude pré-opérationnelle, diagnostic et programmation, répond parfaitement aux objectifs et attentes de la collectivité. Je veux saluer l’écoute, la disponibilité, le professionnalisme que Rémi Saurat a démontré tout au long de la mission. Je tiens également à mettre en avant le travail du cabinet Polyprogramme, pour la partie programmation, et notamment la bonne collaboration et coordination avec Adopale. » Communauté de communes de Maizières-Lès-Metz Etude de faisabilité et de programmation de deux MSP 20122013 Communauté de Communes du Sud Corrézien Etude de faisabilité pour la création d’une maison de santé pluridisciplinaire sur le territoire de la communauté de communes du sud corrézien élargi à la commune d’Altillac 20122013 Canton de Garlin Création d'une maison de santé pluridisciplinaire à Garlin 2012 Communauté de communes de Londinières Accompagnement de l’association des professionnels de santé en vue de la création d’une maison de santé pluridisciplinaire 2011 Mairie de Nonancourt Projet de Maison de Santé Pluridisciplinaire à Nonancourt 2012 Association de Professionnels de santé - Synergie Santé du Montbardois Étude de faisabilité et de programmation pour la création d'une maison de santé pluridisciplinaire 2011 Le témoignage de Dr. Pierre VERDREAU (Médecin généraliste) « La société ADOPALE a fait part d'une efficacité et d'une présence importantes, qui ont contribué à l'avancée du projet de Maison de SANTE du MONTBARDOIS. La disponibilité ainsi que les compétences de Monsieur Saurat ont été très appréciées par tous les membres de l'association et les élus (municipalité et communauté de communes) » Communauté de Communes de la Porte du Sundgau Etude de faisabilité et de programmation visant à la création d'une maison de santé pluridisciplinaire 2011 Communauté de Communes Amancey-Loue-Lison Étude sur l’offre de soins sur le territoire de la Communauté 2010 de Communes Amancey-Loue-Lison et les moyens d’assurer sa pérennité Le témoignage d’Arnaud VEYRON (Directeur de la Communauté de Communes) : « Les élus de la Communauté de communes Amancey Loue Lison ont missionné le cabinet ADOPALE pour une étude globale de faisabilité portant sur la réalisation d’une maison de santé sur leur territoire. Ce projet présente un enjeu majeur pour le territoire rural de la collectivité en proie à la désertification médicale. Du diagnostic de territoire jusqu’à la réalisation du programme d’aménagement, les représentantes d’ADOPALE ont fait preuve de grandes qualité d’écoute, de rigueur et de professionnalisme pour la plus grande satisfaction des élus. De plus, ADOPALE a été durant près d’un an qu’a duré l’étude, un véritable trait d’union entre les élus et les professionnels de santé. » Communauté de Communes des Vals de Gartempe et Creuse Etudes pré-opérationnelles pour la réalisation d'un pôle médico-social --- 28 --- 2010 Le témoignage de Bernard DOURY (Président de la communauté de communes) : « Nous avons confié au cabinet ADOPALE un défi de taille : réaliser en 2 mois les études préopérationnelles à la création d’un pôle médico-social sur le territoire des Vals de Gartempe et Creuse (étude d’opportunité, pré-opérationnelle, plan de financement, projet de santé et préconisations). Laurence Hérin et Rémi Saurat du cabinet ont fait preuve de beaucoup de rigueur, de détermination et de disponibilité et ont su apporter leur connaissance au service de notre territoire et de nos problématiques. » Ville de Deuil-La-Barre Missions d'études de faisabilité et de programmation en vue de la réalisation d'un pôle santé dans le quartier de la Galathée 2010 Communauté de Communes Les Sources de l'Yerres Etude de besoins et de faisabilité en vue de la réalisation d'une maison médicale 2010 Syndicat intercommunal du parc d’activités multi-sites de la Vallée de la Brèche Etude de faisabilité d'une maison médicale 2010 Pays de Mirecourt Etude de faisabilité et de programmation pour la création d’une Maison de Santé Pluridisciplinaire 2009 Mairie d'Egletons Etude d'opportunité et de faisabilité pour la création d'une maison de santé pluridisciplinaire 2009 Ville de Fleurance Création d'une maison de santé pluridisciplinaire: Marché pour étude d'opportunité et de faisabilité 2009 Communauté de Communes Etude de faisabilité à la réalisation d'un pôle de santé 2009 de l'Estuaire intercommunal Le témoignage de M. PLISSON (Député Maire de Saint-Caprais-en Blaye) : « J'ai confié au cabinet Adopale une étude pour la faisabilité d'une maison de santé intercommunale sur le canton de Saint Ciers Sur Gironde. J'ai particulièrement apprécié la rigueur du cabinet, son professionnalisme, sa disponibilité et sa pertinence. L'étude finalisée constitue une véritable aide à la décision pour la structure que je préside. Le cabinet Adopale est particulièrement compétent dans le domaine des Maisons de Santé. » Communauté de Communes de Lubersac-Auvézère Etude de faisabilité et de programmation pour la création d’une maison de santé pluridisciplinaire à Lubersac 2009 Communauté de Communes des Marches de Lorraine, des Pays de la Saône Vosgienne et de Saône et Madon Etude portant sur la faisabilité et la coordination des Maisons Rurales de Santé 2009 Ville de Beynat Etude de faisabilité pour la construction d'une Maison de 2008 Santé Le témoignage de Pascal COSTE (Maire de Beynat) : « La commune de Beynat a pour projet la création d’une Maison de Santé Pluridisciplinaire qui s’inscrit dans une politique de prévention en lien étroit avec sa logique d’aménagement du territoire. Il est complémentaire à l’ensemble des opérations menées par la commune ou la Communauté de Communes pour revitaliser et aménager le territoire. Ce projet fait l’unanimité auprès des professionnels de santé et des élus locaux. Une étude de faisabilité a été nécessaire pour permettre à la municipalité et à l’ensemble du Comité de pilotage de se forger un avis circonstancié sur la faisabilité et la viabilité de ce projet. Cette étude à été confiée à la société ADOPALE. Les consultants de cette société ont toujours été à notre écoute, très disponibles, proposant une organisation convenant à tous les professionnels et aux divers financeurs. Nous avons pu également apprécier leurs compétences, leur rigueur, leur implication, leur --- 29 --- capacité à faire émerger le consensus chez les professionnels de santé…. La mission dont ils étaient investis à été pleinement remplie et nous a donné totale satisfaction. » Maisons urbaines de santé et péri-urbaines (MUS) Communauté d’Agglomération Sénart Val de Seine Diagnostic santé sur le territoire de la Communauté d’Agglomération Sénart Val de Seine et étude de faisabilité d’une maison de santé pluridisciplinaire 2013 Ville de Le Mesnil-le-Roi Etude de faisabilité et de programmation pour la création d’une Maison de Santé Pluridisciplinaire 2013 Mairie de Bièvres Étude d'opportunité et de faisabilité pour la création d'une structure de soins pluriprofessionnelle 20122013 Ville de Mérignac Mission d'appui méthodologique à la création d'une structure de santé 20122013 Mairie de Saint Pol Sur Mer Etude d'opportunité et de faisabilité pour la création d'une maison de santé pluridisciplinaire 2009 Ville de Villeurbanne Mission d’appui méthodologique à la création d’une Maison de Santé pour la ville de Villeurbanne 2009 Communauté de Communes Les Chapelains Etude de faisabilité pour la création d'une maison de santé 2009 Autres études Diagnostic territorial de santé Communauté de communes de Maizières-LèsMetz Réalisation d’un diagnostic territorial de santé et définition d’une stratégie d’amélioration de l’offre de santé pour le territoire de la Communauté de Communes de Maizières-Lès-Metz 2011 Autres interventions URML Ile-de-France Mise en ligne d'informations relatives à l'ingénierie de projet, concernant l'ouverture de MSP 2010 URML Languedoc Roussillon Impact de la réorganisation des secteurs de garde sur la couverture sanitaire de la Lozère 2008 ETUDE LOGISTIQUE EN DEHORS DU SECTEUR SANTE EuroAirport Basel Mulhouse Freiburg Analyse capacitaire des besoins en fonction de l’évolution du trafic – Flux de passagers à l’arrivée 2013 Tribunal de Caen Etude de dimensionnement de la salle des pas perdus du futur tribunal 2012 --- 30 --- --- 31 --- 5. Adopale, dans la presse Divers articles dans des journaux locaux ou sites internet sont parus dans le cadre de nos interventions : Etablissement Journal Article Date Adopale 20 minutes Comment les urgences publiques peuvent-elles réduire leur temps d’attente ? mai-13 Communauté de Communes de la Porte du Sundgau Journal de la communauté de communes Maison de santé pluridisciplinaire : c'est bien parti Janv.13 Communauté de Communes de SainteMaure de Touraine Magazine de la Communauté de Communes Le pôle de santé se structure juin-12 Communauté de Communes de la Porte du Sundgau L'Alsace La maison de santé sur les rails avr.12 --- 32 --- Communauté de Communes de la Porte du Sundgau DNA Le satisfecit de la population Association de Professionnels de santé Synergie Santé du Montbardois Le Bien Public L'offre de soins en question juin-11 Communauté de communes de MaizièresLès-Metz Divercités Mieux vaut prévenir que guérir juin-11 Syndicat intercommunal du parc d’activités multi-sites de la Vallée de la Brèche Le Parisien Recherche praticiens pour ouvrir maison de santé --- 33 --- avr.12 févr.11 Syndicat intercommunal du parc d’activités multi-sites de la Vallée de la Brèche Le courrier Picard La maison de santé aurait sa place janv.11 APHM Supply Chain Magazine Les hôpitaux soignent leurs flux oct.10 Centre Hospitalier de Chalon-surSaône Journal Interne du Nouvel Hôpital du Chalonnais Interview de Jonathan Krief juin-10 Communauté de communes de l’Estuaire Sud-Ouest La santé, une affaire de proximité Fév-10 --- 34 --- Centre Hospitalier de Bourges Hôpital Info Audit du service d'accueil des urgences déc.09 Adopale Gestions Hospitalières La remise à plat des vacations: une opération clef déc.09 Mairie d'Egletons La Montagne Le projet de Maison de Santé Plébiscité nov.09 1848 signatures en guise de cri d'alarme sept.09 Le circuit court, ca marche! nov.09 Centre Hospitalier du Chinonais La Nouvelle République --- 35 --- Centre Hospitalier de Bourges Le Berry Républicain Un aprèsmidi...classique aux urgences oct.09 Centre Hospitalier de Beaune Le Journal des Médecins Comment Beaune a dopé son bloc mars09 Communauté de Communes des Marches de Lorraine, des Pays de la Saône Vosgienne et de Saône et Madon Vosges Matin Les professionnels de la santé consultés janv.09 --- 36 ---
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