EDITO Bienvenue en G2, Après une année de G1 où tu as eu à te confronter à un nombre important de matières et de domaines, tu verras que la G2 est un peu moins chargée, surtout au semestre 8. Pour que tu saches dans quoi tu t’aventures, ton BDE Shake Lille Up a créé pour la première fois le guide des études G2. Pour parler de choses que nous maitrisons, nous l’avons écrit en fin de mandat 2014, pour la rentrée de la Promo 2016 en septembre 2014 (si si, c’est logique). Donc tout ce que nous écrivons a été vécu par la Promo 2015. Rien ne dit qu’il n’y aura pas de petits changements, même si nous espérons qu’ils seront mineurs. Comme pour la G1, nous passerons en revue chacun des cours que tu auras à suivre, mais aussi la suite de l’activité projet, la recherche de stage et les électifs que tu auras à choisir. Tu verras qu’il y a une grande diversité d’activité, qui rend la G2 un peu plus intéressante que la G1. Enfin, nous t’avons laissé le résumé du système administratif de l’Ecole au cas où tu ne le connaisses pas encore suffisamment. Si tu as la moindre question, n’hésite pas à contacter tes Respos Etudes Shake Lille Up Marion ([email protected]) et Gaëtan ([email protected]) ou ta secrétaire Pauline ([email protected]) jusque fin avril 2014. Après cette date, il faudra demander aux nouveaux Respos Etudes, inconnus pour le moment. Bonne lecture et à bientôt, Marion, Pauline et Gaëtan pour ton BDE Shake Lille Up. SOMMAIRE ORGANISATION DE L’ANNEE ....................................................... 3 1. Cours & évaluation ......................................................................................... 3 2. Les choix d’avenir .......................................................................................... 3 3. La suite de l’activité projet ............................................................................ 5 4. Les électifs ..................................................................................................... 5 5. Vue globale du S7 et S8 ................................................................................. 6 SEMESTRE 7 ............................................................................................... 7 « Analyse Numérique et Optimisation», dit ANO .................................................. 8 « Systèmes Electroniques », dit SEL ...................................................................... 8 « Science des Matériaux », dit SDM ...................................................................... 9 « Aéro-‐HydroDynamique », dit AHD ................................................................... 10 « Dimensionnement de système » (pas de petit nom) ......................................... 10 « Management » ................................................................................................. 11 « Droit » .............................................................................................................. 12 STAGE EN ENTREPRISE ................................................................... 14 L’ADMINISTRATION CENTRALIENNE ................................... 18 a-‐ La Direction ............................................................................................... 20 b-‐ L’organisation des services ........................................................................ 20 c-‐ L’organisation des services ........................................................................ 22 d-‐ Pour résumer : tes interlocuteurs privilégiés ............................................... 25 e-‐ Les départements d’étude ......................................................................... 25 ORGANISATION DE L’ANNEE 1. Cours & évaluation Globalement, tu connais le principe de Centrale Lille : des cours en amphis, des TD, des TP… Mais nouveauté de l’année : les APP ont disparu. Tu auras toujours des TNE pour préparer des livrables, mais ce seront davantage des projets que des problèmes tels que tu les as connus en APP. L’année de G2 comporte deux périodes bien distinctes : de septembre à janvier, les groupes de TD sont les mêmes, les demi-promos également. Mais le semestre 8 est un semestre composé quasi-exclusivement de cours électifs. Il n’est alors plus question de demi-promo, mais de groupes électifs. Les évaluations des matières du tronc commun ne changent pas : ce sont toujours des mix entre le Contrôle Bloqué (CB) et le Contrôle Continu (CC). Le droit, que tu suivras au semestre 7 ou au semestre 8 selon que ton projet est en 3 ou 4 semestres est laissé à la discrétion des professeurs. Pour les électifs, cela dépend énormément. Nous vous précisons tout ça un peu plus loin. Attention aussi aux problèmes en fin de G2 et à la validation des UE. Tu risques de passer un mauvais quart d’heure voire pire (le refus de ton choix d’avenir) si tu ne remplis pas les conditions de validation du tronc commun. Tu seras peut-être déçu de ne pas trouver des paragraphes sur les électifs du S8, mais c’est un travail à part entière qu’on pouvait difficilement inclure dans le Guide des Etudes G2. C’est pour ça que nous t’invitons à bien lire les fiches descriptives des électifs fournies par l’administration, et le Retour des Electifs que nous t’avons préparé à la fin du mandat des Shake Lille Up. Cette année, tu vas également devoir passer le TOEIC, et tu pourras même passer des certifications en LV2 pour certaines langues. Le premier examen est obligatoire, les seconds sont facultatifs. Tu recevras bien sûr une préparation spéciale de la part des professeurs de langue, même s’il faut bien dire que ces examens ne sont pas les plus durs que tu aies passés (encore que pour la LV2, cela dépend du niveau visé). 2. Les choix d’avenir A proprement parler, ce n’est pas une thématique qui rentre strictement dans un Guide des Etudes G2 mais c’est quelque chose qui te prendra beaucoup de temps pendant l’année. C’est pourquoi il faudra y réfléchir très vite, car certaines échéances arrivent peu après la rentrée. La première, c’est celle des semestres 8 à l’étranger. La seconde, c’est celle des doubles diplômes. Le choix et la constitution des dossiers pour l’EC Lille se fait entre les mois de septembre et de novembre. Il ne faut donc pas hésiter à utiliser toutes les informations à ta disposition. Le BDE t’a spécialement conçu un Guide des Formations Internationales, mais ce n’est pas la seule source d’informations. Il permet d’introduire les différentes universités auxquelles tu as accès, t’explique comment la procédure se déroule et dans quels départements tu peux partir. Tu auras aussi à aller voir les référents géographiques, participer aux réunions d’information, te renseigner directement sur les sites des universités qui t’intéressent (c’est la source la plus importante !). Et deux autres associations, en plus du BDE, sont là pour te renseigner. C’est Centrale Lille International, qui recueille un grand nombre de témoignages de centraliens partis à l’international, et le Club TIME, qui est l’association des centraliens du Monde. N’hésite donc pas à utiliser toutes ces ressources ! Pour ce qui est des césures et de la G3, les échéances sont un peu plus tardives : ça ne signifie pas que ce sera plus facile ! Pour la césure, il faut être conscient que trouver un stage n’est pas une sinécure. Cela demande de construire son projet professionnel, de l’argumenter, de postuler à divers offres, d’essuyer beaucoup de refus, de te réjouir de quelques réponses positives, et de passer un certain nombre d’entretiens. Il faut donc bien se préparer et cela demande énormément de temps. D’autant que tu n’es pas sûr qu’au bout de ton année, ton choix de césure sera accepté puisque des quotas sont imposés. Pour la G3, tu devras choisir tes options et filières, et tu passeras là aussi des entretiens de motivation. Car les professeurs de ces options te préparent à des métiers, construisent des partenariats industriels, et ne peuvent donc pas se permettre d’accueillir des gens qui ne s’intéressent pas à la matière. Pour toutes les raisons que l’on vient d’évoquer, nous t’invitons très fortement à réfléchir à ton avenir dès le début de l’année. Et ça va bien plus loin que le simple fait de dire « je veux faire une césure » ou « je veux faire un double diplôme dans tel pays ». Il faut construire tout ça, entreprendre une vraie démarche. Tu verras en temps voulu, mais on te prévient pour que tu ne sois pas surpris. Au sein de ce guide, nous ne détaillons pas l’ensemble des choix que tu pourras faire, car les conditions varient au fil des années, et ce que nous pourrions écrire serait probablement faux (c’est la Promo 2015 qui écrit pour la Promo 2016). Et puis c’est à toi et aux Respos Etudes de se renseigner auprès de l’Administration pour avoir toutes les informations dont tu as besoin. 3. La suite de l’activité projet Ah, le projet … Nous n’allons pas revenir sur le principe du projet, sur ce que cela implique etc… Ca fait désormais près d’un an qui vous y êtes. Sauf que nous avons besoin de faire quelques précisions, encore une fois pour vous prévenir. En G1, beaucoup diront que l’on fait du pipo. C’est un peu vrai dans la pratique, ça ne devrait toutefois pas l’être. Parce que vous allez construire en G2 sur ce que vous avez fait en G1. En clair, vous allez devoir passer à la pratique. Vous allez devoir faire un livrable technique le plus abouti possible. C’est pourquoi, que ce soit en 3 ou 4 semestres, il ne faut pas faire l’erreur d’attendre avant de s’y mettre. Les échéances arrivent très très vite. Nous vous avons déjà donné les sources d’information que vous pourrez utiliser mais nous vous les rappelons : ! L’extranet projet : http://extranet-projets.ec-lille.fr/index.htm ! Le Wiki des centraliens : http://centraliens-lille.org/wiki Vous recevrez également des mails de l’Administration pour participer à des concours (cf. la valorisation qui est un critère important). N’hésitez pas non plus à vous renseigner auprès d’entreprises partenaires de l’Ecole, ou d’enseignants-chercheurs si vous ne trouvez pas les compétences techniques qu’il vous faut. En tous cas, nous vous souhaitons pas mal de courage, parce que c’est la partie la plus difficile de la formation centralienne, et il ne faudra pas avoir une mauvaise surprise à la fin de l’année vu à quel point ça compte dans l’évaluation. 4. Les électifs Les électifs prennent une place encore plus importante qu’en première année. Au semestre 7, vous allez devoir choisir entre 3 disciplinaires (32 heures pour chaque module) ou un transversal (96 heures). Et au semestre 8, vous choisirez des cours pour un total de 2x96 heures (2 transversaux, 1 transversal et 3 disciplinaires, ou encore 6 disciplinaires). Dans tous les cas, il est imposé de suivre au moins un électif transversal au cours de l’année de G2. Il vous est également possible de faire un projet recherche (96h en théorie) dans un domaine qui vous intéresse (c’est à vous d’aller voir les professeurs concernés si cela vous intéresse). Attention, un projet recherche ne remplace pas un électif transversal ! Pour que tu puisses choisir correctement les électifs, le BDE Shake Lille Up a préparé un Retour des Electifs. N’hésite pas à le consulter. Pour les choisir, tout un tas de calcul peut être fait. Certains prennent les électifs qui permettent d’avoir les notes les plus élevées, d’autres les prennent pour leur intérêt propre, d’autres encore le font dans le cadre de leur projet professionnel. Nous t’invitons véritablement à le faire selon les deux dernières raisons, tout simplement parce que les électifs ne te pénaliseront jamais pour tes choix d’avenir. Mieux vaut donc pouvoir les valoriser lors d’entretiens pour des stages ou des embauches futures. L’EC Lille est très imaginative quand il s’agit de mettre en place des procédures, et pour le choix des électifs du S7 et du S8, la démarche n’est plus celle des jetons. Au moment opportun, tu recevras un descriptif des électifs (pendant les vacances d’été pour le S7, vers janvier pour le S8). Cela va un peu plus vite : 1. Tu lis les dizaines d’électifs possibles (pour le coup, c’est une bonne nouvelle d’avoir le choix). 2. Tu remplis un tableau excel avec un certain nombre de points, qui disent en gros quel poids tu mets à chaque électif dans ton choix. 3. Tu envoies tout ça à Mme. Wauters, ça passe par la moulinette de l’Administration, et tu reçois quelques temps après la liste de tes électifs. En un mot, choisis bien tes électifs, si tu le fais intelligemment, ça peut être intéressant ! 5. Vue globale du S7 et S8 Unité d’Enseignement Disciplines Semestr e Mathématiques appliquées - Informatique générale Analyse Numérique et Optimisation (ANO) S7 Electrotechnique Electronique – Automatique Systèmes Electroniques (SEL) S7 Science des Matériaux (SDM) S7 Aéro-HydroDynamique (AHD) S7 Sciences de la Matière Mécanismes, Structures et Ouvrages Entreprise et Société Electifs Langues Dimensionnement de système S7 Management S7 Droit S7 ou S8 Transversal ou 3 disciplinaires S7 2 transversaux ou 1 transversal & 3 disciplinaires ou 6 disciplinaires S8 Anglais S7 & S8 LV2 S7 & S8 SEMESTRE 7 Mathématiques appliquées -‐ Informatique générale « Analyse Numérique et Optimisation», dit ANO Responsable de la matière : Frédéric SEMET Qu’est-ce que c’est ? La problématique du cours, c’est l’optimisation de la production, principalement pour le secteur industriel. C’est pas mal de mathématiques, de calcul, et d’algorithme. Mais c’est beaucoup plus appliqué que la PIT donc ça passe généralement mieux. Comment s’organisent les cours ? L’organisation du cours est classique au sens où elle s’articule autour de cours en amphi, de TD et d’un TP. Tu commenceras par suivre 5 amphis : le premier sera dédié à des considérations purement mathématiques, et les suivants seront le cours fondamental d’analyse numérique. Ensuite, tu feras quelques TD (6 ou 7) qui te permettront de faire le tour de la question de l’optimisation. Et enfin, tu auras à faire un TP évalué. Il s’agira d’utiliser un tableur pour résoudre les problèmes d’optimisation linéaire et non linéaire. L’énoncé sera disponible un peu avant sur Moodle, ce qui te permettra de jeter un coup d’œil sur les attentes du responsable de la séance. Pour le coup, nous ne pouvons que te conseiller d’aller à chaque TD, et même à chaque amphi, car ce cours ne demande pas énormément de travail en plus des cours pour être compris. Comment vas-tu être évalué(e) ? On en a déjà un peu parlé, mais l’évaluation est divisée en un CB qui compte pour 2/3 de la note finale, et un CC qui compte pour l’autre tiers. Comme d’habitude, une absence au TP est sanctionnée de la note de 0. Electrotechnique -‐ Electronique – Automatique « Systèmes Electroniques », dit SEL Responsable de la matière : Olivier BOU MATAR Qu’est-ce que c’est ? L’idée de ce cours est d’étudier des fonctions électroniques que l’on n’a pas eu le temps d’étudier en G1. Beaucoup de points sont abordés, parmi lesquels : • • • • • L’amplification en tension. L’amplification de puissance. La fonction de filtrage. La fonction génération de signaux. La fonction synthèse de fréquence. Si vous êtes féru d’électronique, alors vous allez vous faire plaisir. Si vous ne l’êtes pas, aucune inquiétude, cette matière est assez souple et vous pourrez vous en sortir. Comment s’organisent les cours ? Le cours s’articule autour de séminaires et de TP (3 ou 4). Les séminaires sont l’occasion de donner le cours de SEL, et les TP permettent de dire quelques mots sur des problématiques proches de celles du cours. Ces TP sont notés. Aucun test en revanche n’est prévu durant les séances de TD. Comment vas-tu être évalué(e) ? L’évaluation est pour 50% le résultat du Contrôle Continu et pour 50% celui du Contrôle Bloqué. Sciences de la Matière « Science des Matériaux », dit SDM Responsable de la matière : Alexandre MEJE-REVIL Qu’est-ce que c’est ? Tu vas principalement t’intéresser aux caractéristiques physiques des matériaux, apprendre de nouveaux concepts, et faire de la métallurgie. C’est un cours assez varié, qui articule bien théorie et pratique. Comment s’organisent les cours ? Tu commenceras ce cours par une introduction en Amphi, par le professeur responsable de la matière qui posera les bases de ce qui suivra. Puis tu assisteras à des séminaires et des TP, chacun prenant environ 50% de ton temps (3 TP, et le reste en séminaires). Petite innovation : tu auras droit à des TNE à faire avant les séances de TP. Ils seront disponibles sur Moodle en temps voulu. Comment vas-tu être évalué(e) ? Tu vas être évalué à 50% en Contrôle Continu, et à 50% en Contrôle Bloqué. Ce dernier n’est pas facile du tout, et il n’est pas dit que tu aies le droit aux documents. Pour ce qui est du CC, les TP sont notés, et les TNE sur Moodle aussi. Le tout fera ta note de CC. « Aéro-‐HydroDynamique », dit AHD Responsable de la matière : Jean-Marc FOUCAUT Qu’est-ce que c’est ? L’AHD ressemble pas mal à la PDT. Tu vas ainsi reprendre la dynamique des écoulements, en particulier les écoulements visqueux, tu te souviendras du concept de similitude et tu étudieras aussi les écoulements subsoniques, soniques et supersoniques. Comment s’organisent les cours ? Le professeur responsable a adopté une organisation dont on n’a pas l’habitude. Lors d’une même demi-journée, tu vas : • • • Commencer par suivre un cours en amphi de 2 heures. A la fin de ces 2 heures, on te distribue un TNE qui consiste en un unique exercice sur le cours que tu viens de voir. Tu as une demi-heure pour le faire sur place. Au bout de cette demi-heure, tu te rends en séance de TD. Pour pouvoir y assister, tu dois rendre ton TNE. Puis tu suis 1h30 de TD. Des TP, au nombre de 2, sont également organisés, sur un des points vu en cours. Ils sont bien expliqués pour peu qu’on y mette de la bonne volonté. Comment vas-tu être évalué(e) ? Tu es évalué pour 2/3 grâce au CB, le reste avec le CC. Le Contrôle Continu se décompose en les notes obtenues lors des séances de TP, et aux résultats des TNE qui sont notés (ils comptent très très peu). Mécanismes, Structures et Ouvrages « Dimensionnement de système » (pas de petit nom) Responsable de la matière : Denis LE PICART Qu’est-ce que c’est ? L’idée du cours est de parcourir un certain nombre de concepts de mécanique qui permettent de construire une machine en prévenant toute casse : c’est dimensionner des pièces et une machine. Ce cours est l’occasion de voir beaucoup de choses différentes parmi lesquelles : • • • • • Concepts de résistance des matériaux (RDM) Théorie de Hertz (pression de contact) Théorie des roulements Théorie des engrenages Mécanique des Milieux Continus (MMC). C’est donc une matière intéressante, même si cela peut réveiller de mauvais souvenirs chez certains. Comment s’organisent les cours ? La plupart du temps, tu vas avoir des séances de 4 heures sous forme de séminaire : une demi-heure à une heure de cours, puis un TD qui est parfois ramassé et noté, généralement en binôme. Tu auras aussi une à deux séances de TP sur ordinateur… Pas de surprise, c’est de la CAO (sans modélisation). Comment vas-tu être évalué(e) ? Officiellement, la note retenue est composée à 50% du CB et 50% du CC. Dans la pratique, le cours de la Promo 2015 était tout nouveau. Il n’est donc pas certains que les proportions restent les mêmes. Cette information est donc à prendre avec prudence. Entreprise et Société « Management » Responsable de la matière : Nordine BENKELTOUM Qu’est-ce que c’est ? L’intitulé du cours peut être trompeur et cache beaucoup de sous-matières. En fait, il s’agit d’une introduction à beaucoup de domaines, parmi lesquels l’analyse stratégique de l’entreprise, le marketing, la négociation… Nous préférons prévenir tout de suite, certains seront peut-être frustrés, car on ne fait que toucher du doigt tous ces domaines, sans jamais rentrer dans le détail. Comment s’organisent les cours ? Toutes les matières que nous avons énoncées sont prises en charge tantôt par des enseignants de Centrale, tantôt par des intervenants extérieurs. Le cours fonctionne sous forme de module : • • La stratégie d’entreprise est la première des matières enseignées. Elle est coordonnée par N. Benkeltoum et est composée de 5 cours en amphis. C’est la partie la plus conséquente du cours de Management. Le marketing et la négociation sont enseignés dans un second temps. Ce sont des séminaires. Comment vas-tu être évalué(e) ? L’évaluation de la matière est un peu particulière. Elle prend en compte le CB à hauteur de 50% et le CC pour le reste mais : • • Le CB ne porte que sur la stratégie d’entreprise. Il s’agit de faire une étude de cas en 2 heures. Le CC porte sur les autres matières enseignées. « Droit » Responsable de la matière : Laurence CAYRON Qu’est-ce que c’est ? Ce cours, en marge de ce que tu as l’habitude de voir à Centrale, a pour objectif de te faire découvrir la façon dont le système judiciaire français fonctionne. Si, on doit bien l’avouer, ça a un intérêt très limité pour les étudiants étrangers, tu apprendras beaucoup de choses importantes. Par contre, en ce qui concerne l’évaluation et la qualité des cours, cela dépend pas mal de l’intervenant (ils sont tous extérieurs à Centrale Lille). Comment s’organisent les cours ? Les détails d’organisation des cours dépendent de l’intervenant, qui dispose d’une certaine liberté. Mais globalement, ce seront des séances de cours de 4 heures. Rien de plus classique comme schéma … Comment vas-tu être évalué(e) ? L’évaluation se décompose en une petite interrogation intermédiaire qui compte pour 1/3 et un partiel final qui vaut pour 2/3. Dans les deux cas, c’est des questions de cours et des questions de réflexions. STAGE EN ENTREPRISE La recherche de stage, que ce soit pour une césure ou pour le stage G2, va te demander énormément de temps, d’investissement et de moral. C’est pour ça qu’on a voulu t’en toucher quelques mots dans ce guide. Petite remarque, ce stage G2 peut se faire en entreprise ou au sein d’une université partenaire de l’Ecole. Il faut tout simplement qu’au bout des années centraliennes, tu aies fait 14 semaines de stage en entreprise (demande de la CTI). A toi de bien calculer ton coup. Dans la suite, on te parlera surtout du stage en entreprise car c’est la grande majorité de ce qui est recherché (nous te dirons quand même comment faire si tu es intéressé par un stage en université) 1. La démarche Rechercher un stage, c’est quoi ? C’est d’abord mettre au point son projet professionnel, car il faut bien savoir (ou à peu près) ce que l’on veut faire pour savoir au sein de quelle entreprise on va postuler. Le service des études te permettra de participer à des séances d’accompagnement qui t’aideront à mettre au point ton projet. Une fois que tu as une idée à peu près concrète de ce que tu veux faire, c’est le moment de rechercher les entreprises au sein desquelles tu es susceptible de travailler en stage, ou même en début de carrière. C’est le temps des renseignements pris sur l’entreprise. Cette étape peut être couplée à celle de recherche de propositions de stage. Tu vas donc visiter un très grand nombre de site « Entreprise xxx Carrières ». Quels sont les moyens de trouver des propositions de stage ou d’entrer en contact avec des professionnels susceptibles de te proposer des postes non encore publiés ? Voici quelques réponses : ! Le Forum Rencontres C’est un moyen extraordinaire de rencontrer les entreprises. Beaucoup d’entre elles sont intéressées par des stages de césure. Les cabinets de conseil vous convoqueront très vite. Et certaines entreprises sont aussi intéressées par des stages de 3-4 mois. Il est donc fondamental de préparer ce rendez-vous ! ! Le réseau des centraliens On t’en a déjà parlé, mais contacter les anciens centraliens, et en particulier ceux de Lille, c’est toujours très intéressant pour obtenir un stage. Tu auras en plus un ! ! ! ! avantage, c’est que dans certains cas, les besoins de stagiaires existeront mais les offres de stage n’auront pas été encore publiées. On te rappelle donc l’adresse de la plateforme : www.centrale-carrieres.com Les contacts des enseignants-chercheurs Ce point peut te surprendre, mais c’est particulièrement vrai, que tu veuilles faire un stage en entreprise ou en université partenaire. Les enseignants-chercheurs, au moment de leurs travaux de recherche, créent des contacts industriels et académiques, et ont souvent des missions à proposer. Alors n’hésite pas à aller les solliciter. Les sites de recrutement des entreprises Cette source n’arrive qu’en quatrième position, tout simplement parce que ce n’est pas le moyen qui maximise les chances. Il faut alors déterminer les entreprises qui t’intéressent, postuler en ligne et attendre qu’on te donne une réponse (entre 2 et 3 semaines, quand tu as une réponse…). Les sites de recherche de stage L’étudiant, JobTeaser, iQuesta sont autant de sites Web qui relaient les offres de stage de grands groupes. Par contre, ils voient beaucoup de connexions, donc la concurrence est rude. Le service Entreprise de Centrale Mme. Bourdrel reçoit régulièrement des propositions de stage des entreprises partenaires de Centrale Lille. Elle attend qu’on lui rendre visite pour en parler, et ne relaie que très rarement des propositions. Elle veut que ce soit les étudiants qui soient à l’initiative. Comme tu le vois, tu as un grand nombre de sources pour obtenir un stage. Mais il faut avoir le moral, car les attentes pour avoir un entretien, puis pour avoir une réponse, sont souvent longues. Ce sont les entreprises (et ça se comprend) qui dictent leur rythme. Le taux de réponse est souvent faible également ! Préfère donc les appels directs que les mails, auxquels les collaborateurs donnent très peu suite. Un dernier point, qui mérite d’être dit et qui t’évitera beaucoup de stress (je m’inspire pas mal de ma petite Respo Etudes !), c’est que tu n’auras qu’extrêmement rarement des propositions de stage plus de 3 mois avant le début effectif du stage. Seuls les cabinets de conseil prévoient très tôt leurs recrutements. Toutes les autres entreprises se laissent 2-3 mois pour le faire. Commencer sa démarche en janvier pour un stage débutant en avril, c’est déjà très bien ! Voilà les quelques conseils qu’on pouvait te donner, et qui on l’espère, te serviront et t’éviteront quelques moments de doute. 2.Petite parenthèse : le stage en université partenaire Nous ne serions pas complets si nous ne parlions pas de l’opportunité qui vous est offerte de partir en stage dans une université partenaire de Centrale Lille. En fait, les partenaires de Centrale sont très friands d’étudiants centraliens pendant les périodes de stage, particulièrement ceux qui viennent de signer un accord. Cela leur permet de consolider cet accord. Pour savoir s’il existe une possibilité, il suffit d’aller voir le référent géographique de la région du monde qui vous intéresse et de lui demander si c’est possible. Une autre manière de faire est d’aller voir des enseignants-chercheurs qui ont des contacts internationaux. C’est par exemple le cas de M. Pernod qui travaille à l’IEMN et qui a des contacts très prolifiques avec Urbana-Champaign (USA), Keio et Dashisha (Japon). Si tu décides de passer par les référents géographiques, les destinations qui présentent le plus d’opportunités sont : ! Les USA : chaque année, Nigel Quayle vous envoie un mail pour vous proposer des stages, en particulier à Urbana Champaign et à UT Austin. Il faudra vérifier les départements disponibles. ! L’Inde : le partenariat est tout nouveau, et Geneviève Dauphin-Tanguy s’investit énormément dans son rôle de référent. Elle sera donc ravie de vous aider, d’autant que l’Inde monte en puissance en termes d’excellence académique. ! Le Brésil : c’est une destination très en vogue aujourd’hui, et Zoubeir Lafhaj vous proposera certainement pas mal d’opportunités, d’autant qu’il veut développer encore davantage les partenariats. N’hésite donc pas à profiter de cette opportunité, d’autant qu’elle permet de valider son expérience à l’international. 3. Les papiers à fournir & l’évaluation Dernier point à aborder pour le stage, c’est celui des papiers et de l’évaluation. Nous n’allons pas nous étendre trop longtemps sur ce point car tu recevras les documents nécessaires en temps voulu, mais il vaut mieux que tu saches un peu comment ça se passe. Centrale Lille demande plusieurs choses au niveau du stage : le premier est que ce stage comporte une véritable plus-value intellectuelle. Il faudra donc justifier des missions qui te seront données. La durée du stage est d’au moins 3 mois, à effectuer entre la fin du mois d’avril de G2 et le début du mois de septembre. Tu vas ensuite devoir signer une convention de stage. Elle est encadrée par le droit français. Quelques petits points sont à savoir : ! La Convention est tripartite. Elle est signée entre l’Ecole, un enseignant-chercheur qui sera votre « tuteur Ecole » et l’entreprise. En clair, il faudra, quand tu auras une proposition de stage, que tu contactes un professeur de l’Ecole pour lui expliquer ton stage et lui demander d’être ton tuteur. ! Un stage de plus de 2 mois oblige les entreprises à une rémunération. Ce n’est pas un salaire mais une indemnité (précision pour les impôts). Le minimum mensuel à la date où ces lignes sont écrites (février 2014) est de 436,05 euros nets. Pour connaître les détails des conventions et des conditions de stage, nous t’invitons à consulter directement : http://vosdroits.service-public.fr/professionnelsentreprises/F20559.xhtml Enfin, quelques petits mots du suivi de stage et de l’évaluation : ! Un carnet de stage t’accompagnera tout au long du stage. Il comprendra une fiche de mission qu’il faudra retourner à l’Ecole au plus tard 3 semaines après le début du stage, une fiche d’évaluation remplie par le tuteur avant la fin du stage, une fiche de retour d’expérience que tu renseigneras. Tous ces documents seront à remettre au service entreprise de Centrale à la rentrée. ! Un rapport de stage sera à rendre, qui sera noté par le tuteur Ecole. Voilà un peu ce que l’on pouvait te dire sur le stage de ta deuxième année centralienne. Il nous reste à te souhaiter bon courage pour le trouver ! L’ADMINISTRATION CENTRALIENNE Nous avons réalisé cette partie pour te permettre de mieux connaître l’administration de ton école qui doit te paraître bien obscure en ce début d’année. Tu sauras ainsi à qui t’adresser en cas de besoin. ATTENTION : L’année 2014 est particulière puisque la Direction de l’Ecole Centrale de Lille change. L’ensemble des personnels que l’on vous présente par la suite est donné en date du mois de février 2014. Rien ne dit que ce sera encore le cas en septembre 2014. 1. Les locaux administratifs Si tu cherches un des membres de l’administration, tu pourras toujours le trouver dans son bureau ! Les locaux administratifs sont divisés en deux : au premier étage du bâtiment E et au niveau du bâtiment A (communément appelé : bâtiment de l’admin’) que tu trouves dans le couloir de l’amphi principal, un plus loin et à droite du grand amphi. Couloir du E Partie administrative du A 2. La structure de l’Ecole Centrale de Lille a-‐ La Direction Le Directeur est choisi dans l'une des catégories de personnels fonctionnaires ou non, qui ont vocation à enseigner à l'Ecole. Il est nommé pour une durée de cinq ans renouvelable une fois, sur proposition du conseil d'administration, par arrêté du Ministre chargé de l'enseignement supérieur. Il est assisté d'un comité de direction composé du directeur des relations entreprises, du directeur général des services, du directeur des études, du directeur de la recherche, du directeur des relations internationales et du directeur des études adjoint, en charge des formations postbac (Iteem et IG2I). Etienne Craye, était Directeur de l’Ecole Centrale de Lille entre octobre 2005 et mai 2014. A l’heure où ce document est rédigé, le nom de son successeur n’est pas connu. b-‐ L’organisation des services Avec ce diagramme, tu vas (re)découvrir l’organisation globale des services de l’école. c-‐ L’organisation des services En ce début d’année, il est parfois difficile de se retrouver dans les nombreux mails envoyés par les membres de l’administration. Ce tableau te permet de retrouver les différentes personnes de l’administration, leurs postes et leurs bureaux respectifs. Son nom Son poste Martine WAUTERS Secrétaire G1 / G2 Brigitte VANICATTE Résultats, changements de salle, polys de cours à récupérer ---Pour réserver un amphi ---Pour justifier ses absences Secrétaire - Service des Etudes et Vie de l'Elève Prise de RDV avec Véronique Le Courtois Directrice des Etudes Informations concernant les filières, les cursus ---Pour toute demande concernant les études, les matières, les CB… Véronique LE COURTOIS Pourquoi il / elle t’écrit ? ---Pourquoi lui écrire ? Où le/la trouver ? Premier étage du bâtiment E Premier étage du bâtiment E Premier étage du bâtiment E Claudine BOURDREL Responsable de l’espace Entreprises Offres et rapports de stages Premier étage du bâtiment E Assistante Département Langues Vivantes Inscription et résultats des examens internationaux, absences des professeurs de langue Deuxième étage du bâtiment E Sylvie BEKAERT Marie DUCRON Responsable administrative du Bureau des Formations Internationales Référent TIME Informations sur les doubles diplomes, informations pour les élèves étrangers ---Contact privilégié des élèves étrangers Premier étage du bâtiment E Julien FARGUE Secrétaire Activité Projet Informations concernant le projet ---Pour rendre les dossiers du projet D16 Vincent GERVAIS Responsable du Service des Etudes et Vie de l'Elève Demandes et attributions de subventions aux associations Premier étage du bâtiment E Aurélie HADDID Assistant - Service des Etudes et Vie de l'Elève Pour réserver une salle (autre qu’un amphi) Premier étage du bâtiment E Service des Etudes et de la Vie des Elèves Informations pour les assoces ---Responsable de la vie associative de l’école, à contacter pour toute demande ---Demande de subventions aux associations Premier étage du bâtiment E Responsable Communication Tout ce qui concerne la comm’ de l’école : affichages, vidéos, plaquettes … Couloir de l’admin Responsable du service international Pour toute question sur les doubles diplômes et autres mobilités internationales. Premier étage du bâtiment E Djahida KAOUANE Lucie PROUVOST Marion 1/3/14 14:16 Deleted: Zoubeir LAFHAJ d-‐ Pour résumer : tes interlocuteurs privilégiés ! Martine Wauters (couloir du E1) " Pour les notes, les absences à justifier et les amphis à réserver. ! Aurélie Haddid (couloir du E1) " Pour les salles à réserver. ! Julien Fargue (D16) " Pour l’activité projet ! Claudine Bourdrel couloir du E1 " Pour le stage G1 e-‐ Les départements d’étude Tu trouveras ci-dessous les différents départements d’étude de l’Ecole Centrale de Lille ainsi que leurs responsables. A l’intérieur des départements, il y a aussi un responsable pour chaque matière. Tu les trouveras dans la première partie de ce guide. N’hésite pas à leur écrire ou à aller les voir si tu as des questions concernant leur matière/département. MATHEMATIQUES APPLIQUEES – INFORMATIQUE GENERALE Responsable : F. SEMET Bureau C343 ELECTROTECHNIQUE – ELECTRONIQUE – AUTOMATIQUE Responsable : M. HECQUET Bureau C241 SCIENCES DE LA MATIERE Responsable : S. PAUL MECANISMES, STRUCTURES ET OUVRAGES Responsable : Y. DESPLANQUES Bureau C10 Bureau F03 ENTREPRISES ET SOCIETE Responsable : L. CAYRON INGENIERIE Responsable : E. CASTELAIN Bureau D14 LANGUES Responsable : S. DAVIES Bureau E201 BON COURAGE A TOUS POUR CETTE ANNEE DE G2 !
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