Catalogue de for aio 4

Catalogue de for aio
4
Financements européens
pour la recherche et l'innovation
Besoin de mettre à jour vos connaissances pour pleinement en bénéficier ?
Interface Europe Sprl
Rue du Trône 12
B-1000 Bruxelles
Département de formation: + 32 (0) 2 213 00 30
[email protected]
www.interfaceurope.eu
Sommaire

Calendrier de nos prochaines formations
3

Notre offre de formation
4

Formation en présentiel
6

Coaching pour votre projet
7

Les formateurs d’Interface Europe
8

Programme de formation en présentiel
10

Jeu de simulation sur le montage des projets européens sur Horizon 2020
26

Atelier pratique : assistance personnalisée au montage de votre projet européen de recherche
28

Qui sommes-nous?
29

Votre parcours vers le succès
30

Notre salle de formation à Paris
31

Termes et conditions
32

Demande d’informations
35
www.interfaceurope.eu
2
Calendrier de nos prochaines formations:
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formations-projets-europe-horizon-2020
Notre offre de formation = Notre valeur ajoutée
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formations-projets-europe-horizon-2020
Notre offre de formation
1. Formation en présentiel
2. Coaching pour votre projet
(à la demande)
Notre valeur ajoutée

Interaction : échanges constants avec le formateur et avec les autres participants pendant et
après la formation

Personnalisation : des réponses personnalisées
à vos questions spécifiques

Efficacité : une journée de formation intensive
afin de vous permettre d’approfondir vos compétences en un minimum de temps

Séance personnalisée de coaching pour vous
guider dans votre montage de projet et vous
mettre sur les bons rails vers le succès

Interaction individuelle avec un expert ayant une
expérience avérée dans les projets européens de
recherche
Venez consulter notre catalogue en ligne pour voir les prix, les dates, les
sessions et les nouvelles formations :
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formations-projets-europe-horizon-2020
La formation: un facteur clé pour le succès
Une pédagogie innovante en matière de formation
La formation étant un facteur clé pour le succès de vos projets de recherche et Une pédagogie innovante privilégiant l’échange et les aspects prad’innovation, Interface Europe a développé plusieurs types de formation tiques pour des formations efficaces et interactives !
(formation en ligne, formation en présentiel et coaching personnalisé autour de
votre projet) afin de vous offrir des informations pertinentes, des conseils clés ain- Trouvez le programme qui vous convient le mieux : sessions en
si que des méthodologies efficaces.
ligne, sessions en présentiel, sessions individuelles, intra- ou interétablissements
Notre offre :

Les formations sont dispensées par des experts ayant tous une expérience Les cours de formation d’Interface Europe vous apportent toutes les connais-


avérée des projets de R&D acquise soit en tant que “Project officers” au
sein de la Commission européenne, soit en tant que coordonnateurs de projets.
Le contenu de nos formations est directement issu de notre expérience
dans le montage, le management et la gestion des projets et de réseaux
européens.
Des formations de qualité et une connaissance approfondie des projets européens de recherche et d’innovation
Taille des groupes: priorité au dynamisme et à l’interactivité

Afin de favoriser le dynamisme et l’interactivité entre le formateur et les par

ticipants, les groupes vont de 5 à 15 participants par session de formation.
Jusqu'à 5 participants pour une formule sur mesure (y compris les sessions
de coaching pour évaluer et développer votre projet).
Pour les groupes plus nombreux, nous recommandons un maximum de 15
participants.
Développez vos compétences grâce à notre approche unique de formation basée sur l’implication et la mise en situation des participants

Au-delà de l’information que l’on peut trouver sur internet, nos formations

ont été conçues pour vous permettre d’acquérir de nouvelles compétences
et des techniques avérées en matière de montage et de management de
projets européens.
Vous apprendrez surtout par la pratique lors d’ateliers de formation privilégiant l’échange avec le formateur et avec les autres participants.
Interface Europe est située au cœur des institutions européennes

Localisée près de la Direction générale de la recherche et de l’innovation de
la Commission européenne et à quelques encâblures du Parlement européen.
sances dont vous avez besoin pour développer et mettre à jour vos compétences
professionnelles dans le cadre des projets européens de recherche et d’innovation (Horizon 2020, COSME, Life +, fonds structurels, etc.).
Ces cours combinent aspects théoriques et pratiques, études de cas, exemples
de bonnes pratiques, discussions de groupe, etc.
Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur domaine : anciens membres de la Commission Européenne, anciens Points de contact national, anciens
conseillers scientifiques du milieu académique, ex-project managers de l’industrie, etc.
Notre public cible:

Chercheurs, Directeurs de laboratoire,

Membres de centres de R&D, d’Universités, de centres de transfert de



technologie
Entrepreneurs, dirigeants, managers et ingénieurs de grandes et petites
entreprises
Innovateurs, clusters et réseaux
Autorités regionales et locales, Chambres de commerce et d’industrie
1. Formation en présentiel
Les sessions de formation en présentiel sont constituées de petits groupes de Votre inscription inclut :
participants.

Les documents fournis pas Interface Europe et utilisés lors des différentes ses- 
sions sont riches en information et en conseils méthodologiques.
Les formateurs adaptent le contenu de la formation en fonction des besoins 
spécifiques des participants.
Les participants sont en mesure d'échanger et de partager leurs connaissances 
et leurs expériences respectives.
Le matériel de la formation, y compris des fiches pratiques
Le petit-déjeuner, les pauses café et le déjeuner de la journée de
la formation
Un abonnement à notre newsletter (contenant des informations sur
les appels à propositions et l’actualité mensuelle de la recherche et de
l’innovation européenne)
Une heure d’assistance personnalisée (help-desk) après la session de formation pour répondre à toutes vos questions relatives à la
mise en pratique des acquis de la formation suivie
Les objectifs de la formation sont atteints lorsque les échanges entre formateurs et participants sont dynamiques et interactifs.
Plus d’infos: http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formations-projets-europe-horizon-2020
!
Points de fidélité (appelés « Values »):
Toute inscription vous donnera droit à des points de fidélité
(« values ») allant jusqu'à 20% du montant des frais d'inscription !
Vous pourrez aussi utiliser ces « values » pour une formation complémentaire ou pour tout autre service !
Conseils:
Composez votre propre parcours de formation en combinant différentes sessions et bénéficiez de plus de « values » !
N’hésitez à nous contacter pour toute information complémentaire!
Natalia Rivas
Téléphone: +32 2 213 00 30
[email protected]
www.interfaceurope.eu
Consultez notre catalogue en ligne afin de voir les prix, les dates, les sessions
et les nouvelles formations:
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formations-projets-europe-horizon-2020
2. Coaching pour votre projet (à la demande)
Interface Europe est à la pointe de l’innovation en matière de formation personnalisée à travers notre module de coaching.
Nous aidons ainsi les individus et les organisations de toutes tailles à mettre leur
projet de recherche et d’innovation sur le chemin du succès.
Après une évaluation approfondie de votre projet, notre expert adaptera la session de coaching à vos besoins. Nous répondrons ainsi aux attentes des clients
les plus exigeants.
La session de coaching (une journée ou plus, selon votre convenance) peut se
dérouler au sein de votre entreprise, dans nos locaux, ou même en ligne.
Nos points forts sont :



des contenus de formation directement issus de notre propre expérience
et des meilleurs pratiques européennes,
notre approche très participative et interactive de formation et
la qualité de nos formateurs.
Ce coaching comprend :



Le matériel de la formation, y compris des fiches pratiques
L’assistance d’un expert d’Interface Europe pour vous guider
Un abonnement à notre newsletter (contenant des informations sur les appels à propositions et les nouvelles)
Points de fidélité (appelés « Values »):
Toute demande de coaching vous donnera droit à des points
de fidélité (« values ») allant jusqu'à 20% de remise!
Vous pourrez aussi utiliser ces « values » pour une formation,
un coaching complémentaire ou pour tout autre service !
Conseils:
Combinez le coaching avec différents types de formation et
bénéficiez de plus de « values » !
N’hésitez à nous contacter pour toute information complémentaire!
Natalia Rivas
Téléphone: +32 2 213 00 30
[email protected]
www.interfaceurope.eu
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formations-projets-europe-horizon-2020
Consultez notre catalogue en ligne afin de voir les prix, les dates, les sessions et les nouvelles formations:
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Les formateurs d’Interface Europe
Philippe Dubois
Philippe propose de partager ses 25 ans d’expérience dans les projets
de recherche et d’innovation et d'expertise en TIC (réseaux à haut débit, sécurité des échanges). Auteurs d’une vingtaine de publications
internationales et de chapitres dans trois livres, ancien coordonnateur
du Réseau Europe de la Recherche et de l’Innovation en Pays de la
Loire, créateur d’une startup (échanges sécurisés) Philippe maîtrise
l'ensemble de la chaîne de valeur de la recherche et de l'innovation,
notamment:





La coordination, montage de projets, (FP3, FP4, FP5, FP6, FP7:
COOPERATION (STREP, IP, etc.), PEOPLE et CAPACITIES
(mesures pour les PME et pour les régions), Eurêka, FEDER,
ANR, Horizon 2020 etc…).
L'évaluation des propositions et projets: Expert évaluateur pour
la Commission européenne, le Ministère de la Recherche (CIR)
La formation : Intervenant à l’Institut Telecom; les universités de
Nantes, Angers, La Réunion, le secteur privé.
L'accompagnement des pôles de compétitivité: Expériences des
fonds PCRD, FEDER, FUI, ANR…dans les secteurs public et
priv
L'accompagnement d’entreprises innovantes : développement de
plan d’affaires et de modèles économiques innovants, stratégie
d’entreprise, stratégie d’innovation, transfert et valorisation de
technologie, Crédit impôt recherche,...
Marc Loher
Marc fait bénéficier les participants aux formations de son expérience de près
de 20 ans acquise dans le monde de la recherche européenne :
De plus, Marc a 7 ans d’expérience au sein de la Commission européenne où
il fut notamment conseiller d’un Directeur de programme à la Direction générale recherche (5ème et 6ème PCRD).
Créateur d’Interface Europe en 2003, il en assure le développement stratégique en Europe pour le compte d’Universités, de laboratoires, de pôles de
compétitivité, de PMEs, de grandes entreprises, etc.
Expert en développement de programmes et de projets de recherche et d’innovation (R&I), il a développé des méthodologies et fournit une assistance dans
les domaines suivants :




Programmation de la R&I : développement de Vision et
Stratégie de recherche et d’innovation, Technology road
mapping, développement de réseaux, etc.
Projets de R&I : conception et mise en œuvre de projets de
R&I, management de la qualité des projets, évaluation d’impact, stratégie d’exploitation des résultats de projets, etc.
Assistance juridique et financière : contrats européens de
R&I, propriété intellectuelle, ingénierie financière de projets,
audit financier des contrats et organismes de R&I, etc.
Création et développement d’entreprises innovantes :
développement de plan d’affaires et de modèles économiques innovants, stratégie d’entreprise, stratégie d’innovation, transfert et valorisation de technologie, etc.
Il a également conçu et dispensé de très nombreuses sessions de formation
depuis 2000 partout en Europe.
Les formateurs d’Interface Europe
Didier Joly
Nicolas Creff
Nicolas fait bénéficier les participants aux formations de douze ans d’expérience au service du montage de projets et du transfert de technologies
dans le secteur de la recherche publique. Activement impliqué pendant dix
ans dans les partenariats de recherche et les questions de propriété intellectuelle au sein du service de valorisation de l’ENS Cachan, il a par ailleurs participé au montage de nombreux projets de recherche européens,
avant d’assurer le management d’un réseau d’excellence européen dans le
domaine de la thérapie génique. Au sein d’Interface Europe, Nicolas intervient sur le management de projets et la valorisation ainsi que sur des
questions liées à la fois à l’environnement juridique des financements et à
la propriété intellectuelle. Nicolas maîtrise des éléments clés dans la
chaîne de valeur de la recherche et de l’innovation, notamment :

Le montage et management de projets européens (FP6, FP7, Horizon
2020, IMI) et nationaux (ANR),
 L’expertise juridique en matière de valorisation et de propriété intellectuelle ainsi que la négociation de contrats (accords de consortium ou de
collaboration, accords de confidentialité, contrats de licence…),
 L’accompagnement de partenariats innovants tenant compte des contraintes et réglementations propres aux secteurs public et privé,
 L’aide à la création d’entreprises innovantes issues de la recherche
publique,
 La formation : animation de sessions sur les aspects juridiques et financiers des projets européens et nationaux.
Didier Joly, Docteur en Thermodynamique et mécanique des fluides spécialisé en
conversion de l'Energie, au travers de son rôle de Scientist Program Manager chez
Interface Europe a la charge de détecter et de qualifier les projets innovants dans les
secteurs des transports, de l'énergie et de la maitrise de l'énergie. Son expertise tant
académique, industrielle qu'institutionnelle lui permet d'avoir une vision à 360° sur les
projets européens.
Didier propose de faire partager son expérience acquise, notamment, au cours de sept
années d'enseignements universitaires dans le domaine de l'énergie, des performances énergétiques, du management de l'énergie et de la conversion de l'énergie.
Ce sont ainsi presque 500h de cours donnés (Cours - Travaux Dirigés - Travaux Pratiques - Module d’orientation - Remise à niveau) qui lui ont permis de développer un
gout certain pour l'échange et le partage de savoir :





Université de Paris VI (Physique, Sciences et Structures de la Matière),
Université de Paris XI (Sciences Pour l'Ingénieur),
IUP de Cergy Pontoise (Génie civil),
IUT de Bourges (Génie mécanique).
IONIS
Par sa connaissance de la fonction publique, notamment, pour y avoir créé le "Cluster
In'Energy" dont le but est de promouvoir innovation, environnement et maîtrise de
l'énergie à l'échelle d'une région, Didier maîtrise l'ensemble de la chaîne de valeur de
l'innovation énergétique depuis le laboratoire de recherche jusqu'à l'industriasa
tion,sans oublier les liens obligatoires et
nécessaires avec les pouvoirs publics.
Les formateurs d’Interface Europe
Géraldine Dupin
Après plus de 10 années d’expérience dans l’industrie dont 7 durant lesquelles
elle s’est spécialisée dans le montage et la coordination de projets subsidiés
Européens et Régionaux, Géraldine Dupin a rejoint l’équipe d’Interface Europe
en tant que « Operational Programme Manager ». Elle accompagne, conseille
et forme des projects managers aux méthodes de management de projet.
De par son background scientifique, Géraldine a pu appréhender tous les aspects liés aux projets de recherche menés dans un cadre Européen :


structuration via la gouvernance,
problématiques liées aux aspects scientifiques, à l’impact, à la communication, aux aspects administratifs, légaux, financiers...
Cette compétence, alliée à ses compétences managériales lui permettent une
approche globale des sujets traités, amenant une réflexion concrète sur les
problèmes sociétaux, les enjeux technologiques liés à la recherche et leur
valorisation.
A travers la coordination de projets dans des PME, elle a acquis l’expérience
du management financier à l’échelle d’une entité (génération de Form C et de
justification de coûts) et à l’échelle du consortium (contrôle des coûts déclarés,
des dépenses globales, prévisions, etc…). Cela l’a également sensibilisée à la
nécessité d’appliquer les programmes de recherche proposant des subsides à
une stratégie globale d’entreprise.
Cette expérience de coordinateur lui a également permis de se confronter aux
besoins de profils d’horizons différents venant de grandes sociétés, PME,
centres de recherche, universités.
1. Programme de
formations en présentiel
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formations-projets-europe-horizon-2020
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs & responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





Quel est l’objectif?

Comprendre toutes les differences entre le
7ème PCRD et Horizon 2020.

Comprendre les nouvelles attentes et le système
de la CE.

Comment faire le lien entre votre projet et les
“societal challenges” ?

Comment trouver le bon appel pour votre projet
?

Comprendre les méandres de la phase d’évaluation.

Comprendre les instruments (JTI, PPP, CSA, JPI,
RIA, IA, etc.)
Plus d’ Infos:
Niveau requis:
Accessible à tous
Décryptez H2020 pour réussir votre projet : découvrez les subtilités du
programme entre les lignes
Comprendre toutes les differences entre le 7ème PCRD et Horizon 2020!
Comprendre les nouvelles attentes et le système de la CE!
Comment faire le lien entre votre projet et les “societal challenges” ? Comment trouver le bon appel pour votre projet ? Comprendre les méandres de la phase d’évaluation, Comprendre les instruments (JTI, PPP, CSA, JPI, RIA, IA, etc.) ?
Projets :
Sessio Les ouveau o je ifs et le ouveau
p i t e du p og a
e: u'est- e ue ela sig iie pou vous e p ai ue ?
 Une meilleure intégration de la recherche et de l'inno-
vation
Qu’est-ce que la « TRL » ? Qu’est-ce que l’innovation ? Quel lien avec votre projet ?
 Qu'en est-il des «Societal challenges»? Explication
du concept et de l'approche
 Qu'en est-il des «Industrial leadership"? explication
du concept et de l'approche
 Qu'en est-il de «Excellence Science»? explication du
concept et de l'approche.
Sessio
: Nouvelle st u tu e du p og a
e
 Qui est concerné par chacun des 3 piliers ?
 «Societal challenges»?
 «Industrial leadership"?
 «Excellence Science»?
 Les objectifs principaux
 Les activités financées

Actions de recherche et d’innovation, actions
d’innovation, actions de coordination et de soutien, instruments PME, ERA-net Cofund, marchés publics précompétitifs,
Programmes :




Les Partenariats européens d'innovation
Les Partenariats public-public (PPP) : Era-net,
programmes article 185, Joint Programming
Initiative, etc.
Les partenariats public-privé (PPP): les PPP
« institutionnels » et les PPP « contractuels » :
Joint Technology Initiatives, SESAR, Recovery
Plans PPP, European Industrial Initiatives under the SET Plan, etc.
Le «Risk Sharing Finance Facility » (RSFF)
Directions générales de la CE et
Agences exécutives
Sessio
: Nouvelles
gles du jeu
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formationsprojets-europe-horizon-2020
 Budget pour chaque programme
 Répartition entre les priorités
 Règles de participation
 Régime de propriété intellectuelle
 Régime financier:
 Taux de financement par projet
 Les coûts directs et indirects
 Les différences avec le 7ème PCRD
Frais d’inscription:
599 € (HTVA)
Sessio
?
Durée:
8h
Sessions plannifiées en 2014:
Sessio
: Nouveau udget et ouvelles p io it s
: De ouveau i st u e ts
Comment trouver votre chemin à travers tous les instruments ?
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs & responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





Ho izo
: Du la o au
jets eu op e s
a h , l’i
Découvrez un “modèle d’innovation” exclusif pour concevoir
une proposition compétitive
Quel est l’objectif?
Sessio : Pou uoi est- e si dii ile d’ide iie
u « topi » sous Ho izo
?

Comprendre le programme Horizon 2020.


Comprendre les nouvelles attentes et le système de la CE.

Comprendre les enjeux de H2020 en terme
de Impact et Innovation.

Comment trouver le bon appel pour votre projet ?

Tester vos projets/idées auprès d’anciens
"Project Officers" de la Commission européenne ayant une expérience pratique des
projets européens de R&D.
Plus d’ Infos:
Niveau requis:
Accessible à tous
Durée:
8h
Sessions plannifiées:
A la demande
Frais de la formation:
A la demande
ovaio da s les p o-
Découvrez où réside la principale difficulté du
programme et apprenez à en tirer parti pour vos
projets.
Sessio 4 : Co
e t alig er so projet de rehe he et à l’e ige e d’i ovaio de a h ate due pa la Co
issio eu op e e ?

Le continuum gagnant pour comprendre les formulaires de propositions: recherche, application, marchés, etc.
Application pour les formulaires européens
Sessio : I pa t ? I ovaio ? De uoi pa le-t- 
o da s les p ojets eu op e s ?
Sessio : Co
e t alig e so p ojet de ehe he et à l’e ige e d’i ovaio so i 
Bien comprendre les nouveaux enjeux du protale
ate due pa la Co
issio eu op e e ? Apgramme Horizon 2020 en terme d’impact et
d’innovation. Application pratique pour vos propli aio pou les fo ulai es eu op e s
jets.

Définition européenne de la recherche et de
l’innovation. Définition européenne de l’impact.

Innovation : Distinguer le caractère innovant de
la recherche et l’exploitation des résultats de la
R&D.
Sessio : Quel od le i t g
so p ojet de e he he et d’i
pou o evoi
ovaio ?

Quels modèles utilisés pour concevoir son projet : TRL, TRM, value chain, impact, etc. ?

Proposition d’un modèle intégré de conception
pour un projet pertinent et cohérent : une méthodologie pour concevoir des projets gagants.

Le continuum gagnant pour comprendre les formulaires de propositions: recherche, application, marchés, usages, défis sociétaux, etc.
Application pour les formulaires européens
Co lusio s
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs & responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





Quel est l’objectif?
 Comprendre la logique du nouveau programme H2020
et répondre aux attentes de la Commission européenne
 Positionner votre organisme pour accéder aux
financements européens
 Améliorer vos chances de succès à travers une
méthodologie spécifique pour le montage de projet
 Tester vos projets/idées auprès d’anciens "Project Officers" de la Commission européenne ayant une expérience pratique des projets européens de R&D.
 Bénéficier de conseils d’experts de H2020
 Bénéficier d’une heure de Help-desk
mation .
après la for-
Plus d’ Infos:
?
Niveau requis:
Accessible à tous
Durée:
8h
Sessions plannifiées en 2014:
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formationsprojets-europe-horizon-2020
Frais d’inscription:
599€ (HTVA)
Le montage des projets
Comment concevoir et rédiger une proposition compétitive ?
Sessio : Re o
a daio s- l s et
thodologie g
ale pou la o epio et le o tage
de p ojets
 Conseils et recommandations pour monter un projet
de haute qualité
 Faire correspondre vos attentes avec celles de la
Commission européenne
Sessio
: M thodologie pou la o epio de
p ojets - A al se des appels à p oposiio s et
des p og a
es de t avail
 Méthodologie : comment lire et décoder les appels à
propositions afin de comprendre les attentes
de la Commission européenne et monter des projets
gagnants ?
Sessio : M thodologie pou la o epio de
p ojets - D i iio d'u e id e et d'u e st at gie
pe i e tes
e pa ie
 Comment définir son projet ?
 Approche stratégique
 Facteurs-clés de succès
Sessio : M thodologie pou la o epio de
p ojets - St u tu e u p ojet oh e t
e
pa ie
 Méthodologie
 Organisation et structure du projet
 Partenariat
 Budget
 Outils pour préparer un projet cohérent
Sessio
siio
: R da io et sou issio de la p opo-
 Conseils relatifs à la rédaction de la proposition
 Meilleures pratiques
 Comment bien remplir les formulaires de la Commission européenne ?
Qui est concerné?


Chercheurs
Responsable administratif et financier
Comment monter un projet ANR?
Session 1 : Présentation générale du programme ANR

Les clés pour bien comprendre le programme ANR : contexte, objectifs, nouvelles priorités, structure, budget
Session 2 : Recommandations clés et méthodologie générale pour la conception et le montage de projets

Les principales erreurs à éviter lors du montage de projets
 Comprendre les objectifs et les principes de fonction-

Les recommandations clés pour bien monter un projet
autour d’une méthodologie générale de montage (voir cidessous)
 Connaître le cycle de montage et de sélection d’un pro-
Session 3 : Méthodologie pour la conception de projets –
Analyse des appels à propositions et des programmes
 Connaître les principes et les bonnes pratiques de ré-
L’objectif de cette session est :
 S’inscrire

Quel est l’objectif?
nement des appels de l’Agence Nationale de la Recherche (ANR)
jet ANR
ponse à un appel ANR
comme
contributeur/coordinateur/work
package leader dans une structure projet
 Connaître les principes essentiels et règles budgétaires
de montage d’un projet ANR
 Connaître les principes essentiels en matière de pro-
priété intellectuelle et valorisation du projet dans le
cadre d’un partenariat ANR
Plus d’ Infos:
Formation collective:

12 personnes maximum par groupe

1 jour
Frais de la formation:
A la demande
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formations-projetseurope-horizon-2020
Assurer la pertinence du projet par rapport à l’appel à
propositions : pertinence des objectifs et pertinence scientifique de rédiger sur cette base les parties concernées
de la proposition
Les points clés passés en revue seront les suivants :

Décryptage d’un appel à propositions : éléments à
prendre en compte pour lire les appels entre les lignes et
anticiper le profil type des projets attendus : problèmes à
résoudre, impact attendu, activités à mener, technologies
à développer, profil du partenariat, budget moyen et maximum, etc.
 ·
Lien avec le contexte national
Session 4 : Opportunité du projet – Définition d’une idée
et d’une stratégie pertinentes
L’objectif de cette session est :

Assurer l’originalité et le caractère innovant du projet
par rapport à l’appel à propositions
·
de rédiger sur cette base les parties concernées de la
proposition

Rédiger sur cette base les parties concernées
de la proposition
Les points clés passés en revue seront les suivants :

Objectif et concept

Innovation et état de l’art

Objectifs scientifiques et technologiques

Impact du projet
Session 5 : Faisabilité du projet – Montage de projets
L’objectif de cette session est :

Assurer la faisabilité du projet

De rédiger sur cette base les parties concernées
de la proposition
Les points clés passés en revue seront les suivants:

·Structuration du projet en « Work packages »
(lots)

GANTT, PERT

Partenariat : sur la base du profil-type analysé en
session 4, détermination des partenaires pertinents au regard du plan de travail, détermination
des tâches, valorisation de la description de chacun des partenaires, complémentarité entre les
partenaires, équilibre du consortium, comment
rechercher des partenaires ?

Budget et justification des ressources (l’essentiel
à connaître par un chercheur pour monter une
proposition)
·
Management et organisation
Session 6 : Rédaction et soumission de la proposition
L’objectif de cette session est :

Assurer la lisibilité et le caractère attractif de la
proposition

Rédiger sur cette base les parties concernées de
la proposition
Les points clés passés en revue seront les suivants :
·
Formulaires de soumission
·
Techniques de rédaction : bonnes et mauvaises pratiques
·
Acronymes et résumé du projet
·
Soumission de la proposition
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs &
responsables de grandes et petites enterprises (PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres de
Commerce (CCI)
 Toute personne qui voudrait avoir une vue sur l’ensemble des programmes européens de financement






Quel est l’objectif?
Panorama des financements européens
Découvrez l'ensemble des sources de financements pour vos projets
de recherche et d’innovation
Les grands objectifs de l'Union européenne pour comprendre les 400
sources de financement disponibles
Session 1 : Les grands principes applicables aux financements européens: développement durable, promotion des PME, égalité Homme-Femme, éthiques, respect des données à caractère personnel, impact, etc.

Comprendre les 400 sources de financement
disponibles de l’EU
Session 2 : La logique sous-jacente pour maîtriser ces sources de financements

Bénéficier de conseils d’experts en financements européens
Session 3 : Les principales sources d'information pour suivre les appels à propositions et appels
d'offres

Améliorer vos chances de succès
Session 4 : L'accès aux financements : grands principes et procédures

Bénéficier d’une heure de Help-desk après la
formation
Session 5 : Lecture et analyse de la structure-type d'un appel
Session 6 : L’évaluation des propositions: comprendre les facteurs clés de succès
Session 7 : La gestion des financements: grands principes
Plus d’ Infos:
?
Niveau requis:
Accessible à tous
Conclusions
Durée:
8h
Sessions plannifiées:
A la demande
Frais de la formation:
A la demande
16
Qui est concerné?
Recherche de partenaires et développement de vos réseaux européens
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs & responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





Quel est l’objectif?
Comment trouver les bons partenaires pour un projet gagnant?
Comment développer son réseau et rejoindre les opportunités
gagnantes?
Session 1: Comment déterminer le profil individuel de vos partenaires pour un consortium
gagnant ?


Trouver les bons partenaires

Développer son réseau

Bénéficier de conseils d’experts

Améliorer vos chances de succès

Bénéficier d’une heure de Help-desk après la
formation
Comment constituer un consortium de partenaires équilibré et cohérent ?
Session 2: Où trouver les bons partenaires pour votre projet ? Bases de données, réseaux, etc.
Session 3 : Comment développer son réseau sur la scène de la recherche européenne ?
Session 4 : Comment rejoindre les projets en cours de montage ou d’exécution ?
Conclusions
Plus d’ Infos:
Niveau requis:
Accessible à tous
Durée:
8h
Sessions plannifiées:
A la demande
Frais de la formation:
A la demande
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs &
responsables de grandes et petites enterprises (PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres de
Commerce (CCI)





Quel est l’objectif?
Lobbying et projets européens
Comment influencer les décideurs européens ? Intervenir ou pas?
Quand? Comment? Découvrez la scène européenne derrière le programme H2020
Session 1: Qu’est-ce que le lobbying européen ? Mythes et réalités.
Session 2: Qui sont les décideurs européens pour la recherche et l’innovation ?

Influencer les décideurs

Découvrir la scène européenne

Bénéficier de conseils d’experts

Améliorer vos chances de succès

Bénéficier d’une heure de Help-desk après la
formation
Plus d’ Infos:
Niveau requis:
Accessible à tous
Durée:
8h
Sessions plannifiées:
A la demande
Frais de la formation:
A la demande
Session 3: Comment intervenir pour faire intégrer vos priorités de recherche et d’innovation dans
les futurs appels à propositions ? Peut-on intervenir après la clôture des appels à propositions ?
Session 4: Quels sont les réseaux influents sur la scène européenne derrière le programme Horizon 2020 ?
Conclusions
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs &
responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





Quel est l’objectif?

Comprendre la logique du nouveau programme
H2020 et répondre aux attentes de la Commission
européenne

Positionner votre organisme pour accéder aux
financements européens

Améliorer vos chances de succès à travers une
méthodologie spécifique

Tester vos projets/idées auprès d’anciens
"Project Officers" de la Commission européenne
ayant une expérience pratique des projets européens de R&D.

Bénéficier de conseils d’experts de H2020

Bénéficier d’une heure de Help-desk après la for-
Plus d’ Infos:
?
Niveau requis:
Accessible à tous
Durée:
8h
Sessions plannifiées en 2014:
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formationsprojets-europe-horizon-2020
Frais d’inscription:
599€ (HTVA)
Fonds structurels europeens 2014-2020 quelles opportunites pour la recherche et l’innovation ?
Quelles opportunites pour la recherche et l’innovation ?
Session 1: Fonds structurels

Les nouveaux objectifs de l’Union europeenne pour la recherche et l’innovation
Session 2: Les nouvelles opportunites dans votre region:




Ou trouver l’information: qui gère les fonds structurels ? A qui s’adresser ?
Les PO: comment les lire ?
Les lignes de financement mobilisables pour vos projets
Exemples de projets financés par les fonds structurels
Session 3: Votre projet


Facteurs clés de succès des projets
Comment monter un projet ?
Session 4 : Les règles juridiques et financières pour une bonne gestion de votre projet
• Les mécanismes juridiques et financiers
• La gestion de votre projet une fois celui-ci sélectionné
Qui est concerné?


Coordinateurs ou gestionnaires de projets
Gestionnaires comptables, gestionnaires de
contrats européens, gestionnaires de laboratoires

Membres de département financier et/ou de
R&D européens
Auditeurs, responsables financiers, juristes,
etc.
Chercheurs, universités, centres de transferts
technologiques


Quel est l’objectif?
 Comprendre les aspects financiers des contrats de
H2020
 Se familiariser avec les règles financières afin d’être
plus autonome pour la gestion de votre budget
La gestion financière des contrats européens de recherche et d’innovation sous Horizon 2020
Maîtriser les nouvelles règles financières du programme Horizon
Session 1 : Comprendre le reporting à la Commission européenne







 Soumettre des rapports de qualité à la Commission
 Bénéficier de conseils d’experts de H2020
 Bénéficier d’une heure de Help-desk
mation
après la for-
Plus d’ Infos:
Niveau requis:
Intermédiaire
Durée:
8h
Sessions plannifiées en 2014:
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formationsprojets-europe-horizon-2020
Frais d’inscription:
599 € (HTVA)
Rapports techniques et financiers
Rapports de “deliverables”
Certificat de la situation financière finale, certificat sur la méthodologie
Les grands principes financiers des contrats européens de recherche : nouveautés et différences entre le 7ème PCRD et le
nouveau programme Horizon 2020
L’approche spécifique du contrat de subvention du programme
Horizon 2020 et les conséquences de l’absence de réelle phase
de négociation contractuelle après l’évaluation des propositions


Le règlement financier et les règles de participation


Responsabilité financière et mécanisme de garantie
Le système de remboursement des coûts : remboursement forfaitaires et sur base des coûts réels
L'encadrement des aides d'Etat à la recherche
Session 3 : Comprendre le détail des coûts éligibles
Pour chaque point, le formateur mettra en évidence les nouvelles règles
et leurs différences avec celles du 7ème PCRD
Les dépenses :








Formulaire C – Déclaration financière
Session 2 : Comprendre l'environnement financier de votre
projet
 Préparer et gérer votre budget (pour les participants
et les coordinateurs)
Comment remplir les différents rapports ? :



Les coûts éligibles et les coûts non-éligibles
Les coûts indirects
Les coûts directs
Les coûts de personnel : feuille de temps, calcul du taux horaire,
définition des heures productives, calcul des personnes-mois,
etc.
Les coûts d’équipement : règles d’amortissement et taux d’utilisation effective imputable au projet
Les coûts d’infrastructure de recherche: règles spécifiques


Les coûts de voyage
Les coûts de sous-traitance
Le soutien financier apporté à des tiers : financement
de tiers, prix scientifique, etc.
Les autres coûts
Le taux de remboursement par type d’actions (actions
de recherche et d’innovation, actions d’innovation, etc.)
et par catégorie de bénéficiaires (entités à but lucratif
et entités à but non lucratif)
Calcul du montant maximal de subvention
Conséquences pour vous
Les ressources :





Les apports de tiers :
tierces parties liées,
contribution en nature (à titre gratuit et à titre onéreux)
Comment appliquer ces dispositifs dans le cas des
UMR ?
La sous-traitance
Session 4 : Comprendre le suivi et le contrôle
budgétaire des projets


Le suivi budgétaire des projets :

Le budget prévisionnel et ses révisions en cours de
projet

Le calcul du préfinancement et sa distribution aux partenaires du projet
Modalités de gestion du préfinancement et des paiements entre le coordinateur et les partenaires
Le contrôle budgétaire des projets :



Le principe de la gestion basée sur les activités
Les délais de conservation des pièces justificatives
Les audits financiers par la Commission européenne,
la Cour des Comptes européennes et l’OLAF :
conséquences des audits (ordre de recouvrement,
procédure de contestation, etc.)
Qui est concerné?


Coordinateurs ou gestionnaires de projets
Gestionnaires comptables, gestionnaires de
contrats européens, gestionnaires de laboratoires

Membres de département financier et/ou de
R&D européens
Auditeurs, responsables financiers, juristes,
etc.
Chercheurs, universités, centres de transferts
technologiques


Quel est l’objectif?
 Comprendre les aspects financiers des contrats de
H2020
 Se familiariser avec les règles financières afin d’être
plus autonome pour la gestion de votre budget
 Préparer et gérer votre budget (pour les participants
et les coordinateurs)
 Soumettre des rapports de qualité à la Commission
 Bénéficier de conseils d’experts de H2020
 Bénéficier d’une heure de Help-desk
mation
après la for-
Comment préparer et gérer le budget de votre projet sous le programme
Horizon 2020 ?: atelier pratique
Comprendre les règles financières sous H2020.
Comment préparer votre budget? Comment gérer votre budget?
Session 1 : Les grandes règles financières sous H2020





Budget estimatif et coûts réels
Coûts éligibles et non éligibles
Coûts directs et indirects
Taux de remboursement
Conseils et bonnes pratiques
Session 2 : Cas pratique - Comment préparer votre budget ?
La préparation du budget : grandes étapes et méthodologie





L’estimation des coûts : comment procéder ? approche ascendante et approche descendante
Budget par partenaire ou par work package ? Quel niveau de détail : work package ou tasks ?
Calculer le préfinancement, la contribution au fond de garantie et la rétention finale
Calculer les personnes-mois
Conseils et bonnes pratiques
Session 3 : Comment gérer votre budget ?
Plus d’ Infos:

La gestion du budget pour le coordinateur : préparation et révision du budget par période ; distribution
des financements (préfinancements et paiements) aux partenaires ; pouvoir du coordonnateur selon
l’accord de consortium ; etc.

Les paiements de la Commission européenne: reporting technique et financier par le consortium ; approbation et dates limite par la CE ; audit financier, suspension des paiements et ordre de recouvrement ; etc.

La gestion du budget pour les participants : organisation interne ; autorisation des dépenses ; justificatifs, documentation et archivage ; etc.
Niveau requis:
Intermédiaire
Durée:
8h
Sessions plannifiées en 2014:
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formationsprojets-europe-horizon-2020
Frais d’inscription:
599 € (HTVA)
Qui est concerné?


Coordinateurs ou gestionnaires de projets
Gestionnaires comptables, gestionnaires de
contrats européens, gestionnaires de laboratoires

Membres de département financier et/ou de
R&D européens
Auditeurs, responsables financiers, juristes,
etc.
Chercheurs, universités, centres de transferts
technologiques


Quel est l’objectif?
 Comprendre les aspects juridiques de H2020
L'environnement juridique des projets H2020
Synthèse des règles, principaux problèmes de mise
en oeuvre et solution
S th se des
 Bénéficier d’une heure de Help-desk
formation
après la
Plus d’ Infos:
Niveau requis:
Intermédiaire
Durée:
8h
Sessions plannifiées en 2014:
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formationsprojets-europe-horizon-2020
Frais d’inscription:
599 € (HTVA)
ise e oeuv e et soluio s.
Session 1 : Les règles de gouvernance à travers le contrat de subvention et l’accord de consortium




la Com-
 Bénéficier de conseils d’experts de H2020
es de
Le formateur passera à chaque fois en revue les principaux problèmes rencontrés dans la mise en
œuvre de ces règles et proposera des solutions issues des meilleures pratiques en la matière.
 Se familiariser avec les règles juridiques afin d’être plus autonome pour la gestion de votre projet
 Soumettre des rapports de qualité à
mission
gles, p i ipau p o l
Instances de décision et de management du projet
Modalités décisionnelles : quorum, majorité de vote, veto, etc.
Gestion des conflits
Etc.
Session 2 : Les règles en matière de gestion du contrat à travers le contrat de subvention et
l’accord de consortium






Gestion des préfinancements : modalités décisionnelles
Modification du consortium : départ et entrée de bénéficiaires
Description of Work: respect et déviation
Avenants
Gestion de la non-performance d’un partenaire, Defaulting party
Conseils et bonnes pratiques
Session 3 : Les règles en matière de propriété intellectuelle






Background et foreground : définitions, identification dans l’accord de consortium, etc.
Propriété des résultats
Droits d'accès : identification, partage, conditions juridiques et financières à l’octroi des
droits d’accès
Publications et open access
Exploitation
Conseils et bonnes pratiques
Qui est concerné?


Coordinateurs ou gestionnaires de projets
Gestionnaires comptables, gestionnaires de
contrats européens, gestionnaires de laboratoires

Membres de département financier et/ou
de R&D européens
Auditeurs, Juristes, responsables financiers, etc.
Chercheurs, universités, centres de transferts technologiques


Audits et contrôles financiers de votre contrat européen de
recherche
Comment s’y préparer et comment y réagir?
Session 1 : Contexte et logique des audits et
contrôles financiers


Quel est l’objectif?
Pourquoi des audits ?
Qui peut vous contrôler et vous auditer?
 Comprendre les audits financiers
 Comprendre les principales étapes d'un audit
 Comprendre les sanctions possibles des audits et
des contrôles
 Bénéficier de conseils d’experts de H2020
 Bénéficier d’une heure de Help-desk
mation
Session 2 : Quels types de contrôles et
d’audits pour votre contrat?



Quels audits sont faits pendant et après le projet ?
Audits financiers
Audits techniques
après la for-
Niveau requis:
Intermédiaire



Quels éléments sont contrôlés lors des audits
financiers ?
Coûts directs de personnel, d'équipement, de
consommables, de voyages, de sous-traitance etc.
Coûts indirects,
Session 4 : Quels sont les principaux
points contrôlés lors des audits financiers
? (2ème partie)
·
Session 3 : Comment sont menés les audits
?

Plus d’ Infos:
Session 4 : Quels sont les principaux
points contrôlés lors des audits financiers
? (1ère partie)
Les principales étapes d'un audit conduit par la
Commission européenne et la Cour des Comptes européenne


Système de gestion et de contrôle interne à
mettre en place pour bien anticiper les audits
Documentations et justificatifs (factures, feuilles
de temps etc.)
Session 5: Les sanctions possibles des
audits et des contrôles
Durée:
8h
Sessions plannifiées en 2014:
http://www.interfaceurope.eu/index.php?page=formationsprojets-europe-horizon-2020
Frais d’inscription:
599 € (HTVA)
23
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs & responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





L'évaluation des propositions sous H2020
Maitriser la procédure et les critères d'évaluation pour
mieux cibler votre projet de R&I
Maitriser la procédure et les critères d'évaluation pour mieux cibler votre projet
de R&I
Quel est l’objectif?
Session 1 : Principales causes d'échecs et de succès des propositions lors de l'évaluation
 Comprendre la logique de Horizon 2020 et répondre
Session 2: La procédure d'évaluation: décryptage de la logique d'évaluation et de sélection
et conséquences sur votre projet
aux attentes de la Commission européenne
 Positionner votre organisme pour accéder aux
financements européens
 Améliorer vos chances de succès à travers une
méthodologie spécifique pour le montage de projet
 Tester vos projets/idées auprès d’anciens "Project Officers" de la Commission européenne ayant une expérience pratique des projets européens de R&D.
 Bénéficier de conseils d’experts de H2020
 Bénéficier d’une heure de Help-desk
mation .
Plus d’ Infos:
Niveau requis:
Intermediaire
Durée:
8h
Sessions plannifiées:
A la demande
Frais de la forrmation:
A la demande
après la for-
Session 3 : Les critères d'évaluation: bien comprendre les critères et leur importance relative pour bien préparer sa proposition
Session 4 : Les conditions d'évaluation : le briefing des experts par la CE, l'évaluation à distance puis en réunion à Bruxelles
Session 5 : Les évaluateurs: profils et attentes
Session 6 : Les rapports d'évaluation: analyse de plusieurs « Evaluation Summary Report »
(ESR)
Session 7: Les recours: recours gracieux, l'évaluation post-mortem
Session 8 : Comment devenir soi-même évaluateur ?
Conclusions
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs & responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





Comment gérer les principaux problèmes survenant lors de la coordination d'un projet sous Horizon 2020 ?
Cette formation est l'occasion, sur base du cycle du projet (de la signature du "Grant agreement" à la fin du
projet) de présenter les principaux évènements du projet (départ d'un partenaire, conflits entre partenaires, demande d'avenants, préparation du reporting, mid-term review, audit, révision du DoW et du budget, etc.) et les
meilleures pratiques pour y faire face.
Session 1 : L'administration du contrat
Quel est l’objectif?


 Gérer vos projets: budget, délais, résultats, communication, etc.
Session 2 : La gestion financière du
contrat
 Créer un consortium dynamique




 Bénéficier de conseils d’experts de Horizon 2020
 Bénéficier d’une heure de Help-desk après la formation
Les principales étapes du cycle contractuel
Le reporting
Grands principes financiers du contrat
Conditions de financement
Systèmes de remboursement
Gestion financière
Session 3 : Les audits et les sanctions
Plus d’ Infos:


Niveau :
Intermedaire

Durée :
8h
Sessions plannifiées:
A la demande
Frais de la formation:
A la demande
Les audits de la Commission européenne
Les audits de la Cour des Comptes européenne
Les sanctions administratives et contractuelles
Session 4 : Cadre de management du projet



Référence de base du projet
Phase de lancement du projet
Coordination avec la Commission européenne
Session 5 : Animation et pilotage du consortium


Difficultés et enjeux de l'exécution
Facteurs-clés de succès pour une bonne gestion
Session 6 : La gestion de l'innovation
dans le projet



La stratégie de Lisbonne
Les principes de la propriété intellectuelle dans
le 7ème PCRD
L'innovation et le cycle du projet
Session 7 : La communication externe et
la dissémination de l'information

Management de la communication externe
·
25
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs & responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





Quel est l’objectif?
 Apprendre à monter un projet et à rédiger une
proposition réellement competitive en participant à un “jeu de simulation”
Jeu de simulation sur le montage des projets européens
sur Horizon 2020.
Comment rédiger une proposition réellement compétitive?
Conseils stratégiques et méthodologiques.
Formations dispensées par d’anciens "Project Officers" de la Commission européenne
ayant une expérience pratique des projets européens de R&D.
Ce workshop s’organise comme un jeu de simulation en mettant les participants en situation réelle dans le contexte de la préparation d’un projet de recherche.
Un rôle et une mission sont assignés à chaque participant :

 Savoir créer une dynamique d’équipe lors de
montage de projet

 Comprendre le vrai rôle d’un coordinateur

 Bénéficier de conseils d’experts de H2020
 Bénéficier d’une heure de Help-desk après la formation
Plus d’infos:
Niveau:
Ouvert à tous
Durée:
2 jours
Sessions plannifiées:
A la demande
Frais de l’atelier:
A la demande

Chaque participant représente un organisme de recherche (Université, Centre de Recherche, PME, grande
entreprise etc.) avec un rôle spécifique (coordinateur, scientifique, projet manager, juriste, etc.).
Un coordinateur est désigné parmi eux et est en charge de la constitution et de l’animation du Consortium
ainsi que de la préparation du projet avec les partenaires.
Des évènements imprévisibles, reflets de la réalité des projets (difficultés à s’accorder sur les objectifs du
projet, départ d’un partenaire, contestation du budget alloué, incompatibilité entre certains partenaires,
etc.), surgissent lors des différents étapes du cycle de préparation du « projet » afin de mettre en situation
les participants.
Les participants apprennent à interagir et à s’entraider afin de lever les obstacles qui apparaissent lors du
montage du projet. Ensemble, ils seront confrontés à résoudre les difficultés rencontrées lors du montage
d’un projet tout en bénéficiant des conseils du coordinateur.
2. Coaching pour votre projet
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs & responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





Quel est l’objectif?
 Identifier les appels à propositions adéquats
pour votre projet
Atelier pratique : assistance personnalisée au montage de votre
projet européen de recherche.
Développez votre idée de projet avec nos experts



Analyse de l’idée de projet et positionnement dans
son environnement scientifique, économique et sociétal

Impact du projet

Sélection du bon programme européen pour votre
projet
Protection, diffusion et exploitation des résultats du projet

Questions horizontales

Structuration logique du projet

Profil des partenaires à rechercher et composition équilibrée du consortiu

Structure du budget

Workplan – PERTT et GANT

Milestones et deliverables du projet

Structure organisationnelle du projet

Evaluation du risque et contingency plan
Analyse des objectifs et justifications de l’appel à
propositions sélectionné
 Rédiger une propositon réellement compétitive
 Bénéficier de conseils d’experts de H2020 pour faire

la difference au moment de l’évaluation du projet
Détermination et analyse du profil-type des projets
et des consortia attendus par la Commission européenne
 Bénéficier d’une heure de Help-desk après la formation
Plus d’infos:


Analyse SWOT du projet au regard de l’appel à propositions – Détermination des facteurs clés de succès
– Détermination du plan d’action pour le montage de
la proposition
Analyse du caractère innovant du projet – état de
l’art
Niveau:
Ouvert à tous
Durée:
1 jour
Sessions plannifiées:
A la demande
Frais de l’atelier:
A la demande
28
Qui sommes-nous?
Interface Europe fournit des services à haute valeur ajoutée aux acteurs européens de la
recherche et de l’innovation pour leur permettre de développer avec succès leurs stratégies et leurs projets de recherche et d’innovation.
Le « Groupe Interface Europe » est basé à Bruxelles et est constitué, d’une part, d’une
société (SPRL) pour mieux servir les entités privées, et, d’autre part, d’une association à
but non-lucratif appelée FIRE (“Foundation for Innovation and Research in Europe”) pour
mieux servir les entités publiques.
Une équipe multidisciplinaire d’experts en projets européens de
recherche et d’innovation
Interface Europe permet aux acteurs de la recherche et de l’innovation
(entreprises, universités, centres de R&D, EPST, pôles de compétitivité,
etc.) de bénéficier de l’aide d’experts scientifiques (sciences de la vie,
TIC, transport, énergie, environnement, etc.) pour saisir les opportunités
européennes de financement.
Cette équipe se compose:

d'experts européens ayant bénéficié d’une longue expérience au
sein de la Commission européenne, de l'industrie et du monde
universitaire,

d’une équipe multidisciplinaire: scientifiques, experts en management de projets, spécialistes des affaires européennes, experts
en communication, juristes, financiers, etc.

d’une équipe avec une expérience unique en: conception de projets complexes de R&D, rédaction de propositions, gestion et coordination de consortia, développement et valorisation de réseaux
scientifiques et exploitation de résultats.
Qui est concerné?
Chercheurs
Universités
Directeurs de Laboratoires,
Gestionnaires de départements de R&D
Entrepreneurs, directeurs, ingénieurs & responsables de grandes et petites enterprises
(PME)
 Pôle de compétitivité, Réseaux
 Collectivités locales et régionales, Chambres
de Commerce (CCI)





Formation spéciale pour chercheurs
Comment obtenir un financement pour votre projet de recherche
à travers Horizon 2020?
Session 1 : Recommendations clées pour valoriser votre excellence scientifique au niveau
européen

Quel est l’objectif?

 Comprendre la logique de Horizon 2020 et répondre
aux attentes de la Commission européenne

 Positionner votre organisme pour accéder aux
financements européens
 Améliorer vos chances de succès à travers une

méthodologie spécifique pour le montage de projet
 Tester vos projets/idées auprès d’anciens "Project Officers" de la Commission européenne ayant une expérience pratique des projets européens de R&D.
 Bénéficier de conseils d’experts de H2020
 Bénéficier d’une heure de Help-desk
mation .
Plus d’ Infos:
Niveau requis:
Intermediaire
Durée:
8h
Sessions plannifiées:
A la demande
Frais de la formation:
A la demande
après la for-





Conseils et recommendations clées pour monter votre projet
Comprendre la scène européenne :les groupes d'experts, les Comités scientifiques, les évaluateurs, les
Scientific officers de la CE, les Plateformes Technologiques, etc.
Que recherche l'UE ? Que recherchez-vous ? Comment faire correspondre vos attentes afin de financer
votre recherche?
Comment trouver l'appel à propositions correspondant à votre projet ? Découvrir toutes les sources de
financement pour votre discipline scientifique
Quel type de recherche est concerné: fondamentale,
appliquée, les deux ?
Quelles disciplines scientifiques sont éligibles? Liens
avec les priorités thématiques de l'UE
Comment lire entre les lignes les appels à propositions ?
Comment comprendre les critères d'évaluation ?
Comment devenir un évaluateur ?
Session 2 : Description du contenu scientifique de votre projet afin de pleinement valoriser l' expertise






Profil de projets prometteurs
Concept de votre projet
Quel type d'innovation?
Comment réaliser et bien présenter un état de l'art au
niveau européen ?
Quelle approche scientifique ?
Qu'en est-il du Plan de Travail Technique ?
Session 3: Structurer un projet cohérent







Votre rôle dans le projet: Coordinateur, WP leader, partenaires, sous-traitants, autre partie
tierce?
Partenariat: Profil d'un partenariat gagnant.
Comment trouver les bons partenaires?
Organisation et structure du projet
Budget: bases pour sécuriser votre projet
Propriété Intellectuelle: Publications? L'exploitation Industrielle?
Méthodologies et outils pour préparer un projet
cohérent: Gantt, Pert, etc.
Impact de votre projet
Session 4 : Rédaction et soumission de la
proposition
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Conseils relatifs à la rédaction de la proposition:"les points d'attention"
Les meilleures pratiques
Comment remplir correctement les formulaires
de la Commission européenne ?
Où trouver la bonne information?
Votre parcours vers le succès
Vos bénéfices avec notre programme de fidélité :
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Toute inscription vous donne droit à des points de fidélité (appelés « Values ») cumulables pour d’autres services
d’Interface Europe
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Utilisez ces VALUES pour des services supplémentaires ( formations ou conseils pour vos projets européens)
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Bénéficiez jusqu'à 50% de remise utilisable pour des conseils relatifs à la rédaction de la proposition !
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Infos pratiques
Notre salle de formation à Paris
Notre siège à Bruxelles
Espace IFOCAP
6 Rue de la Rochefoucauld
75009 Paris
Rue du Trône, 12, B-1000 Bruxelles, Belgique
Tel : +32 (0)2 213 00 30 Fax : +32 2 213 00 39
[email protected]
www.interfaceurope.eu
Information complémentaire:
Interface Europe délivre des certificats et des conventions
de formation à la demande et accepte des bons de commandes avant le jour de formation.
Termes et conditions
1. DEFINITIONS
Inter-institutional training:
Training according to the catalogue (choice between individual training modules or pre-arranged programmes), given at the premises of or provided by INTERFACE EUROPE SPRL.
Intra-institutional training:
Training chosen from the catalogue and held at a location to be determined by the limited partner.
Customised solutions: All our training modules are easy to adapt and may be offered as customised solutions. Equally, for its limited partners or for intermediary agencies, Interface Europe prepares customised programme formula designed to satisfy specific needs.
2. SUBJECT MATTER OF THE CONTRACT AND SCOPE OF APPLICATION
Every order for training implies the acceptance without reservation by the buyer and its total and complete acquiescence set out in the general conditions of sale herein, and which take precedence over any other document of the buyer, in particular, over any general purchase conditions. Only contractual documents (training contract, service contract with the limited partner) can contain specific conditions taking precedence over these general conditions.
3. CONTRACTUAL DOCUMENTS
Upon its request, INTERFACE EUROPE SPRL will send to the limited partner two copies of the continuous training contract, as requested by law.
The limited partner undertakes to return a signed copy with the Firm’s stamp to INTERFACE EUROPE SPRL in the shortest possible time.
For the training sessions, an invoice is sent out upon receipt of the enrolment form, in order to confirm enrolment by payment. A payment slip (or an invoice according
to national accounting rules) will be attached to the training contract.
For the inter-institutional trainings, a down payment invoice will be sent out upon registration of the order with any additional invoices being issued according to the
timetable agreed upon with the limited partner.
A certificate of attendance containing the number of hours and the title of the training followed will be handed over to each participant at the end of each training.
4. PRICE, INVOICING AND PAYMENTS
All prices are set out before taxes. In accordance with the Sixth VAT Directive, prices are increased by the VAT rate in force at the place of fulfilment. Any module or
programme started has to be paid entirely. Payment is made by European transfer (subject to taxes and fees) and to the account indicated in the invoice or in the contract sent to the limited partner.
For inter-institutional trainings, catalogue modules:
Acceptance of INTERFACE EUROPE SPRL being subject to the complete payment of the invoice, INTERFACE EUROPE SPRL explicitly reserves the right to dispose freely
of the places taken by the limited partner, as long as the enrolment fees have not been covered according to the conditions set out hereafter:
Invoices are payable without discount and to INTERFACE EUROPE SPRL:
For individual modules: upon receipt of the invoice,
For programmes: instalments may be agreed with the limited partner, in derogation of these general conditions.
Enrolment fees cover holding of classes, handing-out of training material, coffee/tea breaks, lunch, regular issuing of the INTERFACE EUROPE SPRL newsletter, as well
as one hour of follow-up by phone after the end of training (Help desk).
Termes et conditions
For intra-institutional trainings or customised solutions:
Acceptance of INTERFACE EUROPE SPRL being subject to the payment of a down payment, INTERFACE EUROPE SPRL explicitly reserves the right to dispose freely of the
places taken by the limited partner, as long as the enrolment fees have not been covered according to the conditions set out hereafter:
Invoices are payable without discount and to INTERFACE EUROPE SPRL:
A down payment of 30 % is paid upon order. This down payment remains with INTERFACE EUROPE SPRL if the limited partner withdraws from the training.
The remainder is due upon receipt of the different invoices issued in the course of the progress of the training.
In case of non payment of an entire invoice at the due date, INTERFACE EUROPE SPRL reserves the right to suspend any ongoing or future training, after a formal notice has remained without effect for 5 working days.
5. LATE PAYMENT PENALTY
Invoices unpaid at the due date will be increased, by rights and without prior formal notice, by an indemnity of 10% of the invoiced amount in order to cover the recovery
costs with a minimum of 350€ and an interest on arrears shall be due as of the first day of late payment, at a rate of 10% per annum.
6. REFUSAL OF ORDERS
In case a limited partner places an order with INTERFACE EUROPE SPRL without having effected the payment of (a) preceding order(s), INTERFACE EUROPE SPRL may refuse to fulfil the order and to deliver the training services concerned. In this case the limited partner is not entitled to whatever sort of indemnity for whatever reason.
7. CONDITIONS OF CANCELLATION AND OF POSTPONEMENT
Interface Europe reserves the right if necessary, to cancel any training session without payment of a compensation or indemnity. In this case, the enrolment fees already
paid shall be entirely reimbursed if the participants do not find (an) alternative date(s) in the training timetable offered by Interface Europe that would suit them.
Any cancellation by the limited partner has to be communicated in writing according to the following principles:
For the inter-institutional training:
A reimbursement of 50 % will be applicable if the cancellation is made in writing at least 10 days before the start of the training session. 50% of the amount of the participation fee will be due immediately in the form of a lump sum indemnity. For any cancellation made within the 10 days prior the starting date of the training session, and
be it in the case of force majeure, the total amount of the enrolment fees will remain due immediately as lump sum indemnity.
Enrolment for training is made on a personal basis. It is, however, possible, to be replaced at any moment by another person in case of withdrawal. This replacement has
to be confirmed to Interface Europe without undue delay and in writing (fax or email). The substitute may not change the conditions foreseen for the replaced person
(date, time, content …), in the absence of a participation at the same conditions, the enrolment fees for the replaced person will be added to the enrolment fees of the
substitute.
For the programmes:
For every cancellation less than 10 full working days before the beginning of the training, and be it in case of force majeure, 50% of the total participation costs will remain
immediately due as a lump sum indemnity.
However, in both cases, (programme and individual modules of the inter-institutional trainings), and in case of the limited partner being prevented for legitimate reasons, a
postponement of the enrolment may be made to a later date, subject to acceptance in writing by Interface Europe SPRL. If INTERFACE EUROPE SPRL organises a training
session on the same subject within the 6 following months, a postponement possibility may be offered subject to the availability of places and the indemnity shall be used
for the cost of this new session (except in case of replacement).
Termes et conditions
For the intra-institutional training and customised modules:
For any cancellation by the limited partner, and be it a case of force majeure:
If a cancellation is made more than 10 full working days before the beginning of the provision of services and the training exercise is postponed for a maximum
period of six months, the down payment of 30 % of the participation fees shall be credited in favour of the limited partner in form of a credit chargeable to
a future training.
If no postponement is made within a period of 6 months, the down payment will remain with INTERFACE EUROPE SPRL as a lump sum indemnity.
If the cancellation is made 10 working days before the beginning of the provision of services, and no postponement may be envisaged within 6 months, travel
expenses and costs of accommodation incurred shall be invoiced to the limited partner, and 50% of the amount of the training participation fees shall be
due in favour of INTERFACE EUROPE SPRL as compensation.
8. IT AND CIVIL FREEDOMS
All personal information which is communicated by the limited partner to INTERFACE EUROPE SPRL in the implementation and execution of the orders and/or sales
may be communicated to INTERFACE EUROPE SPRL’s contractual partner for the purpose of these orders. In accordance with the European regulations, the limited
partner may object to such communication of information related to him by mail or by email. (INTERFACE EUROPE SPRL – Rue du Trône, 12, 1000 Bruxelles – [email protected]). He may also at any moment exercise his rights of access to and correction of the file held by INTERFACE EUROPE SPRL.
9. Intellectual Property
The content of the training produced and held by INTERFACE EUROPE SPRL (classes, training material, tools or course ware…) are, save where written clauses expressly provide otherwise, exclusive property of INTERFACE EUROPE SPRL. Any use as well as any reproduction by natural or moral persons not duly authorised in
writing or not by a member of the Interface Europe Network, is forbidden and will be punished according to the law on intellectual property in force.
10. RENUNCIATION
The fact that INTERFACE EUROPE SPRL does not invoke at a given moment any one of these clauses shall not be construed as acquiescence in that it will not subsequently invoke the said clauses.
11 APPLICABLE LAW
The General Conditions and all relationships between INTERFACE EUROPE SPRL and its limited partners are subject to Belgian law.
12. JURISDICTION
In the case of all litigation which may not be resolved amicably, the competent jurisdiction will exclusively lie with the TRIBUNAL DE COMMERCE DE BRUXELLES,
whatever the registered seat or residence of the limited partner is, and also in case of a multitude of defendants or guarantee litigation. This jurisdiction clause does
not apply to litigation with a non professional limited partner, to whom the general rules of competence of the court ratione materiae and ratione loci will apply.
This clause is stipulated in the interest of the company INTERFACE EUROPE SPRL which reserves the right to renounce this clause if it sees fit.
13. ADDRESS FOR SERVICE
Designation of an address for service is made by INTERFACE EUROPE SPRL at its registered offices at 12 rue du Trône, B-1000 Bruxelles (Belgium)
Demande d’Information
Des questions?
N’hésitez à nous contacter pour toute information complémentaire!
Natalia Rivas
Responsable « Formation et Communication »
Interface Europe
Rue du Trône, 12
B-1000 Bruxelles
Téléphone: +32 2 213 00 31
[email protected]
www.interfaceurope.eu

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