BELGIAN RALLY CHAMPIONSHIP 2014 e 31 RALLYE DE WALLONIE 25-26-27 AVRIL 2014 REGLEMENT PARTICULIER 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 1 CONTENU 1 INTRODUCTION 1.1. 1.2. 1.3. 2 4 Règlementation Revêtement de la route Distance totale ES et distance totale de l’itinéraire ORGANISATION 4 2.1 Titres RACB pour lesquels le Rallye compte 2.2 Numéros de visa de l’ASN 2.3 Nom de l’organisateur, adresse et coordonnées (secrétariat permanent) 2.4 Comité d’organisation 2.5 Commissaires sportifs 2.6 Observateurs et délégués RACB 2.7 Officiels 2.7.1 Principaux officiels 2.7.2 Officiels de l’épreuve 2.8 Emplacement du PC du Rallye et coordonnées (tél. et fax) 3 PROGRAMME 6 - Publication du règlement particulier - Date de clôture des engagements - Date de la publication de la liste des engagés - Publication du Road Book, de la carte du Rallye - Date de clôture pour les inscriptions de la mise au point « shakedown » ou « Test Day » (si requis) - Horaire d’ouverture et Fermeture du PC du Rallye - Panneau d’affichage Officiel – Emplacement - Ramassage du matériel et des Documents - Vérifications Administratives - Ramassage des systèmes de suivi pour les reconnaissances (si requis) - Début des reconnaissances - Ouverture du centre media et des accréditations - Ramassage des systèmes de suivi de la sécurité pour le rallye (si requis) - Vérifications techniques – plombage et marquage des composants - Mise au point du « Shakedwon » et horaire ou « Test day » (si prévu) - Conférence de presse avant épreuve - Première réunion des Commissaires Sportifs - Publication de la liste de départ pour l’Etape 1 - Cérémonie de départ (si requis) - Départ du rallye, lieu et heure - Fin de l’Etape (1), lieu et heure - Publication de la liste de départ de l’Etape (2 – 3) - Départ de l’Etape (2 – 3), lieu et heure - Cérémonie de podium/remise des prix - Conférence de presse après épreuve - Vérifications techniques finales - Heure de la publication du classement final provisoire - Heure de la publication du classement officiel final 4 ENGAGEMENTS 4.1 4.2 4.2.1 4.3 4.4 4.5 4.6 8 Date de clôture des engagements Procédure d’engagement Approbation de la demande d’engagement Nombre d’engagements acceptés Droits d’engagement / packages d'engagement Informations détaillées sur le paiement (y compris sur toute taxe applicable) Remboursements 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 2 5 ASSURANCE 5.1 5.3 6 10.2 10 Procédure relative au carburant 10 Procédure d’inscription Restrictions particulières et / ou nationales – limite de vitesse sur les épreuves spéciales 10 Documents à présenter - Licence de concurrent - Licences de compétition des pilotes et copilotes - Cartes d’identité ou passeports des pilotes et copilotes - Autorisation de l’ASN, pour tous les concurrents étrangers - Achèvement de toutes les informations sur le bulletin d’engagement - Certificat d’assurance de la voiture - Documents d’immatriculation de la voiture Horaire VERIFICATIONS TECHNIQUES – PLOMBAGE ET MARQUAGE 11.1 11.2 11.3 11.4 12 Pneus à utiliser durant le rallye Lois nationales ou exigences spéciales VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES 10.1 11 9 RECONNAISSANCES 9.1 9.2 10 Identification Noms du pilote et du copilote Noms des pilotes sur les vitres latérales Véhicules d’assistances CARBURANT 8.1 9 9 PNEUMATIQUES 7.1 7.2 8 Responsabilité Civile Organisation Responsabilité Civile Circulation PUBLICITE ET IDENTIFICATION 6.1 6.2 6.3 6.4 7 9 11 Lieu et horaire des vérifications techniques Equipement de sécurité du pilote Niveau de bruit Installation d’un système de suivi de la sécurité (si applicable) AUTRES PROCEDURES 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 11 Procédure de la cérémonie de départ et ordre Procédure d’arrivée (uniquement si différente du règlement) Pointage en avance autorisé Epreuve Super Spéciale procédure et ordre de départ (s’il y a lieu) Toutes procédures / activités spéciales incluant les activités promotionnelles de l’organisateur Heure officielle utilisée pendant le rallye Comportement en cas d’accident Point de contrôle après accident 13 IDENTIFICATION DES OFFICIELS 12 14 PRIX 12 14.1 14.2 Remises Des Coupes – Lieu et Horaire Coupe 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 3 15 VERIFICATIONS FINALES 15.1 15.2 15.3 12 Vérifications finales – équipes devant participer - emplacement Droits de réclamation Droits d’appel Annexe 1 ITINÉRAIRE Annexe 2 PROGRAMME des reconnaissances Annexe 3 Noms et photographies des chargés des relations avec les concurrents et leurs horaires Annexe 4 Autocollants et positionnement des publicités additionnelles prévues Annexe 5, Extrait des dernières réglementations du RACB sur les combinaisons, casques, dispositif de retenue de la tête FIA (anciennement dénommé HANS®) et autres dispositions en matière de sécurité . Annexes 6, 7, etc. Points selon décision des organisateurs 1 INTRODUCTION . 1.1 Ce rallye sera disputé conformément au Code Sportif International de la FIA et à ses annexes, au Règlement Sportif du Belgium Rally Championship 2014 qui est conforme au règlement du RACB Sport et au présent Règlement Particulier. Les modifications, amendements et/ou changements apportés au présent Règlement Particulier seront annoncées uniquement par voie d’Additifs datés et numérotés (publiés par l’organisateur ou les commissaires sportifs). Le Règlement Sportif du Belgium Rally Championship 2014 figure à l’adresse suivante : www.racb.com 1.2 REVÊTEMENT DE LA ROUTE BRC: R-Criterium : Toutes les épreuves spéciales de ce rallye se déroulent sur un revêtement Asphalte : 99 % Asphalte : 99 % Terre : 1% Terre : 1% 1.3 DISTANCE TOTALE ES ET DISTANCE TOTALE DE L’ITINÉRAIRE BRC : 21 R-Criterium: 8 Distance totale des ES : 222.67 km Distance totale des ES : Distance totale du parcours : 660.13 km Distance totale du parcours : 2. ORGANISATION 2.1 TITRES RACB SPORT – POUR LESQUELS LE RALLYE COMPTE • • • • 90.24 km 200.16 km . BRC : BELGIUM RALLY CHAMPIONSHIP Championnat de Belgique des Pilotes Championnat de Belgique Co-Pilotes Championnat de Belgique des Classes Championnat de Belgique des Rallyes « Junior » HRC : HISTORIC RALLY CHAMPIONSHIP CUPS : FORD Fiesta Sport Trophy - PEUGEOT 208 R2 Rally Cup RRC : RACB RALLYE CRITERIUM 2.2 NUMÉROS DE VISA DE L’ASN BRC : N° de visa : RRC : N° de visa : 2.3 NOM DE L’ORGANISATEUR, ADRESSE ET COORDONNÉES (BUREAU PERMANENT) Secrétariat : AUTOMOBILE CLUB NAMUR Avenue : JEAN MATERNE n° 152. CP 5100 ville JAMBES - NAMUR Tél. : +32(0) 81 30.85.06 Fax : + 32(0) 81.31.21.32 Email : [email protected] Website :www.automobileclubnamur.be 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) en date du : en date du : Page 4 2.4 COMITÉ D’ORGANISATION Président : LERSON Etienne Secrétaire : MORSA Monique Trésorier : GOSSIAUX Christian Membres : BEAUME R./ BOUVIER P./ DEMONTE P. / FOCANT T. / FRERE J./ GILSOUL JG. JADOT V./ KESCH J./ LERSON L./ LIEGEOIS J. / MALHERBE / P MOLITOR J / PIRSON E. 2.5 COMMISSAIRES SPORTIFS Président : Membre : Membre : Membre : Secrétaire du Collège des Commissaires Sportifs : 2.6 OBSERVATEUR ET DELEGUES ASN RACB Sport : Rally manager RACB Sport : Délégué technique RACB Sport : Homologation du parcours RACB Sport : Coordinateur Chronométrage 2.7 Mr xxx Mr xxx Mr xxx Mr xxx Me Paulette GRENSON : lic : xxxx lic : xxxx lic : xxxx lic : xxxx lic : 2488 Mr. Etienne MASSILLON Mr. Mr Michel LAUWERS Mr Ghislain DECOBECK lic : 0487 lic : xxxx lic : 1911 lic : 0093 PRINCIPAUX OFFICIELS Directeur de l’organisation Mr LERSON Etienne lic : 0289 Directeur de Course / adjoint : BRC Directeur de Course / adjoint : RRC Mr LIEGEOIS Jules Mr METNIK Olivier lic : 2357 / METNIK lic : / LIEGEOIS Directeur de Course (adjoints) Mr ALEXIS Alain Mr BEAUME Richard Mr FRERE Julien Mr LERSON Luc lic : 0004 lic : 2355 lic : lic : 1984 Directeur de la Sécurité Mr MALHERBE Patrick lic : 2230 Directeur de la Sécurité (adjoints) Mr DEMONTE Philippe Mr JANQUIN José Mr KESCH Jacques Mr PIRSON Éric Mr PLOMTEUX Vincent Mr THORROUT John Mr CIGLIA Joachim lic : 2595 lic : 3144 lic : 0255 lic : 1895 lic : 2662 lic : 2358 lic : 2487 Secrétaire du rallye Me MORSA Monique lic : 1530 Médecin Chef Dr.GUERISSE Fabien lic : 2422 Chargés des relations avec les concurrents Mr BROECKX Jean Mr BRECHT Patrice lic : 2077 lic : 1669 Responsable des relations avec la Presse Mr ZIELONKA Frédéric lic : 0017 Responsables des ES : E.S. CITADELLE MOHIVILLE WARTET MALONNE BOIS VILLERS Directeurs des ES BEAUME Richard METNIK Benoit PIRSON Eric HOTTIAS David. CHANTRAINE Yanick Lic 2355 2661 1895 2489 3146 E.S. NATOYE VEDRIN ARBRE CRUPET Directeurs des ES Lic HOTTIAS David MANES Sébastien JACQUEMART Julien BEAUME Lionel 1235 2918 2916 3252 Juges de faits : contrôle des assistances illégales LESAGE Jean GILBERT André BERTRAND Alain CAVENS Hubert 2.7.1 20164 22065 20568 22228 PICCHI Marco BOURGEOIS Eric NENNEAUX Jules HOSLET Didier 20608 21061 20303 20450 RESPONSABLES DE L’ÉPREUVE Secrétariat des reconnaissances Quartier général Logistique 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) KESCH Jacques BOUVIER Pierre GILSOUL Jean Gabriel Page 5 Bureau des calculs Accueil Decathlon Chapiteau Chapiteau vente Parc Bovesse Parc Critérium Organisations des parcs Parc fermé Parc de regroupement Parc des vérifications techniques Parc de départ Riverains assurances Relations « vip » Sécurité « vip » Voiture ouvreuse (0) Voiture ouvreuse (00) Voiture balai Responsable matériel 2.8 MENTEN Patrick HANOZIN René PEHARPRE Michel MOLITOR Jean louis FOCANT Thierry CREPIN Martial ALEXIS Alain BORSU Eric VAN DEN SANDE Gérard GOFFIN Vincent KINET Fabien DEMONTE Philippe JADOT Véronique MARTIN Mickael MOLLE Laurent NICAISE Etienne GOSSIAUX Bernard DEMONTE Olivier EMPLACEMENT DU PC DU RALLYE ET COORDONNÉES RALLYE DE WALLONIE - Allée du Parc Astrid / 5100 JAMBES Tél. : +32(0) 81.30.85.06 Fax : +32(0) 81.31.21.32 Email : [email protected] Numéro d’urgence : 32.(0).81.313.555 3. PROGRAMME - Publication du règlement particulier : (BRC-HRC-RRC) Date & heure: lundi 24 février 2014 - Date de clôture des engagements (BRC-HRC-RRC) Date & heure : jeudi 17 avril 2014 - Date de la Publication de la liste des engagés (BRC-HRC-RRC) Date & heure : samedi 19 avril 2014 à 08h00 - Publication du Road Book, de la carte du Rallye (BRC-HRC-RRC): Lieu -Date & heure : Parc Astrid Samedi 19 avril 2014 de (09H00 à 12h00) – (13h30 à 18h00) Dimanche 20 avril 2014 de (09h00 à 12h00) - Ouverture/fermeture PC du rallye QG rallye : Parc Astrid à Jambes Date & heure : Vendredi 25 avril 2014 à (08h00 – 12h00) (13h00 – fin) - Panneau d’affichage officiel – emplacement (BRC-HRC-RRC) Le tableau officiel d’affichage se situe : LOCAL DU WALLONIE à partir du lundi 14 avril 2014 (17h00) au jeudi 24 avril 2014 (17h00) Au PC du rallye : PARC ASTRID à partir du vendredi 25 avril 1014 (08h00) au dimanche 27 avril (23h00) - Ramassage du matériel et des documents Lieu : PARC ASTRID Date & heure : BRC : Samedi 19 avril 2014 (09h00 à 12h00) – (13h30 à 18h00) RRC : Dimanche 20 avril 2014 de (09h00 à 12h00) - Vérifications administratives Date & heure : BRC: Vendredi 25 avril 2014 (09h00) / CRITERIUM : Samedi 27 avril 2014 (16h00) - Ramassage des systèmes de suivi pour les reconnaissances Date & heure : BRC : Samedi 19 avril 2014 de (09H00 à 12h00) – (13h30 à 18h00) RRC : Dimanche 20 avril 2014 de (09h00 à 12h00) - Début des reconnaissances (BRC-HRC-RRC) Date & heure Samedi 19 avril 2014 de (09H00 à 12h00) – (13h00 à 21h00) Dimanche 20 avril 2014 de (09h00 à 12h00) – (13h00 à 20h00) 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) . Page 6 - Ouverture du centre Média et des accréditations Date & heure : Vendredi 25 avril 2014 (08h00) - Ramassage des systèmes de suivi pour le rallye Date & heure : Vendredi 25 avril 2014 (08h00) - Vérifications techniques – plombage et marquage des composants Lieu : Parc Astrid à Jambes Heures 08h00 09h00 10h00 11h00 12h00 13h00 14h00 15h00 Heures 09h00 10h00 11h00 12h00 13h00 14h00 15h00 16h00 Nr 135 105 90 75 60 45 30 15 SAMEDI 26 AVRIL 2014 Nr 106 91 76 61 46 31 16 1 CRIT BRC VENDREDI 25 AVRIL 2014 Heures 13h00 14h00 15h00 16h00 Heures 14h00 15h00 16h00 17h00 Nr 200 216 231 246 Nr 215 230 245 260 Conférence de Presse avant épreuve Lieu : Welcome - Press Date & heure : vendredi 25 avril 2014 (17h00) - Première réunion des Commissaires Sportifs Lieu : Parc Astrid à Jambes Date & heure : vendredi 25 avril 2014 (17h00) - Publication de la liste de départ pour l’Etape (1) Lieu : Parc Astrid à Jambes Date & heure : vendredi 25 avril 2014 (18h30) - Départ du rallye, lieu et heure Lieu : Jambes (caserne) Date & heure : vendredi 25 avril 2014 (19h30) - Fin de l’Etape (1 – 2), lieu et heure Lieu : Podium: Jambes Date & horaire : (Etape 1) CASERNE : vendredi 25 avril (21h00) (Etape 2) PODIUM : samedi 26 avril 2014 (21h00) - Publication de la liste de départ de l’Etape (2 – 3) Lieu : Parc Astrid à Jambes Date & horaire : (Etape 1) samedi 26 avril 2014 (07.30) Nous garderons le groupe des 15 premiers N°, mais leur ordre de départ sera modifié suivant le temps réalisé à la Citadelle (Etape 2) dimanche 27 avril 2014 (07h30) - Cérémonie de podium/Remise des prix Lieu : Podium Date & horaire : dimanche 27 avril 2014 (16h00) - Conférence de Presse après l’épreuve Lieu : Parc Astrid à Jambes Date & heure : dimanche 27 avril 2014 (16h30) - Vérifications techniques finales BRC / RR Critérium Lieu : Garage Mazuin : rue des Phlox -1 / 5100 - NANINNE (081 / 40.85.30) Date & horaire : dimanche 27 avril 2014 (16h30) - Heure de la publication du classement final provisoire Lieu : Parc Astrid à Jambes Date & horaire : dimanche 27 avril 2014 (17h30) 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 7 - Heure de la publication du classement officiel final Lieu : Parc Astrid à Jambes Date & horaire : dimanche 27 avril 2014 (18h30) 4 ENGAGEMENTS 4.1 DATE DE CLÔTURE DES ENGAGEMENTS BRC / RR Crit : le jeudi 17 avril 2014 (20h00)… 4.2 PROCÉDURE D’ENGAGEMENT e Toute personne qui désire participer au 31 RALLYE DE WALLONIE doit adresser la demande d’engagement ci-jointe dûment complétée en caractères imprimés, au secrétariat permanent avant le 19 avril 2014 (08h00) Si cette demande est envoyée par télécopie ou par Email, l’original devra parvenir à l’organisateur, au plus tard 2 jours après la clôture des engagements, soit avant le 20 avril 2014 4.2.1 APPROBATION Une demande d’engagement peut seulement être retenue si elle est dûment complétée, signée et Accompagnée des droits d’engagement. . Les concurrents, pilotes ou co-pilotes qui désirent prendre part dans une compétition internationale organisée à l’étranger doivent obtenir l’autorisation de leur propre ASN L’original doit être présenté lors des vérifications administratives. 4.3 NOMBRE D’ENGAGEMENTS ACCEPTÉS Nombre maximum des engagés 180 voitures = BRC – HRC et CRITERIUM (ensemble) Le comité de sélection établira une liste de suppléants (Art. 75 du Code Sportif International de la FIA). Le comité D’organisation se réserve le droit de refuser l’inscription d’un pilote, d’un coéquipier ou d’un concurrent ( Art.74 du Code Sportif International de la FIA) Classes : BRC : Art. 4 du règlement sportif BRC 2014 RR Critérium : Voir VARIANTE V1 du BRC 2014 – RACB Rally Criterium Historiques : Voir VARIANTE V2 du BRC 2014 – Rallyes Historiques 4.4 DROITS D’ENGAGEMENT / PACKAGES D'ENGAGEMENT BRC : 1000 € (assurances et taxes = 800 €) + (carte de membre 100 € x 2 = 200 €) - Avec la publicité facultative proposée par l’organisateur : 1000 € / Sans cette publicité : 1500 € RRC : 350 € (assurance et taxes = 320 €) + (carte de membre 15 € x 2 = 30 €) - Avec la publicité facultative proposée par l’organisateur : 350 € / Sans cette publicité : 850 € Avec publicité avant le 17 avril 2014 Avec publicité après le 17 avril 2014 Sans publicité Emplacement Electricité Crew Service park Auxiliary ZONE 1 1200 € 1250 € 1700 € 80 m² 1 1 1 1 ZONE 2 1000 € 1050 € 1500 € 50 m² 0 1 1 0 COUPES 900 € 950 € 1400 € 50 m² 0 1 1 0 CRITERIUM 350 € 400 € 850 € 50 m² 0 1 1 0 Des plaques « service et auxiliary » peuvent être achetées au prix de 50 € / la pièce (DECATHLON) Un équipage ne pourra se présenter aux vérifications administratives avant le départ que s’il s’est acquitté de toutes ses obligations (financières, administratives, ….) vis-à-vis du comité d’organisation et/ou de L’organisateur 4.5 INFORMATIONS DÉTAILLÉES SUR LE PAIEMENT (y compris sur toute taxe applicable) Seuls seront acceptés les règlements par (virement, etc) à l’ordre de A. C. NAMUR au plus tard le jeudi 17 avril 2014 (20h00) mentionnant les noms de l’équipage ou du moins le nom du premier pilote et la mention : «BRC ou CRITERIUM / Rallye de Wallonie 2014» Code IBAN : BE21 7000 0569 9503………………………… Code SWIFT( bic) AXA BBE 22 Aucun chèque, ni aucun double de formulaire de virement ou autre ne sera accepté comme preuve de paiement. Tout renseignement relatif au paiement est à demander à (Automobile Club Namur) Nous vous prions d’utiliser les numéros IBAN et BIC pour les paiements venant de l’étranger. Le concurrent doit prendre en charge tous les frais bancaires. 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 8 Après cette date, le montant sera augmenté de 50 € et devra être payé avant l’enlèvement du road book. 4.6 REMBOURSEMENTS Les droits d’engagement seront entièrement remboursés : - aux candidats dont l’engagement aurait été refusé - au cas d’annulation du rallye avant le début de l’épreuve - aux équipages non repris dans le Rallye CRITERIUM Les organisateurs rembourseront 50% des droits d’engagement (des pilotes et de la voiture) aux concurrents qui, pour des raisons de force majeure (dûment vérifiées par leur ASN), n’auraient pu se présenter au départ du rallye. Remboursements en cas de Forfait : La déclaration écrite du forfait de l’équipage devra parvenir soit par fax ou par mail. Une acceptation du forfait sera envoyée, pour confirmation, par l’organisateur à un des membres de l’équipage. Le remboursement 75 % (avant le jeudi 17 avril 2014) des droits d’engagement sera effectué par l’organisateur dans un délai de maximum 90 jours après la fin de l’épreuve. Si la déclaration écrite du forfait de l’équipage est parvenue après la publication de la liste des engagés. Le remboursement de 50 % (avant le vendredi 25 avril 2014) des droits d’engagement sera effectué par l’organisateur dans un délai de maximum 90 jours après la fin de l’épreuve. Seule la déclaration par écrit du forfait de l’équipage sera acceptée par l’organisateur et sera prise en considération pour le remboursement des droits d’engagements 5. ASSURANCES . L'organisateur a contracté des assurances en responsabilité civile en conformité avec le Chapitre 2 - Article 5 des Prescriptions Sportives Nationales, et avec la loi belge du 21 novembre 1989 article 8 en vigueur sur l'assurance obligatoire. Cette assurance couvre la responsabilité civile du RACB, de l'organisateur de l'épreuve, de la Commission Sportive Nationale, des Autorités intéressées et des agents, services, préposés ou membres (rétribués ou bénévoles) des précités ainsi que la responsabilité civile des propriétaires, détenteurs ou conducteurs des véhicules engagés et de leurs préposés. 5.1 RC ORGANISATION COUVRE : Dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs confondus : 5.000.000 € par sinistre Franchise pour les dommages matériels :125 € par sinistre La responsabilité civile des organisateurs pour les dommages causés aux tiers par accident qui seraient la conséquence d’une faute d’organisation à l’occasion de la préparation, du déroulement et de la liquidation matérielle de la manifestation. 5.2 6. RC CIRCULATION COUVRE: Dommages corporels : illimité Dommages matériels : 100.000.000 € par sinistre Les parcours de liaisons ne sont pas couverts dans le contrat d’assurance responsabilité civil de l’organisateur. PUBLICITÉ ET IDENTIFICATION I Publicité des organisateurs. ( Art 11. du règlement sportif du BRC 2014) La publicité facultative, ainsi que l’emplacement, sera décrites dans l’annexe 4. Les panneaux des numéros de compétition, les plaques de rallye et la publicité doivent être apposés sur la voiture avant les vérifications techniques, avant le départ. 7. PNEUMATIQUES ; 7.1 PNEUS À UTILISER DURANT LE RALLYE Il y aura des zones de marquage et de vérifications des pneumatiques (voir road book). Les pneus du type « slick » sont interdits sous peine d’exclusion. 7.2 LOIS NATIONALES OU EXIGENCES SPÉCIALES Pneumatiques cloutés : Les pneus à clous pourront être autorisés suivant décision du Directeur de Course sur certains tronçons du rallye, suivant les conditions météorologiques, selon le code de la route 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 9 en vigueur 8. CARBURANT 8.1 PROCÉDURE RELATIVE AU CARBURANT La quantité maximale de plomb admise en Belgique est de 0,005 gr/litre. T Ravitaillement : il y aura une (2) zone(s) de ravitaillement Samedi 26/04/2014 = STATION TOTAL - JAMBES (6) Dimanche 27/04/2014 = STATION TOTAL - JAMBES (3) / STATION PESSLEUX - BOIS DE VILLERS (3) 9. RECONNAISSANCES . 9.1 PROCÉDURE D’INSCRIPTION Avant le début des reconnaissances, chaque équipage doit se faire enregistrer auprès de l’organisateur et signer un document détaillant le véhicule qui sera utilisé lors des reconnaissances. Un signe distinctif, remis lors de l’enregistrement, devra être apposé sur le véhicule HAUT DU PARE BRISE AVANT GAUCHE pendant les reconnaissances. L’organisateur effectuera des contrôles. Les véhicules utilisés doivent être conforme à l’article 20 du règlement sportif BRC 2014 9.2 RESTRICTIONS PARTICULIÈRES ET / OU NATIONALES – limite de vitesse sur les épreuves spéciales Les reconnaissances obligatoires ne peuvent avoir lieu que : Samedi 19 avril 2014 de (09H00 à 12h00) – (13h00 à 21h00) Dimanche 20 avril 2014 de (09h00 à 12h00) – (13h00 à 18h00) * WARTET : samedi 20 avril 2014 (à partir de 14h00) = engins de chantier *CITADELLE : vendredi 25 avril 2014 (13h00 à 17h00) = uniquement esplanade Chaque concurrent pourra bénéficier de 2 passages de reconnaissances au maximum. Le nombre de passages sera contrôlé à l’aide d’une carte de contrôle. Sanction Les sanctions sont prévues pour toutes infractions durant les reconnaissances à l ‘article 20.2 et 25 du règlement sportifs du BRC 2014 Toute infraction aux règles des reconnaissances, ou non-respect des horaires dûment constatée et rapportée au directeur de course, par la Police ou quelconque officiel repris dans la liste à l’article 2.4 ci-dessus sera rapportée par la Direction de course aux Commissaires sportifs. Les excès de vitesse pendant les reconnaissances seront sanctionnés par le Directeur de course de la manière suivante : par km au-dessus du maximum autorisé = 25 €, L’amende sera doublée en cas de récidive. Numéro de contact Aux vérifications, tous les teams devront déclarer leur numéro de portable qu’ils utiliseront et garderont connecté à bord de la voiture (pendant les RECONNAISSANCES et LE RALLYE) Toute infraction sera pénalisée par le Directeur de course (100 €) qui peut aussi rapporter les faits aux commissaires sportifs. 10 VÉRIFICATIONS ADMINISTRATIVES . 10.1 DOCUMENTS À PRÉSENTER : Licence de concurrent - Licences ASN de compétition des pilotes et copilotes Permis de conduire - Cartes d’identité ou passeports des pilotes et copilotes, Autorisation de l’ASN pour tous les concurrents étrangers Certificat d’assurance de la voiture - Documents d’immatriculation de la voiture 10.2 ECHÉANCIER Lieu : PARC ASTRID JAMBES Date et Horaire : BRC vendredi 25 avril 2014 09h00 / 16h30 CRITERIUM) samedi 26 avril 2014 13h00 / 17h00 Le programme sera affiché au Tableau d’affichage officiel et sur le site du rallye Le programme sera transmis à chaque équipage lors du ramassage du matériel et des documents 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 10 11. VÉRIFICATIONS TECHNIQUES, PLOMBAGE ET MARQUAGE 11.1 LIEU ET HORAIRE DES VÉRIFICATIONS TECHNIQUES Lieu : PARC ASTRID JAMBES Date et Horaire : BRC vendredi 25 avril 2014 CRITERIUM) samedi 26 avril 2014 . 09h00 / 16h30 14h00 / 17h00 Le programme sera affiché au Tableau d’affichage officiel. Le programme sera transmis à chaque équipage lors du ramassage du matériel et des documents 11.2 EQUIPEMENT DE SÉCURITÉ DU PILOTE : Voir Article 21.1.2 du règlement Sportif du BRC 2014 11.3 NIVEAU DE BRUIT : 94Db 12. AUTRES PROCÉDURES 12.1 PROCÉDURE DE LA CÉRÉMONIE DE DÉPART ET ORDRE : (CITADELLE / 135 12.3 POINTAGE EN AVANCE AUTORISÉ Aux contrôles horaires d’arrivée de fin d’Etape et de fin d’épreuve, les équipages pourront pointer en avance Sans encourir de pénalité. Le pointage en avance est autorisé au CH n° : 1 A / 16 C / 16 D L’heure inscrite sur le carnet de contrôle sera l’heure idéale prévue du rallye et non le temps réel (Art. 33.2.11). EPREUVE SUPER SPÉCIALE PROCÉDURE ET ORDRE DE DÉPART : conforme ES SHOW 12.4 . 1) TEMPS FORFAITAIRES : (ES show ) CITADELLE - MOHIVILLE et MALONNE Si un équipage, pour une cause n’incombant pas à l’organisation, ne parcourt pas l’intégralité des ES SHOW, le temps forfaitaire suivant lui sera attribué : • • ES CITADELLE = ES MOHIVILLE - MALONNE = 10 minutes 15 minutes Dans ces 3 ES, tout équipage réalisant un temps réel ou supérieur aux temps indiqués ci-dessus se verra attribuer ce même temps forfaitaire. Tout équipage qui abandonne lors de l’ETAPE 1 (1ére section) pourra reprendre le départ le lendemain. Toutefois, l’équipage se verra infliger une pénalité en temps de 5 MINUTES additionnées au meilleur temps de CLASSE pour chaque ES non accomplie 12.5 CONFÉRENCE DE PRESSE AVANT ÉPREUVE : vendredi 25 avril 2014 à 17h00 (PRESS WELCOME) Tous les membres d’équipage convoqués à la conférence de Presse du promoteur avant épreuve sont priés d’y assister. Toutes absences non-justifiées sera sanctionnée à la discrétion du Collège des Commissaires Sportifs par une pénalité financière. Toutes procédures / activités spéciales incluant les activités promotionnelles de l’organisateur Présentation des équipages, séance de dédicaces, etc : SUR CONVOCATION 12.6 HEURE OFFICIELLE UTILISÉE PENDANT LE RALLYE L’heure officielle, pendant toute la durée du rallye : NL : 07805 1200 – FR : 07805 1300 12.7 COMPORTEMENT EN CAS D’ACCIDENT Tous les concurrents devront avoir pris connaissance de l’Article 40.2, Article 40.3 et Article 40.4 du Règlement Sportif du BRC 2014 En cas d’accident avec des dommages matériels, le concurrent ou son représentant devra obligatoirement en faire la déclaration verbalement au CH suivant et par écrit avec rapport détaillé au plus tard à la fin de l’Etape dans le bureau de la direction de course sous peine d’une amende de 500 €. Si un pilote est impliqué dans un accident dans lequel un membre du public ou n’importe quelle autre personne est blessé, le pilote ou le co-pilote concerné doit rester sur place. (délit de fuite !!!) Tout concurrent arrêté par cette procédure recevra un temps équitable (art 39) Le non-respect de cette procédure sera automatiquement sanctionné par l’exclusion de concurrent qui risque en plus des poursuites légales dans le pays où l’épreuve se déroule 12.8 Point de contrôle des voitures après un accident 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 11 Lieu : 13. CASERNE DU GENIE (parc de nuit) IDENTIFICATION DES OFFICIELS . Les chefs de poste sont identifiés de la manière suivante : 14. Fonction Couleur Dénomination des chasubles Responsable ES Starter Steward Relations avec les concurrents Médecin BLEU VERTE ROUGE JAUNE BLANC STAGE COMMANDER STARTER STEWARD RELATION COMPETITOR DOCTOR PRIX . 14.1 REMISE DES COUPES Date : DIMANCHE 27 avril 2014 Horaire : BRC : 16H00 - RRC : 18H00 Lieu : PODIUM 14.2 COUPES er ème ème re BRC : HISTORIC : 1 ,2 ,3 du classement de l’épreuve / 1 Classe pilote & co-pilote er ème ème re 1 ,2 ,3 du classement de l’épreuve / 1 Classe pilote & co-pilote FORD : PEUGEOT : 1 , du classement de l’épreuve, pilote & co-pilote er 1 , du classement de l’épreuve, pilote & co-pilote DAME : PAYS : JUNIOR : REGIONAL : 1 du classement de l’épreuve, pilote & co-pilote er 1 du classement de l’épreuve, pilote & co-pilote er 1 du classement de l’épreuve, pilote & co-pilote er 1 du classement de l’épreuve, pilote & co-pilote CRITERIUM : 1 ,2 er er er ème ,3 ème re du classement de l’épreuve / 1 Classe pilote & co-pilote 15 VÉRIFICATIONS FINALES 15.1 Vérifications finales – personnel devant participer, plus emplacement Deux membres de l’assistance technique des équipages sélectionnés devront être présents avec les outils et matériels utiles pendant toute la durée nécessaires des contrôles Lieu : Horaire : . GARAGE MAZUIN rue des Phlox -1 / 5100 NANINNE BRC (16h00) – RRC (18h00) 15.2 Droits de réclamation Montant du droit de réclamation fixé par RACB Sport : 500 € 15.3 Droits d’appel Montant du droit d’appel national (RACB Sport): Montant du droit d’appel international (FIA): Annexe 1 ITINÉRAIRE (voir en annexe) Annexe 2 PROGRAMME des reconnaissances WARTET CITADELLE Samedi 19 avril 2014 de Dimanche 20 avril 2014 de Samedi 20 avril 2014 Vendredi 25 avril 2014 2000 € 12000 € (09H00 à 12h00) – (13h00 à 21h00) (09h00 à 12h00) – (13h00 à 20h00) (à partir de 14h00) : carrières (13h00 à 17h00) : esplanade La publication du parcours de l’épreuve se fera conjointement avec la publication du règlement particulier. En dehors des périodes prévues ci-dessus, toute présence de concurrents déjà ou ultérieurement engagés dans l’épreuve sur le parcours d’une épreuve spéciale à bord d’un véhicule, sera considérée comme reconnaissance et donc passible de sanctions. En même temps que le road book, chaque équipage recevra un « passeport reconnaissances » 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 12 En cas de changement de véhicule de reconnaissance, un nouveau passeport sera retiré obligatoirement au secrétariat avant de prendre part aux reconnaissances Le numéro d’immatriculation du véhicule sera conforme avec les documents de la voiture, ainsi que le passeport. Il en sera de même pour le numéro de votre portable. De même sur les Epreuves Spéciales une signalisation SPECIALE ORGANISATION sera également mise en place sur le terrain Ces limitations sont à respecter absolument (radar) Annexe 3 Noms et photographies des chargés des relations avec les concurrents et leurs horaires : additif Annexe 4 Autocollants et positionnement des publicités additionnelles prévues Sur les numéros de course : PIRAGRI Extrait des dernières réglementations du RACB sur les combinaisons, casques, dispositif de retenue de la tête FIA (anciennement dénommé HANS®) et autres dispositions en matière de sécurité. Annexe 5, Annexes 6, 7, etc. Points selon décision des organisateurs 1. DATE D’ENTREE AU PARC DE DEPART : aucune présentation à l’avance (sur convocation) CASERNE DU GENIE : PROTECTION : Une bâche de protection sera placée obligatoirement en dessous du véhicule durant toute la durée du stationnement de ce véhicule. Un N° de gsm d’un des responsables du team sera apposé sur la vitre Si absence de ces éléments = (100 €) BRC : CRITERIUM : VENDREDI 25 AVRIL 2014 : dans l’ordre décroissant des N° SAMEDI 26 AVRIL 2014 : dans l’ordre croissant 2. PARC D’ASSISTANCE : Les parcs seront accessibles : BRC = CRITERIUM = VENDREDI 26 avril 2013 de (10h00) au DIMANCHE 28 avril (22h00) SAMEDI 27 avril 2013 de (14h00) au DIMANCHE 28 avril (22h00) Des juges de fait seront chargés de vérifier le respect de toutes les prescriptions concernant les règles d’assistance et de parc d’assistance. Une attention toute particulière sera portée sur le respect des limitations de vitesse (30km/h) dans le parc d’assistance et (5km/h) dans la zone de refueling. Pour une meilleure organisation, nous vous demandons de respecter ces consignes de sécurité 1. IMMONDICES Le dépôt d’immondices est interdit sous peine d’une amende de 250 EUROS / par sac Des containers seront mis à votre disposition uniquement pour les déchets ménagers On ne peut pas jeter des pneus et du verre dans les containers 2. PNEUS Les pneus seront enlevés par vos soins : amende = 250 EUROS / pneus On ne peut pas jeter des pneus dans les containers 3. FUEL : SECURITE et RESPECT de la RÉGLEMENTATION BRC A la demande du Bourgmestre, et pour des mesures évidentes de sécurité, il est interdit de stocker des bidons de carburant dans les véhicules stationnés dans les parcs d’assistances. : amende = 250 € / bidon Une inspection des véhicules sera réalisée : - CHECK POINT = PARKING DECATHLON SUR VOTRE ZONE D’ASSISTANCE DURANT TOUTE LA PÉRIODE DU RALLYE. En cas de non-respect l’évacuation de toute votre zone d’assistance sera effectuée sur le champ afin d’évacuer vos fûts. L’intervention des pompiers et le transport des fûts seront à votre charge Un rapport sera rédigé et transmis au Collège des Commissaires Sportifs qui pourront appliquer une sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion de l’épreuve. 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 13 4. EMPLACEMENTS : réservations Nous remarquons de plus en plus qu’il y a un manque de discipline au niveau des voitures qui peuvent entrer dans cette zone et surtout au niveau des emplacements qui vous sont destinés. Et surtout un manque de respect des zones d’assistances attribuées et à un usage abusif des accès des véhicules dans cette zone. Ces incidents perturbent considérablement la mise en place des autres équipages Pour remédier à cette situation qui s’aggrave de plus en plus, nous allons prévoir un accueil TEAM pour y retirer vos documents. Nous vous demandons votre collaboration car il y va de l’intérêt de tous Lors de la distribution du road book, nous vous demanderons de remplir OBLIGATOIREMENT le document « réservation assistance » et de nous communiquer vos souhaits. Vos documents seront à votre disposition le vendredi matin à l’accueil TEAM : check point = PARKING DECATHLON En dehors de la voiture de rallye, seulement un véhicule « CREW » et « SERVICE » par équipage auront accès aux parcs d’assistance. A proximité, il y aura une aire de stationnement (parking AUXILIARY) à disposition pour les autres véhicules enregistrés 5. REMORQUES Les véhicules de compétition sur remorque sont interdits ; • Dans le Centre-Ville de JAMBES • Contrôle technique • Parking du cinéma ACINA • Parc d’assistance BFO-BRC = AVENUE BOVESSE - PLACE J. CHARLOTTE – RUE VAN OPRE • Parc d’assistance CRITERIUM 6. SERVICE PARK • • • • Les concurrents qui diffusent de la musique dans le parc d’assistance doivent se mettre en ordre avec la SABAM. L’organisateur ne sera pas responsable à ce sujet. A l’exception de la zone 1, il n’y aura pas possibilité de se raccorder à l’électricité Les barbecues au gaz seront les seuls autorisés dans ce parc d’assistance avec un raccordement agréé. Afin de privilégier nos bonnes relations que nous avons avec nos riverains de Jambes et de veiller à leur tranquillité durant la nuit, nous vous demandons de cesser toute activité dérangeante et de fermer surtout votre groupe électrogène de 24h00 à 07h00 = NON RESPECT : 250 € CHECK POINT : PARKING DECATHLON (plan sur le site) - Distribution de vos laissez- passer assistance BOVESSE - Déchargement des voitures sur remorque - Contrôle de votre véhicule d’assistance Parking ACINAPOLIS = Interdit 2014-‐ RALLYE DE WALLONIE : réglement particulier (brouillon) Page 14
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