DOCTORAT SCIENCES UPS PROCEDURES : INSCRIPTIONS et SOUTENANCES - ANNEE UNIVERSITAIRE 2014-2015 - Avant de procéder à votre inscription / réinscription pour l'année universitaire 2014-2015 vous devez créer un compte ou mettre à jour votre fiche sur le serveur ADUM https://www.adum.fr/index.pl Vous devrez éditer les documents téléchargeables et les faire signer par toutes les parties Vous trouverez sur le site de votre école doctorale, le lien de l’UPS : http://www.univtlse3.fr/inscriptiontroisiemecycle/ afin d’avoir accès à toutes les informations relatives aux inscriptions administratives en doctorat. Le montant des droits d’inscription et de sécurité sociale (le cas échéant) est communiqué à l’étudiant par la scolarité 3ème cycle sciences. Une attestation de responsabilité civile portant la mention « vie privée » valable du 1er octobre 2014 au 30 septembre 2015 est obligatoire. Inscription en 1ère année de doctorat : Après la constitution du dossier de candidature en 1ère année validé par l’école doctorale, les étudiants doivent OBLIGATOIREMENT s’inscrire administrativement et ne pas conserver le dossier de candidature. Directeur de thèse : doit avoir l’habilitation à diriger les recherches ou une autorisation à titre individuel (justificatif à fournir). En cas de codirection : au moins un des deux co-directeurs doit être habilité à diriger les recherches le codirecteur doit figurer sur le dossier de candidature ainsi que ses coordonnées. Inscriptions à la chaîne : Du 4 au 26 septembre 2014 Le dossier d’inscription administrative est téléchargeable à compter du 4 juillet 2014 et l’étudiant doit dès cette date prendre un RV pour l’inscription à la chaîne. Financement : hormis les contrats doctoraux gérés par l’Université les étudiants doivent joindre à leur dossier : - copie de leur contrat de travail - ou une attestation précisant le montant brut de la rémunération mensuelle et les dates de début et de fin de contrat - ou copie de leur attestation de bourse (BGF, boursiers des gouvernements étrangers, financement pour les cotutelles…). Cotutelles : les inscriptions se feront directement à la scolarité 3ème cycle sans passer par la chaîne d’inscription. 1 Scolarité 3ème cycle UPS/17.06.2014 Réinscription en 2ème et 3ème année de doctorat : Après avoir fait signer votre demande de renouvellement en doctorat, la réinscription administrative se fait par voie télématique à l’adresse suivante : http://www.upsplus.ups-tlse.fr/ du 9 juillet au 30 septembre 2014 Pour information, le paiement en 3 fois par carte bleue est possible lors de la réinscription par le WEB. Le dépôt des pièces justificatives doit se faire impérativement avant le 31 octobre 2014. Les étudiants inscrits en cotutelle doivent se réinscrire par le WEB. S’ils ont besoin d’aide pour saisir leur dossier de réinscription, ils peuvent se rendre à la scolarité 3ème cycle du 10 au 21 juillet 2014 et dans le courant du mois de septembre, de préférence le matin. Réinscription en 4ème année de doctorat et + : Vous devrez éditer la demande de renouvellement d'inscription ainsi que la dérogation et les faire compléter/signer par toutes les parties. Après avis du directeur de l’école doctorale le secrétariat enverra votre demande directement au service scolarité pour accord du président. Une quinzaine de jours plus tard un message vous sera adressé afin que vous puissiez procéder à l’inscription administrative. Inscriptions à la chaîne : du 4 au 26 septembre 2014 Le dossier d’inscription administrative est téléchargeable à compter du 4 juillet 2014 et l’étudiant doit dès cette date prendre un RV pour l’inscription à la chaîne. SOUTENANCE A L’UPS, TOUS LES ETUDIANTS QUI SOUTIENDRONT A PARTIR DU 1ER OCTOBRE 2014 DEVRONT OBLIGATOIREMENT S’INSCRIRE AU TITRE DE L’ANNEE 2014-2015 Rappel : Tout étudiant qui soutient doit être INSCRIT AVANT LA DATE DE SOUTENANCE. Les dossiers de soutenance ne seront pas mis à la signature du Président si l’étudiant n’est pas inscrit. Délivrance des attestations de réussite et des diplômes : L’UPS ne pourra éditer les attestations de réussite que si les originaux du rapport de soutenance, du PV et de l’autorisation de soutenance sont remis à la scolarité 3ème cycle. 2 Scolarité 3ème cycle UPS/17.06.2014 Retrait des attestations de réussite et de diplôme Les étudiants qui ne sont pas en mesure de venir retirer leur attestation de réussite ou leur diplôme (après dépôt à la scolarité du quitus délivré par la bibliothèque) OU qui quittent Toulouse doivent, s’ils le souhaitent, déposer une enveloppe A4 affranchie au tarif recommandé (pour 50 g) avec accusé de réception libellée à leur adresse à la scolarité du 3ème cycle sciences. Le coût de l’affranchissement étant à la charge de l’étudiant. Les tarifs sont à disposition des étudiants à la scolarité 3ème cycle auprès d’Isabelle IZARIE. [email protected] 05 61 55 69 54 Organisation de la Scolarité 3ème cycle sciences - Inscriptions en 1ère, 2ème et 3ème année : Marilyne CHAUSSEE – 05 61 55 87 93 sauf le mercredi Mél : [email protected] - Inscriptions en 4ème année et au-delà, demandes de dérogation en 4ème année, suivi de signature des compositions de jury de thèse, demandes de confidentialité et de soutenance à huis clos, délivrance des attestations de réussite et diplômes, authentification de diplômes : Isabelle IZARIE – 05 61 55 69 54 Mél : [email protected] L’accueil est assuré tous les jours de 13 h 30 à 16 h pour les 1ère, 2ème, 3ème et 4ème année. - HDR : Michèle ANTONIN – 05 61 55 69 54 sauf le mercredi Mél : [email protected] 3 Scolarité 3ème cycle UPS/17.06.2014
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