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Association Bêtes de Scène -‐ 14/11/2014 MODE D’EMPLOI » DE LA FAMILLE D’ACCUEIL (FA) CHIEN L’arrivée du chien
C’est notre responsable chiens Aline (aline sur le forum) qui décide du placement du chien en FA. La FA peut accepter ou refuser cette proposition. Les formalités et paperasses à remplir: L’adhésion à BDS est obligatoire pour la FA ; le contrat d’adhésion doit être renvoyé, accompagné d’un chèque de 15 €, à la trésorière de l’association (Kristine sur le forum). Le contrat FA doit être rempli en double exemplaire ; un exemplaire est conservé par la FA, l’autre est envoyé à BDS (Responsable papier : noemie35 sur le forum). Dans le cas où le chien est cédé par son propriétaire directement à la FA : le contrat de séparation (ou contrat de cession) est fait en 2 exemplaires ; un exemplaire est remis au propriétaire, l’autre est envoyé à BDS. Demander IMPERATIVEMENT la carte d’identification (format A4 contenant la demande de changement de propriétaire), le carnet de santé, un contrat de séparation et un justificatif d’identité du propriétaire. La FA garde le carnet de santé et envoie la carte d’identification et le reste à BDS (Aline) mais en garde une copie ainsi. Les besoins en matériel: BDS dispose d’un peu de matériel (vary, harnais, laisses etc.) qui peut être prêté à la FA. En cas de besoin, la FA peut contacter Pauline (pauline sur le forum). De même, lors du départ du chien et si aucun autre accueil n’est prévu avant plusieurs mois, ou si la Fa arrête, il faudra contacter Pauline pour le retour du matériel à l’association. La prise en charge des soins vétérinaires: Les frais vétérinaires sont pris en charge par BDS. La FA se rend impérativement chez le vétérinaire que l’association lui affecte, ou bien s’assure que son vétérinaire personnel accepte de travailler avec des associations de PA avant de consulter, et contacte Christine pour la mise en place d’un contrat. Dans tous les cas, le FA se présente chez le vétérinaire avec son contrat FA. Pour les FA habitant à Rennes ou en périphérie : Le vétérinaire partenaire est : Dr Gaigneur -‐ Cabinet vétérinaire Vetosmose Cours Camille Claudel 35136 St Jacques de la Lande Tel. 02 99 65 76 70 Si le Dr. Gaigneur est absente ou indisponible, la FA peut se tourner vers les vétérinaires suivants : • Clinique vétérinaire Vetbuisson -‐Dr Debray -‐ 11, place du Vert Buisson 35170 Bruz -‐ 02 99 05 97 70 • Clinique vétérinaire Coetlogon -‐ 154 Boulevard de Verdun 35000 Rennes -‐ 02 99 54 46 48 • Clinique vétérinaire de la Rocade -‐ Dr Nevo -‐ 1, Avenue André Bonin 35135 Chantepie -‐ 02 99 41 40 24 • Clinique vétérinaire des Faluns -‐ 1 Rue Brocéliande 35760 Saint-‐Grégoire -‐ 02 23 25 27 20 Attention: il est important de prendre rendez-‐vous avec le vétérinaire spécifiquement mentionné pour les cliniques Vetbuisson et La Rocade. Les soins vétérinaires à réaliser: L’identification du chien est obligatoire à son arrivée à BDS (faite au nom de : Association Bêtes de Scène, chez Mme Delahaye, 3 rue du roi Arthur 35136 St Jacques de la Lande). Bien vérifier auprès du vétérinaire qu’il coche la case le détenteur est un professionnel avec numéro de SIRET 509 961 520 000 38. La vaccination est obligatoire, et doit être faite rapidement si elle n’est pas à jour à l’arrivée du chien dans la FA. (Pensez au rappel de vaccin!). S’il manque des informations dans le carnet de santé du chien (suivi vaccination, vermifuges, anti-‐puces et tiques), il faut en référer à Lucille (lucille sur le forum). La castration / stérilisation du chien est faite à l’âge de 6 mois ; la FA ne peut accueillir un chien non castré ou stérilisé si elle possède elle-‐même un chien non castré / stérilisé. Lorsque des soins coûteux sont préconisés par le vétérinaire, la FA avertit les responsables (Aline et Kristine) afin que BDS puisse s’organiser pour la prise en charge des frais. Les demandes de devis doivent être transmises à Kristine. Le compte rendu véto (rempli par la FA après chaque visite) doit être envoyé par mail à Aline, afin de pouvoir assurer un suivi médical du chien. La gestion des éléments pratiques (vacances,…) :
Pour les demandes hors problèmes de comportement du chien, la FA devra envoyer un mail sur la boite mail de l’équipe chiens avec toutes les informations importantes de la demande (notamment s’il faut trouver une FA temporaire pour le chien le temps des vacances de la FA, préciser les caractéristiques du chien en accueil par exemple, les dates des vacances, les covoiturages à envisager…). L’équipe répondra au plus vite aux demandes. La diffusion pendant l’accueil du chien: La FA assure la diffusion des informations relatives au chien et nécessaires à son adoption : -‐ Des nouvelles du chien sont à donner régulièrement sur le post du chien sur le forum -‐ La FA doit prendre contact avec Dominique (Mabrouk sur le forum) pour que les diffuseuses chiens puissent diffuser le chien en accueil avec un commentaire approprié. L’adoption du chien: Les contacts avec les adoptants et la marche à suivre :
Aline envoie les candidats à l’adoption aux FA. La FA se charge de recevoir les visites et de donner les informations sur le chien en accueil. -‐
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2 solutions sont alors possibles : Si les futurs adoptants habitent loin de chez la FA : une visite pré-‐adoption est faite avant que la famille ne vienne rencontrer le chien. Si la visite est validée, les futurs adoptants peuvent repartir avec le chien le jour de la visite, mais doivent venir avec leur matériel (collier, laisse, panier) et leurs papiers (voir le paragraphe paperasses ci-‐après). Si les futurs adoptants habitent près de chez la FA : ils peuvent commencer par venir voir le chien. Si leur coup de cœur se confirme, la FA doit leur faire remplir un contrat de réservation avec un chèque de la moitié de la somme du chien (90€ pour les mâles, 100€ pour les femelles). La FA prend également les coordonnées des futurs adoptants et les transmet à Aline, qui lance la visite. Les adoptants ne peuvent EN AUCUN CAS repartir avec le chien le jour même. Les visites pré-‐adoption sont lancées sur le forum de l’association et effectuées par les bénévoles de l’association. La FA peut la faire, mais c’est toujours Aline qui valide ou non la visite. Un document de support est fourni pour ces visites. Les frais d’adoption : Ils s'élèvent à 195 euros pour une femelle et 185 euros pour un mâle. Pour les « vieux chiens », ils s'élèvent à 50 euros. (Vérifier auprès d'Aline). Les formalités et paperasses à remplir: Le contrat d’adoption doit être rempli par les adoptants en double exemplaire ; 1 exemplaire est laissé aux adoptants, signé par la FA, l’autre est à envoyer par la FA à BDS. Demander IMPERATIVEMENT : un justificatif d’identité et de domicile des adoptants et le paiement. Si le chien n'est pas castré/stérilisé, demander un chèque de caution de 250 € (restitué à la stérilisation / castration du chien à 6 mois sur présentation de l’attestation de stérilisation du veto stipulant le nom et numéro d’identification du chien), encaissé dans le cas contraire), à joindre au contrat d’adoption (avec nom et identification du chien noté au dos). Le chèque correspondant au prix du chien est à envoyer à Kristine, le reste des papiers (caution de stérilisation incluse) est à envoyer à François. Dans le cas d’un chien non stérilisé, l’attestation de stérilisation sera également à envoyer à François, par mail ou par courrier. AUCUN DEPART DE CHIEN A L’ADOPTION N’EST FAIT si les 2 contrats d’adoption, les justificatifs ou le chèque de caution sont manquants. Contacts utiles: En cas de questions ou problèmes : Aline (aline), responsable chiens : 06 22 01 85 54 /MP sur le forum / equipe-‐
[email protected] Envoi du contrat d’adhésion et paiement pour l’adhésion : Christine (Kristine), trésorière : 06 61 55 56 44/MP sur le forum/Association Bêtes de Scène, Protection Animale, BP 59122, 35091 Rennes Cedex 9. Envoi des papiers relatifs à l’accueil (contrats FA / séparation, carte d’identification) ou à l’adoption du chien (contrats adoption, justificatifs adoptants, chèque caution) : Association Bêtes de Scène, Protection Animale, BP 59122, 35091 Rennes Cedex 9 Adoptions, abandons chiens, attribution des FA & urgences : Aline au 06 22 01 85 54 Gestion des FA : Aline ou équipe chiens : equipe-‐[email protected] Gestion du matériel : Emilie au 06 60 08 88 14 ou [email protected] Responsable co-‐voiturage : Isabelle au 06 98 01 67 27 (isachevalier sur le forum) Responsable visite pré-‐FA : Pauline au 06 02 34 47 07 (pauline sur le forum) ou equipe-‐
[email protected] Suivi sanitaire & maltraitances : Julia au 06 71 61 75 02 (maia sur le forum) ou equipe-‐
[email protected] Liens utiles sur le forum: Contrat d’adhésion à BDS : rubrique Adhésion http://www.forum-‐betesdescene.com/f30-‐adherer-‐a-‐l-‐association-‐betes-‐de-‐scene Contrats de séparation, FA, de réservation ou d’adoption : Rubrique Infos FA / Documents à télécharger http://asso-‐betesdescene.forum-‐actif.net/f42-‐formulaires-‐a-‐telecharger Mise à jour du fichier entrées / sorties chiens : rubrique Infos FA http://asso-‐betesdescene.forum-‐actif.net/t916-‐entrees-‐chiens http://asso-‐betesdescene.forum-‐actif.net/t917-‐sorties-‐chiens Vérification et mise à jour des fichiers de diffusion : rubrique Diffusions de nos animaux / chiens http://asso-‐betesdescene.forum-‐actif.net/f49-‐chiens Matériel et croquettes à disposition des FA http://www.forum-‐betesdescene.com/t12432-‐inventaire-‐materiels-‐chiens http://www.forum-‐betesdescene.com/f72-‐dons-‐en-‐nature

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