4. Instructions aux soumissionnaires

FED 2012/283‐253 FACILITÉ ÉNERGIE II PROJET D’ÉLECTRIFICATION DES COMMUNAUTÉS RURALES AVEC DES MICRO‐RÉSEAUX DE GÉNÉRATION D’ÉNERGIE SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE AUTOGÉRÉS DANS LA RÉGION DU ZANZAN (CÔTE D’IVOIRE) : INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES AZIMUT 360 SCCL DATE : 20‐11‐2014 NDEX 1. Antécédents ................................................................................................................................................ 3 2. Objet ............................................................................................................................................................ 3 3. Éligibilité au marché .................................................................................................................................... 4 3.1. Règles de nationalité ............................................................................................................................... 4 3.2. Situations d’exclusion de la participation au marché .............................................................................. 5 3.3. Critères d’évaluation et de qualification de la participation au marché ................................................. 5 3.4. Situations d’exclusion de l’attribution du marché ................................................................................... 7 4. Origine ......................................................................................................................................................... 7 5. Période de validité des offres ..................................................................................................................... 8 6. Calendrier .................................................................................................................................................... 8 7. Chronogramme proposé ............................................................................................................................. 9 8. Présentation et contenu des offres .......................................................................................................... 14 8.1. Présentation des offres .......................................................................................................................... 14 8.2. Contenu des offres................................................................................................................................. 14 8.2.1. Lettre de soumission de l’offre ........................................................................................................... 15 8.2.2. Enveloppe 1: Attestations ................................................................................................................... 15 8.2.3. Enveloppe 2: Proposition technique .................................................................................................. 15 8.2.4. Enveloppe 3: Proposition financière ................................................................................................... 15 9. Évaluation des offres soumissionnées ...................................................................................................... 16 9.1. Évaluation administrative ...................................................................................................................... 16 9.2. Évaluation technique ............................................................................................................................. 16 9.3. Évaluation financière ............................................................................................................................. 16 10. Critères d'attribution ............................................................................................................................. 16 Annexe A .......................................................................................................................................................... 18 Annexe B ........................................................................................................................................................... 25 Annexe C ........................................................................................................................................................... 38 Annexe D .......................................................................................................................................................... 45 GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 2 1. Antécédents Le présent marché est la deuxième passation de marché du Projet d’électrification des communautés rurales avec des micro‐réseaux de génération d’énergie solaire photovoltaïque autogérés dans la région du Zanzan (Côte d’Ivoire). Le premier marché composant le Projet consistait à la Construction des Maisons de l’Énergie des 7 villages. Dès que le titulaire initiera l’exécution du présent marché, la Construction des Maisons de l’Énergie sera finie. Les plans des maisons construites sont inclus à titre indicatif dans le présent Dossier d’Appel d’Offres. 2. Objet Le présent marché porte sur l’Installation des micro‐réseaux dans les 7 villages (Zamou, Solokaye, Kapé, Kakpin, Gansé, Boudou et Kromambira) du « Projet d’électrification des communautés rurales avec des micro‐réseaux de génération d’énergie solaire photovoltaïque autogérés dans la région du Zanzan (Côte d’Ivoire) » cofinancé par la Deuxième Facilité ÉNERGIE de l’Union Européenne et des autres bailleurs de fonds décrits sur le document L22‐ Présentation du projet. Les tâches incluses dans le marché Installation des micro‐réseaux dans les 7 villages (Zamou, Solokaye, Kapé, Kakpin, Gansé, Boudou et Kromambira) sont énumérés ci‐dessous : ‐
Installation de tous les composants de l’installation photovoltaïque o Structures de soutien pour les panneaux solaires PV o Panneaux solaires PV o Régulateurs PV o Batteries o Onduleurs PV o Multicluster‐box o Générateurs o Protections CC o Protections CA o Système de monitoring ‐
Câblage à l’intérieur des salles des Maisons de l’Énergie ‐
Boîtes de protections des salles des Maisons de l’Énergie GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 3 ‐
Fourniture et installation de l’appareillage électrique (interrupteurs et prises), éclairage intérieur et extérieur et ventilateurs des salles des Maisons de l’Énergie ‐
Fourniture des compteurs‐distributeurs, accessoires d’enregistrement compris ‐
Fourniture d’outils et pièces de rechange ‐
Tests de l’installation pour la mise en service ‐
Formation o Système PV o Compteurs‐distributeurs o Enregistrement des tarifs ‐
Entretien préventif et correctif de la première année ‐
Fourniture et installation des systèmes de pompage et stockage d’eau 3. Éligibilité au marché 3.1. Règles de nationalité La participation aux marchés passés par le maître d'ouvrage est ouverte à égalité de conditions à toutes les personnes physiques ressortissantes de, et aux personnes morales établies dans les pays suivants •
un État ACP ; •
un État membre de la CE; un État bénéficiaire de l'assistance au titre de l'IPA, un État membre de l'EEE (Espace Économique Européen) de même que les Pays et territoires d'Outre‐mer tels que définis par la Décision du Conseil (2001/822/CE du 27 novembre 2001) ; •
les territoires et pays en développement, tels que figurants dans la liste des bénéficiaires de l'aide publique au développement établie par le CAD/OCDE qui ne font pas partie du G20, sans préjudice du statut de la République d'Afrique du Sud tel que réglementé par le 3e Protocole ; •
les pays pour lesquels un accord d'accès réciproque à l'aide extérieure a été établi avec les pays ACP ; •
un État membre de l'OCDE, pour ce qui concerne les marchés à mettre en œuvre dans les pays les moins avancés (PMA) et dans les pays pauvres hautement endettés (PPHE) tels que figurant sur la liste des bénéficiaires de l'aide publique au développement établie par le CAD/OCDE). Pour les GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 4 programmes régionaux ou globaux incluant au moins un PMA ou un PPHE, cet accès réciproque automatique s'applique à la totalité du programme ; Les soumissionnaires doivent indiquer, dans leur offre, le pays dont ils sont ressortissants en présentant les preuves habituelles en la matière selon leur loi nationale. Cette règle ne s’applique pas aux experts proposés par les sociétés prestataires de services participant aux appels d’offres ou aux marchés de services financés par la subvention. 3.2. Situations d’exclusion de la participation au marché Sont exclus de la participation au marché les candidats ou les soumissionnaires : (1) qui sont en état ou qui font l’objet d’une procédure de faillite de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessations d’activité, ou sont dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations et règlementations nationales; (2) qui ont fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle; (3) qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le Bénéficiaire peut justifier; (4) qui n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou celles du pays du Bénéficiaire ou encore celles du pays où le marché doit s’exécuter; (5) qui ont fait l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts financiers des Communautés ; (6) qui font l’objet d’une sanction administrative mentionnée à la section 2.4.15 du Guide pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures de l’UE. 3.3. Critères d’évaluation et de qualification de la participation au marché Les candidats doivent se conformer aux critères suivants et devront fournir une attestation selon les formulaires indiqués: GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 5 Nº Objet Critère Formulaire Pas de défaut d’exécution incombant au Antécédents de défaut d’exécution Soumissionnaire d’un marché au cours des trois 03 1 dernières années depuis le 1er janvier de l’année de marchés 5 20121. Soumission des états financiers certifiés ou autres états Situation 2 financière ; proportion actifs‐passifs court terme financiers acceptables par l’Autorité contractante pour les 03 dernières années démontrant la solidité actuelle de la position 6 financière du candidat. Avoir une proportion des actifs court terme par rapport au passif court terme d’au moins 1,5. Avoir un minimum de chiffres d’affaires annuel moyen des activités des trois dernières années de 750 000 EURO Chiffre d’affaires annuel moyen des 3 activités Dans le cas des groupements chaque membre du devra satisfaire, au moins, le 30% du montant 7 exigé et le mandataire du groupement devra satisfaire à 60% du montant global. Le montant total satisfait par le groupement devra être, au moins, le montant total exigé. Accès à des financements tels que des avoirs 4 Capacité de financement liquides, lignes de crédit, autres que l’avance de démarrage éventuelle, à hauteur de: 8 et 9 500 000 EURO. Avoir effectivement exécuté en tant qu’entrepreneur, ou sous‐traitant dans au moins 6 Expérience spécifique 02 marchés pour la fourniture et installation de 11 et 12 micro‐réseaux photovoltaïques au cours des (03) dernières années avec une valeur minimum GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 6 unitaire de 200 000 EURO, qui ont été exécutés de manière satisfaisante et terminés, pour l’essentiel, et qui sont similaires aux travaux proposés. 1
Un marché sera considéré en défaut d’exécution par le Maître de l’Ouvrage lorsque le défaut d’exécution n’a pas été contesté par le titulaire y compris par recours au mécanisme de règlement des litiges prévu au marché en question, ou lorsqu’il a fait l’objet de contestation par le titulaire mais a été réglé entièrement à l’encontre de du titulaire . Le défaut d’exécution ne comprend pas le cas des marchés contestés pour lesquels le Maître de l’Ouvrage n’a pas obtenu gain de cause au cours du règlement des litiges. 3.4. Situations d’exclusion de l’attribution du marché Sont exclus de l’attribution du marché, les soumissionnaires qui, à l’occasion de la procédure de passation de ce marché : (a) se trouvent en situation de conflit d’intérêts; (b) se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés pour leur participation au marché ou n’ont pas fourni ces renseignements. 4. Origine Toutes les fournitures acquises doivent être originaires d'un pays éligible. Le titulaire doit présenter une preuve de l'origine des équipements et véhicules d'une valeur unitaire à l'achat supérieure à 5000€ au Bénéficiaire au plus tard au moment de la présentation de la première facture. Le non‐respect de cette condition peut conduire à la résiliation du contrat. Le certificat d’origine doit être établi par l’autorité désignée à cet effet dans les pays d’origine des fournitures et doit garantir que l’indication de l’origine satisfait aux règles fixées par la législation communautaire pertinente. Le terme "origine" est défini dans la législation européenne sur les règles d'origine du code des douanes (Règlement (CEE) n° 2913/92 du Conseil) en particulier ses articles 22 à 24 inclus et les dispositions relatives à sa mise en œuvre (Règlement (CEE) n° 2454/93 de la Commission). Le pays d'origine n'est pas nécessairement le pays d'où les biens ont été expédiés et fournis. L'origine des biens s'apprécie en fonction des deux concepts suivants: "les "bien entièrement obtenus" et le concept de "dernière transformation substantielle". GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 7 Si un seul pays est impliqué dans la production, le concept de "bien entièrement obtenu" s'applique, et ce pays est considéré comme le pays d'origine. Il vise essentiellement les biens produits dans un seul pays, et leurs dérivés. Dans les cas où plus d'un pays est impliqué dans le processus de production des biens, il est nécessaire de déterminer lequel de ces pays confère l'origine au produit fini. Pour ce faire, le concept de " dernière transformation substantielle" est utilisé. 5. Période de validité des offres Le période de validité des offres est de 90 jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres. 6. Calendrier Le tableau suivant présente le programme de préparation et remise des offres et d'exécution du marché: Réunion d'information DATE HEURE LOCALE (GMT) 12 Décembre 2014 À Bouaké – siège de la Délégation 10 heures Fondation Akwaba Visite du site 17 Décembre 2014 8 heures À Nassian Délai limite pour adresser une demande Dix (10) jours calendaires avant la d'informations complémentaires au pouvoir date limite de remise des offres. adjudicateur Date limite pour la fourniture d'informations Au maximum dans un délai de trois complémentaires par le pouvoir adjudicateur (05) jours calendaires après sa réception. Délai ultime pour la remise des offres 15 Janvier 2015 18 heures Séance d'ouverture des offres 16 Janvier 2015 10 heures Notification de l'attribution du marché à Au maximum 21 jours à partir de la l'attributaire date limite de remise des offres Signature du contrat À partir du 26 Janvier 2014 GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 8 EXECUTION DU MARCHÉ Mise en œuvre des tâches Le jour après la signature du contrat Finalisation des travaux Au maximum 6 mois après la mise en œuvre des tâches Réception provisoire des travaux 45 jours après la réception définitive Soumission du projet de décompte définitif 30 jours après la réception définitive Restitution garantie de bonne exécution 365 jours après la Réception provisoire des travaux Certificat de réception définitive Au maximum 6 mois après la mise en œuvre des tâches Réception définitive 120 jours après la réception définitive 7. Chronogramme proposé Ci‐dessous le chronogramme proposé pour l’exécution du marché est inclus. Le titulaire doit prioriser l’exécution des villages de Gansé, Boudou et Kakpin afin qu’elles soient les installations à être finies les premières. GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 9 Travail
0. Travaux préalables
0.1 Contract Signature
0.2 Jalonnement sur les sites
0.3 Ingénierie de détail
0.4 Approbation des modifications du projet par la Direction Technique
1. Acquisition des materiaux
1.1 Achat / réception des batteries
1.2 Achat / réception des panneaux photovoltaïques
1.3 Achat / réception de l'équippement électronique
1.4 Achat / réception de la structure de support des panneaux
1.5 Achat / réception du groupe électrogène
1.6 Achat / réception du matériel électrique et accessoires
1.7 Certification des matériaux par la Direction Technique
3. Transport des matériaux au Zanzan
3.1 Transport maritime
3.2 Tâches administratives du transit douanier
3.3 Transport au site
3.4 Reception du matériel sur le site d'installation
3.5 Magasinage et gestion des stocks
4. Installation du système solaire
4.1 Recrutement du personnel local à participer à l'installation PVHS
4.2 Recrutement d'installateurs locaux (si nécessaire) à participer à l'installation PVHS
4.3 Installation de la structure de support du générateur photovoltaïque
4.4 Installation et câblage du générateur photovoltaïque
4.5 Installation et câblage de la batterie
4.6 Installation et câblage des régulateurs solaires
4.7 Installation et câblage des onduleurs et la Multi-cluster Box
4.8 Installation et câblage du groupe électrogène auxiliaire
4.9 Installation et câblage des protections électriques DC et AC
4.10 Câblage des installations électriques de distribution des salles de la Maison de l'Énergie
4.11 Installation et câblage du système de monitoring
4.12 Fin de l'installation
5. Essais de mise en service
5.1 Essai de la batterie
5.2 Essai du générateur photovoltaïque
5.3 Essai et programation des régulateurs PV
5.4 Essai et programation des onduleurs / chargeurs
5.5 Essai du groupe electrogène auxiliaire
5.6 Essai et mise en service du système de monitoring
5.7 Essai de la puissance de sortie et des tests globaux
6. Supervision du fonctionnement du système
6.1 Surveillance de l'exploitation de l'installation
7. Formation locale
7.1 Formation technique de l'équipe de maintenance
8. Réception de l'installation solaire
8.1 Livraison des pièces de rechange
8.2 Livraison de la documentation technique et as-built
8.3 Certificat de réception provisoire
Livraison de la documentation technique
Direction du Projet
Travaux sur site
Travaux sur siège
Transport
semaine 1
week 2
week 3
week 4
week 5
week 6
week 7
week 8
Travail
0. Travaux préalables
0.1 Contract Signature
0.2 Jalonnement sur les sites
0.3 Ingénierie de détail
0.4 Approbation des modifications du projet par la Direction Technique
1. Acquisition des materiaux
1.1 Achat / réception des batteries
1.2 Achat / réception des panneaux photovoltaïques
1.3 Achat / réception de l'équippement électronique
1.4 Achat / réception de la structure de support des panneaux
1.5 Achat / réception du groupe électrogène
1.6 Achat / réception du matériel électrique et accessoires
1.7 Certification des matériaux par la Direction Technique
3. Transport des matériaux au Zanzan
3.1 Transport maritime
3.2 Tâches administratives du transit douanier
3.3 Transport au site
3.4 Reception du matériel sur le site d'installation
3.5 Magasinage et gestion des stocks
4. Installation du système solaire
4.1 Recrutement du personnel local à participer à l'installation PVHS
4.2 Recrutement d'installateurs locaux (si nécessaire) à participer à l'installation PVHS
4.3 Installation de la structure de support du générateur photovoltaïque
4.4 Installation et câblage du générateur photovoltaïque
4.5 Installation et câblage de la batterie
4.6 Installation et câblage des régulateurs solaires
4.7 Installation et câblage des onduleurs et la Multi-cluster Box
4.8 Installation et câblage du groupe électrogène auxiliaire
4.9 Installation et câblage des protections électriques DC et AC
4.10 Câblage des installations électriques de distribution des salles de la Maison de l'Énergie
4.11 Installation et câblage du système de monitoring
4.12 Fin de l'installation
5. Essais de mise en service
5.1 Essai de la batterie
5.2 Essai du générateur photovoltaïque
5.3 Essai et programation des régulateurs PV
5.4 Essai et programation des onduleurs / chargeurs
5.5 Essai du groupe electrogène auxiliaire
5.6 Essai et mise en service du système de monitoring
5.7 Essai de la puissance de sortie et des tests globaux
6. Supervision du fonctionnement du système
6.1 Surveillance de l'exploitation de l'installation
7. Formation locale
7.1 Formation technique de l'équipe de maintenance
8. Réception de l'installation solaire
8.1 Livraison des pièces de rechange
8.2 Livraison de la documentation technique et as-built
8.3 Certificat de réception provisoire
Livraison de la documentation technique
Direction du Projet
Travaux sur site
Travaux sur siège
Transport
week 9
week 10
week 11
week 12
week 13
week 14
week 15
week 16
Travail
0. Travaux préalables
0.1 Contract Signature
0.2 Jalonnement sur les sites
0.3 Ingénierie de détail
0.4 Approbation des modifications du projet par la Direction Technique
1. Acquisition des materiaux
1.1 Achat / réception des batteries
1.2 Achat / réception des panneaux photovoltaïques
1.3 Achat / réception de l'équippement électronique
1.4 Achat / réception de la structure de support des panneaux
1.5 Achat / réception du groupe électrogène
1.6 Achat / réception du matériel électrique et accessoires
1.7 Certification des matériaux par la Direction Technique
3. Transport des matériaux au Zanzan
3.1 Transport maritime
3.2 Tâches administratives du transit douanier
3.3 Transport au site
3.4 Reception du matériel sur le site d'installation
3.5 Magasinage et gestion des stocks
4. Installation du système solaire
4.1 Recrutement du personnel local à participer à l'installation PVHS
4.2 Recrutement d'installateurs locaux (si nécessaire) à participer à l'installation PVHS
4.3 Installation de la structure de support du générateur photovoltaïque
4.4 Installation et câblage du générateur photovoltaïque
4.5 Installation et câblage de la batterie
4.6 Installation et câblage des régulateurs solaires
4.7 Installation et câblage des onduleurs et la Multi-cluster Box
4.8 Installation et câblage du groupe électrogène auxiliaire
4.9 Installation et câblage des protections électriques DC et AC
4.10 Câblage des installations électriques de distribution des salles de la Maison de l'Énergie
4.11 Installation et câblage du système de monitoring
4.12 Fin de l'installation
5. Essais de mise en service
5.1 Essai de la batterie
5.2 Essai du générateur photovoltaïque
5.3 Essai et programation des régulateurs PV
5.4 Essai et programation des onduleurs / chargeurs
5.5 Essai du groupe electrogène auxiliaire
5.6 Essai et mise en service du système de monitoring
5.7 Essai de la puissance de sortie et des tests globaux
6. Supervision du fonctionnement du système
6.1 Surveillance de l'exploitation de l'installation
7. Formation locale
7.1 Formation technique de l'équipe de maintenance
8. Réception de l'installation solaire
8.1 Livraison des pièces de rechange
8.2 Livraison de la documentation technique et as-built
8.3 Certificat de réception provisoire
Livraison de la documentation technique
Direction du Projet
Travaux sur site
Travaux sur siège
Transport
week 17
week 18
week 19
week 20
week 21
week 22
week 23
week 24
Travail
0. Travaux préalables
0.1 Contract Signature
0.2 Jalonnement sur les sites
0.3 Ingénierie de détail
0.4 Approbation des modifications du projet par la Direction Technique
1. Acquisition des materiaux
1.1 Achat / réception des batteries
1.2 Achat / réception des panneaux photovoltaïques
1.3 Achat / réception de l'équippement électronique
1.4 Achat / réception de la structure de support des panneaux
1.5 Achat / réception du groupe électrogène
1.6 Achat / réception du matériel électrique et accessoires
1.7 Certification des matériaux par la Direction Technique
3. Transport des matériaux au Zanzan
3.1 Transport maritime
3.2 Tâches administratives du transit douanier
3.3 Transport au site
3.4 Reception du matériel sur le site d'installation
3.5 Magasinage et gestion des stocks
4. Installation du système solaire
4.1 Recrutement du personnel local à participer à l'installation PVHS
4.2 Recrutement d'installateurs locaux (si nécessaire) à participer à l'installation PVHS
4.3 Installation de la structure de support du générateur photovoltaïque
4.4 Installation et câblage du générateur photovoltaïque
4.5 Installation et câblage de la batterie
4.6 Installation et câblage des régulateurs solaires
4.7 Installation et câblage des onduleurs et la Multi-cluster Box
4.8 Installation et câblage du groupe électrogène auxiliaire
4.9 Installation et câblage des protections électriques DC et AC
4.10 Câblage des installations électriques de distribution des salles de la Maison de l'Énergie
4.11 Installation et câblage du système de monitoring
4.12 Fin de l'installation
5. Essais de mise en service
5.1 Essai de la batterie
5.2 Essai du générateur photovoltaïque
5.3 Essai et programation des régulateurs PV
5.4 Essai et programation des onduleurs / chargeurs
5.5 Essai du groupe electrogène auxiliaire
5.6 Essai et mise en service du système de monitoring
5.7 Essai de la puissance de sortie et des tests globaux
6. Supervision du fonctionnement du système
6.1 Surveillance de l'exploitation de l'installation
7. Formation locale
7.1 Formation technique de l'équipe de maintenance
8. Réception de l'installation solaire
8.1 Livraison des pièces de rechange
8.2 Livraison de la documentation technique et as-built
8.3 Certificat de réception provisoire
Livraison de la documentation technique
Direction du Projet
Travaux sur site
Travaux sur siège
Transport
week 25
week 26
week 27
week 28
week 29
week 30
8. Présentation et contenu des offres 8.1. Présentation des offres Chaque soumissionnaire doit présenter sa proposition dans une enveloppe scellée adressée à: M. Alfred Atta, Coordinateur du Projet DÉLÉGATION FONDATION AKWABA 01 BP 4296 BKE 01 CÔTE D’IVOIRE Tel 31 63 87 37 E‐mail: [email protected] Un (1) original et deux (2) exemplaires de la proposition sur format papier et un (1) copie électronique en format PDF doit être reçu dans le bureau du Coordinateur du Projet de la Délégation Fondation Akwaba au plus tard la date limite pour la remise des offres. Les soumissions tardives où qui ne contiennent pas la totalité des informations requises dans les Instructions aux soumissionnaires ne seront pas ouvertes ou envisagées et seront déterminés comme non recevables. 8.2. Contenu des offres Chaque offre doit être placée à l’intérieur d’un colis ou d’une enveloppe extérieure scellée portant uniquement: a) l’adresse susmentionnée; b) la référence de l’appel d’offres concerné; c) la mention “Ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des offres”. Toute modification ou retrait de l'offre doit être remise dans les conditions susmentionnées avant l'expiration du délai de soumission. Le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes convenablement séparés en trois enveloppes scellées: ‐ Lettre de soumission de l'offre ‐ Enveloppe 1: Attestations ‐ Enveloppe 2: Proposition technique ‐ Enveloppe 3: Proposition financière Toutes les enveloppes seront marquées avec leur titre et signés par le soumissionner. L’ensemble des composantes de l’offre doit être conforme aux indications et modèles contenus dans les documents suivants du présent dossier d’appel d’offres. GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 14 8.2.1. Lettre de soumission de l’offre Le soumissionnaire doit fournir une Lettre de soumission de l’offre (Formulaire 1 complet, Annexe A) placée dans l’enveloppe ou coulis qui contiendra les enveloppes 1, 2 et 3. Les offres soumises par un consortium (soit un groupement permanent doté d'un statut juridique, soit un groupement informel créé aux fins d'un appel d'offres spécifique) doivent respecter les instructions applicables au chef de file du consortium et à ses partenaires 8.2.2. Enveloppe 1: Attestations Le soumissionnaire doit remplir et joindre dans l'enveloppe les formulaires de l’Annexe B: ‐
Formulaire/s de renseignement du candidat/membres du groupement (Formulaires 2 et 3) ‐
Formulaire de situations d’exclusions de la participation au marché (Formulaire 4) ‐
Formulaire d’antécédents de marchés non exécutés (Formulaire 5) ‐
Formulaire de situation financière (Formulaire 6) ‐
Formulaire de chiffre d’affaires annuel moyen des activités de construction (Formulaire 7) ‐
Formulaires de capacité de financement (Formulaires 8 et 9) ‐
Formulaires d’expérience spécifique (Formulaires 10 et 11) 8.2.3. Enveloppe 2: Proposition technique Le soumissionnaire doit présenter une proposition technique complète et détaillée (dans l'enveloppe portant la mention « Proposition technique» indiquant les actions et moyens humains et matériels spécifiques à entreprendre pour atteindre les buts et objectifs de l’exécution du marché de travail. Au minimum, ce doit inclure les informations pertinentes demandées conforme aux indications et modèles contenus dans l’Annexe C (Formulaires Proposition Technique). Les soumissionnaires sont autorisés à présenter une variante. Dans le cas où le soumissionnaire voudrait présenter une variante, il devra présenter une proposition technique et financière dans une enveloppe appart portant la mention « Variante » et qui contiendra les mêmes informations (Lettre de soumission de l’offre, Enveloppe 2 et Enveloppe 3) demandées pour la proposition. 8.2.4. Enveloppe 3: Proposition financière L’offre financière sera présentée en conformité avec le formulaire contenu dans l’Annexe D. La validité de la conformité administrative et technique des offres sera faite et est condition nécessaire pour évaluer la proposition financière. Dans le cas où le soumissionnaire présente une variante, une proposition financière dans une enveloppe appart portant la mention « Variante » devra être fournie. GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 15 Le chiffrage de la proposition doit être transmis en EURO et l’utilisation du format contenu dans l’Annexe D est impérative. Lorsqu'il y a une divergence entre le prix indiqué en chiffres et celui indiqué en lettres, le prix plus haut prévaut. 9. Évaluation des offres soumissionnées Le procédé d’évaluation des offres sera faite conformément à : 9.1. Évaluation administrative Vérification de la conformité de l’offre aux prescriptions et au fond du dossier d’appel d’offres. 9.2. Évaluation technique Après avoir vérifié la conformité administrative de l’offre, le tribunal procédera à réaliser une évaluation technique. Lorsque la vérification de la conformité technique de l’offre aux prescriptions sera faite, les offres classées conformes seront évaluées financièrement. 9.3. Évaluation financière Les soumissions jugées administrativement et techniquement conformes seront évaluées financièrement. 10. Critères d'attribution Le pouvoir adjudicateur choisira l'offre la plus intéressante en fonction de deux critères: le prix et la qualité technique. Le marché sera attribué à l'offre qui obtiendra le score le plus haut. Le classement des offres sera fait par rapport à : 1. Qualité technique (40 points) 1.1. Expérience spécifique et personnel proposé (15 points) 1.2. Organisation des travaux sur site et méthode de réalisation (10 points) 1.3. Chronogramme de Mobilisation et Exécution (5 points) 1.4. Participation du personnel local (5 points) 1.5. Améliorations apportées (5 points) Le score technique minimum requis pour l'évaluation des offres est de 25 points. 2. Proposition financière (60 points) Le calcul du score financière de chaque offre sera calculé en considérant le prix plus bas et les prix plus haut parmi toutes les soumissions reçues et classées conformes administrativement et GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 16 techniquement. Le score financière (F) sera calculé avec les formules suivantes: ⎛
⎞
⎜
⎟
Xi ⎟
⎜
F = 60 × 1 −
⎜ 100 ⎟
⎜
⎟
⎝
⎠
⎛
⎜
O − Omin
X i = 40 × ⎜⎜ i
O − Omin
⎜
⎝
⎞
⎟
⎟
⎟
⎟
⎠
où Oi = offre évaluée Omin = offre plus basse O = prix offert par le soumissionnaire Sera considérée offre anormalement basse ou disproportionnée l'offre dont le montant est inférieur au 80% de la moyenne arithmétique des offres présentées. La moyenne arithmétique des offres présentées sera calculée en base à: ‐ Si le nombre de soumissions acceptées est supérieur à 5, l'offre plus cher et l'offre plus économique seront exclues du calcule de la moyenne. ‐ Si le nombre de soumissions acceptées est inférieur à 5, la moyenne sera calculée en considérant toutes les offres. Une fois que l’on aura déterminé qu’une proposition présente des valeurs anormales ou disproportionnées, l'offre sera considérée comme inacceptable et non classée. GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 17 Annexe A GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 18 Formulaire 1 Lettre de soumission de l'offre < Lieu et date > A: DÉLÉGATION FONDATION AKWABA 01 BP 4296 BKE 01 CÔTE D’IVOIRE 1
PRÉSENTÉE PAR Chef de file 3 Nom du (des) soumissionnaire (s) Partenaire 2 Etc. Nationalité 2 INTERLOCUTEUR (pour la présente offre) Nom Adresse Téléphone Courrier électronique 2 Pays dans lequel la personne morale est établie. 3 Ajouter ou supprimer autant de lignes que nécessaire pour les partenaires du consortium. Prière de noter qu'un sous‐traitant ne doit pas être considéré comme un partenaire aux fins de la présente procédure d'appel d'offres. Dans le cas où cette offre est soumise par un soumissionnaire individuel, le nom de ce dernier doit figurer sous la rubrique «Chef de file» (toutes les lignes suivantes sont à supprimer en conséquence). GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 19 3 DÉCLARATION(S) DU SOUMISSIONNAIRE Chaque entité juridique identifiée au point 1 de ce formulaire, y compris chaque membre du groupement de soumissionnaires en cas de consortium, doit soumettre une déclaration signée utilisant le format ci‐
dessous. Nous, soussignés, déclarons que: 1 Nous avons examiné et nous acceptons dans sa totalité le contenu du dossier d’appel d’offres n° [……………………………….] du [../../..]. Nous acceptons sans réserve ni restriction et intégralement ses dispositions. 2 Nous proposons d’exécuter, conformément aux termes du dossier et selon les conditions et délais indiqués, sans réserve ni restriction les travaux suivants: [description des travaux] 3 Le prix fermé et définitif de notre offre est de: [……………………………………………..] 5 Cette offre est valable pour une période de 90 jours à compter de la date limite de soumission des offres. 6 Si notre offre est retenue, nous nous engageons à fournir une garantie de bonne exécution, comme demandé à l’article 4 des conditions particulières. 7 Notre société / compagnie [et nos sous‐traitants] a / ont la nationalité suivante: <……………………………………………………………………> 8 Nous soumettons cette offre [/comme membre du consortium mené par < nom du soumissionnaire principal / nous‐mêmes >]. Nous confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour le même contrat. [Nous confirmons en tant que membre du consortium que tous les membres sont juridiquement responsables, conjointement et solidairement, pour la mise en œuvre du contrat, que le titulaire principal est autorisé à lier et à recevoir des instructions au nom et pour le compte de chacun des membres, que la mise en œuvre du contrat, y compris les paiements, relève de la responsabilité du membre principal et que tous les membres de la Joint Venture/du Consortium sont liés pour toute la durée de mise en œuvre du contrat]. 9 Nous ne relevons d’aucune des situations nous interdisant de participer à l’attribution du contrat, qui figurent au point 2.2. du présent document Instructions aux soumissionnaires. Dans l'éventualité où notre offre serait retenue, nous nous engageons, si cela est demandé, à fournir les preuves usuelles aux termes de la législation du pays dans lequel nous sommes établis, attestant que nous ne nous trouvons GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 20 dans aucune de ces situations d’exclusion. La date figurant sur la preuve ou sur les documents fournis ne sera pas antérieure de plus d’un an à la date de soumission de l'offre et, de surcroît, nous fournirons une déclaration certifiée conforme que notre situation n'a pas changée durant la période qui s'est écoulée depuis l'établissement de la preuve en question. Nous sommes également conscients du fait que si nous ne fournissons pas ladite preuve dans un délai de 15 jours calendrier suivant la réception de la notification de l'attribution du marché ou si l'information fournie s'avère fausse, l'attribution pourra être considérée comme nulle et non avenue. 10 Nous n’avons aucun conflit d’intérêt ni aucun lien spécifique équivalent à ce sujet avec d’autres candidats ou d’autres participants à la procédure lors de notre soumission. Nous ne sommes pas partie prenante, à quelque titre que ce soit, à une autre offre dans la présente procédure. 11 Nous informerons immédiatement le pouvoir adjudicateur de tout changement concernant les circonstances susmentionnées à n’importe quel stade de l’exécution du contrat. Nous reconnaissons et nous acceptons aussi que toute information inexacte ou incomplète puisse entraîner notre exclusion de cet appel d’offres et de tout autre contrat financé par l'UE. 12 Nous prenons note du fait que le pouvoir adjudicateur n’est pas tenu de poursuivre cette invitation à soumissionner et se réserve le droit de n’attribuer qu’une partie du contrat. Il n’encourt aucune responsabilité vis‐à‐vis de nous en procédant ainsi. 13 Nous sommes parfaitement conscients et acceptons que nous puissions être exclus des procédures d'appel d'offres et de l'attribution du marché conformément au point 2.3.4 du Guide pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures de la CE, pour une période maximale de 5 ans suivant la date du constat du manquement et jusqu'à 10 ans en cas de récidive dans les 5 ans suivant la date susmentionnée. De plus, nous acceptons que, au cas où nous faisons des fausses déclarations, commettons des erreurs substantielles, des irrégularités ou une fraude, nous serons frappés de sanctions financières représentant 2 % à 10 % de la valeur totale estimée du marché qui sera attribué. Ce taux peut être porté entre 4 % et 20 % en cas de récidive dans les 5 ans du premier manquement. 14 Nous sommes conscients que, pour assurer la protection des intérêts financiers des Communautés européennes, nos données à caractère personnel peuvent être communiquées aux services d'audit interne, à la Cour des comptes européenne, à l'instance spécialisée en matière d'irrégularités financières ou à l'Office européen de lutte antifraude. Non et prénom: […………………………………………………………………] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 21 Dûment autorisé à signer cette offre au nom: [………………………………………………………………………………………] Lieu et date: […………………………………………………………….…………] Cachet de la société / de la compagnie: GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 22 4 APPENDICE (Note: Les soumissionnaires doivent remplir les espaces laissés vides de cet appendice) DÉLÉGATION FONDATION AKWABA Nom et adresse du pouvoir adjudicateur 01 BP 4296 BKE 01 Tel 31 63 87 37 [email protected] Nom et adresse de l’entrepreneur Atta Alfred, Coordinateur Nom et adresse du représentant du pouvoir du Projet adjudicateur 07 95 53 89 / 01 29 18 93 [email protected] Autorité de financement Délai de délivrance de l’ordre de démarrage des travaux Délégation de l’Union Européenne Cf. Art. 7 des Conditions Particulières Délai d’exécution Cf. Art. 8 des Conditions Particulières Monnaie FRANC CFA ou EUROS Loi du contrat Cf. Art. 1.1 des Conditions Particulières Langue du contrat Cf. Art. 1.2 des Conditions Particulières Langue des communications Cf. Art. 1.2 des Conditions Particulières Période d’accès au site Cf. Art. 9 des Conditions Générales Montant de la garantie de bonne exécution Cf. Art. 4 des Conditions Particulières GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 23 Délai de présentation du programme 10 jours à compter de la date de délivrance de l'ordre de démarrage Horaires de travail normaux Sans objet Dommages‐intérêts liquidés Sans objet Limite des dommages‐intérêts pour retard Cf. Art. 9 des Conditions Particulières Pourcentage de rétention Sans objet Montant minimum des certificats de paiements 10% du montant initial du marché. intermédiaires Pourcentage pour l’ajustement des sommes Sans objet provisionnelles Montant de l’assurance pour la conception Montant minimum de l’assurance au tiers Cf. Art. 5 des Conditions Particulières Sans objet Dans un délai de quinze (15) jours avant le Périodes pour la présentation de l’assurance démarrage des travaux sur le site. Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] : Signature __________________________________________ Capacité _____________________________________ Dûment autorisé à signer au nom et pour le compte de En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 24 Annexe B GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 25 Formulaire 2 Renseignements sur le Candidat [Le Candidat remplit le tableau ci‐dessous conformément aux instructions entre crochets. Le tableau ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.] [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] 1. Nom du Candidat : [insérer le nom du Candidat] 2. En cas de groupement, noms de tous les membres : [insérer le nom de chaque membre du groupement] 3.a Pays où le Candidat est, ou sera légalement 3.b Numéro d’Identification nationale des Entreprises enregistré:[insérer le nom du pays et Associations pour les candidats ivoiriens : [insérer le d’enregistrement] numéro] 4. Année d’enregistrement du Candidat: [insérer l’année d’enregistrement] 5. Adresse officielle du Candidat dans le pays d’enregistrement: [insérer l’adresse légale du Candidat dans le pays d’enregistrement] 6. Renseignement sur le représentant dûment habilité du Candidat: Nom:[insérer le nom du représentant du Candidat] Adresse:[insérer l’adresse du représentant du Candidat] Téléphone/Fac‐similé:[insérer le numéro de téléphone/fac‐similé du représentant du Candidat] Adresse électronique:[insérer l’adresse électronique du représentant du Candidat] 7. Ci‐joint copie des originaux des documents ci‐après: [cocher la (les) case(s) correspondant aux documents originaux joints] Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution dans le Registre de Commerce de la firme nommée en 1 ci‐dessus. En cas de groupement, ou accord de groupement. Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 26 Formulaire 3 Renseignements sur les membres de groupement [le Candidat remplit le tableau ci‐dessous conformément aux instructions entre crochets. Le tableau ne doit pas être modifié. Aucune substitution ne sera admise.] [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] 1. Nom du Candidat :[insérer le nom du Candidat] 2. Nom du membre du groupement : [insérer le nom du membre du groupement] 3.a Pays où le membre du 3.b Numéro d’Identification nationale des Entreprises groupement est, ou sera légalement et Associations pour les candidats ivoiriens : [insérer enregistré: [insérer le nom du pays le numéro] d’enregistrement du membre du groupement] 4. Année d’enregistrement du membre du groupement: [insérer l’année d’enregistrement du membre du groupement] 5. Adresse officielle du membre du groupement dans le pays d’enregistrement: [insérer l’adresse légale du membre du groupement dans le pays d’enregistrement] 6. Renseignement sur le représentant dûment habilité du membre du groupement: Nom:[insérer le nom du représentant du membre du groupement] Adresse:[insérer l’adresse du représentant du membre du groupement] Téléphone/Fac‐similé:[insérer le numéro de téléphone/fac‐similé du représentant du membre du groupement] Adresse électronique:[insérer l’adresse électronique du représentant du membre du groupement] 7. Ci‐joint copie des originaux des documents ci‐après: [cocher la (les) case(s) correspondant aux documents originaux joints] Document d’enregistrement, d’inscription ou de constitution dans le Registre de Commerce de la firme nommée en 1 ci‐dessus. Nom [insérer le nom du représentant du membre du groupement] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 27 Formulaire 4 Situations d’exclusion de la participation au marché [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] Nom légal du candidat : [insérer le nom complet] Je soussigné [insérer le nom du représentant du Candidat], que [insérer le nom du Candidat] ne se trouve pas dans une des situations suivantes (1) est en état ou qui fait l’objet d’une procédure de faillite de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessations d’activité, ou sont dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations et règlementations nationales; (2) a fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle ; (3) que, en matière professionnelle, a commis une faute grave constatée par tout moyen que le Bénéficiaire peut justifier ; (4) que n’a pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où il est établi ou celles du pays du Bénéficiaire ou encore celles du pays où le marché doit s’exécuter ; (5) que a fait l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts financiers des Communautés ; (6) qu’a fait l’objet d’une sanction administrative mentionnée à la section 2.4.15 du Guide pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures de l’UE. Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 28 Formulaire 5 Antécédents de marchés non exécutés [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] Nom légal du candidat : [insérer le nom complet] Marchés non exécutés selon les dispositions de la Section III, Critères d’évaluation et de qualification Il n’y a pas eu de marché non exécutés depuis le 1er janvier 2012 stipulé à la Section 3.2. Situations d’exclusion de la participation au marché. Marché(s) non exécuté(s) depuis le 1er janvier 2012 stipulé à la Section 3.2. Situations d’exclusion de la participation au marché. Année Fraction exécutée non Identification du contrat Montant total du du contrat contrat [insérer [indiquer le Identification l’année] montant et complet/numéro du marché et les autres formes pourcentage] du marché :[indiquer le nom d’identification] Nom du Maître de l’Ouvrage :[nom complet] Adresse du Maître de l’Ouvrage :[rue, numéro, ville, pays] Motifs de non exécution :[indiquer le (les) motif(s) principal (aux)] Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 29 Formulaire 6 Situation financière [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] Nom légal du candidat : [insérer le nom complet] Données financières en EURO Antécédents pour les 3 dernières années (équivalent en EURO) Année 2011 Année 2012 Année 2013 Total actif (TA) Total passif (TP) Proportion Actifs‐Passifs court terme Patrimoine net (PN) Disponibilités (D) Engagements (E) Recettes totales (RT) Bénéfices avant impôts (BAI) Information du bilan Information des comptes de résultats On trouvera ci‐après les copies des états financiers certifiés (y compris toutes les notes y afférents, et comptes de résultats) pour les années spécifiées ci‐dessus et qui satisfont aux conditions suivantes : a) Ils doivent refléter la situation financière du candidat ou de la Partie au GE, et non pas celle de la maison‐mère ou de filiales b) Les états financiers passés doivent être vérifiés par un expert‐comptable agréé c) Les états financiers doivent être complets et inclure toutes les notes qui leur ont été ajoutées d) Les états financiers doivent correspondre aux périodes comptables déjà terminées et vérifiées (les états financiers de périodes partielles ne seront ni demandés ni acceptés) Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 30 Formulaire 7 Chiffre d’affaires annuel moyen des activités [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] Nom légal du candidat : [insérer le nom complet] Données sur le chiffre d’affaires annuel (construction uniquement) Année Montant et monnaie Équivalent EURO _________________________________________ __________________ _________________________________________ __________________ _________________________________________ __________________ _________________________________________ __________________ _________________________________________ __________________ *Chiffre _________________________________________ __________________ d’affaires moyen des activités *Le chiffre d’affaires annuel moyen des activités est calculé en divisant le total des paiements ordonnancés pour les travaux en cours par le nombre d’années spécifié. Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 31 Formulaire 8 Capacité de financement [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] Nom légal du candidat : [insérer le nom complet] Indiquer les sources de financement (liquidités, actifs réels non grevés, lignes de crédit et autres moyens financiers nécessaires pour les besoins de trésorerie liés aux travaux afférents au(x) marché(s) considéré(s), nets des engagements pris par le Candidat au titre d’autres marchés comme requis, en conformité avec la section 2.3 (point 6). [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] Source de financement Montant (EURO) 1. 2. 3. 4. Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 32 Formulaire 9 Attestation de capacité financière [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] Nous soussignés, Banque _________________________________, Société Anonyme au capital de (monnaie) ____________________________, dont ________________________________, représentée par M le siège social se trouve à __________________________, Directeur en vertu des pouvoirs dont il est investi. Certifions par la présente que l'Entreprise ___________________ est titulaire d'un compte No. ________________________________ dans nos livres. L'Entreprise dispose à notre connaissance des moyens financiers tels que des avoirs liquides ou lignes de crédit et autres moyens financiers nécessaires à la réalisation du marché pour lequel elle présente une offre, qui sont à l’hauteur de __________ (FCFA ou EURO) (a) Fait pour servir et valoir ce que de droit. Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 33 Formulaire 10 Expérience spécifique [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] Nom légal du candidat : [insérer le nom complet] Indiquer, en conformité avec le critère nº6 de la section 2.3, Critères d’évaluation et qualification au marché, au moins 02 marchés au cours des (03 ) dernières années avec une valeur minimum de 200 000 EURO, qui ont été exécutés de manière satisfaisante et terminés, pour l’essentiel, et qui sont similaires aux travaux proposés. Numéro de marché similaire : ___ Information Identification du marché ________________________________________ Date d’attribution ________________________________________ Date d’achèvement ________________________________________ Rôle dans le marché Entrepreneur Montant total du marché Ensemblier _____________________ Sous‐traitant FCFA_______ Dans le cas d’une partie à un GE ou d’un sous‐traitant, préciser la participation au __________% _____________ FCFA_______ montant total du marché Nom du Maître d’ouvrage : ________________________________________ Adresse : ________________________________________ ________________________________________ Numéro de téléphone/télécopie : ________________________________________ Adresse électronique : ________________________________________ Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 34 Formulaire 11 Expérience spécifique (suite) [Le formulaire ci‐dessous doit être rempli par le Candidat et par chaque partenaire dans le cas d’un GE] Nom légal du candidat : [insérer le nom complet] Indiquer, les marchés exécutés au cours des 5 dernières années qui ont été exécutés de manière satisfaisante et terminés, pour l’essentiel, et qui sont similaires aux travaux proposés. Numéro du marché similaire : Informations Description générale •
Montant _________________________________ •
Taille physique _________________________________ •
Complexité _________________________________ •
Méthodes/Technologie _________________________________ •
Autres caractéristiques _________________________________ Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] Signature [insérer la signature] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 35 Formulaire 12 Modèle de garantie de bonne exécution (À soumettre sur le papier à en‐tête de l'institution financière) À l'attention de L’ONG DÉLÉGATION FONDATION AKWABA ci‐après dénommée «le pouvoir adjudicateur», Objet: Garantie numéro … Garantie de bonne exécution pour l’entièreté de l’exécution du contrat <numéro d'identification du contrat et intitulé> [veuillez indiquer pour toute correspondance le numéro et l’intitulé] Nous soussignés, <nom et adresse de l’institution financière> déclarons irrévocablement par la présente garantir, comme débiteur principal, et non pas seulement comme caution solidaire, pour le compte de <nom et adresse du titulaire > ci‐après dénommé «le contractant», le paiement au profit du pouvoir adjudicateur de 6% du montant du marché et de ses avenants éventuels, représentant la garantie de bonne exécution mentionnée à l'article 4 des conditions particulières du contrat <numéro de contrat et intitulé> conclu entre le contractant et le pouvoir adjudicateur, ci‐après dénommé «le contrat». Les paiements sont effectués sur le compte indiqué par le pouvoir adjudicateur, sans contestation ni procédure judiciaire, dès réception de votre première demande écrite (par lettre recommandée avec accusé de réception), déclarant que le contractant n'a pas satisfait à l'exécution pleine et entière de ses obligations contractuelles ou que le contrat a été résilié. Nous ne retarderons pas le paiement et nous ne nous y opposerons pour aucune raison. Nous vous informerons par écrit dès que le paiement aura été effectué. Nous avons pris bonne note de ce qu’aucun avenant au contrat ne peut soustraire les parties aux obligations découlant de la présente garantie. Nous renonçons au droit d'être informé de tout changement lié à ce contrat. Nous prenons note que la libération de la garantie s'effectuera au plus tard dans les quarante‐cinq (45) jours après la délivrance du certificat de la réception provisoire des travaux. La loi applicable à la présente garantie est celle de la Côte d’Ivoire. Tout litige découlant ou relatif à la présente garantie sera porté devant les tribunaux de la Côte d’Ivoire. GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 36 La présente garantie entrera en vigueur et prendra effet dès sa signature. Fait à :……………..Le : ………….. Nom: …………… Fonction: …………… Signature: ……… [Cachet de l'organisme garant]:……… GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 37 Annexe C Formulaires Proposition Technique GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 38 Formulaire Matériel Le Candidat doit fournir les détails concernant les équipements matériels principaux proposés pour l’installation (au minimum les équipements inclus dans l’Annexe 2 des Projets Exécutifs de chaque village). Le soumissionnaire peut proposer des équipements qui diffèrent de ceux qui sont proposés sur l’Annexe II (par rapport au fabricant, modèle, capacité, etc.) tandis qu’ils accomplissent les spécifications techniques requises. Les données requises pour chaque équipement sont décrites ci‐dessous: 1. Donnés générales (Fabricant, modèle, puissance, capacité, etc.) 2. Origine 3. Description de l’adéquation des équipements aux prescriptions requises (Max.2 pages par équipement) 4. Fiche technique de l’équipement 5. Autres informations (si nécessaire) GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 39 Formulaire Personnel ‐1 Personnel proposé Fournir une description de combien d’équipes exécuteront les travaux sur les site et leur composition (nombre de personnes et profil). Max. 2 pages. Le Candidat doit fournir les informations requises ci‐dessous par rapport aux personnes qui composeront les équipes de travail qui exécuteront les installations sur les sites. 1. Désignation du poste (profil) Désignation de l’équipe de travail 2. Désignation du poste (profil) Désignation de l’équipe de travail 3. Désignation du poste (profil) Désignation de l’équipe de travail 4. Désignation du poste (profil) Désignation de l’équipe de travail 5. Désignation du poste (profil) Désignation de l’équipe de travail 6. Désignation du poste (profil) Désignation de l’équipe de travail GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 40 Formulaire Personnel‐2 Curriculum vitae du Personnel proposé Indiquer les renseignements concernant l’expérience du personnel proposé pour les travailleurs qualifiés (chefs de chantier et responsables d’équipe). Nom du Candidat Poste Renseignements Nom personnels Qualifications professionnelles Date de naissance Employeur Nom de l’employeur actuel Adresse de l’employeur Téléphone Contact (responsable / chargé du personnel) Télécopie E‐mail Emploi tenu Nombre d’années avec le présent employeur Résumer l’expérience professionnelle des 20 dernières années en ordre chronologique inverse. Indiquer l’expérience technique et de gestionnaire pertinente pour le projet. De À Société / Projet / Position / expérience technique et de gestionnaire pertinente GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 41 Formulaire Marchés/Travaux en cours Les Candidats et chaque partenaire de groupements doivent fournir les renseignements concernant leurs engagements courants pour tous les marchés attribués, ou pour lesquels ils ont reçu une notification d’attribution, etc., ou pour les marchés en voie d’achèvement, mais pour lesquels un certificat de réception provisoire sans réserve n’a pas été émis par le Maître d’ouvrage. Maître d’ouvrage, Intitulé du marché Date travaux restant à contact mensuel facturé au d’achèvement cours des 6 derniers exécuter (EURO adresse/tél/télécopie
1. Montant moyen Valeur des prévue équivalents) mois (EURO/mois) 2. 3. 4. 5. etc. GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 42 Formulaire Organisation des travaux sur site/ Méthode de réalisation Décrire l’organisation (stockage, transport local, moyens matériels disponibles, etc.), le phasage et la méthodologie pour la réalisation des travaux (Maximum 5 pages) GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 43 Chronogramme de Mobilisation et Exécution Fournir un chronogramme de mobilisation et construction compte tenu de la période de mise en ouvre des tâches (Article 8 Conditions Particulières)
GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 44 Annexe D Formulaire Proposition Financière GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 45 PROJET D’ELECTRIFICATION DE LA COMMUNAUTE RURALE DE ZANZAN AVEC UN MICRO‐RESEAUX DE GENERATION D’ENERGIE SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE FOURNITURE ET INSTALLATION DES MICRO‐RÉSEAUX
RESUMÉ PAR CHAPITRES
CHAPITRE
ZAMOU
SOLOKAYE
KAPÉ
KAKPIN
GANSÉ
BOUDOU KROMAMBIRA TOTAL (EURO)
CHAPITRE 1: STRUCTURES FIXATION PANNEAUX PHOTOVOLTAÏQUES
CHAPITRE 2: GENERATEUR PHOTOVOLTAÏQUE
CHAPITRE 3: ACCUMULATION
CHAPITRES 4 et 5: CÂBLAGE ET PROTECTIONS CC
CHAPITRE 6: RÉGULATEURS DE CHARGE SOLAIRE
CHAPITRE 7: ONDULEURS SOLAIRES
CHAPITRE 8: GROUPE ELECTROGÈNE AUXILIAIRE
CHAPITRE 9 et 10: CÂBLAGE CA ET COFRET PROTECTIONS GENERALES CA
CHAPITRE 11: COFRETS PROTECTIONS SALLES MAISON ENERGIE
CHAPITRE 12: MONITORING INSTALLATION
CHAPITRE 13: MISE À LA TERRE
CHAPITRE 14: PROTECTIONS DES PERSONNES, SIGNALISATION ET INSTRUMENTS DE MAINTENANCE
CHAPITRE 15: PIECES DE RECHANGE
CHAPITRE 16: FOURNITURE DES COMPTEURS‐
DISTRIBUTEURS
CHAPITRE 17: SYSTÈME DE POMPAGE TOTAL BUDGET EXÉCUTION MATÉRIEL (TBEM)
GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 46 PROJET D’ELECTRIFICATION DE LA COMMUNAUTE RURALE DE ZANZAN AVEC UN MICRO‐RESEAUX DE GENERATION D’ENERGIE SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE AUTOGERE ‐ FOURNITURE ET INSTALLATION DES MICRO‐RÉSEAUX
RESUMÉ PAR CHAPITRES
CHAPITRE
ZAMOU
SOLOKAYE
KAPÉ
KAKPIN
GANSÉ
BOUDOU KROMAMBIRA TOTAL (EURO)
TRANSPORT INTERNATIONAL DU MATERIEL ET ASSURANCE
DÉBOURS MARITIMES ET DOUANES
TRANSPORT LOCAL DU MATERIEL
STOCKAGE DE MATERIEL
FRAIS GÉNÉRAUX
BENEFICE INDUSTRIEL
IMPRÉVUS
TOTAL BUDGET EXÉCUTION SANS IMPÔTS (TBESI)
Instructions : fournir le prix de chaque chapitre et le prix total pour tous les villages. Nous, soussignés, déclarons que nous proposons d’exécuter, conformément aux termes du dossier et selon les conditions et délais indiqués, sans réserve ni restriction le marché pour un prix ferme et définitif de ………………………EUROS. Nom [insérer le nom du représentant du Candidat] En date du ________________________________ jour de [Insérer la date de signature] Signature [insérer la signature GBREKO KANIAN: Instructions aux soumissionnaires pour l’Installation des micro‐réseaux 47

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