GUÍA DEL PARTICIPANTE 27 – 29 Octubre, 2014 Expo Guadalajara – México Av. Mariano Otero No. 1499 Col. Verde Valle, Guadalajara, Jalisco México, C.P. 44550 PROGRAMA & AGENDA COFFEE BREAK RECEPCIÓN SERVICIO DE BANQUETES MONTAJE DE STANDS ENVÍOS & ENTREGA DE MATERIAL CARACTERÍSTICAS DE STANDS DESMONTAJE DE STANDS MOBILIARIO ADICIONAL COCTEL DE GALA INTERNET HOTELES & ALOJAMIENTO COMIDA DE NEGOCIOS CONVENIOS AÉREOS Para cualquier pregunta por favor póngase en contacto con: Dalia Andrade: [email protected] ---- Lourdes Atilano: [email protected] Advanced Business Events 35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex Tel : +52 (33) 1955 3110 www.electronic-meetings.com/mexico/ PROGRAMA & AGENDA Este programa es sólo informativo. Usted podrá encontrar el programa definitivo dentro de su agenda personal. Lunes, 27 de Octubre: 02:00 pm – 06:00 pm > Conferencia Magistral. 06:00 pm > Coctel (Expo GDL). Miércoles, 29 de Octubre: 08:30 am – 12:30 pm > Reuniones Uno a Uno & Conferencias. 12:30 pm – 02:00 pm > Almuerzo. 02:00 pm – 06:00 pm > Reuniones Uno a Uno & Conferencias. 06:00 pm – 07:00 pm > Desalojo de Materiales del stand. Martes, 28 de Octubre: 08:30am – 12:30 pm > Reuniones Uno a Uno & Conferencias. 10:00 am – 10:15 am > Ceremonia de Inauguración. 12:30 pm – 02:00 pm > Almuerzo. 02:00pm – 06:00 pm > Reuniones Uno a Uno & Conferencias. 07:00 pm > Coctel de Gala (Hospicio Cabañas). RECEPCIÓN A su llegada al Centro de Convenciones, todos los participantes deberán dirigirse al área de recepción para recoger sus carpetas de participación. Cada carpeta contiene lo siguiente:        Carta de Bienvenida Agenda de Reuniones Gafetes Programa del Evento Solicitudes Adicionales de Reuniones Plano de Electronic Meetings México 2014 1 memoria USB con la lista de participantes (una por empresa) MONTAJE DE STANDS EMM ofrece stands con páneles rígidos. Recomendamos ampliamente que traiga con usted gráficos para personalizar su espacio u ordenar material impreso personalizado para sus páneles para un aspecto más profesional. No se permiten máquinas ruidosas o sistemas de sonido. Asegúrese que todo su equipo y gráficos quepan dentro de su stand. El acceso a montaje de su stand (en caso de requerirlo) será únicamente en el horario de 03:00 pm a 07:00 pm del Lunes, 27 de Octubre, 2014. Para expositores que no puedan presentarse el lunes, se les recomienda llegar al Centro de Convenciones el Martes 28 de Octubre a las 07:30 am para finalizar el arreglo de sus stands. CARACTERÍSTICAS DE STANDS Cada panel mide 0.97 m de ancho por 2.33 m de alto. Los expositores pueden traer su stand armable, banners, folletería y otros gráficos mientras estén dentro de las dimensiones del stand seleccionado y no sobresalgan del área asignada. Paquete Básico 2 6m (3 x 2 mts) Paquete Básico Plus 2 12m (6 x 2 mts) Riel con luces, 1 Mesa, 3 Sillas, Alfombrado y Marquesina con nombre de la empresa Riel con luces, 2 Mesas, 6 Sillas, Alfombrado y Marquesina con nombre de la empresa Paquete Deluxe 2 12 m (4 x 3 mts) 1 sala privada, 1 counter, 4 gráficos impresos, 1 bodega, piso laminado y contacto de electricidad Para una descripción detallada de las características de cada stand, haga click aquí Advanced Business Events 35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex Tel : +52 (33) 1955 3110 www.electronic-meetings.com/mexico/ Paquete Deluxe Plus 2 24 m (6 x 4 mts) Rieles con luces, 1 sala privada, 1 sala lounge, 1 counter, 6 gráficos impresos, 1 bodega, piso laminado y contacto de electricidad MOBILIARIO ADICIONAL Nuestro proveedor oficial, “COBA EVENTS” ofrece toda una gama de muebles, equipo y materiales impresos como: banners, roll ups, etc. Para cotizaciones o solicitar pedidos, por favor contacte: Contacto: Srita. Sandra Sierra Email: [email protected] Tel: +52 (55) 6719 3070 Web: www.cobaevents.com (En construcción) Usted puede descargar el catálogo en: www.cobaevents.com/wp-content/uploads/2014/07/FINAL-COBA-EVENTS-CATALOG.pdf INTERNET El servicio de internet no está incluido, sin embargo, Expo Guadalajara puede proporcionarle este servicio durante el evento por un costo extra de: $554.00 MXN* (Costo por 2 días, impuestos incluidos). Expo Guadalajara también puede ofrecerle otros servicios adicionales tales como: cables, teléfonos en su stand, etc. Revise la lista completa de servicios y costos. Liga: www.expoguadalajara.mx/servicios/TarifasServicios.pdf Si necesita cualquiera de estos servicios, debe realizar la ordenar directamente en el “Módulo de Servicios” (ubicado en la entrada del Centro de Convenciones) Es importante tener en cuenta que ABE no es responsable de estos servicios. COMIDA DE NEGOCIOS Los almuerzos de negocios serán proporcionados por ABE durante los dos días de las reuniones de negocios: Martes 28 y Miércoles 29 dentro del área de exposición en un horario de 12:30 pm a 02:00 pm. Lo invitamos a aprovechar el almuerzo como una oportunidad para presentarse con los delegados de otras empresas COFFEE BREAK Usted podrá disfrutar de café y otras bebidas sin costo adicional de 08:00 am a 12:00 pm y de 02:00 pm a 06:00 pm, los días 28 y 29 de Octubre. SERVICIO DE BANQUETES Expo Guadalajara puede responder a cualquier solicitud de servicio de Banquetes que tenga. Para este propósito, póngase en contacto con: Contacto: Srita. Leticia Zedillo o Srita. Gloria Limón Tel: +52 (33) 3343 3000 ext. 2930 Email: [email protected] o [email protected] ENVÍOS & ENTREGA DE MATERIAL Si usted desea enviar equipo o material para su stand, asegúrese de utilizar la siguiente dirección: Expo Guadalajara Av. Mariano Otero No. 1499 Col. Verde Valle, Guadalajara, Jalisco México, C.P. 44550 Tel.: +52 (33) 3343-3000 Debe indicar el nombre del evento y el nombre de su empresa en la etiqueta. Los envíos deben ser entregados el 27 de Octubre. NOTA IMPORTANTE: Las empresas internacionales deben tener un Agente Aduanal para la liberación de sus paquetes de la Aduana. ABE no es un agente aduanal y no será responsable por los paquetes detenidos en aduana. Advanced Business Events 35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex Tel : +52 (33) 1955 3110 www.electronic-meetings.com/mexico/ DESMONTAJE DE STANDS Todos los Expositores deben tener su material y equipo desalojado de sus stands a partir de las 06:00 pm del Miércoles, 29 de octubre. Sus materiales y equipo deben ser recogidos por su transportista entre las 06:00 pm y las 07:30 pm del 29 de Octubre en el Centro de Convenciones. COCTEL DE GALA ABE y el Gobierno del Estado de Jalisco serán los anfitriones de un Coctel de Gala ofrecido a todos los participantes. El transporte partirá del Centro de Convenciones en punto de las 06:30 pm. Coctel de Gala 28 de Octubre, 7:00 pm. Cabañas 8 Col. Las Fresas Guadalajara, Jalisco Tel: + 52 (33) 3942 1200 ext. 3105 http://hospiciocabanas.com/ (En Construcción) HOTELES & ALOJAMIENTO ABE ha concedido a Group Travels Associates la exclusividad para el servicio de alojamiento de Electronic Meetings México 2014. Le recomendamos ampliamente hacer todas sus reservaciones a través de esta agencia, ya que puede encontrar mejores tarifas y opciones de alojamiento. Utilice el siguiente enlace para obtener una lista completa de Hoteles (y precios preferenciales) y continúe con su reservación: http://www.gtameetings.com/electronic_meetings_mexico_show.shtml CONVENIOS AÉREOS Electronic Meetings México 2014 en asociación con algunas de las más importantes aerolíneas nacionales, ofrece descuentos para su viaje desde y hacia Guadalajara. Para solicitar estos descuentos, por favor lea los siguientes términos y condiciones: Código de Reservación : ELECTRONIC2014 Código de Reservación : IT20RGA9714C Código de Reservación : 2666S - 10% de descuento en viaje redondo - Sólo aplica en vuelos saliendo de EU o México a Guadalajara. - Reserva tu viaje a partir del 27 de Septiembre y viaja del 24 de Octubre al 1ro de Noviembre - El descuento aplica exclusivamente en compras directamente en página web www.interjet.com.mx/eventosinterjet.aspx - 20% de descuento en viaje redondo (Saliendo de rutas nacionales) o 15% de descuento en viaje redondo (Saliendo de rutas internacionales) - Viajando del 25 al 31 de Octubre - Aplica exclusivamente en compras a los siguientes teléfonos: a. 1 800 237 6639 para EU o Canadá e. 0570 783 057 para Japón b. 900 995 282 para España f. 10 800 120 3044 para el Sur de China c. 0800 916 754 para Francia g. 10 800 712 3044 para el Norte de China. d. 0800 977 5533 para Inglaterra h. 01 (800) 838 8535 o (33) 3627 1313 para México Nota: Los participantes deberán enviar su formato de registro a Aeroméxico** ** Únicamente si es solicitado por la Oficina de Ventas - 15% o 5% de descuento en viajes redondos. - Saliendo desde rutas internacionales a Guadalajara. - Viajando del 22 de Octubre al 3 de Noviembre - Aplica exclusivamente en compras directamente en página web http://res.skyteam.com/Search/promoDefault.aspx?vendor=sky&promocode=2666S Advanced Business Events 35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex Tel : +52 (33) 1955 3110 www.electronic-meetings.com/mexico/ Basic Package Paquete Básico 6 m2 (3 x 2 mts) Paneles Ancho: Alto: 7 0.97 mts 2.33 mts Paquete Básico Plus 12 m2 (6 x 2 mts) REGRESO Basic Package Plus Paneles Ancho: Alto: 10 0.97 mts 2.33 mts Deluxe Package Paquete Deluxe 12m2 (3 x 4 mts) Gráficos Ancho: Alto: A&C 0.98 mts 0.91 mts B 1.98 mts 0.91 mts D 2.00 mts 2.00 mts Counter 0.98 mts 0.91 mts Paquete Deluxe Plus 24 m2 (6 x 4 mts) Gráficos Deluxe Package Plus Ancho: Alto: Marquesinas 1.48 mts 0.65 mts A 2.50 mts 2.00 mts Counter 0.98 mts 0.91 mts Advanced Business Events 35-37 rue des abondances – 92513 Boulogne Billancourt Cedex Tel : +52 (33) 1955 3110 www.electronic-meetings.com/mexico/