livret accueil 2014-2015 - Services Enfance Jeunesse

Livret à conserver par les familles
Ce livret est consultable sur nos sites Internet du service Enfance Jeunesse :
www.enfance-fronton.fr
www.loisireduc.org
Le Service Enfance Jeunesse de Fronton est géré depuis septembre 2010 par l’association
d’Education Populaire LE&C (Loisirs Education et Citoyenneté). Elle a pour mission
d’organiser et de coordonner les actions mises en place en direction des 3/ 17 ans sur les
temps périscolaires (ALAE), pendant les mercredis et les vacances (ALSH et CAJ), ainsi que
les vendredis soirs et samedis pour le CAJ.
Afin d’éviter la perte de documents et la distribution mensuelle, l’ensemble de l’équipe de
direction et la Mairie de Fronton ont souhaité mettre en place ce livret d’accueil afin de vous
fournir toutes les informations nécessaires à l’inscription de votre enfant au service enfancejeunesse.
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SOMMAIRE
•
Numéros et permanences………… ………………………...……..…..Page 4
•
Les horaires des structures……………… .......................... ...............Page 5-6
1. ALAE ET RESTAURANT SCOLAIRE
•
Les documents nécessaires à l’inscription..............................................Page 7
•
Comment réserver…………………………………......…………….Page 8-9
•
Infos ALAE……...………………….. ……… .…………..……..…..Page 10
2. ALSH ET CAJ
•
Comment réserver ?........................................................................Page 11-12
•
Les Tarifs…………………… ......……………………....…….….…Page 13
•
Comment payer ?.................................................................................Page 14
•
Le CAJ………………………………….…………… ………..….…Page 15
LES TRANSPORTS SCOLAIRES
•
Les consignes de sécurité du transport scolaire………. ....……....…Page 16
•
La feuille de bus individuelle……………………….……..………...Page 17
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NUMEROS ET PERMANENCES
LE&C Grand Sud (Permanences en Mairie)
Les mardis et jeudis de 14h30 à 17h30
Les mercredis de 9h à 12h et de 14h à 17h00
Coordinatrice Enfance-Jeunesse : Karine Croses
Chargée administrative : Anne Philippe
Contact (aux horaires ci-dessus) : 05 62 79 92 15
Mail : [email protected]
Restaurant scolaire
Responsable : Guy Claverie
Tél : 05 61 82 35 62
Mail : [email protected]
ALAE élémentaire annexe
Directrice : Dominique Galéa
Tél : 05 34 27 71 25
ALAE maternelle Balochan
Directrice : Mounia Devèze
ALSH
Directrice : Carole Calvo, Christelle
George, Marie-Ange Gayet
Tél : 09 63 66 78 48 ou 06 30 04 92 59
Tél : 06 86 87 76 30
ALAE maternelle Garrigues
Directrice : Carole Calvo
Tél : 06 30 04 92 59
ALAE élémentaire
Directeur : Wilfried Voyeux, Christelle
George, Marie-Ange Gayet
Tél : 06 73 37 26 02
Les directeurs des services enfance et jeunesse se tiennent à votre disposition pour un
éventuel rendez-vous.
_______________________________________________
Numéro à conserver
Numéro à conserver
Restaurant scolaire
Tél : 05 61 82 35 62
Mail : [email protected]
ALAE maternelle Balochan
Tél : 06 86 87 76 30
ALAE maternelle Garrigues
Tél : 06 30 04 92 59
ALAE Elémentaire
Tél : 06 73 37 26 02
Restaurant scolaire
Tél : 05 61 82 35 62
Mail : [email protected]
ALAE maternelle Balochan
Tél : 06 86 87 76 30
ALAE maternelle Garrigues
Tél : 06 30 04 92 59
ALAE Elémentaire
Tél : 06 73 37 26 02
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ALAE Elémentaire annexe
Tél : 05 34 27 71 25
ALSH
Tél : 09 63 66 78 48 ou 06 30 04 92 59
ALAE Elémentaire annexe
Tél : 05 34 27 71 25
ALSH
Tél : 09 63 66 78 48 ou 06 30 04 92 59
LES HORAIRES DES STRUCTURES
ALAE Maternelle Balochan, ALAE Elémentaire et ALAE Annexe Elémentaire
Lundi, mardi, jeudi et vendredi :
- de 7h00 à 8h50
- de 12h00 à 14h00
- de 16h25 à 19h00
De 7h à 7h30 et de 18h30 à 19h, l’accueil des enfants de ces 3 ALAE s’effectuent à
l’ALAE Elémentaire. Ainsi, le matin, à 7h25, les animateurs qui arrivent pour l’ALAE
Balochan et l’ALAE Annexe Elémentaire prennent en charge les enfants à l’élémentaire et
les conduisent dans l’ALAE de leur école, puis accueillent les autres enfants jusqu’à 8h50.
Le soir, à 18h25, les enfants encore présents dans les ALAE sont acheminés vers l’ALAE
Elémentaire par les animateurs où ils sont accueillis jusqu’à 19h.
ALAE Maternelle Garrigues
Lundi, mardi, jeudi et vendredi :
- de 7h00 à 8h40
- de 11h50 à 13h50
- de 16h15 à 19h00
Les horaires d’ouverture et de fermeture de l’ALAE doivent être respectés. La répétition des
retards sera signalée à la Mairie et pourra faire l’objet d’une exclusion temporaire ou
définitive.
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Horaires des Mercredis : L'ALSH est ouvert les mercredis, les vacances et l’été. Il ne
fonctionne pas les jours fériés et les jours de fermeture annuelle de la structure (une semaine
à noël). Toutefois, la Mairie se réserve le droit de changer la période de fermeture annuelle
en fonction des nécessités (ponts, faible fréquentation ou au contraire forte demande). Il
accueille les enfants à partir de 3 ans (ou scolarisés en petite section) jusqu'au CM2.
Les mercredis, l’ALSH ouvre de 12h à 18h30.
Les enfants inscrits sont directement récupérés par les animateurs à 12h sur chaque école.
Une fois le repas pris sur l’ALSH, les enfants bénéficient d’activités riches et variées.
Mettre phrase règlement intérieur ALSH pour horaires d’ouverture portail
Horaires des vacances scolaires ALSH :
Les petites et grandes vacances l’ALSH fonctionne de 7h30 à 18h30.
L’accueil des enfants du matin se fait de 7h30 à 9h30. Les enfants inscrits seulement le matin
peuvent être récupérés de 11h30 à 12h00. Le départ des enfants inscrits le matin et au repas
s’effectue entre 13h et 13h30. L’accueil des enfants inscrits l’après-midi, s’effectue de 13h30
à 14h. Le soir, les enfants peuvent être récupérés à partir de 17h.
Les personnes autorisées à récupérer l’enfant doivent signaler son départ à l’animateur
responsable du pointage et signer les feuilles d’émargement. Les enfants autorisés à partir
seuls doivent obligatoirement être signalés par les parents à l’équipe d’animation.
Au cas où l’enfant ne serait pas repris par ses propres parents ou par les personnes
mentionnées dans le dossier d’inscription, le parent investi de l’autorité parentale devra
établir une autorisation mentionnant le nom et l’adresse de la personne qui viendra le
chercher.
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Lors des sorties, l’ALSH assure l’accueil des enfants qui ne participent pas aux sorties (sauf
dans le cas d’un effectif inférieur à 8 enfants sur la structure).
ALAE
QUELS SONT LES DOCUMENTS
NECESSAIRES À L’INSCRIPTION ?
Merci de remplir le dossier et fournir les documents nécessaires même pour un accueil
occasionnel.
Les documents ci-après sont à rendre à l’ALAE de votre école avant le 9 septembre 2014 :
• Le dossier d’inscription annuel LEC Grand sud avec les deux contrats signés.
• Les pièces constitutives : pour les parents divorcés ou séparés, la copie de la décision
du juge attribuant l’autorité parentale ; le n° d’allocataire CAF à noter en page 2 du
dossier d’inscription (obligatoire pour l’application du tarif en fonction du
quotient familial), si vous n’êtes pas allocataire de la CAF, la photocopie de votre
dernier avis d’imposition et l’attestation récente de votre organisme de prestations
familiales précisant le montant mensuel de celles-ci, l’attestation d’assurance scolaire
et extra-scolaire.
• La feuille de réservation annuelle de la restauration scolaire (si vous souhaitez faire
une réservation mensuelle vous pouvez télécharger les feuilles sur internet ou les
demander aux directeurs des structures).
• La feuille d’inscription annuelle du bus scolaire et le règlement de celui-ci signé.
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Attention : En cours d’année scolaire, nous vous demandons de signaler à la direction
tout changement (situation familiale, adresse, téléphone).
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COMMENT RESERVER ?
POUR L’ALAE
o Accueil du matin et du soir
Pour les enfants qui fréquentent l’ALAE le matin ou le soir, une réservation préalable
est nécessaire.
• La feuille de réservation annuelle est distribuée en début d’année scolaire dans le
livret d’accueil et doit être retournée avant la date limite indiquée, au service ALAE
(retour directement au personnel ALAE ou par l’intermédiaire du cahier de liaison).
o Accueil du midi
Pour les enfants qui mangent à la cantine, la réservation s’effectue par réservation au
restaurant scolaire.
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POUR LE RESTAURANT SCOLAIRE
o Accueil du midi
Pour les enfants qui mangent à la cantine, les repas étant confectionnés par un prestataire
extérieur, une réservation préalable de ces repas est obligatoire. Cette réservation préalable
peut être annuelle ou mensuelle :
• La feuille de réservation annuelle est distribuée en début d’année scolaire dans le
livret d’accueil et doit être retournée avant la date limite indiquée, au service ALAE de
l’école qui s’occupe de la gestion des réservations en collaboration avec le service
restauration (retour directement au personnel ALAE ou par l’intermédiaire du cahier
de liaison).
• La feuille de réservation mensuelle est à demander au directeur de la structure ou à
télécharger sur le site et à rendre obligatoirement aux directeurs avant le 10 de
chaque mois.
Toute réservation supplémentaire non prévue ou toute annulation de repas
préalablement réservé, doit être demandée au service restauration au moins
48 h à
l’avance et le jeudi avant 16h pour le lundi, en priorité par mail [email protected] ou par téléphone (05 61 82 35 62).
Toute réservation effectuée et non annulée dans les délais quelque soit le motif, sera
facturée au tarif en vigueur.
Tout repas pris sans réservation obligatoire préalable sera facturé au tarif supérieur en
vigueur de la grille tarifaire (pour information la valeur 2014 est fixé à 5,14 €)
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INFOS ALAE
Les TAP (Temps d’Activités Périscolaires)
Depuis septembre 2013, dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, les collectivités
ont pour mission d’organiser des temps d’activités périscolaires (TAP). La municipalité a
délégué cette tâche au service enfance-jeunesse de LE&C Grand Sud.
Ces TAP s’organisent après la classe, soit de 16h30 à 17h30 tous les soirs (ou de 16h15 à
17h15 pour l’école Joséphine Garrigues).
Le service enfance propose des ateliers par période (entre chaque période de vacances).
Les TAP permettent de sensibiliser et d’initier les enfants à diverses activités. Les TAP
sont proposées par structure.
• Pour les enfants de l’école élémentaire, les parents seront informés du planning et du
contenu des TAP auxquels participera l’enfant. Si l’enfant est inscrit à un atelier, il
s’engage à y participer sur la période.
• Pour les enfants des écoles maternelles, nous prévoyons une inscription au soir et
non à un TAP, l’enfant aura alors le choix entre 2 ou 3 ateliers. Ceci lui permettra de
choisir au gré de ses besoins quotidiens et de son envie du moment.
Ces TAP sont menés par des animateurs de l’ALAE et/ou par des intervenants associatifs
extérieurs.
Atelier coup de pouce
Après la rentrée, sur l’école élémentaire, de 17h30 à 18h15 vos enfants ont la possibilité de
faire leurs devoirs accompagnés par un adulte.
Les mercredis
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A la sortie des classes dès 12h00 (ou 11h50 pour Garrigues), une garderie municipale
gratuite sera mise en place sur chaque groupe scolaire jusqu’à 12h45.
ALSH
COMMENT RESERVER ?
Une réservation préalable est obligatoire.
Au-delà de la date limite, la réservation pourra être refusée.
Pour les mercredis :
Réservation annuelle (fiche jointe en annexe)
Réservation sur internet sur LEC Gestion
Réservation auprès des directrices ALSH sur rendez-vous
(0963667848 ou 0630049259)
Pour les petites et grandes vacances :
Réservation sur internet sur LEC Gestion
Réservation auprès des directrices
L’été, des permanences d’inscriptions sont organisées et passée cette période d’inscription,
les demandes pourront être refusées.
Les parents qui n’effectuent pas de réservations feront l’objet d’un avertissement. Si la
situation perdure, la Mairie se réserve le droit de ne plus admettre l’enfant au sein de
l’ALSH.
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Toute réservation supplémentaire non prévue ou toute annulation d’une réservation,
peut être effectuée auprès de la direction de l’ALSH jusqu’à 7 jours calendaires avant
le début de la période de vacances concernée et jusqu’au lundi 11 heures pour les
mercredis. Toutefois, en cas de réservation supplémentaire, la direction se réserve le
droit de ne pas y répondre favorablement en fonction des effectifs prévus.
Pour les vacances d’été : possibilité de modifier les réservations du mois d’août jusqu’à
7 jours calendaires avant le début de la période de vacances concernée.
Toute réservation effectuée (y compris une sortie ou un séjour) et non annulée dans les
délais quelque soit le motif, sera facturée au tarif en vigueur.
ALSH VACANCES SCOLAIRES
VACANCES
Date d'ouverture du
centre
Réservation à rendre avant le :
D'AUTOMNE
du Lundi 20 au Vendredi
31 octobre 2014
vendredi 03 Octobre 2014
DE NOËL
du Lundi 22 au Vendredi
2 janvier (sauf les
mercredis 25 et 1
janvier)
vendredi 05 Décembre 2014
D'HIVER
du Lundi 9 au Vendredi
20 février
vendredi 23 janvier 2015
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DE PRINTEMPS
du Lundi 13 au 24 Avril
vendredi 27 mars 2015
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2.3 LES TARIFS
TARIFS 2014/2015
Prix en euros en fonction du Quotient Familial des familles, applicable au 01/09/2014
RESIDENTS
Quotient Familial en €
QF < 400
401<QF<600
601<QF<900
901<QF<1200
1201<QF<1500
QF>1501
ALAE
présence
ponctuelle
matin ou soir
1,31
1,42
1,52
1,62
1,74
1,87
ALSH
interclasse
0,24
0,26
0,29
0,31
0,33
0,35
12h-14h
REPAS
journée
1/2 journée
6,44
3,85
6,93
4,14
7,46
4,45
7,97
4,76
8,53
5,10
9,12
5,45
2,21
2,38
2,56
2,74
2,93
3,10
ALAE NON RESIDENTS (1)
présence ponctuelle matin ou
soir
1,87
interclasse 12h-14h
0,36
(1) : tarif correspondant au QF le plus élevé
ALSH NON RESIDENTS (2)
journée
13,50
1/2 journée
5,47
(2) : application du tarif extérieur existant
Anne PHILIPPE, assure une permanence et vous accueille les mardis et jeudis de 14h30 à
17h30 et le mercredi de 9h00 à 12h00 et de 14h à 17h au service Enfance Jeunesse de la
Mairie de Fronton pour tout problème lié à la facturation.
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COMMENT PAYER ?
Les factures sont mensuelles. Elles sont transmises entre le 15 et le 30 du mois suivant, soit
par l’intermédiaire de l’école dans le cahier de liaison de l’enfant, soit par Internet via le
site EXTRANET (pour avoir accès à ce service merci de remplir l’accord d’envoie en
renseignant votre mail par l’intermédiaire du dossier d’inscription).
ALAE/ALSH
Les prestations ALAE et ALSH sont à régler en mairie directement à l’association Loisirs,
Education et Citoyenneté Grand Sud, gestionnaire des accueils de loisirs, en espèces,
chèques bancaires (libellés à LEC Grand Sud), chèques CESU, chèques vacances
(uniquement pour les périodes de vacances) ou en carte bancaire (si vous avez un compte
EXTRANET). Une boîte à paiement est disponible au secrétariat de la Mairie (règlement à
déposer sous enveloppe en joignant le coupon). Pour tous les paiements en espèces, merci de
régler le montant exact. En cas de non paiement des factures après le rappel, LEC
transmettra le dossier au service contentieux, lequel sera chargé du recouvrement de la dette.
LEC se réserve la possibilité de notifier aux parents l’exclusion de l’enfant.
RESTAURATION
Le paiement des repas cantine est effectué en Mairie, en espèces ou chèques bancaires à
l’ordre du « Régisseur de recettes cantine » ou directement sur Internet par carte bancaire sur
le site de la mairie www.mairie-fronton.fr.
En cas de non paiement des factures après le rappel, la Mairie transmettra le dossier au
service contentieux du Trésor Public, lequel sera chargé du recouvrement de la dette.
La Mairie se réserve la possibilité de notifier aux parents l’exclusion de l’enfant.
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LE CAJ
A côté du Cinéma
34 rue Alain de Falguières
31620 Fronton
Directrice : Morgane Maurel
Tél : 09 64 10 72 69
Mail : [email protected]
Horaires
- Vacances 8h30 à 12h00 et de 14h à 18h00
- Mercredi et Samedi de 14h00 à 18h00
- Vendredi soir de 17h00 à 19h00
Le CAJ est ouvert toute l'année, sauf la dernière semaine des vacances de fin d'année.
L’adhésion annuelle donne accès aux 4 CAJ de la communauté de commune du Frontonnais
(Fronton, Villaudric, Bouloc et Castelnau d’Estretefond)
Les jeunes peuvent prendre le repas sur l’ALSH accompagné d’un animateur jeunesse.
Inscription à partir de 11 ans ou de l’entrée en 6ème :
Le dossier est à retirer sur place, toutes les informations vous seront communiquées par
Morgane Maurel, directrice du CAJ.
Paiement
Une participation annuelle est demandée : 15 €, qui donne accès à toutes les activités, sauf
les sorties et les séjours.
Les paiements acceptés sont les espèces, les chèques, les chèques ANCV, les chèques CESU.
Les chèques bancaires sont à libeller à l'ordre de "LEC Grand Sud".
METTRE LE LOGO CCF
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Consignes de sécurité des transports scolaires
Toutes demandes de création d’arrêt doivent se faire par la mairie auprès du responsable des
transports scolaires qui transmet les demandes au Conseil Général qui est l’autorité compétente pour
la validation.
Pour des raisons de sécurité, tout enfant qui emprunte un transport scolaire, doit avoir une carte de
transport avec lui, établit par le Conseil Général, portant le numéro du bus qu’il emprunte. Les
familles doivent remplir la feuille de bus individuelle et la remettre à l’accompagnateur de bus ou à
l’équipe d’animation.
Il est demandé aux enfants de ne pas amener d’objets personnels dans le bus (DS, MP3, téléphone
portable,…).
Arriver à l’arrêt 5 minutes avant l’horaire de passage de l’autocar.
Ne pas jouer ou courir sur la chaussée.
Ne monter qu’après l’arrêt complet de l’autocar et ne pas se bousculer ni s’appuyer sur le véhicule.
Ne rien déposer sur le couloir central mais poser les cartables sous les sièges.
Attacher la ceinture de sécurité lorsque l’autocar en est équipé et rester assis dans le calme tout le
long du trajet (faire appel à l’accompagnateur en cas de problème).
Eviter les bousculades et les disputes dans le bus.
Aux montées et descentes de bus, les enfants de l’école élémentaire doivent garder leur cartable à la
main et les enfants des écoles maternelles doivent le porter sur le dos.
Attendre l’arrêt complet de l’autocar avant de se lever pour descendre.
Aucun enfant de maternelle ne doit s’asseoir sur les sièges avant et à l’arrière, à partir de la porte du
milieu et les enfants de l’élémentaire ne doivent pas utiliser la place centrale arrière.
Aucun enfant n’a le droit de se lever lorsque le bus est en marche.
Si vous ne pouvez pas être à l’heure à l’arrêt de bus et que vous avez un enfant de moins de 6 ans,
votre enfant sera automatiquement reconduit, par l’accompagnateur de bus, à l’ALAE dont il dépend,
accompagné de ses frères et sœurs.
La responsable des transports scolaires
Signature des parents
Mounia Deveze – Tél : 06.86.87.76.30
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