ISTITUTO SCOLASTICO COMPRENSIVO DI SAN CIPIRELLO SCUOLA DELL'INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI I GRADO VIA A. GRAMSCI, 2 - 90040 SAN CIPIRELLO PAIC81500G – C.F. 97030190827 091/8573400 [email protected] - [email protected] http://www.icsancipirello.it * * * * * ANNO SCOLASTICO 2014-2015 CIRCOLARE N. 08 Prot. n. 4590 C/41 del 16/09/2014 Ai docenti della scuola primaria Ai collaboratori scolastici Al DSGA OGGETTO: INGRESSO E USCITA ALUNNI SCUOLA PRIMARIA - VIGILANZA Con la presente vengono impartite a tutto il personale scolastico e a coloro che a diverso titolo si trovano dentro i locali del plesso “Caronia” e nei locali dell’Istituto “Beccadelli” che ospita temporaneamente alcune classi della primaria, le seguenti disposizioni in materia di sicurezza e di vigilanza sugli alunni della scuola primaria. PLESSO BECCADELLI Cancello e porta di ingresso Il cancello esterno alla scuola al di fuori degli orari di entrata e di uscita della scuola deve rimanere chiuso. Sarà cura dei collaboratori scolastici assicurare costante vigilanza affinché persone non autorizzate non si introducano all’interno del plesso. I collaboratori scolastici sono tenuti anche alla vigilanza della porta di ingresso, che deve anch’essa rimanere costantemente chiusa e non apribile dall’esterno. - - - Ingresso e uscita alunni L’ingresso e l’uscita degli alunni avverranno dall’ingresso di Via Mazzini che verrà presidiata dalla polizia municipale. In assenza di tale presidio il responsabile del plesso valuterà l’opportunità di fare uscire gli alunni dal portone sul retro. All’ingresso gli alunni saranno presi in carico dalle insegnanti e dal personale collaboratore scolastico. All’uscita gli alunni saranno affidati dai docenti ai genitori o a loro delegati debitamente registrati secondo le modalità previste. L’uscita degli alunni dovrà avvenire in modo ordinato e sereno, classe per classe, rispettando turni e file. Sarà cura dei docenti vigilare opportunamente e accompagnare le proprie classi fino all’uscita. Sarà cura del responsabile di plesso organizzare la sequenza ordinata del deflusso delle classi in modo da non creare sovraffollamento negli spazi esterni o nell’androne interno. I collaboratori scolastici avranno cura di aprire il portone all’approssimarsi del suono della campana dell’uscita, e inviteranno i genitori a facilitare un rapido deflusso non accalcandosi vicino al portone e alle uscite. - Per motivi di sicurezza, come prevede il Regolamento di Istituto, all’uscita i docenti sono tenuti ad affidare i propri alunni esclusivamente ai genitori o a loro delegati, secondo le disposizioni in vigore. I docenti segnaleranno tempestivamente al responsabile del plesso o alla dirigenza l’eventuale ritardo o irreperibilità dei genitori al fine di adottare i provvedimenti opportuni. I docenti sono tenuti comunque a non allontanarsi dagli alunni che non siano ancora stati assicurati ai genitori. Per nessun motivo gli alunni potranno essere affidati a persone non debitamente delegate o mediante richiesta telefonica. Entrate posticipate e uscite anticipate Le entrate posticipate e le uscite anticipate degli alunni o gli ingressi in ritardo sono autorizzati solo in presenza dei genitori o loro delegati. I genitori o loro delegati sono tenuti a compilare e firmare l’apposito modulo, che sarà controfirmato dal responsabile di plesso. Il responsabile di plesso è tenuto a conservare con cura i moduli compilati in apposito registro. Per nessuna ragione sarà consentita l’uscita anticipata mediante richiesta telefonica o in presenza di persona non delegata. Accesso estranei È fatto divieto a chiunque, salvo i docenti e il personale in servizio, di accedere o sostare nel plesso senza regolare autorizzazione. Eventuali accessi per fatti urgenti ed eccezionali saranno consentite solo nel vano di ingresso. In ogni caso è fatto divieto a persone non in servizio, compresi parenti e genitori degli alunni, di entrare nei locali scolastici senza autorizzazione del Dirigente o del Responsabile di plesso. - - Piano di emergenza e sicurezza È fatto obbligo a tutto il personale attenersi alle disposizioni e alle indicazioni sulla sicurezza e sulle modalità di evacuazione in caso di emergenza. I docenti sono tenuti a vigilare affinché durante le loro ore di lezione e comunque nel tempo in cui gli alunni sono sotto la loro custodia e sorveglianza, siano rimossi tempestivamente eventuali pericoli per l’incolumità degli alunni (a solo titolo di esempio: oggetti pesanti collocali in modo non stabile sopra mobili o banchi come TV, radio, lettori CD/DVD; quadri o altro materiale appeso in modo precario alle pareti, suppellettili e materiale di altro genere che possano provocare ferite o contusioni ecc.). Il responsabile di plesso, i docenti e i collaboratori sono tenuti a segnalare al Dirigente Scolastico ogni eventuale situazione che non sia conforme con le disposizioni qui impartite nonché ogni evento o situazione che possa costituire rischio o pericolo di qualsiasi natura. PLESSO CARONIA Posteggio auto e spazi esterni I collaboratori vigileranno affinché le auto in sosta non siano di ostacolo al deflusso e alle vie di fuga; vigileranno affinché le auto non invadano l’area di raccolta e di manovra vicino il cancello di ingresso. Porte di ingresso I collaboratori scolastici sono tenuti alla vigilanza delle porte di ingresso, che devono rimanere costantemente chiuse e non apribili dall’esterno. - Ingresso e uscita alunni All’ingresso gli alunni saranno presi in carico dalle insegnanti e dal personale collaboratore scolastico. L’ingresso avverrà dal cancello di via Gramsci, che verrà aperto poco prima del suono della campana. - - - - - - - - La consegna degli alunni ai genitori o loro delegati avverrà davanti la porta di ingresso sita al piano terra. Per motivi di sicurezza, come prevede il Regolamento di Istituto, all’uscita i docenti sono tenuti ad affidare i propri alunni esclusivamente ai genitori o a loro delegati, secondo le disposizioni in vigore. I docenti segnaleranno tempestivamente il responsabile del plesso o la dirigenza l’eventuale ritardo o irreperibilità dei genitori al fine di adottare i provvedimenti opportuni. I docenti sono tenuti comunque a non allontanarsi dagli alunni che non siano ancora stati assicurati ai genitori. Per nessun motivo gli alunni potranno essere affidati a persone non debitamente delegate o mediante richiesta telefonica. I collaboratori scolastici, secondo l’apposito piano predisposto dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, assicureranno la vigilanza presidiando in modo particolare durante le fasi di ingresso e di uscita degli alunni l’area davanti la palestra e la rampa di accesso di via Gramsci, in modo da garantire che gli alunni non vi sostino e in alcun modo si sporgano dai muretti. L’uscita degli alunni dovrà avvenire in modo ordinato e sereno, classe per classe, rispettando turni e file. Sarà cura dei docenti vigilare opportunamente e accompagnare le proprie classi fino all’uscita. Sarà cura dei responsabili di plesso organizzare la sequenza ordinata del deflusso delle classi in modo da non creare sovraffollamento negli spazi esterni o nell’androne interno. I genitori in attesa dei figli devono sostare al di fuori della porta di ingresso, in modo da permettere il regolare e ordinato deflusso degli alunni. I collaboratori scolastici avranno cura di aprire la porta all’approssimarsi del suono della campana dell’uscita, e inviteranno i genitori a facilitare un rapido deflusso. Entrate posticipate e uscite anticipate Le entrate posticipate e le uscite anticipate degli alunni o gli ingressi in ritardo sono autorizzati solo in presenza dei genitori o loro delegati debitamente registrati secondo le modalità previste. I genitori o loro delegati sono tenuti a compilare e firmare l’apposito modulo, che sarà controfirmato dal responsabile di plesso. Il responsabile di plesso è tenuto a conservare con cura i moduli compilati in apposito registro. Per nessuna ragione sarà consentita l’uscita anticipata mediante richiesta telefonica o in presenza di persona non delegata. Accesso estranei È fatto divieto a chiunque, salvo i docenti e il personale in servizio, di accedere o sostare nel plesso senza regolare autorizzazione. Eventuali accessi per fatti urgenti ed eccezionali saranno consentite solo nel vano di ingresso. In ogni caso è fatto divieto a persone non in servizio, compresi parenti e genitori degli alunni, di entrare nei locali scolastici senza autorizzazione del Dirigente o dei Responsabili di plesso. Piano di emergenza e misure di sicurezza E’ fatto assoluto divieto di accedere e di far accedere o sostare gli alunni negli spazi davanti la palestra e lungo la rampa di accesso di via Gramsci. I docenti e i collaboratori vigileranno affinché gli alunni della scuola primaria non accedano al secondo piano o al piano terreno dell’edificio senza la presenza del docente. È fatto obbligo a tutto il personale attenersi alle disposizioni e alle indicazioni contenute nel Piano di emergenza e di evacuazione della scuola. I docenti sono tenuti a vigilare affinché durante le loro ore di lezione e comunque nel tempo in cui gli alunni sono sotto la loro custodia e sorveglianza, siano rimossi tempestivamente eventuali pericoli per l’incolumità degli alunni (a solo titolo di esempio: oggetti pesanti collocali in modo non stabile sopra mobili o banchi come TV, radio, lettori CD/DVD; quadri o altro materiale appeso in modo precario alle pareti, suppellettili e materiale di altro genere che possano provocare ferite o contusioni ecc.). Il responsabile di plesso, i docenti e i collaboratori sono tenuti a segnalare al Dirigente Scolastico ogni eventuale situazione che non sia conforme con le disposizioni qui impartite nonché ogni evento o situazione che possa costituire rischio o pericolo di qualsiasi natura. Per quanto qui non espressamente indicato restano in vigore le disposizioni contenute nel Regolamento di Istituto e nel Regolamento recante Disposizioni relative alla vigilanza degli alunni. Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi avrà cura, per la parte di sua competenza, di pianificare l’organizzazione delle mansioni e dei servizi sopra richiesti al personale collaboratore scolastico e amministrativo. Corre l’obbligo infine richiamare i doveri sulla vigilanza derivanti dal Regolamento di Istituto, nonché quanto previsto dagli obblighi contrattuali e dalla normativa in tema di sicurezza e di vigilanza sui minori: artt. 2047 e 2048 c.c.; art. 61 L. 312/80; art.20 D.L.vo 81/08; CCNL Scuola, in particolare art. 29,5. Si ribadisce che i docenti, quali preposti alla sicurezza nei confronti dei propri alunni, hanno obblighi derivanti dal Dlgs 81/2008, e che eventuali inadempienze su quanto qui disposto si configura quale inadempienza disciplinare, fatto salva la eventuale responsabilità civile per culpa in vigilando. Il Dirigente Scolastico Giuseppe Allegro
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