Directeur des Affaires Générales, Projets, Coopérations

Fiche actualisée du 29 janvier 2014
FICHE DE POSTE DE DIRECTEUR ADJOINT
(directeur d'hôpital)
Document de référence : Référentiel métier de directeur d’hôpital
Fonctions (profil proposé)
Directeur des affaires générales, projets, coopération, contractualisation interne et de la qualité/gestion des risques
Cotation de la part fonctions de la PFR :
2,7
Centre hospitalier de QUIMPERLE
Adresse : 20 bis avenue Général Leclerc BP 134 29391 QUIMPERLE cedex
Personne à contacter :
Madame Carole BRISION Directeur 02.98.96.61.05.
Présentation générale et synthétique de l’établissement
Présentation générale de l'établissement :
Le centre hospitalier de Quimperlé est un établissement de santé de proximité, touchant un bassin de population de 60 000
habitants environ. Quimperlé, ville de 13 000 habitants, à 13 kilomètres de l’Océan au milieu d’une zone rurale et touristique,
connaît des pics d’activité saisonniers. Cité de Cornouaille en Sud-Finistère, QUIMPERLE est située à 20 kilomètres de
LORIENT et 45 kilomètres de QUIMPER.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget…) :
Le centre hospitalier de Quimperlé développe des activités de médecine, de soins de suite et de réadaptation, de soins de longue
durée et de psychiatrie. Il assure les urgences et le SMUR, ainsi que des activités d’hébergement pour personnes âgées
dépendantes. Le recrutement des patients est essentiellement local : Quimperlé, Moëlan-sur-Mer, Scaër et Bannalec dans un
bassin de population qui s’accroît.
Il bénéficie d’un plateau technique de qualité, composé du laboratoire, de l’imagerie médicale (radiologie, scanner,
mammographie), de la rééducation fonctionnelle et de la pharmacie.
Activité de l’établissement :
- 569 lits et 45 places (dont 305 lits d’EHPAD) ;
- 20.200 passages aux urgences et 850 sorties SMUR ;
- 60 ETP médicaux et 875 ETP non médicaux ;
- Résultats budgétaires 2013 en équilibre
Equipe de direction, membres du comité de direction :
- 1 ETP chef d’établissement ;
- 1 ETP directeur des soins ;
- 1 ETP directeur des affaires générales et de la qualité (poste concerné par la présente fiche de poste) ;
- 1 ETP directeur des ressources humaines ;
- 0,5 ETP directeur des affaires financières (poste partagé avec le CHBS Lorient) ;
- 0, 5 ETP directeur du système d’information (poste partagé avec le CHBS Lorient) ;
- 0,3 ETP directeur des affaires médicales (poste partagé avec le CHBS Lorient) ;
- 1 ETP responsable travaux et services techniques ;
- 1 ETP responsable des services économiques et logistiques.
Fiche actualisée du 29 janvier 2014
Identification du poste
Position dans l’organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques
Chef d’établissement
Liaisons fonctionnelles
Directions fonctionnelles
Président de CME.
Praticien coordonnateur de la gestion des risques
Chefs de pôles
Cadres supérieurs de santé et autres cadres
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Affaires générales, projets, coopérations et contractualisation interne
Le directeur des affaires générales :
- participe à l’élaboration du projet d’établissement et la coordonne
- participe à l’élaboration du CPOM et assure le suivi de sa mise en œuvre
- met en œuvre la stratégie institutionnelle prévue par le projet d’établissement, dont les orientations du projet médical et
du projet de soins en matière de coopérations, réseaux et filières et notamment dans le cadre du projet médical et du
projet de soins de la CHT
- participe au bureau de la Communauté Hospitalière de Territoire ;
- centralise les conventions de coopération et assure en lien avec les directions fonctionnelles concernées le suivi et
l’actualisation de ces conventions ;
- organise la mise en œuvre de la nouvelle gouvernance,
- organise l’actualisation et la gestion des contrats de pôle et coordonne les tableaux de suivi de moyens et d’activité de
ces pôles ;
- organise le fonctionnement du conseil de surveillance et du directoire, ainsi que la coordination de l’ensemble des
instances ;
- prépare et coordonne l’élaboration des dossiers d’autorisation et des visites de conformité ;
- élabore le règlement intérieur
- assure la refonte et le suivi de l’actualisation de la mallette de garde
- gère en lien direct avec le Directeur, les autres Directions et les responsables de pôle la communication interne et la
communication externe
- anime le comité de rédaction du journal interne
- assure l’actualisation du site internet de l’établissement
Qualité et gestion des risques
Le directeur de la qualité :
- impulse une dynamique ayant pour objectif l’amélioration continue de la qualité et de la sécurité de la prise en charge
des patients ;
- en lien avec le coordonnateur des risques médicaux il cordonne la gestion des risques (a priori et a posteriori) et des
vigilances, et élabore la cartographie des risques dont le document unique des risques professionnels ;
- gère les relations avec les usagers et l’animation de la CRUQ ;
- mène les procédures de certification, comme la V2010, la procédure qualité des EHPAD et du CSAPA ;
- anime le réseau des référents qualité de l’établissement,
Principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
-
suivre en interne des orientations de la CHT
participer aux travaux du projet de regroupement des lits de SSR entre le CHQ et la Maison Saint-Joseph de Quimperlé ;
coordonner l’élaboration et le suivi annuel du nouveau projet d’établissement 2014-2018 et des projets de pôles ;
coordonner et présenter les dossiers de renouvellements d’autorisations;
soutenir le déploiement du logiciel de gestion documentaire et de gestion des événements indésirables
coordonner les démarches de certification des EHPAD et du CSAPA (évaluation externe au second semestre 2014)
organiser les réunions semestrielles Direction / Pôles
Fiche actualisée du 29 janvier 2014
Nature des délégations associées au poste :
- délégation de signature du directeur sur le champ des affaires générales et de la qualité ;
- délégation spécifique dans le cadre de la garde administrative.
Equipe dédiée
Le directeur adjoint est assisté : - au titre des Affaires Générales d’un adjoint des cadres à mi-temps par ailleurs dédié à la Qualité
- au titre de la Qualité : - d’un responsable qualité gestion des risques (cadre supérieur de santé ou ingénieur) à temps
plein, d’un d’animateur qualité (technicien supérieur hospitalier) à temps plein et d’un adjoint des cadres à mi-temps par
ailleurs dédié aux Affaires Générales
Profil souhaité du candidat
Expérience professionnelle appréciée :
Directeur d’hôpital avec expérience professionnelle
Connaissances particulières requises / prévues :
Droit hospitalier
Compétences professionnelles requises / prévues :
- négociation et sens relationnel ;
- management de projet ;
- leadership.
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
-
Participation aux gardes de direction ;
Indemnité de logement ;

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