Échanges méditerranéens pour l'eau, la forêt, l’énergie et le développement durable des territoires XIIIème RENCONTRES D’ÉCHANGES MÉDITERRANÉENS SUR LE LITTORAL KABYLE EN ALGÉRIE CAHIER DES CHARGES DE L’ORGANISATION DU COLLOQUE ET DES RENCONTRES MÉDITERNÉENES SUR LE THEME : « Produits du terroir, indications d’origine et développement des territoires dans le bassin méditerranéen » BEJAÏA – Octobre 2014 PRÉAMBULE GENERAL Echanges Méditerranéens est une association internationale créée le 20 juin 2000, régie par la loi française de 1901. Elle rassemble des acteurs de toutes les rives pour renforcer les liens par le partage des connaissances et expériences et pour contribuer en commun aux réflexions sur le développement économique et social et à la gestion durable des ressources naturelles renouvelables. Elle s’intéresse, en particulier, aux domaines de l'eau, de la forêt, de l’énergie, de l’agriculture et du développement durable des territoires et elle intègre également toutes les disciplines qui y concourent. Elle vise à : • • • • • favoriser les échanges d’expériences, de documentations scientifiques et techniques, contribuer à la réflexion commune sur les enjeux du développement du bassin méditerranéen, organiser des entretiens sur les sujets précités plus spécialement au cours de voyages d'études, promouvoir toutes manifestations et activités entrant dans son objet social, participer à la promotion de projets particulièrement intéressants et relevant de son domaine d'activité. Pour ce faire, elle s'organise en réseau avec des personnes physiques et morales des pays concernées. Elle est ouverte aux ingénieurs, universitaires et étudiants, notamment doctorants et post-doctorants, chercheurs et acteurs publics ou privés de la zone partageant ses préoccupations. Elle est implantée sur l'ensemble du pourtour méditerranéen, son siège est à Paris. Forte de plus de plus de 350 membres et sympathisants, dont la plupart ont des responsabilités importantes dans l'aménagement rural et le développement durable de leur pays, elle est régis par un Conseil d’administration de 23 membres comportant un Président, autant de Vice-présidents que de pays représentés en son sein (Algérie, Espagne, France, Liban, Maroc, Tunisie), un trésorier, un Secrétaire général et des administrateurs. Elle organise chaque année dans un pays du bassin méditerranéen différent, en liaison étroite avec la Viceprésidence de ce pays et avec l’appui, chaque fois que possible, d’une université, d’une école spécialisée ou d’une institution locale, publique ou privée, des Rencontres sur un thème de développement des territoires. 1 Pour ses treizièmes Rencontres méditerranéennes le thème retenu est « Produits du terroir, indications d’origine et développement des territoires dans le bassin méditerranéen ». Au-delà des membres de l’association, ces Rencontres seront largement ouvertes notamment aux universitaires, aux organismes et institutions publiques ou privées intéressés, aux entreprises privées (producteurs, coopératives, …). Le thème choisi permettra, tant par les visites sur le terrain que par le colloque, de s’inscrire dans la continuité de l’approfondissement des domaines du développement des territoires dans le bassin méditerranéen dont les enjeux ont déjà été abordés lors des Rencontres des années précédentes1, notamment : en 2008, en Tunisie (Sousse) : « Rôle des associations et ONG ». en 2009, au Maroc (Tanger) : « Le dessalement des eaux : une opportunité pour les pays en pénurie ». en 2010, en France (Aix en Provence) : «Énergies renouvelables et territoires ». en 2011, en Algérie (Khenchela) : « Développement durable des territoires et zones arides ou semi-arides ». en 2012, en France (Montpellier) : « Eau et sécurité alimentaire en Méditerranée ». 1- LOGISTIQUE ET CALENDRIER Les arrivées en Algérie et les retours en France, par vols aériens, se feront à ALGER à l’Aéroport International Houari BOUMÉDIÈNE. Un autocar de 45 à 50 personnes, sera loué dès l’arrivée et utilisé jusqu’au départ. Un lieu de rassemblement précis dans Alger et une heure limite de Rendez-vous seront donnés, pour l’embarquement en autocar de la totalité des participants pour BEJAÏA. 1.1. Comité d’organisation Le comité d’organisation (CO) est composé de : • • • • • • M. Jean JAUJAY, Président de l’Association, M. Boualem SAIDANI, Recteur de l’Université Abderrahmane MIRA de BEJAÏA, accompagné ou représenté par M. Djebbar ATMANI, doyen de la Faculté des Sciences de la Nature et de la Vie et/ ou de M. Djameledine KATI, Chef du département des Sciences Alimentaires, MM. les Vice-présidents des délégations de l’Association, algérienne Derradji ZOUINI, espagnole David SOLANO, libanaise R.F. SAADÉ, marocaine Adil BENNOUR et tunisienne Saad SEDDIK. MM. André BARBAROUX, Alain JACOTOT et Yves LEBARS, respectivement Vice-président France , administrateur et membre de l’Association, M. Pierre FAURÉ secrétaire général de l’Association Et du Comité d’organisation algérien (COA) réuni autour de Derradji ZOUINI. Le Vice-président algérien de l’Association Derradji ZOUINI et l’équipe dirigeante de l’Université de BEJAÏA assureront la supervision de tous les aspects liés au Colloque et aux Rencontres et seront les interlocuteurs opérationnels. A ce titre, ils assureront les contacts nécessaires et s’attacheront à résoudre les éventuels problèmes qui pourraient émerger tout au long de ces événements prévu du 13 au 18 octobre 2014.. Des réunions de préparation pourront avoir lieu à Paris et une visite des lieux (à BEJAÏA) pourra être organisée avec la participation des parties intéressées afin de définir les derniers détails des manifestations. 1 Pour plus de détails se reporter au site : http://aem.portail-gref.org/gene/main.php?base=24 2 1.2. Dates et lieux du Colloque et de ses suites. Le Colloque se tiendra les 14 et 15 octobre 2014, dans la ville de BEJAÏA, au sein de L’UNIVERSITÉ Abderrahmane MIRA de BEJAÏA Des visites techniques sont programmées pour les 12 et 13 octobre : elles concernent la rencontre des représentants de l’ENSA École Nationale Supérieure d’Agriculture d’ALGER – EL HARRACH le 12 et la visite de parc national de GOURAYA le 13. Deux voyages d’étude, seront organisés les 16 et 17 mai pour 30 à 45 personnes afin de découvrir les enjeux agricoles (plasticultures dans la région de Jijel………), environnementaux du littoral avec notamment, un passage dans la réserve de biosphère du parc national naturel de TAZA, la visite du site de DJAMILA…….. La découverte de la ville et du site de BEJAÏA se fera à l’occasion des différents moments de liberté dégagés du 12 au 18. 2- ACTIVITES SPECIFIQUES De façon générale, l’accent sera mis sur les opportunités de contacts qui pourront avoir lieu avec les représentants de la société civile algérienne, notamment avec ceux du monde associatif…. Par ailleurs, dans le cadre d'un jumelage IGAO en Algérie, qui démarre début avril 2014. En effet, ce jumelage d'une durée de 2 ans avec le Ministère algérien de l'agriculture et du développement rural (MADR), intitulé "Renforcement du dispositif de reconnaissance de la qualité des produits agricoles par les signes distinctifs liés à l’origine (IGAO) en Algérie", a été attribué au consortium présenté par la France, chef de file, associée à l'Italie et à l'Autriche. Au titre des actions de ce jumelage, une session de formation des opérateurs algériens a été prévue et li serait très opportun qu’elle puisse être mise en synergie avec la tenue du Colloque des 14 et 15 octobre d’Échanges Med. 2.1. Gestion des participants et des invitations - Les participants sont ceux qui se seront inscrits sous l’égide des différentes Vice présidences auxquels viendront, le cas échéant, s’ajouter les enseignants et étudiants de l’université Abderrahmane MIRA de BEJAÏA ainsi que les représentants des éventuels sponsors. Il ne leur sera pas envoyé d’invitation spécifique. - Pour les intervenants et, le cas échéant, les invités (liste à arrêter d’un commun accord), cette activité sera assurée, sous le contrôle du comité d’organisation, par le secrétariat du colloque. Cette gestion comprend : La conception, l'impression d’exemplaires de cartons d’invitation à la manifestation, et l'envoi des invitations. Le CO devra s'assurer que les destinataires ont reçu les invitations au minimum 20 jours ouvrables avant la date du colloque. Le suivi et la gestion des confirmations de toutes les participations afin d'adapter la logistique et d'assurer au mieux l'accueil des participants 15 jours avant la date du Colloque, dernier délai 2.2. Organisation et gestion de l'hébergement Les 6 nuitées seront réservées dans un hôtel de BEJAÏA qui aura été sélectionné, après visite matérielle des lieux par un représentant du C.O. et après mise en concurrence (nuitées avec variante ou non ½ pension) des 4 établissements suivants : Hôtel Les Hammadites Adresse :Route Nationale N°9 - -BP 061 - Tichy, Béjaïa Algérie. Téléphone : +213 34 21 08 97 Résidence CHREA 04, Boulevard Krim Belkacem - 06000 Bejaia - Algérie tel : 213 34 20 50 50 Hotel Royal 3* Bejaia 06000, Algérie +213 034216940 Hotel MADALA Rue Hassiba Ben Bouali (ex.Route de l'université) Tél: +213 34 100 302/310/311. 3 En ce qui concerne les frais engagés au titre de l’association EM, les paiements seront exécutés par le Président de l’association, en fonction des conditions de paiement et d’acompte exigés. 2.3. Organisation et gestion de la restauration L’organisation, la gestion et le paiement des frais de restauration seront assurés comme suit : Déjeuner du 12 octobre, jour d’arrivée : cette collation sera laissée au libre choix des participants en fonction de l’heure d’arrivée de leurs avions et de leurs activités du matin, avec toutefois la contrainte de rendez-vous pour départ en groupe en autocar sur BEJAÏA. Déjeuners du premier et deuxième jour du Colloque (14 et 15 octobre): le COA prévoira pour chaque jour, un buffet- déjeuner pour l’ensemble des participants, y compris le personnel d'accompagnement (chauffeur, autres ?), dans une salle adjacente ou proche du lieu du colloque permettant de consommer à table par petits groupes. Le nombre des participants sera arrêté 15 jours avant la date du colloque. Pause-café du premier et deuxième jour du Colloque: le COA prévoira deux pauses-café complètes (1 le matin et 1 l'après-midi) à proximité de la salle du Colloque le premier jour, une pause-café complète le matin du deuxième jour. Cocktail-dinatoire du 14 octobre, 1er jour du Colloque: le COA prévoira un cocktail-dinatoire officiel dans une salle adjacente ou proche du lieu du colloque permettant de consommer à table par petits groupes. Le nombre des participants sera arrêté 15 jours avant la date du colloque. Un traiteur ou toute autre solution agrée par le COA, assurera le service des prestations correspondantes aux déjeuner et pause-café ainsi qu’au cocktail-dinatoire officiel du 1er jour du Colloque. Déjeuners des 13, 16 et 17 : le COA fera des propositions correspondantes aux lieux visités permettant d’établir un projet d’organisation ; Déjeuner du 18 : cette collation du jour de départ est laissée au libre choix des participants. Diners des 12, 13, 15, 16 et 17 : ces repas feront, soit partie des conditions de ½ pension négociées avec l’hôtel retenu, soit, dans le cas contraire, l’objet de propositions du COA correspondantes aux lieux visités et aux activités prévues avant et après. Rafraîchissements : de l’eau minérale sera mise à disposition des participants durant les journées du Colloque des 14et 15 octobre et des visites techniques des 13, 16, 17, 18. 2.4. Organisation et gestion du transport / visite techniques et touristiques La partie « Échanges et découvertes » de ces XIIIème Rencontres d’Échanges méditerranéens étant consacrée à des visites techniques et touristiques, le COA devra assurer la location, la mise à disposition de Bus ou minibus avec chauffeurs, pour le transport d'un maximum de 50 participants pour les visites techniques et le voyage d’étude. Les minibus/ ou bus devront présenter un niveau de confort suffisant. Vu qu'il est probable que certains participants nationaux décident de se déplacer avec leurs propres moyens de transport, le COA fera circuler, pendant la matinée de la 1ère journée du séminaire, une feuille collectant les intentions des participants aux visites pour l'utilisation des minibus des participants pour se rendre sur les lieux des visites, de manière à parvenir à une estimation la plus fiable possible du nombre final de minibus à mobiliser. Ce bus ou Mini bus sera utilisé pour assurer le transport des conjointes ou conjoints et accompagnateurs des participants pendant le Colloque. Il assurera le transport des participants aller/retour Aéroport - Hôtel. 2.5. Aménagement et équipement des salles de conférence et des espaces d'accueil Le Colloque aura lieu dans une salle de l’Université de BEJAÏA, pouvant contenir au minimum 100 à 150 participants, entièrement équipée (moyens audiovisuels performants et technicien) et offrant, par ailleurs, 4 des possibilités confortables d’accueil et d’exposition d’éléments d’information, de publicité et de communication concourant au succès de la manifestation. Le COA effectuera la préparation et l'aménagement de la salle du séminaire et des espaces d'accueil comme suit : Salle plénière : écrans de projection pour diaporama et matériel de sonorisation nécessaires au bon déroulement des présentations (1 écran de projection, ordinateur portable et vidéoprojecteur, micros…), portes-noms sur la table de conférence, etc.. Espace(s) d'accueil : comptoir(s) pour l'enregistrement et l'accueil des participants, espace pour les pauses-café. Signalétique : signalétique pour faciliter l'orientation et la circulation des participants entre les différents espaces. Enregistrement des débats : prévoir le matériel audio et/ou vidéo pour l’enregistrement des débats qui serviront d’outils pour faciliter le travail de comité de synthèse. 2.6. Langue La langue officielle du séminaire est le Français. 2.7. Accueil des participants et assistance locale Le COA devra assurer un service d'accueil et d'assistance pour les participants comme suit : Réception aux hôtels ; Informations sur le déroulement et les lieux de tenue des activités du Colloque ; Enregistrement des participants lors de leur arrivée au Colloque (inscriptions, remise des badges et dossier de conférences, orientation, …) ; Enregistrement des participants à la visite technique et touristique post –séminaire, y compris le mode de déplacement (par minibus, Bus ou par véhicule privé) ; Assistance durant le séminaire (passage des micros, etc.). 2.8. Matériel de communication et de visibilité Les membres du CO prendront en charge la conception, la confection, l’impression et la distribution du matériel de visibilité, sur la base des caractéristiques techniques détaillées présentées ci-après. Le matériel de visibilité à produire est le suivant : a) Affiches du séminaire : b) Dépliant de présentation du séminaire / programme : c) Banderoles: d) Badges des participants et du comité d’organisation : e) Dossier de conférence des participants : f) Projets d'article de presse sur le séminaire : (Recommandations : Le COA veillera à l’élaboration de ces matériels en langue arabe et en français.) i) Couverture médiatique du Colloque Afin d'assurer la couverture médiatique du Colloque, le secrétariat assurera : 5 1. La diffusion d'un communiqué de presse dans au moins un quotidien national francophone et un quotidien national arabophone. Le texte du communiqué sera établi par le CO. 2. L'élaboration d'un dossier de presse à diffuser aux différents médias (presse écrite et audiovisuelle). 3. Le secrétariat d’Échanges Med assurera la diffusion des actes du colloque ainsi que celle des communications qui n’auraient pas fait l’objet de présentation orale mais auraient néanmoins été retenues par le comité scientifique. 3- Participants - Public local concerné: Étudiants, professeurs et cherhcheurs-enseignants des Universités et autres instituts de formation du Maghreb, Professionnels du Maghreb dans les domaines agricoles et forestiers et agro-industriels,...... Membres du monde associatif, et représentants de la société civile..... - Organismes de recherche ou autres: Les organismes sollicités pour prendre part à cette manifestation sont les suivants : CIHEAM, IAMMontpellier , CIRAD, INRA INAO CIO Madrid ENSA Alger, Laboratoires universitaires algériens et autres experts, INAV Rabat et Experts marocains INAT Tunis et experts tunisiens, .......... - Public International concerné: Représentants des organisations et institutions internationales invités: - Institut du vin - Ambassades de France, d’Espagne, d’Allemagne - Agence Française de Développement – AFD – - ................. 4- RAPPORTS Rapports financier détaillant les couts encourus au cours de l’opération et leur répartition. Elaboré conjointement par le COA et le secrétariat d’Échanges Med. Un dossier de presse (ou une revue de presse) recueillant l’ensemble des informations sur l’évènement parue sur la presse nationale, régionale ou locale, réalisé par le COA. un CD-ROM, élaboré à partir de l’enregistrement du colloque par le COA et le CO (différentes présentations faites par les conférenciers, la documentation du Colloque) ainsi que, le cas échéant, un diaporama photographique commenté réalisé par le COA, illustrant le déroulement de deux événements. 5- BUDGET Le budget prévisionnel de l’organisation du Colloque et du voyage d’études techniques et culturelles devra faire l’objet d’un document détaillé. 6 Échanges méditerranéens pour l'eau, la forêt, l’énergie et le développement durable des territoires XIIIème RENCONTRES D’ÉCHANGES MÉDITERRANÉENS EN ALGÉRIE ANNEXES AU CAHIER DES CHARGES DE L’ORGANISATION DU COLLOQUE SUR « Produits du terroir, indications d’origine et développement des territoires dans le bassin méditerranéen » BEJAÏA – 14 et 15 Octobre 2014 Annexe n°1 Comité d’organisation : adresses e-mails des membres Nom Prénom coordonnées JAUJAY Jean [email protected] SAIDANI Boualem [email protected] ATMANI Djebbar [email protected] KATI Djameledine [email protected] ZOUINI Derradji [email protected] SOLANO David [email protected] SAADÉ Riad Fouad [email protected] BENNOUR Adil [email protected] SAAD Seddik [email protected] BARBAROUX André [email protected] JACOTOT Alain [email protected] DE QUATREBARBES Philippe [email protected] FAURÉ Pierre [email protected] 7 Annexe n°2 Comité scientifique du Colloque (liste encore provisoire) qui se tiendra au sein de l’Université Abderrahmane MIRA de BEJAÏA en ALGÉRIE Présidente : Monsieur le Recteur de l’Université Abderrahmane MIRA de BEJAÏA en ALGÉRIE, Vice-président : Monsieur le Doyen de la Faculté des Sciences de la Nature et de la Vie et / ou monsieur le Chef du Département des Sciences Alimentaires. Nom Prénom Organisme/titre coordonnées Saidani Boualem Recteur de l’Université [email protected] Atmani Djebbar Doyen de la FSNV [email protected] Kati Djameledine Chef de Département [email protected] Barbaroux(A) André VP AEM [email protected] Barjol Jean louis Cons. Oléicole international/Madrid [email protected] Bennis (A) Abdelhadi AS .Ribat Al Fath/Maroc [email protected] Bessaoud(A) Omar IAMM/France [email protected] Cairol(A) Dominique Secrétaire/AEM/France [email protected] Solano David VP Espagne [email protected] Dolé (A) Vincent IAMM/France [email protected] Hamdame (A) Abdelkader Ministère de l'Agriculture/Tunisie [email protected] Vittori Massimo Origin [email protected] Lahcen (A) Kenny IAVH2 [email protected] Lazarev Grigori Consultant [email protected] Loussert Raymond Alcesdam/ Maroc [email protected] Zouini (A) Derradji Université d'Annaba Algérie [email protected] (A) personnalités ayant donné leur accord 8 Annexe n°3 ZONE GÉOGRAPHIQUE CONCERNÉE PAR LES XIIIèmes RENCONTRES 9
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