BIENVENUE Bon séjour !

ÉTUDIANTS ERASMUS
BIENVENUE
http://www.ulb.ac.be/facs/sciences/index.html
Personne-ressource
Vos premiers contacts avec l’ULB se sont fait via le Service de Mobilité Étudiante, qui gère les
programmes d’échanges pour l’ensemble de l’université. Le SME restera votre interlocuteur pour
toutes les questions générales liées à votre séjour (attestation d’arrivée, de départ, etc.), mais pour
les aspects spécifiques à la Faculté des Sciences, n’hésitez pas à prendre contact avec
Yvon MOLINGHEN
Secrétariat facultaire – Campus de la Plaine, bâtiment BC, local 1C3.205
Tél. 02/650.55.53 (55.53 depuis un poste intérieur)
[email protected]
Modification de votre « Learning agreement »
Le projet de programme que vous avez envoyé avec votre candidature a été pré-approuvé par votre
coordinateur académique ULB et vous a été renvoyé par courrier électronique avant votre arrivée. Si
vous le souhaitez, vous pouvez le modifier jusqu’au 15 octobre (pour les étudiants arrivant en
septembre) ou jusqu’au 15 mars (pour les étudiants arrivant en janvier/février).
 Prenez contact avec votre coordinateur académique ULB le plus vite possible (le SME vous a
envoyé son nom et ses coordonnées, mais ces informations se trouvent aussi sur la page web de
la Faculté des Sciences : http://www.ulbruxelles.be/facs/sciences/etudes/erasmus-fac.html).
Votre coordinateur vous aidera à finaliser votre choix de cours.
 Le catalogue des programmes est consultable sur le web et les horaires des cours sont
accessibles sur la plateforme GeHoL (gestion des horaires et des locaux) à partir du lien sur la
page web de la Faculté des Sciences.
Peut-être devrez-vous assister à quelques cours avant de faire un choix définitif. Dans ce cas, prenez
un second rendez-vous avec votre coordinateur académique pour finaliser votre programme, mais
attention, ne dépassez pas les dates-limites (15 octobre/15 mars) !
Assurez-vous qu’une copie de votre programme définitif, avec les éventuels changements approuvés
par votre coordinateur académique ULB, est envoyée à Yvon MOLINGHEN. Sur base de ce document,
vous serez inscrit(e) aux cours que vous avez choisis. Ces cours apparaîtront dans votre portail web
MonULB avec toutes les informations utiles : horaire, accès à l’université virtuelle, etc.
Examens
Vous serez automatiquement inscrit(e) aux examens correspondant à tous les cours de votre
programme. S’il s’agit d’un examen oral, vous figurerez dans les listes avec un ordre de passage
déterminé.
Relevé de notes
En fin de séjour, Yvon MOLINGHEN enverra un relevé de notes officiel par courrier postal à votre
coordinateur dans votre université d’origine. Par souci de rapidité, une version électronique lui sera
également fournie, avec copie à votre adresse e-mail.
Bon séjour !
ÉTUDIANTS HORS EUROPE
BIENVENUE
http://www.ulb.ac.be/facs/sciences/index.html
Personne-ressource
Vos premiers contacts avec l’ULB se sont fait via le Service de Mobilité Étudiante, qui gère les
programmes d’échanges pour l’ensemble de l’université. Le SME restera votre interlocuteur pour
toutes les questions générales liées à votre séjour (attestation d’arrivée, de départ, etc.), mais pour
les aspects spécifiques à la Faculté des Sciences, n’hésitez pas à prendre contact avec
Yvon MOLINGHEN
Secrétariat du Décanat – Campus de la Plaine, bâtiment BC, local 1.C.3-205
Tél. 02/650.55.53 (55.53 depuis un poste intérieur)
[email protected]
Programme définitif
Vous avez probablement établi un projet de programme avant votre arrivée. Vous devez maintenant
définir votre programme définitif avec l’aide de votre coordinateur académique ULB.
 Prenez contact avec lui le plus vite possible. Vous avez reçu ses coordonnées dans de
précédents courriers. Il attend votre visite.
 Le catalogue des programmes est consultable sur le web et les horaires des cours sont
accessibles sur la plateforme GeHoL (gestion des horaires et des locaux) à partir du lien sur la
page web de la Faculté des Sciences.
Peut-être devrez-vous assister à quelques cours avant de faire un choix. Dans ce cas, prenez un
second rendez-vous avec votre coordinateur académique, en veillant à respecter les délais – votre
choix de cours doit être décidé au plus tard le 15 octobre (pour les étudiants arrivés en septembre)
ou le 15 mars (pour les étudiants arrivés en février) !
Une fois que votre programme a été approuvé par votre coordinateur académique ULB, transmettez
une copie à Yvon MOLINGHEN, au secrétariat du décanat. Sur base de ce document, vous serez
inscrit(e) aux cours que vous avez choisis et ces cours apparaîtront aussi dans votre portail MonULB.
Examens
Vous serez automatiquement inscrit(e) aux examens correspondant aux cours figurant dans votre
programme. S’il s’agit d’un examen oral, vous figurerez dans les listes avec un ordre de passage
déterminé.
Relevé de notes
Le secrétariat du décanat enverra un relevé de notes officiel par courrier postal à votre coordinateur
dans votre université d’origine. Par souci de rapidité, une version électronique lui sera également
fournie, avec copie à votre adresse e-mail.
Bon séjour !

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