CLUB NÀUTIC SA RIERA Socios presentes: Adan Manzanera, Francisco Alcayde Gamissans, José Álvarez Giralt, Cristina Aparici Pahisa, Francesca Arnau García, Josep Arpa Camós, Pere Bacquelaine Vidal de Ll,, Nùria Badía Novau, Jordi Bargalló Ferrer, Emili Bassols Dorr, Guillermo Belles Verges, Ernest Bermejo Escorsell, Marta Bolde Segura, Josep Carbonell Benet, Adrià Carbonell Roca, Llibert Casas García, Lluis Cuixart Ainaud, Jordi De Rosselló Piera, Xavier Durall Rivas, Ignacio Gannau Galindo, Modesto García Rubí, Julián Kohncke, Bernd Lázaro Casadesus, Antoni Martínez Sanllehi, Eugeni Neras Comas, Joan Noman Serrano, Alfredo Peña Haitz, Ricardo Portavella Ylla, Miquel PuIgidollers Riera, Javier Quillacq Albajes, Lluis Ramió Masgrau, Mariàngela Raig Tarragó, Nieves Riera Llauger, Esteve Rodríguez Darnés, Pere Sanchís Herrero, Héctor Tarridas Solé, Montserrat Socios representados: Alcover Pericot, Jordi Capellas Sans, Sergi Galí Llobet, Isidro Grisó Raventós, Francesc Montori Díez, Agustín Navarro Martínez, Pedro Ángel Seguró Capa, Enric Vidal Codesal, Joan ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS Siendo las 10:30 horas del día 19 de abril de 2014,y en el local social del Club Nàutic Sa Riera, se celebra en segunda convocatoria, bajo la presidencia en funciones del Sr. Pere Rodríguez, la Asamblea General Ordinaria de Socios del Club Nàutic Sa Riera, convocada en fecha 24 de marzo de 2014, para tratar y aprobar si procede los puntos indicados en el Orden del Día: • • • • • • • • Lectura y aprobación del acta de la Asamblea del pasado 29 de septiembre de 2013. Presentación informe económico del Club en fecha 30 de septiembre de 2013. Presentación informe económico del Club en fecha 31 de diciembre de 2013. Aprobación del estado de cuentas del ejercicio 2013. Información de la situación económica del Club en fecha 31 de marzo de 2014. Información gestiones realizadas por la Junta Directiva desde el 1 de octubre de 2013 hasta la fecha. Aprobación de la gestión de la Junta Directiva nombrada en Asamblea del 29 de septiembre de 2013. Ruegos y preguntas. Se inicia la asamblea con la asistencia de los socios indicados al margen, 36 presentes y 8 representados. El Sr. Pere Rodríguez, Vicepresidente y Presidente en funciones del Club, agradece la asistencia al acto de los socios presentes, así como de los que por diversas circunstancias no han podido asistir y han delegado su voto. A continuación y siguiendo el Orden del Día establecido, procede a dar lectura al Acta de la anterior Asamblea de fecha 29 de septiembre de 2013, al término de la cual el Acta es aprobada por unanimidad. A continuación toma la palabra la Sra. Mariàngela Ramió, Vicetesorera del Club, quien procede a facilitar una amplia y exhaustiva información sobre el Informe económico del Club en fecha 30 de septiembre de 2013. Manifiesta de inicio su agradecimiento por la ayuda recibida, por parte de la Srta. Lola Valenzuela, en la preparación de toda la información precisa para completar el informe. Una copia de este informe queda en la oficina del Club a disposición de los socios interesados en su lectura. También se ofrece la Sra. Ramió a dar todas las explicaciones que sean precisas a los socios que lo soliciten. Cabe destacar del Informe las Conclusiones finales (Ver Anexo 1 en el libro de Actas) en las que se manifiesta que la contabilidad no refleja la situación real del Club, que los balances de situación y de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias presentados en las Asambleas de Socios los últimos años (2009 al 2012) no son concordantes ni con la contabilidad ni con la realidad, que es preciso hacer una serie de ajustes que disminuirán los Fondos Propios del Club, que no se han tomado por parte de la Junta Directiva medidas adecuadas para la protección de los activos del Club, que no ha existido control sobre las operaciones realizadas por el Presidente y que ha faltado la figura de Tesorero para encauzar y supervisar la contabilidad y fijar los criterios de registro y control. Matizando en las conclusiones que correspondía a la Junta actual reconducir la gestión y control de los activos del Club, hacer seguimiento de los ingresos y gastos, planificar los pagos para atender las obligaciones existentes actuales y velar para que los resultados de 2013 no fueran el déficit del presupuesto aprobado, bajo riesgo de comprometer la capacidad del Club para hacer frente a los pagos. Se extendió la Sra. Ramió en detalladas explicaciones de cada uno de los puntos que conforman el informe, con la propuesta de ajustes para actualizar cuentas tal como se indica en las conclusiones, en las que se refleja el inventario del material existente, su valoración y actualización, el ajuste de valor del activo inmovilizado, la actualización de la cuenta de tesorería, la actualización en el pasivo de la compra del local, la contabilización de la devolución pendiente a los socios por su baja en el club y que no lo estaba, las deudas a medio y largo plazo, el análisis de las cuentas reales del ejercicio 2012 con lo presentado en la Asamblea y que no se corresponden, al igual que años anteriores, etc., etc. Todo ello con una amplia y detallada información de cada uno de los diferentes apartados en que se ha tenido que intervenir, para recabar la documentación precisa para su justificación. Ha sido de gran ayuda en este cometido el listado de socios adjunto en la gestión de compra del local y el inventario realizado del material existente. Todo lo indicado ha obligado a proceder a un ajuste de la contabilidad a 30 de septiembre de 2013, adecuándola a como debe en el futuro. Mereció un especial comentario el desajuste de gastos indocumentados, pagos sin justificar a 30 de septiembre de 2013, así como las gestiones realizadas para recabar la documentación precisa con el expresidente del Club Sr. Josep Deulofeu. Tras finalizar estas gestiones y haberse recibido la petición de baja como socio del Sr. Deulofeu en fecha 15 de abril de 2014, si no se consigue más documentación, quedará por cubrir una partida de 4.370,87 € del ámbito de su responsabilidad, la cual pasará a disminuir los Fondos Propios del Club (Ver Anexo 2 en el libro de Actas) cifra a la que ya se ha aplicado el descuento del abono que le correspondería por la operación de compra del local social del Club. Al término de la explicación, la Asamblea en pleno manifiesta su total reprobación a la labor realizada por el anterior presidente Sr. Josep Deulofeu en la gestión del Club durante los últimos años, llegándose a solicitar incluso su expulsión del Club, aceptándose constase la total REPROBACIÓN en el acta de la Asamblea. Por otra parte manifestaron constase también en acta el agradecimiento a la labor realizada por la Sra. Ramió, Vicetesorera del Club, por la tarea realizada en la preparación del informe, extensiva al resto de miembros de Junta que han colaborado en normalizar la marcha del Club a partir del 30 de septiembre de 2013. Queda claro por las explicaciones expuestas que deben ponerse a disposición del Club los medios necesarios para que este tipo de actuaciones no vuelvan a suceder. Tras ello el Informe de Situación a 30 de septiembre junto con los ajustes de cuentas es aprobado por unanimidad. Sigue con su explicación la Sra. Ramió con la presentación del Informe Económico del Club en fecha 31 de diciembre de 2013, adecuada ya la contabilidad (Ver Anexo 3 en el libro de Actas). El resumen final presenta unos ingresos realizados de 176.771,54 €, con unos gastos realizados de 161.744,52 €, lo que representa un beneficio de 15.027,02 €. Un resumen somero de esta memoria económica del ejercicio 2013 señala que las Inmovilizaciones Materiales ascienden a 303.451,30€ (terreno, local, maquinaria, elementos transporte y otro inmovilizado material); la Amortización de este Inmovilizado Material asciende a 30.122,91 €; el Saldo Deudor por clientes (socios) asciende a 9.439,59 €; el apartado de Deudores Varios asciende a 19.204,27 €; el Saldo en Bancos es de 75.645 €; el Fondo Social, tras los ajustes realizados, asciende a 79.391,43 €; las Deudas a largo plazo con los Socios por su aportación a la adquisición del local representa un total de 250.556,55 € y las Deudas a corto plazo con los socios (devolución aportación local por bajas y otros) 29.689,60 €. Se aprueba por unanimidad el Informe Económico del Club a 31 de diciembre de 2013. En cuanto al apartado de la Información de la Situación Económica del Club en fecha 31 de marzo de 2014, expone la Sra. Ramió que ya se han pasado al cobro las cuotas de asociados como tema destacado en lo que representa la partida de ingresos. Remarca como aspecto negativo que en lo que va de año se ha recibido la baja de cinco socios. Por otra parte puntualiza que lo que más se ha tenido en consideración desde septiembre 2013 hasta este momento, ha sido el control de los gastos, a fin de ajustarlos a lo estrictamente necesario, ya que esta situación económica es el punto de partida para la gestión de la nueva Junta Directiva del Club que entrará en vigor en la fecha. Toma a continuación la palabra el Sr. Pere Rodríguez quien pasa a presentar la Información de las gestiones realizadas por la Junta Directiva desde el 1 de octubre de 2013 hasta la fecha (Ver Anexo 4 en el libro de Actas). En su explicación destaca cuatro puntos de singular trascendencia de los tratados en la anterior Asamblea del 29 de septiembre: la aceptación de fusión con la Asociación Begur Marítim, la aceptación de los nuevos cargos de Vicetesorero y Vicesecretario en la Junta, el plan de actuación de la Junta con total transparencia y el compromiso de preparar el informe económico a 30 de septiembre y 31 de diciembre de 2013. Este último aspecto ha sido ya presentado al mínimo detalle por la Sra. Ramió. Se destaca de los temas en que se ha estado actuando: • Actualización firma bancos. Tres firmas y dos de ellas necesarias para autorizar pagos bancarios. • Recibidas y aceptadas las dimisiones del Presidente Sr. Josep Deulofeu, del Secretario Sr. Ricard Manen y del Tesorero Sr. Pere Albiol (nombrado sin ser socio). Debieron entrar en plena función los cargos de Vicesecretario y Vicetesorero, nombrados en la anterior Asamblea. • Se tomó la decisión de convocar elecciones para una nueva Junta Directiva del Club, siguiendo el procedimiento Electoral y nombrando una Junta Electoral como indican los Estatutos del Club. Las elecciones fueron el día 22 de marzo y al presentarse una sola candidatura, la Junta Electoral la dio por válida al cumplir los requisitos establecidos. • Con el ánimo de actuar con total transparencia, se envían comunicados a los socios y se ha actualizado el libro de actas. • Al incrementarse el número de socios que han cursado baja del Club se decide buscar la forma de poder atender la devolución del préstamo por adquisición del local que les corresponde. • Se ha analizado a fondo la situación del personal del Club, estabilizando los contratos de dos marineros de forma anual y fija. El resto que se precise se cubrirá en los meses de verano. También se incorporará en los meses de verano un marinero con título de patrón portuario, así como una administrativa para la gestión de la oficina. • Atendiendo las necesidades del Club se controla en todo momento el presupuesto. • Se han clarificado los gastos no documentados y los mal documentados. Se ha gestionado el mantenimiento de equipos, así como se ha desmontado el material de la zona de varada de embarcaciones, se ha procedido a su transporte y restauración, aprovechando el equipo humano y material, sin contratar ningún servicio. • Se ha gestionado la mejora de cuota telefónica y se está gestionando el contrato de seguros del Club. • Se está estudiando cara al futuro un plan de cumplimiento y ajuste del presupuesto que permita la eventual reducción del importe global que pagan los socios. • Se han mantenido contactos y realizadas gestiones con el Ayuntamiento de Begur, habiéndoles informado en todo momento de los avances del Club en cuanto a la Junta Directiva, la convocatoria de elecciones, los temas de personal y relaciones con la Asociación Begur Marítim. En especial se ha tratado con el Departamento Técnico, a fin de conocer la situación de la concesión de la zona de playa para uso del Club durante el verano en lo referente al número de boyas, superficie reservada, ubicación, obligaciones y responsabilidades, procediéndose a solicitar la concesión indicada de forma oficial. • Como tema específico está el de la relación con la Asociación Begur Marítim, quienes no aceptaron el convenio aprobado por el Club Nàutic Sa Riera en la pasada Asamblea del 29 de septiembre de 2013. Ello propició por nuestra parte la cancelación del antiguo convenio del 2002 y se trató con su Presidente, tras la renovación de su Junta Directiva, la conveniencia de que cada Club presentase su propia propuesta de convenio. Tras diferentes reuniones, contactos, propuestas no aceptadas, etc., etc., se optó por parte del Club Nàutic Sa Riera a presentar un contrato de prestación de servicios (Ver Anexo 5 en libro de Actas) que, tras diferentes ajustes y una reunión previa en el Ayuntamiento de Begur con la presencia del Alcalde y Teniente de Alcalde, se firmó por ambas partes el pasado día 18 de abril del corriente y que contempla entre otros aspectos, que el contrato es para el presente año 2014, que el pago de la cuota pendiente del 2013, se liquidará el 15 de mayo de 2014, y que los servicios del 2014 a sus 20 asociados, empadronados en Begur, asciende a 10.000 €, cifra que se abonará en tres pagos, 5000 € el 1 de junio, 3000 € el 1 de septiembre y 2000 € el 1 de diciembre. En junio y diciembre presentarán al cobro las facturas del consumo de agua y electricidad a través de sus contadores en servicio de las embarcaciones. Queda también aceptado que de las siete boyas que les son concedidas por el Ayuntamiento, un mínimo de dos pasarán a disposición del Club Nàutic Sa Riera para su gestión económica. Al término de la temporada, en octubre, se organizará una nueva reunión en el Ayuntamiento para analizar como ha funcionado el servicio, revisar el aspecto económico y buscar mejoras en el servicio, con la propia colaboración del Ayuntamiento. Tras estas explicaciones, se acepta por unanimidad el nuevo Contrato de Servicios con la Asociación Begur Marítim para el 2014, así como se aprueba el Informe de Gestión realizado por la Junta Directiva desde el 1 de octubre de 2013 hasta la fecha. Y sin más asuntos a tratar se da por finalizada la Asamblea, extendiéndose la presente acta. Pere Rodríguez i Darnés Presidente y Secretario en funciones
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