NIKE WE RUN SANTIAGO 2014 Organizador Produce : Nike Chile : Meta Producciones Bases deportivas reglamentarias Nike We Run Santiago 2014 Fecha : 06 de Diciembre de 2014 Lugar del evento : Centro Cívico de Vitacura Partida : Av. Costanera Sur / Av. Andrés Bello Meta : Alonso de Córdova, Centro Cívico de Vitacura Horario inicio evento : 18:00 horas Horario de Largada : 20:30 horas Horario de Término : 00:00 horas Valor inscripción : $13.000.- 1. Inscripción 2. Distancia y Categoría 3. Kit de competencia 4. Acceso al evento 5. Servicios 6. Largada 7. Circuito 8. Reglas 9. Seguridad 10. Tiempos y Resultados 11. Chip de competencia 12. Premios 13. Pliego y deslinde de responsabilidad La organización instruye a todos los participantes a realizar un chequeo médico previo a la carrera. En tal sentido, será de exclusiva responsabilidad de cada participante los riesgos asociados a la participación en el evento. Al aceptar estas bases declaran estar en óptimas condiciones, tanto físicas como psicológicas, para inscribirse en la acarrera NIKE WE RUN SANTIAGO 2014. En consecuencia, liberan de toda responsabilidad a la institución organizadora del evento y organismos de gobierno en caso de producirse algún acontecimiento asociado a cualquier afección del participante. 1.- Inscripción A partir del 15 de octubre de 2014, toda persona mayor de 16 años podrá inscribirse en el sitio web oficial del evento (www.werunsantiago.com) según el stock de cupos disponibles. Quienes se hayan inscrito correctamente recibirán un e-mail de confirmación dentro de las siguientes 48 horas; el participante podrá chequear su inscripción en la página oficial del evento, si ésta no se llevó a cabo, deberá enviar un mail a la producción del evento [email protected] para que su problema sea solucionado. La inscripción de capacidades diferentes, silla de ruedas y no videntes, se realizarán mediante el envío de un mail de contacto por parte de los interesados a [email protected] junto con su carnet de discapacidad, a partir del cual recibirán las instrucciones de inscripción. Todos los participantes, deberán aceptar y firmar el pliego de descargo de responsabilidad presente en el reglamento, al momento de realizar su inscripción; por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan la publicación de su nombre en la clasificación de la prueba y en los medios de comunicación que la organización estime conveniente. La inscripción es personal e intransferible, la información señalada en la inscripción debe ser fidedigna en su totalidad. Para poder realizar la inscripción, es necesario que el participante cuente con un perfil en Nike+, este punto será obligatorio para todos los participantes. 2.- Distancia y categoría: Distancia: 10K (10.000 metros) La organización se reserva el derecho a modificar el circuito y la distancia de ser necesario. Los participantes serán informados previamente en la página web del evento sobre estos cambios. Categorías 10K: Categoría Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Hombres y Mujeres Edad 16 – 19 AÑOS 20 - 29 AÑOS 30 - 39 AÑOS 40 - 49 AÑOS 50 - 59 AÑOS 60 - 69 AÑOS 70 AÑOS Y MÁS NO VIDENTES CAPACIDADES DIFERENTES SILLA DE RUEDAS GENERAL Importante: La categoría del participante se definirá según la edad que éste tenga al día del evento. 3.- Kit de competencia La entrega de kit de competencia se realizará los días miércoles 3, jueves 4, y viernes 5 de Diciembre de 10:00 a 20:00 hrs. en Mall Sport, ubicado en Av. Las Condes 13451. Todos los competidores solo deberán presentar su cédula de identidad para retirar su kit de competencia. En caso de que su kit sea retirado por un tercero, éste deberá presentar una fotocopia de su cédula de identidad y el poder simple que puede descargar aquí. Los menores de edad deberán ir acompañados de un adulto, quien deberá firmar la liberación de responsabilidad dispuesta en la entrega de kit, autorizando al menor a participar de este evento. El kit de competencia para We Run Santiago 2014 se compondrá de: Polera oficial de competencia: No se permitirán cambios de talla una vez confirmada la inscripción. Chip de cronometraje: Al momento de realizar el retiro del kit de competencia, el participante deberá activar, y validar sus datos personales (Nombre completo, fecha de nacimiento y sexo) en el lugar de la entrega de kit. Número de competencia: El número de competencia tendrá integrado un código captcha que sirve para que la organización cree un álbum de fotografías en el muro de Facebook o timeline de Twitter del participante, esto sucederá sólo si el corredor ha aceptado previamente la aplicación a través de la página web oficial de We Run Santiago, al aceptar la aplicación el participante le otorga a la organización el permiso de publicar en su nombre, de ser necesario. Si existe alguna duda, puede visitar la sección de preguntas frecuentes disponibles aquí. La totalidad de las fotografías serán cargadas hasta 24 horas luego de finalizado el evento. Este servicio no asegura que todos los participantes cuenten con una fotografía particular en su perfil, a pesar de haber aceptado la aplicación. LOS KITS SÓLO SERÁN ENTREGADOS EN LOS PLAZOS Y FECHAS SEÑALADAS EN LAS BASES DE COMPETENCIA, POR NINGÚN MOTIVO SE HARÁ ENTREGA DE ÉSTE DURANTE EL EVENTO O LUEGO DE LA COMPETENCIA. 4.- Acceso al evento El acceso al evento será por Av. Costanera Sur con intersección de Andrés Bello, para la largada. La entrada al Centro Cívico de Vitacura será a partir de las 17.00 horas. Sólo tendrán acceso los participantes que hagan uso de la polera oficial de competencia We Run Santiago 2014, quienes podrán hacer uso de los servicios mencionados posteriormente. El acceso al evento será restringido para aquellas personas que no estén inscritas en We Run Santiago 2014, esto incluye plaza cívica, escenario y rest área. 5.- Servicios IMPORTANTE: Los servicios descritos a continuación, estarán instalados en el sector de Centro Cívico de Vitacura, en dónde se encuentra la meta del circuito. Solo los participantes oficiales de We Run Santiago 2014 podrán acceder a los siguientes beneficios durante el día de la carrera: Guardarropía cuenta con un límite máximo de capacidad para efectos de seguridad, además informamos a todos los participantes que los horarios de atención de este servicio serán los de 17.00 a 20.10 horas, el participante podrá entregar sus pertenencias pasando por el mesón una sola vez. De 21.00 a 23.00 horas podrá hacer retiro de estas. Sólo habrá servicio de guardarropía en la meta, es por esto que el participante deberá dirigirse a este punto antes de partir. La organización no se hace responsable por objetos personales dejados en guardarropía como cámaras fotográficas, teléfonos celulares, billeteras, documentos personales, llaves de automóviles o cualquier otro artículo de valor. La Hidratación de la carrera estará a cargo de Powerade en la zona de partida, en los km 3,5 y 5 del circuito y en la meta, y además en el sector de Rest Area habilitado por la organización. Otros Servicios: baños, servicio médico, personal de seguridad, abastecimiento de frutas y masajes recuperativos. 6. Largada La largada de la carrera será a las 20:30 horas en Av. Costanera Sur con intersección de Av. Andrés Bello. Las categorías capacidades diferentes, no videntes, y silla de ruedas largarán 1 minuto antes que el resto de los competidores. Deberán presentarse en forma obligatoria 20 minutos antes de la largada para organizar su salida desde el sector de partida, donde habrá un acceso exclusivo para ellos. Los deportistas ELITE, que deseen largar en primera línea deberán enviar un correo a [email protected] para gestionar dicha solicitud. 7. Circuito El circuito de la carrera tiene como punto de partida Av. Costanera Sur con intersección de Av. Andrés Bello, mientras que la meta es en Alonso de Córdova, Centro Cívico de Vitacura. Para conocer el circuito, puedes entrar AQUÍ. La organización dispondrá de transporte (“bus rastrillo”) para aquellos participantes de We Run Santiago 2014 que no puedan seguir en competencia; los mismos serán llevados únicamente al sector de meta. Este servicio se realizará una vez cerrado el circuito 2:00 hrs. de iniciada la prueba. La capacidad de los buses es limitada, por lo que se recomienda estar en condiciones físicas adecuadas para participar de esta carrera. RECOMENDACIÓN: No llegar al evento (en especial a la zona de partida y meta) en auto, ya que la mayoría de las calles estarán cortadas y sin posibilidad de conseguir estacionamiento. La organización del evento llama a todas las personas inscritas en esta carrera a usar los medios de transporte público para poder concurrir al evento. 8.- Reglas Serán descalificados los participantes que no cumplan con las siguientes reglas y recomendaciones: -‐ -‐ -‐ No usar la polera oficial del evento o que ésta no sea visible. Podrá ser separado del pelotón antes de la largada o impedirle su ingreso a la zona de partida y de meta. Si no usa la Polera Oficial de Competencia, no podrá ingresar al evento. Competidor sorprendido en ruta antes de la partida. Será descalificado todo corredor que antes de la largada se encuentre ubicado delante del punto de partida o en algún sector del recorrido. Comportamiento. Mostrar un comportamiento anti deportivo dentro del evento, ya sea insultar a jueces o participantes, o botar basura en todo el perímetro que comprende la zona de carrera, el circuito comprende un parque nacional por lo que es que es -‐ -‐ absolutamente necesario que el participante bote basura solo en lugares establecidos para ello. Jueces. El participante debe obedecer las órdenes tanto de los jueces de partida y meta como de los jueces en ruta (motoristas, bandereros, etc) que estarán debidamente identificados. Hacer caso omiso le costará la descalificación de la competencia. Nuestros jueces siempre velarán por la seguridad de nuestros participantes. Punto de Control. Todo participante debe pasar por los puntos de control que se encuentran en el circuito, de lo contrario serán descalificados de la competencia. Estos controles en ruta nos ayudan a corroborar que los participantes hayan completado el circuito correcto y en su totalidad. Para aquel participante que no cuente con este dicho registro será descalificado de la competencia por lo cual no podrá optar a ninguna posición dentro de la carrera. La falta de concurrencia de los participantes inscritos tanto al retiro del kit como a la competencia no da derecho alguno al reintegro de la suma abonada ni al reclamo de la polera de competencia. Los organizadores se reservan el derecho de suspender el evento por causas de fuerza mayor (tales como tormenta, terremoto o similar) u otro caso fortuito. Bajo estas circunstancias, no se admitirá derecho alguno a indemnización ni se reintegrará la suma abonada por concepto de inscripción. Toda persona que se encuentre bajo los efectos del alcohol, o de drogas, deberá hacer abandono del recinto inmediatamente, acompañado de nuestros guardias de seguridad. 9.- Seguridad La carrera dispondrá de servicio de ambulancia, además de otros móviles en los que podrán ir paramédicos escoltando la carrera. Los únicos vehículos autorizados a seguir la carrera son los designados por la organización. Queda totalmente prohibido seguir a los/las atletas en moto, auto, bicicleta y/o cualquier tipo de movilización para evitar cualquier tipo de accidente a los corredores/as. Los coches o carritos para transporte de bebes o niños quedan estrictamente prohibidos en esta competencia. La organización se faculta el derecho de no ingreso al callejón de partida a cualquier tipo de vehículo de tracción motor o humano para el resguardo general de todos los participantes. Se exime de esta restricción la silla de ruedas utilizadas por los participantes de esta categoría. La carrera tendrá una duración máxima de 2:00 horas, comenzando a las 20:30 horas. Una vez transcurrido ese tiempo, el bus “rastrillo” (capacidad limitada) pasará a retirar del circuito a los participantes que aún se encuentren en éste con el objeto de resguardar la seguridad de los mismos y poder cumplir con las exigencias de las autoridades respectivas para poder liberar las calles utilizadas en pos de regularizar el tránsito vehicular. 10. Tiempos y Resultados La toma de tiempos se realizará mediante el sistema de chips IPICO. El sistema IPICO combina tecnología de avanzada en clasificación con simplicidad de uso. La clasificación será realizada a través del “Tiempo Oficial” de carrera (desde el inicio de la competencia hasta que el corredor cruza el arco de llegada). Se ofrecerá como información complementaria el “Tiempo Chip” de modo que cada corredor pueda conocer el tiempo exacto entre que pasó por la línea de salida y cruzo la línea de llegada. Es importante que el corredor verifique que su número coincida con el chip que le ha sido entregado. Asimismo, no debe intercambiarse el chip con otro corredor ni tampoco colocarlo en otro lugar que no sea el indicado por el personal de la organización. Todo corredor que cruce la línea de llegada sin su chip no será incluido en los resultados oficiales. Para ser reconocido como participante oficial de We Run Santiago 2014, y aparecer en los resultados oficiales de la carrera, el corredor deberá cumplir y figurar en todos los registros del circuito dispuestos por la organización, de no cumplir con estas medidas, el participante será descalificado automáticamente de la competencia. 11. Chip de competencia Uso del chip de competencia: El uso del chip de competencia es obligatorio sólo si el sujeto participará de forma activa en la carrera; si el inscrito decide no correr, podrá devolver su chip al momento de retirar su kit. Las instrucciones de uso podrán encontrarlas en el sobre del chip de competencia. El chip de competencia es de uso personal e intransferible, quien sea descubierto con un chip de competencia de un tercero será descalificado de la competencia, así como el dueño del chip se arriesga a ser excluido de futuras competencias de la organización. El chip de competencia en la silla de ruedas, deberá ser puesto en forma paralela al suelo para obtener un registro correcto. Devolución del chip de competencia: Si el participante no devolvió el chip de competencia en el lugar de entrega de kit (si no participó) o en el lugar del evento, podrá hacerlo en Mall Costanera Center 4to Piso, frente a tienda Sparta, allí encontrará un buzón con este fin. Desde regiones, podrán retornar el chip vía correo certificado a: Bombero Ramón Cornejo Núñez 0329, Recoleta, Santiago. 12.- Premios Se premiará con medalla finisher a todos los participantes activos de We Run Santiago 2014. Para ser reconocidos como ganadores en cualquiera de las categorías, el participante debe haber portado la camiseta oficial durante todas las etapas del evento. Para el momento de la premiación es indispensable subir al podio vistiendo la polera oficial de competencia. Se premiarán con medallas y regalos de auspiciadores a las siguientes categorías: Los primeros tres lugares Hombres y primeros tres lugares Mujeres - de todas las categorías y categoría general. Los horarios de premiación serán informados por locución en el mismo evento. 13.- Conocimiento de estas condiciones Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización. Pliego de Deslinde de Responsabilidades y Protección Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas y congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos a mi salud o condiciones de vida, con consecuencia de participar en We Run Santiago 2014. Asimismo, declaro bajo juramento, que antes de realizar la competencia me he realizado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, como así también asumo todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgos que se pudiera ocasionar. Tomo conocimiento que NIKE, y/o sus empresas controladas o vinculadas NO toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitando a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mi derechohabientes, con motivo y en ocasión de la actividad física en la que participaré. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos, libero a la organización y a la productora ante cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en esta competencia, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir. Como así también manifiesto que no serán responsables por incendios, cortocircuitos, robos, hurtos y/o caso fortuito cualquiera fuera la causa que lo origine, daño a mi salud proveniente de riñas o peleas de terceros, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o posterioridad a la finalización de "We Run Santiago 2014". Autorizo a la organización a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos y/o cualquier otro medio de registración de mi persona tomadas con motivo o en ocasión de la corrida sin compensación económica alguna a mi favor. Entiendo que la organización podrá suspender o prorrogar la fecha sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función a las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. Me comprometo, una vez que finalice "La Prueba", a devolver a los organizadores el chip que me fue entregado en préstamo. En caso de extravío, ruptura o falta de restitución del chip, abonaré a Meta Producciones el monto de $10.000.- por costos de reposición.
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