Comité Consultatif du CHF

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Comité Consultatif du CHF
Réunion du 30 Octobre 2014 tenue dans la salle de réunion N°3 du PNUD
(Base OCHA)
Participants : Mme Claire BOURGEOIS (Coordonnatrice Humanitaire), Olivier KRINS (Coordonnateur des ONGs Int), Eva
SAADALLAH (Chargée de programme DRC), Alexis GRENGBENZI (REMOD, Représentant des ONGs Nationales),
Bavo CHRISTIAENS (Chef de l’unité financement humanitaire ai), Séverin YANGOU (National CHF Manager, Tatiana
NANA-GUILA (CHF Finance Associate/UNDP)
Organisation : La réunion a été présidée par Mme Claire BOURGEOIS, Coordonnatrice Humanitaire.
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
Cadre de gestion des risques liés au CHF
Termes de référence du Comité Consultatif du CHF
Reprogramming and NCE requests
Cost plan 2014 du CHF
Divers
- GMS Training
- Mission d’évaluation externe du CHF
Discussions
1) Cadre de gestion des risques liés au CHF
-
Un atelier regroupant plusieurs partenaires sur la gestion des risques liés au CHF s’est tenu le 15
juillet et a permis d’identifier liés à la gestion du CHF sur plusieurs aspects tel que présenté dans
l’ébauche du document.
Développer un cadre de gestions des risques est important afin d’identifier de façon transparente
les risques liés au fonctionnement du CHF et de ses partenaires et de déterminer les mesures pour
réduire les principaux risques.
Chaque cluster doit être impliqué dans le dispositif de réduction des risques
Dans le cadre du premier point inscrit à l’ordre du jour, il a été partagé avec les membres du comité
consultatif les contributions envoyées par Mme Marie Schärlig de la Coopération Suisse.
Des discussions ont été engagées par la suite tant sur la formulation des risques classifiés en 6 catégories et
aussi bien sur les causes, la probabilité de de se produire et l’impact.
Le document revu suite aux différents commentaires et discussions est en annexe de ce compte rendu.
2) Termes de référence du Comité Consultatif du CHF
Il a été accordé aux membres du comité consultatif deux jours supplémentaires pour faire leurs
commentaires.
Conclusion : les commentaires seront compilés pour soumettre à l’appréciation de la Coordonnatrice
Humanitaire
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3) Reprogramming and NCE requests
-
Tous les membres du comité consultatif sont d’accord sur le principe de définir des critères
d’approbation d’extension sans coûts ou de demande de reprogrammation.
Il a été mentionné que le délai de reporting financier et narratif doit être respecté même si un
projet a fait l’objet d’une prolongation de la durée sans coût
Nécessité de prendre en compte les commentaires faits par Mme Marie Schärlig de la Coopération
Suisse
Conclusion : les commentaires seront compilés pour soumettre à l’appréciation de la Coordonnatrice
Humanitaire pour décision finale.
4) Cost plan 2014 du CHF
-
-
Le budget initial s’élevait à $632 001
Le budget révisé au cours de l’année se chiffrait à $827 046
Il convient de mentionner que le décaissement effectué par MPTF à ce jour concerne
exclusivement le montant du budget initial soit $632 001
Etant donné que le poste du CHF Manager International n’est pas encore pourvu au courant de
cette année et avec un niveau de dépenses de $244 675 à fin octobre 2014, il n’est pas jugé
nécessaire de considérer le budget révisé et la demande de ce supplément de budget ne sera pas
demandé à MPTF
A titre d’information il a été partagé aux membres du comité consultatif que l’ébauche du budget
2015 s’élève à $885 000 et le processus de validation est en cours.
Conclusion : Faire un suivi du niveau des dépenses du cost plan 2014 d’ici fin décembre 2014 afin de
présenter à la Coordonnatrice Humanitaire pour appréciation.
5) Divers
a- GMS Training
• La formation sur le système de gestion en ligne des projets CHF prévu courant octobre
2014 est provisoirement reportée au début du mois décembre 2014
• L’Unité Financement Humanitaire tiendra au courant les membres du comité consultatif
sur l’évolution cette formation
b- Mission d’évaluation externe du CHF
• La mission va arriver à Bangui le 11 novembre 2014 et y séjournera pour une semaine.
L’unité de financement humanitaire est en contact régulier avec les membres de cette
mission et tous les contacts ont été communiqués.
C’est sur ce que la réunion a pris fin.
OCHA pour le secrétariat
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