La Fondation Rotary du Rotary International Séminaire D1760 le 16 novembre 2013 Alain MORALES La Fondation Rotary du Rotary International Fondation Rotary Sommaire 1. 2. 3. 4. 5. Certification / Protocole d’Accord Fonds SHARE / Dons Subventions de district (FSD) Subventions mondiales Polio+ Protocole d’Accord 1. Nommer les responsabilités des dirigeants de club Le président élu du club ou le Rotarien désigné doit assister à la formation dispensée par le district sur la gestion des subventions et la certification 2. Suivre la situation financière du club Le club doit disposer d’un compte exclusivement réservé aux subventions avec une comptabilité séparée pour les entrées et les sorties 3. Conserver et archiver les documents pendant 5 ans y compris les documents de certification du club, entre autres. 4. Constituer les rapports concernant l’utilisation des subventions 5. Autorisation et accord du club Le club s’engage à être, en tant qu’entité, responsable des fonds de subvention indépendamment des individus ou groupes ayant le contrôle des fonds. Modèle de Financement Fonds Annuels 50% Sous contrôle du district Sous contrôle des administrateurs Autres (Dons, Fonds permanent) Fonds spécifique de district 50% max 50% SHARE Fonds mondial 50%(min) Subventions de district Actions locales internationales Subventions mondiales Actions mondiales Notre Fondation a besoin de nous! • • • • • • Don du club $ 100/mb/an aux « dons annuels » Polio : $1 000/ an / club Don Personnel sur rotary.org à partir de $20 Bienfaiteur : $ 1000 Cercle Paul Harris Society : $ 1000/an Major Donor : $10 000 SUBVENTIONS de DISTRICT • Elles financent des actions et activités locales ou internationales à court terme: bourses, stages, actions humanitaires…. • Le district gère et alloue les fonds en fonction des demandes des clubs DEMARCHE pour une SUBVENTION de DISTRICT Satisfaire aux critères d’éligibilité Le dossier de demande doit comprendre: 1. Le document de certification du club signé 2. Le formulaire de description de l’action accompagné du budget avec les factures pro-forma 3. La fiche de calcul 4. Le RIB du compte bancaire du club et le RIB du compte bancaire spécifique ouvert pour l’action demandée, l’intitulé comprenant le vocable « Fondation » 5. Le rapport final : l’action terminée Subvention de district Exemple de subvention de district FONDATION ROTARY POLIO+ SUBVENTIONS MONDIALES Elles financent: • Des actions humanitaires internationales de grande envergure durables • Des Equipes de Formation Professionnelle • Des bourses d’études ou de recherche de niveau master ou équivalent d’une durée de un à quatre ans dans un des 6 Axes Stratégiques Axes stratégiques • Paix et prévention / résolution des conflits • Prévention et traitement des maladies • Eau et assainissement • Santé de la mère et de l’enfant • Alphabétisation et éducation de base • Développement économique et local 11 Subventions Mondiales Phase Préliminaire • Il s’agit de confirmer que les activités du projet sont conformes aux modalités des subventions mondiales. • Il est recommandé de discuter de l’activité et des options de financement avec le responsable Fondation de district avant de présenter une demande de subvention mondiale. DEMARCHE pour une SUBVENTION MONDIALE • Satisfaire aux critères d’éligibilité • Le club doit être certifié. • Le dossier comprend: 1. La fiche de calcul de la subvention mondiale dont une copie doit être remise au district, l’autre étant la propriété du club 2. La demande s’effectue par « INFORMATIQUE » en liaison directe avec un membre de la Fondation. 3. Le budget minimal est de 30 000$ 4. Le responsable subventions mondiales du district est le conseil pour les démarches auprès de la Fondation Demande de Subvention Mondiale en ligne • Intitulé de la subvention • Contacts principaux : parrain local principal/ parrain international principal/ contact principal • Objectifs : brèves descriptions/ bénéficiaires/ activités financées • Axes stratégiques: un ou plusieurs • Participants: comité local, comité international composé de 3 rotariens chacun • Budget: devise locale et taux de change / détail des dépenses • Financement : lister toutes les sources de financement • Autorisations: responsables Fondation des districts parrains hôte et international SUBVENTIONS MONDIALES Exemple pratique d’une demande de subvention mondiale D1760 RAPPORT FINAL des ACTIONS Dates de Remise § Subventions mondiales 2013-2014: Rapport intermédiaire ou final 12 mois après versement des fonds § Subventions de district 2013-2014 Rapports finaux 30 septembre 2014 à remettre au pôle Fondation du District FONDS SHARE D 1760 2013-2014 § 50% des fonds récoltés en 2010-2011,soit: 93 371,66 USD § Montant subventions du district 1760: 46 685,83 USD § Montant subventions mondiales: 46 685,83 + partie fonds share année 2012-2013 non engagée soit 82 176,56 USD FONDATION ROTARY Equipe 2013-2014 • • • • • • • • • • • DRFC: Alain MORALES AUDIT: PH COMBE /JM DAUPHIN/Evelyne CLARI FINANCE: Jean Michel BOBBIA CERTIFICATION: Jean-Claude CHAUVIN POLIO PLUS: Patrick NOUAILLE-DEGORCE SUBVENTIONS DISTRICT: Roger BARNES / Liliane LEFEVRE SUBVENTIONS MONDIALES: Yves KERKHOVE DONS et ARCHIVAGE: Jean Claude CHAUVIN ANCIENS de la FONDATION: Robert ANDRE BOURSES, EFP, CENTRES du ROTARY: Patricia CANOVAS AIPM: Liliane LEFEVRE ADRESSES • Protocole d’accord: modalité de certification: Jean-Claude CHAUVIN [email protected] • Objectifs de club, collecte dons à la Fondation,archivage: Jean Claude CHAUVIN: [email protected] • Subvention de district: Roger BARNES Liliane LEFEVRE [email protected] [email protected] • Subvention mondiale: Yves KERKHOVE: [email protected] • Dons à la Fondation: Jean Michel BOBBIA: [email protected]
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