CAPITULO 10 CONTABILIDAD BASICA La - UNTREF Virtual

Texto. "Contabilidad Básica" - Cap.10
Autor. Calabrese, Silvana
Dra. SILVANA CALABRESE
CAPITULO 10
CONTABILIDAD BASICA
La Registración Contable
1. INTRODUCCIÓN
Como ya señalamos , los informes contable s1 se refieren básicamen te al
Patrimonio (bienes económicos, derechos a cobrar y deudas u obligaciones a
pagar) de una empresa y los resultados (ingresos y egresos económicos)
generados en un período.
Para reun ir toda esta info rmac ión debe mos apli car la técn ica conta ble de
regi stración denominada “partida doble".
2. LA PARTIDA DOBLE
La partida doble2 constituye el método de ver registración contable, cuyas verlas
se basan en la ecuaci ón patri monia l media nte la util izaci ón de las cuent as.
Para mante ner dic ha igu ald ad en las ano tac ion es de los dis tin tos hec hos
eco nóm ico s int erv ien en como mínimo dos (2) cuentas. De allí su nombre.
Las reglas de la partida doble son:
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
Todo valor ingresado en una cuenta debe egresar por la misma.
Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
Veamos el sentido práctico de la aplicación de la partida doble y la utilización de
las cuentas.
Supongamos una empresa que cobra en efectivo $ 5.000 luego paga en efectivo
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$ 1.200 y así se repiten varias operaciones. Para anotar estos movimientos
podríamos efectuar una suma algebraica:
¿Qué sucede?
El hecho de estar sumando y restando constantemente trae aparejado un grado
elevado de errores, pensemos que las empresas no tienen un único movimiento.
Sería mucho más claro agrupar los movimientos de forma tal que los importes
siempre sumen; esto es posible mediante el uso de las cuentas.
Si trasladamos las operaciones anteriores en una cuenta, obtenemos:
Sumamos el debe (D) y el haber (H), para saber el dinero que tenemos buscando
la diferencia (saldo).
¿Por qué hemos registrado S 5.000 y $ 2.000 en el debe y $ 1.200 y $ 3.100 en el
haber y no al revés?
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Simplemente, porque la técnica de la partida doble se basa en la ecuación
patrimonial, donde se ha establecido un orden de carácter general e inalterable.
Para comprender este procedimiento, debemos tener presente que:
La palabra debe no significa más que el nombre que se le otorga a la parte
izquierda de una cuenta; y del mismo modo, haber es el nombre de la parte
derecha de la cuenta; nombres a los que no debemos buscarle el por qué, de la
misma manera llamamos aurículo y ventrículo a cada parte del corazón.
Contabilidad se aprende razonando, lo único que podemos memorizar son las
reglas de la partida doble.
Por tal motivo, vamos a plantear una vez más la ecuación patrimonial:
Los términ os activos y egres os (o gastos ) están a la izquier da de la iguald ad
patrimonia l, es por eso que la apertu ra de estas cuenta s será en el debe (lado
izquie rdo) de la cuenta.
Los término s pasivo, capital e ingres os están a la derecha de la igualdad
patrimonial, esto signif ica que la apertu ra de estas cuenta s será en el haber
(lado derech o) de la cuenta.
Por tan to, est amos en con dic ion es de afi rma r com o reg la gen era l e
ina mov ibl e que:
Las cuentas de activo y egresos registr an aumento s en el
debe y disminu ciones en el haber, y
Las cuentas de pasivo, capital e ingresos registran aumentos
en el haber y disminuciones en el debe.
3. REGISTRACIÓN CONTABLE DE CUENTAS PATRIMONIALES
DE ACTIVO
Las cuentas Patrimoniales de Activo:
Se debitan cuandoaumentan.
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Se acreditan cuando disminuyen.
El saldo siemprees deudor.
Las cuentas de Activo más frecuentes son:
Caja.
Fondo Fijo.
Bancos Cuenta Corriente.
Valores a depositar.
Recaudaciones a depositar.
Moneda Extranjera.
Bancos Plazo Fijo.
Banco Caja de Ahorro.
Títulos y Acciones.
Deudores por Ventas.
Deudores Morosos.
Deudores en Gestión Judicial.
Documentos a cobrar.
Accionistas.
Anticipo a Proveedores.
Anticipo de Haberes.
Mercaderías.
Rodados.
Terreno.
Muebles y Útiles.
Instalaciones.
Inmueble.
Maquinaria.
Llave de Negocio.
Marcas y Patentes.
Fórmulas.
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Seguros pagados por adelantado.
Alquileres pagados por adelantado.
3.1. Registración contable de cuentas Regularizadora s de Activo
Las cuentas Regularizadoras de Activo:
Se acreditan cuando aumentan.
Se debitan cuando disminuyen.
El saldo siempre es acreedor.
Las cuentas Regularizadoras de Activo más frecuentes son:
Amortizaciones Acumuladas Bienes de Uso.
Previsión para Deudores Incobrables.
Intereses a devengar Plazo Fijo.
4. REGISTRACIÓN CONTABLE DE CUENTAS PATRIMONIALES
DE PASIVO
Las cuentas Patrimoniales de Pasivo:
Se acreditan cuando aumentan.
Se debitan cuando disminuyen.
El saldo siemp re es acreed or.
Las cuentas de Pasivo más frecuentes son:
Proveedores.
Acreedores Varios.
Documentos a pagar.
Sueldos a pagar.
Retenciones a pagar.
Aportes Patronales a pagar.
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Préstamos Bancarios.
Anticipo de Clientes.
Impuestos a pagar.
Dividendos en Efectivo a pagar.
Alquileres Cobrados por Adelantado.
4.1. Registración contable de cuentas Regularizadoras de Pasivo
Las cuentas Regularizadoras de Pasivo:
Se debitan cuando aumentan.
Se acreditan cuando disminuyen.
Su saldo es siempre deudor.
Las cuentas Regularizadoras de Pasivo más frecuentes son:
Intereses a devengar Documentos a Pagar.
5. RE GIS TR ACI ÓN CO NT ABL E DE CU EN TAS DE
PAT RI MO NI O NET O
Para comprender aún más estas cuentas vamos a separarlas en dos categorías:
6. RE GI ST RAC IÓ N CO NT ABL E DE CU EN TAS DE CAP IT AL
y RE SE RV AS
Las cuentas de Capital y Reservas:
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Se acreditan cuando aumentan.
Se debitan cuando disminuyen.
Su saldo es siempre acreedor.
Las cuentas de Capital y Reservas más frecuentes son:
Capital (en el caso de una sociedad anónima) se denomina
"Acciones en Circulación ''.
Dividendos a pagar en acciones (Acciones sin Distribuir).
Prima de Emisión.
Reserva Legal.
Reserva Estatutaria.
Reserva Voluntaria.
Reserva Facultativa.
7. REGISTRACIÓN CONTABLE DE CUENTAS DE
RESULTADOS
La cuenta de Resultados, que incluye el Patrimonio Neto, se puede diferenciar
conforme a los ejercicios en que se hayan originado los mismos en:
Resultado del Ejercicio,
Resultado de Ejercicios Anteriores, y
Ajustes de Resultado de Ejercicios Anteriores.
La cuenta Resultados no escapa de las reglas generales de la partida doble, sólo
que para poder aplicarlas debemos preguntarnos:
¿Es una ganancia o una pérdida?
Si es una gananci a suma en el patrimo nio neto, mientra s que si es una
pérdida resta en el patrimonio neto; en este último supuesto se la denomina
cuenta regularizadora del patrimonio neto.
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7.1. Registración contable de cuentas
Resultados Positivos o Ganancias
de
Ingresos,
Las cuentas de Ingresos:
Se acreditan cuandoaumentan.
Se debitan cuando disminuyen.
El saldo es siempre acreedor.
Las cuentas de Ingresos más frecuentes son:
Ventas.
Alquileres cobrados, ganados o devengados.
Intereses cobrados, ganados o devengados
Descuentos Obtenidos.
Sobrante de Caja.
Ganancia por Tenencia.
Resultado Positivo por Ventas de Bienes de Uso.
7.2. Registración contable de
Resultados Negativos o Pérdidas
cuentas
de
Egresos,
Las cuentas de Egresos:
Se debitan cuandoaumentan.
Se acreditan cuando disminuyen.
El saldo siemprees deudor.
Las cuentas de Egresos más frecuentes son:
Costo de las Mercaderías Vendidas.
Gastos Generales.
Sueldos y Jornales.
Cargas Sociales.
Alquileres pagados, pérdidas o devengadas.
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Intereses pagados, pérdidas o devengadas.
Descuentos Otorgados.
Faltante de Caja.
Amortizaciones Bienes de Uso.
Deudores Incobrables.
Impuestos.
Publicidad.
Pérdida por Tenencia.
Resultado Negativo por Ventas Bienes de Uso.
8. RE GI ST RA CI ON CO NT AB LE DE CU EN TA S
RE GU LA RI ZA DO RA DE PA TR IM ON IO NE TO
Las cuentas Regularizadoras de Patrimonio Neto:
Se debitan cuando aumentan.
Se acreditan cuando disminuyen.
Su saldo es siempre deudor.
Las cuentas Regularizadoras de Patrimonio Neto más frecuentes son:
Descuento de Emisión.
Resultados Pérdidas.
9. EL PROCESO CONTABLE
Como ya hemos señalado, la contabilidad brinda información útil para la toma de
decisiones. Dicha información se presenta a través de los Estados Contables, y
éstos se preparan a partir de los datos ya almacenados por el sistema contable.
Analicemos el Proceso Contable:
En el sistema contable ingresan datos sobre el patrimonio y los cambios en él
habidos y del cual sale información que se espera sea útil para la toma de
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decisiones.
Debemos diferenciar las etapas de captación de datos, el procesamiento de los
mismos y preparación de Informes.3
En este capítulo veremos las dos primeras etapas. Para ello, en principio podríamos
señalar que toda empresa o ente fija metas u objetivos (finalidad por la cual ha sido
creado el ente). Para el logro de los mismos deben efectuarse operaciones o
transacciones y de éstas el sistema deberá captar datos. El conjunto más
importante de estas transacciones será el de aquellas de naturaleza comercial,
industrial y prestación de servicios.
El proceso de captación de datos no se genera por sí solo. Es necesario que el
sistema tome conoc imient o de hechos que genera n variac iones patrim oniale s,
éstas son puesta s en evid enci a por elem ento s deno mina dos docu ment ación
resp alda toria ; es decir , algú n tipo de formulario como Factura, Recibo, Ticket,
Nota de Débito o Crédito, etcétera.
Las razo nes, por las cual es toda tran sac ción debe ser acom paña da de su
docu mentación son diversas, las de mayor relevancia son:
Actuar como elemento de entrada de datos al sistema contable
o cualquier otro subsistema del sistema de información del ente.
Dejar constancia de la ejecución de la misma, en caso de
controversia o requerimiento del estado en materia laboral,
previsonal, impositiva, etcétera.
Se individualizan quiénes la ejecutaron.
Sirve como elemento de control, ya que a través de la
documentación podemos comprobar su ejecución.
Para transformar estos datos en información debemos clasificarlos, o sea,
agruparlos en forma homogénea como ser Facturas de proveedores por un lado y
Facturas de clientes por otro, para permitir su anotación o registración. Los libros
contables4 necesarios son tres (3), de los cuales dos (2) son obligatorios.
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Veamos cómo se produce el proceso contable:
10. CASO PRÁCTICO
A continuación, analizamos un ejemplo sencillo del proceso contable.
10.1. Datos
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1). La firma "Ya Fue", el 01/04 inicia su actividad dedicándose a la
compraventa de plantas artificiales, aportando los propietarios $ 2.000 en
efectivo y $ 1.000 en mercaderías.
2). Boleta de depósito bancario N° 0005: Con fecha 05/04 se abre una cuenta
corriente en el banco Pio, depositando $ 200, en efectivo.
3). Nota de débito bancaria Nº 444 (original), de fecha 06/04, por 30 en
concepto de gastos de apertura de cuenta corriente.
4). Fa ct ur a Nº 07 7 (o ri gi na l) de l dí a 1 0/04 po r la co mp ra de
me rca de ría s po r $ 800 en cuen ta cor rien te a quin ce (15) días . El
prec io de fact ura coi ncid e con el precio de contado.
5). Factura Nº 021 (original ) del 18/04 por compra de artículos de librería
por $ 25 en efectivo.
6). Factura N° 001 (duplicado) de fecha 22/04 por la venta de mercaderías
por 2.600 a treinta (30) días documentado. El precio de factura coincide
con el precio de contado.
El costo de las mercaderías vendidas es de $ 1.200
7). Recibo Nº 048 (original) de fecha 25/04 por el pago del 50% a nuestro
proveedor el día 10/04. Abonamos $ 150 con un cheque de nuestra firma
(Banco Pío) y el saldo en efectivo.
Al 30/04, fecha de cierre del ejercicio, considerando que las operaciones
anteriores corresponden a un ejercicio completo, se pide:
a).Registrar cronológicamente las operaciones precedentes en el
Libro Diario.
b).Presentar las registraciones en el Mayor.
c).Presentar el Balance de comprobación de sumas y saldos,
d).Exponer el Estado de Situación Patrimonial y el Estado de
Resultados.
e).Registrar los asientos refundición y cierre de cuentas.
f). Refundición de cuentas de Resultados.
g).Cierre de Libros Contables.
h).Exponer el Libro Inventarios y Balances.
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10.2. Solución
a) Libro Diario:
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Para mejor compresión de la contabilización en el libro Diario, analicemos la
técnica de registración.
Asiento Nº 1: ¿De qué tipo de operación se trata?
Es el inicio de la vida del ente, con esta operación se efectúa la apertura de los
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libros. Antes de esta operación la empresa no existía y ahora posee dinero y
mercaderías, ¿quiénes entregaron estos bienes?, los propietarios; por lo tanto,
representan el capital.
Cuentas que intervienen: Caja, mercaderías y Capital.
Clasificación:
Caja y mercaderías son cuentas de activo y aumentan.
Un aumento de activo se debita.
Capital cuenta de patrimonio neto y aumenta.
Un aumento de capital se acredita.
Variación patrimonial: Situación inicial.
Asiento Nº 2: Los dueños deciden operar con un banco, para ello abren una
cuenta corriente en el mismo donde depositan dinero de caja.
Cuentas que intervienen: Banco cuenta corriente y Caja
Clasificación:
Banco cuenta corriente: Cuenta de activo y aumenta
Un aumento de activo se debita
Caja: Cuenta de activo y disminuye.
Una disminución de activo se acredita.
Variación patrimonial: Permutativa.
 Asiento N° 3: Como es lógico, el hecho de operar con un banco provoca
determinados gastos para mantener la cuenta corriente, que indudablemente el
banco nos quita de la misma.
Cuentas que intervienen: Gastos bancarios y Banco Cta. Cte.
Clasificación:
Gastos bancarios: Cuenta de egreso y aumenta.
Un aumento de egreso se debita.
Banco cuenta corriente: Cuenta de activo y disminuye
Una disminución de activo se acredita.
Variación patrimonial: Modificativa.
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Asiento N° 4: Se adquieran mercaderías a pagar.
Cuentas que intervienen: Mercaderías y Proveedores.
Clasificación:
Mercaderías: Cuenta de activo y aumenta.
Un aumento de activo se debita.
Proveedores: Cuenta de pasivo y aumenta.
Un aumento de pasivo se acredita
Variación patrimonial: Permutativa.
Asiento N° 5: Se compran artículos varios de librería en efectivo. Nos referimos
a cuadernos , bolígrafo s, lápices, etcétera. Estos bienes represen tan gastos, ya
que se pierden con el uso.
Cuentas que intervienen: Gastos de librería y caja
Clasificación:
Gastos de Librería: Cuenta de egreso y aumenta.
Un aumento de egreso se debita.
Caja: Cuenta de activo y disminuye.
Una disminución de activo se acredita.
Variación patrimonial: Modificativa.
Asiento N° 6: La salid a de los biene s que const ituye n el objet o princ ipal por
el cual ha sido creado el ente producen una utilidad entre el precio de venta y lo
que se ha pagado por la compra de los mismos. Dicha diferencia debe ser
expuest a en el Estado de Resulta dos, por tal motivo –y por otras razones que
analizaremos más adelante– en un primer momento se registra la venta y luego la
baja de los bienes.
Se han vendido mercaderías a créditos.
Cuentas que intervienen: Deudores por Ventas y ventas.
Clasificación:
Deudores por Ventas: Cuenta de activo y aumenta.
Un aumento de activo se debita.
Ventas cuenta de ingreso y aumenta.
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Un aumento de ingreso se acredita.
Variación patrimonial: Modificativa.
 Asiento N° 7 : Como ya señalamos en el punto anterior, una venta provoca la
salidas de las mercaderías, transformándolas en costo de las mercaderías
vendidas.
Cuentas que intervienen: Costo de las mercaderías vendidas
y Mercaderías
Clasificación:
Costo de las mercaderías vendidas: Cuenta de egreso y
aumenta.
Un aumento de egreso se debita.
Mercaderías cuenta de activo y disminuye.
Una disminución de activo se acredita.
Variación patrimonial: Modificativa.
Asiento N° 8: Se cancela el 50% del pasivo existente con un cheque y efectivo.
Cuentas que intervienen: Proveedores, Banco Pio Cuenta
corriente y Caja.
Clasificación:
Proveedores: Cuenta de pasivo y disminuye.
Una disminución de Pasivo se debita.
Bco. Pio cuenta corriente: Cuenta de activo y disminuye.
Una disminución de activo se acredita.
Caja: Cuenta de activo y disminuye.
Una disminución de activo se acredita
Variación patrimonial: Permutativa.
b) Pase al Libro Mayor:
Ya hemos señalad o que el Mayor es un libro auxilia r (no impuesto por ley), pero
indispensable para la técnica contable En él se dispone un folio para cada una de
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las cuentas que intervienen en la registración, pues en el libro Diario se registran
numerosos asientos donde intervienen muchas veces la misma cuenta en
distintos asientos. Para conocer los débitos y créditos de cada una de las ventas y
poder determinar su saldo se utiliza el libro Mayor.
 Ra ya do de l Li br o Ma yo r:
(1). En estas columnas se transfiere las fechas del asiento.
(2). En est as col umn as se esc ribe el nom bre de las cuen tas
que con stit uyen la contrapartida de la cuenta del mayor.
(3). En estas columna s se escrib e el número de la hoja del libro
Diario donde figura registrado el asiento.
(4). En estas columnas se anota el importe que la cuenta tiene en
el asiento de Diario.
(5). En estas columna s se anotan los totales de cada período ,
cuya diferencia entre el debe y haber representa el saldo de
la cuenta.
Este es uno de los diagramas posibles del libro Mayor, nosotros por una cuestión
de practicidad utilizaremos la "T".
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c) Balance de Sumas y Saldos:
En el Balance de Sumas y Saldos se consign an todas las cuenta s abierta s en
el libro Mayo r. Para pode r real izar esta tare a prim ero es nece sario suma r las
part idas deudo ras y acree doras de las cuent as del Mayor , trans firié ndose el
tota l del debe y el total del haber de cada una de ellas a las columnas de "sumas".
Seguidam ente , se suman las dos col umn as de "su mas " cuyo s imp ort es
tie nen que coincidir con los totales consignados en el libro Diario.
De est a for ma se com prue ba que todo s los asi ent os del dia rio se han
pas ado corr ecta ment e al mayo r, por ello se lo deno mina tamb ién bala nce de
comp robación.
Lueg o, se saca el sald o de cada cuen ta, busc ando la dife renc ia entr e el debe
y el hab er. Si el imp ort e del deb e es may or al imp ort e del hab er el sal do
ser á deudo r, de lo contr ario será acree dor, y si en alguna cuent a el tota l del
debe es igual al total del haber, la misma está saldada (saldo cero).
Por último, sumamos las dos columnas de "saldos" que deben ser iguales.
Balance de Sumas y Saldos
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Los total es de las colum nas de "suma s" coinc iden con los total es del libro
Dia rio , est o sig nif ica que se han pas ado cor rec tam ent e los asi ent os del
Diario al Mayor.
Est a ver ifi cac ión pue de rea liz ars e en cua lqu ier mom ent o, per o deb erí a
efectuarse como mínimo una vez al mes.
El bal anc e de sum as y sal dos o de co mp rob aci ón no con sti tuy e un
element o de cont rol abso luto , ya que pue den exis tir erro res que no afec tan a
la igualdad del debe y el haber, tal es el caso:
 Que una opera ción sea conta bili zada dos (2) veces , o puede ocurr ir
que se halla omitido su registración.
 bien, al efectua r los pases de los asiento s del libro Diario al Mayor se
ha imputado un débito o un crédito a una cuenta equivocada, en vez de
debitar docientos pesos (5 200) a la cuenta Caja se debitó la cuenta
Banco Cuenta Corriente.
Este último error se evitaría si se emplea el procesamiento electrónico de datos y
un software de registración contable, porque los pases al libro Mayor son
automáticos, lo que hace innecesario la realización de un balance de
comprobación.
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En consecuencia, el control que nos brinda un balance de sumas y saldos es de
carácter cuantitativo y no cualitativo. Aún utilizando un software de contabilidad es
necesario recurrir a otros procedimientos de control que nos permitan verificar la
exactitud del balance de comprobación, para considerar la información que nos
suministran los saldos de las cuentas como base de la preparación de los Estados
Contables.
De hecho, a partir de los importes que hemos obtenido en las columnas (le "saldos"
veremos dos de los Estados Contables básicos, el Estado de Situación Patrimonial
y el Estado de Resultados.
d) Estado de Situación Patrimonial o Balance General:
Ya Fue
Estado de Situación Patrimonial al 30/04
e) Estado de Resultados:
Ya Fue
Estado de Resultados al 30/04
f) Refundición de Cuentas de Resultados:
La diferencia del total de Ingresos y Egresos de un período contable da origen al
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Resultado del Ejercicio.
Esta cuenta integr a el grupo de las cuenta s patrim oniale s.
¿Por qué el resultado del ejercicio es una cuenta patrimonial?
Si nos referimos a cualquiera de los bienes que compone el patrimonio
(Mercaderías, Maquinarias, etcétera), decimos que les pertenece a los propietarios
de igual modo la ganancia de un ejercicio, así como también, tienen que tomar a su
cargo las pérdidas que pudieran ocasionarse.
El resultado del ejercicio se origina en la refundición (cierre) de las cuentas de
ingreso y egreso.
Cerrar una cuenta implica que su saldo sea igual a cero; esto es, si una cuenta
tiene saldo deudor debemos acreditarla por el mismo importe, quedando saldada
(saldo cero). Para saldar una cuenta que tiene saldo acreedor basta con debitarla.
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El paso siguiente será la mayorización de estos asientos contables.
Para mayor claridad transcribiremos las cuentas de Mayor intervinientes.
De esta forma las cuentas del Mayor de Ingresos y Egresos están saldadas (cerradas) , abriend o una nueva cuenta de Mayor que es el Resulta do del Ejerci cio,
cuenta de patrimonio neto.
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Las cuentas de Ingresos y Egresos nunca tienen saldo al inicio del ejercic io,
es por eso que el cierre de estas cuentas se lo llama refundición, ya que sus
saldos se transfieren al Resultado del Ejercicio, cerrándolas definitivamente.
g) Cierre de Libros:
Al finalizar un período contable (ejercicio económico), debemos cerrar los libros
Diario y Mayor; para ello hay que cancelar todas las cuentas. Las que tienen saldo
deudor se acreditarán por el mismo importe y las que tienen saldo acreedor se
debitarán por el mismo importe.
Recordemos que, después de practicar los asientos de refundición de cuentas de
Ingreso y Egreso, sólo quedan con saldo las cuentas de Activo, las cuentas de
Pasivo y las cuentas de Patrimonio Neto. Dentro de este último grupo se encuentra
el Resultado del Ejercicio.
Obviamente que, este asiento del libro Diario se mayoriza, pero creemos
innecesario transcribir las cuentas del Mayor para demostrar que una vez
registrado este último movimiento en ellas quedarán todas las cuentas cerradas
(saldadas o saldo cero).
Las únicas cuentas que pasan al próximo ejercicio contable son las cuentas
patrimoniales, por lo tanto, este cierre es provisorio.
Esto se debe a que, al comenzar un ejercicio (que no es el primero), para abrir los
libros, este último asiento de Diario se revierte y será el asiento número uno del
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nuevo ejercicio.
Ten gamo s pre sen te que las cue ntas Pat rim onia les tie nen sal do ini cial
(siempre que no sea el primer ejercicio).
Mientras que, las cuentas de Ingresos y Egresos no arrastran sus saldos, las
mismas se abren en un ejercicio, reciben débitos y créditos durante el mismo y al
finalizar el período sus saldos quedan contenidos en el resultado del ejercicio.
El saldo inicial es el que posee una cuenta al inicio del ejercicio económico y será
el mismo importe que representó la cuenta como-saldo final el último día del
ejercicio anterior.
h) Libro Inventarios y Balances:
El libro Inventarios y Balances es obligatorio y el mismo se abre con una
descripción exacta de los bienes que aportaron los propietarios.
Al finalizar cada ejercicio económico se transcribe el Estado de Situación
Patrimonial o Balance General y el Estado de Resultados con mayor amplitud
en lo que se refiere al contenido de cada cuenta.
En nuestro caso, la firma Ya Fue se dedica a la compraventa de plantas artificiales,
e inició su actividad aportando los socios $ 2.000 en efectivo y S 1.000 de
mercadería s. Con esta informac ión se abre el libro Inventado s y Balances,
pero necesitamos conocer la descripción (le la mercadería, sabemos que son
plantas artificiales, pero debemos saber qué cantidad de cada planta y el precio
por el que fueron incorporadas al patrimonio.
Así, supongamos:
Libro Inventarios y Balances
Inventario General del 01/04 fecha de inicio-de la actividad
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Cree mos inne cesa rio cont inua r esta info rmac ión, ya que el paso sigu ient e
sería trans cribi r nuest ro Estad o de Situa ción Patri monia l y Estad o de
Resul tados al cierre del período.
NOTAS:
1. Ver Capítulo 8.
2. Ver Capítulo 5.
3 Ver apartada siguiente.
4 Ver Capitulo 2.
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