A tutti - FIP 3

Projet logistique (inventaire à partir de la tablette) manuel pour l'utilisateur
La fonction indiquée dans ce document remplace l' “Association EXPO – layout” que vous avez actuellement sur FIP:
Hormis tout ce qui est déjà sur FIP, la nouvelle fonction sur tablette vous permet de:
- assigner des articles au “dépôt interne”;
- assigner des articles au “dépôt logistique”;
- associer une ou plusieurs photos à la zone.
La marchandise est considérée “stockée dans le DEPOT INTERNE” lorsqu'elle se trouve physiquement en magasin
mais:
N'EST PAS EXPOSEE
La marchandise qui par contre se trouve chez le transporteur mais qui figure dans le stock expo de votre magasin
devra être assignée au DEPOT LOGISTIQUE.
Cette fonction:
- peut fonctionner également dans les zones sans réseau WI-FI;
- est conçue pour être exposée à un lecteur code-barres.
poltronesofà Spa - Via Raffaele Bendandi, 14 - 47122 Villanova di Forlì (FC)
Tel. 0543 757 011 - Fax 0543 757 090 - Amministrazione Fax 0543 757 093
Sede Legale: Via Lunga n. 16, 40053 - Valsamoggia (BO) - Località Crespellano
C.F./Part.IVA: 03613140403 - Reg. impr. C.C.I.A.A. di Bologna - Capitale Soc. € 250.000,00 i.v.
Vous pouvez accéder à cette fonction dans le nouveau menu:
Voici la page qui s'affichera:
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En haut à gauche:
voici ce que vous trouvez:
- la touche “sauvegarder” que vous devez utiliser à plusieurs reprises pendant cette activité afin de transférer les
données sur le serveur de Forlì;
- la quantité totale des articles à associer;
- la quantité des articles associés;
- la quantité des articles restants.
En bas à gauche:
voici la liste des zones, ainsi que le dépôt interne et le dépôt logistique.
Vous pouvez “glisser” la liste sur la tablette: l'élément sélectionné auquel vous souhaitez associer les articles sera
coloré en bleu-ciel.
Voici l’icône:
elle permet d'associer la photo à la zone. Voici une autre icône:
celle-ci a la même fonction simplement elle indique que des photos sont déjà associées à la zone.
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Le cadre que vous voyez en haut à gauche permet de sélectionner et de visualiser les articles pour l'association:
En utilisant le premier filtre “Dépôts”:
vous pouvez visualiser les articles déjà associés à la zone de façon à pouvoir les enlever facilement.
En utilisant le deuxième filtre “Typologie” vous pouvez extraire des “Canapés”, “Compléments”, etc...
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En utilisant le filtre “Associations”:
vous pouvez extraire toutes les lignes déjà associées ou bien toutes les lignes à associer.
Le dernier filtre concerne le modèle:
à l'intérieur de cette liste vous trouvez également le modèle des compléments.
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Une fois que vous avez établi les filtres en cliquant sur la touche “EXECUTER” le tableau en bas à droite se rempli:
chaque élément indiqué dans le tableau contient:
- type article – code article – matricule;
- description de l'article;
- touche pour l'association/dissociation.
Lorsque la touche est colorée en bleu-ciel cela signifie que l'article n'est pas associé et elle permet d'associer l'article
au dépôt indiqué à gauche.
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Toujours par rapport à l'image de la page précédente, si vous cliquez sur “associer” comme indiqué ci-dessous:
vous associez l’appuie-tête au dépôt interne, cela signifie qu'il se trouve en magasin mais n'est pas exposé, voici ce
que vous verrez après le clic:
La touche sur laquelle vous venez de cliquer a changé de couleur, en effet elle est maintenant plus foncée et la
description affiche le dépôt auquel vous avez associé l'article, dans ce cas “dépôt interne”.
Le dépôt sélectionné à gauche “dépôt interne” présente entre parenthèse le chiffre 1, car il y a un article associé, en
effet avant le chiffre était 0.
La touche “dissocier tous” sert pour nettoyer toutes les opérations faites et repartir de 0, voici pourquoi avant de tout
dissocier le message suivant apparaît:
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Voici la description de la fonction pour gérer les photos.
Cliquez par exemple sur l’icône suivante
concernant la zone n. 2.
Vous arrivez sur cette page:
comme vous pouvez le constater elle est vide. Là vous avez deux choix:
- rajouter une image en prenant une photo;
- rajouter une photo que vous avez déjà prise.
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En cliquant sur la première icône, l'application pour la gestion de l'appareil photo de la tablette s'ouvre
automatiquement:
ici vous devez encadrer la zone et cliquer sur la touche suivante:
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et après quelques secondes:
“Enregistrer”
Le système vous demande alors un commentaire facultatif:
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Si vous cliquez sur Ok vous retournez à la page de départ où à présent vous avez un élément:
en utilisant les touches suivantes:
vous pouvez effacer la photo ou modifier la description.
En utilisant la touche:
vous pouvez sauvegarder l'image sur nos serveurs de Forlì.
ATTENTION:
Dans cette page la touche “Sauvegarder” enregistre uniquement les images, la même touche dans la page principale
enregistre tout ce que nous avons déjà indiqué, aussi bien les images que les associations articles/zones.
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Pour associer une photo déjà prise (bien entendu la photo doit être enregistrée sur la tablette) cliquez sur la deuxième
icône précédemment indiquée, et l'application “Galerie” s'ouvrira:
Ici vous pouvez sélectionner l'image que vous souhaitez.
Après avoir choisi la photo vous allez de nouveau à la page où le système vous demande un commentaire.
Pour passer de la page “Photo” à la page “Associations” cliquez sur cette touche:
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Comment gérer les anomalies?
Quelles sont les anomalies possibles?
Voici un exemple: supposons qu'en exposition vous ayez 3 tables basses placées dans les zones 1, 2 et 3.
Vous en vendez une.
Le système ne sait pas quelle est la zone où se trouvait cette table et vous le demande.
Voici comment:
le système vous dit:
- je ne vois que 2 tables;
- mais vous en avez associés 3.
Laquelle avez-vous vendu?
Si par ex. vous avez vendu la table de la zone 3 il vous suffit de cliquer sur la touche indiquée.
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Comment utiliser l'application sans connexion
Lorsque vous irez vérifier le stock magasin non exposé vous pourrez ne pas avoir de signal pour le réseau sans fil.
Nous avons fait en sorte à ce que vous puissiez tout de même utiliser l'application.
Comment?
En accédant à la fonction à travers le menu principal:
l'accès au menu principal doit être fait sous réseau, jusqu'à ce que vous arrivez à la page suivante:
A partir de ce moment la tablette a “mémorisé” tout ce dont elle a besoin pour travailler.
Vous pouvez associer des articles, charger des photos même sans connexion.
Attention: avant de sauvegarder il faut vous rendre là où il y a du réseau.
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On a apporté une modification pour rendre cette activité encore plus simple. On a rajouté deux touches qui
permettent d'ouvrir automatiquement les documents en PDF des zones du magasin.
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En cliquant sur A.G. “AMBIENTATION GENERIQUE”, on a le file PDF “générique”, avec des différents
numéros qui indiquent les zones du magasin.
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En cliquant sur A.S “AMBIENTATION SPECIFIQUE” on a par contre le file PDF «spécifique», avec donc
les informations détaillées pour chaque zone du magasin.
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