RCES ESCHIME Club dEscNme de Vntces N d’affiliation â la Fédération Française d’Escrime t 08038029 Déclaration en préfecture n 0381031967- Nd’agrément Jeunesse et sports t 38 05009 N SIRET t 47879330000011 ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB D’ESCRIME DE VARCES SAISON 2013-2014 RCES ESCRIME Vendredi 27 juin 2014 15 bomaine des platanes 38760 Varces Tél. 04 76 04 99 16 E mail: varces. escrime38@free. fr http://varces.escrime.free.fr - ESCRIME - • % isere li’ I -‘ Club dEscNme de Vorces ARCES ESCRIME Ndaff,/iation d la fédération française d’Escrime :08038029 Déclaration en préfecture n 0381031967- Nd’agrément Jeunesse et sports 38 05009 N SIRET: 47879330000011 Déroulement de la soirée: 1. AG ordinaire avec approbation du PV dAG 2012-2013, rapports moral, financier et sportif, questions diverses 2. Remise des blasons 3. Clôture de la soirée par le buffet et le verte de l’amitié Nombre d’adhérents : 43 licenciés Nombre de personnes présentes : 22 Pouvoirs : 2 Les statuts prévoient que pour se tenir valablement 1% des adhérents à jour de leur cotisation doit être présents. Le quorum est donc atteint. L’assemblée générale peut avoir lieu. H. AGordinaire Approbation du Procès-verbal de IVAG 2012-2013 Après un temps laissé aux personnes présentes pour prendre connaissance du PV d’AG, vote pour l’approbation. Vote du PV de l’AG 2012-20 13 Le PV est voté à l’unanimité. Rapport Moral Cette saison confirme notre inquiétude observée la saison dernière d’une baisse des effectifs qui à terme devra être analysée afin de prendre les mesures indispensables pour assurer la pérennité de notre club. Nous sommes satisfaits du bon groupe du mercredi avec un effectif de 11 enfants permettant un travail de qualité avec des enfants à l’écoute. Nos tireurs ont encore une fois rivalisés avec les plus gtands clubs avec d’excellents résultats, explicités dans le bilan sportif présenté par Jean Bernard Duchateau. Félicitations à chacun d’eux pour leurs performances. 15 bomaine des platanes 38760 Varces Tél. 04 76 04 99 16 E mail: [email protected] http://varces.escnme.free.fr - - IF isère LYll ESCRIME 2 ARCES ESCRIME Club d1Esctirne de Votces N do ffiliation d la fédération française d’&crime 08038029 Déclaration en préfecture n 0381031967- Ndagrément Jeunesse et sports 38 05009 N SIRET: 47879330000011 quelques temps forts pour cette année: Au cours de cette saison, notre club a été actif: • En septembre 2013 journée «Sentez vous sport » à Vif mise en place par le CDOSI. • 25 février: soirée «Parents /enfants », moment convivial permettant un échange inter générations et facteur d’échanges. • Le 27 avril : 8eme challenge de Varces qui au fil des ans a atteint un rayonnement reconnu sur le territoire, voire au-delà. Même si cette année, les effectifs ont été moins importants, la satisfaction générale est le résultat de l’investissement de tous, chacun a son niveau. Le spectacle des finales à l’Oriel est toujours très apprécié et au fil des ans, c’est devenu l’attraction centrale de notre challenge. Remerciements à tous les parents, les tireurs, les instances (Conseil général, Mairies, employés communaux) qui ont oeuvrés à la réussite de cette journée. Remerciements également aux différents sponsors pour leur soutien financier. Les compétitions Multiples et lointains déplacements pour participer aux compétitions régionales, nationales et européennes. Les résultats sportifs sont détaillés dans le bilan sportif. Nantes, Tarbes, Orléans, Tours, Paris, Annecy, Lyon, Crest, Gemenos... Le budget déplacement en compétition sera détaillé dans le bilan financier. Il constitue une part importante de nos dépenses. Remerciements à la Mairie de Varces de son soutien indispensable pour notre association notamment par la mise à disposition du mini bus pour nos déplacements. Cette mise à disposition permet l’équilibre fragile de nos finances. Orientations et évènements de la saison 2014/20 15 • • Le bureau a voté la répercussion de l’augmentation de la part fédérale sur le prix de la cotisation qui est de 5 euro. La cotisation passe de 230 à 235€ pour 2 entrainements et de 170 à 175€ pour 1 entrainement. Changement de support pour notre site internet afin de permettre une gestion abordable par des personnes non expertes suite au souhait de notre webmaster de cesser son activité. Nous faisons appel aux volontaires pour s’occuper de cette tâche. O4 Id ESCRIME f j” 15 Domaine des platanes 38760 Varces Tél. 04 76 04 99 16 E mail: [email protected] http://varces.escrime.free.fr - - isère . 3 ARCES ESCRIME C’ub dEscrime de Vorces N’Uoffi/iot,on d k Fédération Française d’Escrime 08038029 Déclaration en préfecture n’ 0381031967- N’d’aprément Jeunesse et sports 38 05009 N’ 5IPET: 47879330000011 La saison prochaine s’annonce encore forte en activité avec de nombreux évènements. Le 06 septembre à Varces et Je 13 septembre à Vif, nous seront présents au forum des associations. • Le 13 septembre 2014, le club organise la fête des 10 ans d’existence avec un après midi d’animation et une soirée dinatoire avec musique. • 16 mai, 9eme édition du Challenge. Nous vous invitons à nous aider pour la recherche de sponsors. • Sur le plan sportif, nous continuerons à proposer les meilleures conditions pour chacun de nos tireurs afin qu’ils continuent à honorer notre club et ce dans la mesure de nos finances. • Dés la rentrée de septembre, nous avons adhéré à la mise en place d’activités périscolaires dans le cadre des nouveaux rythmes scolaires. Nous remercions le maître d’armes J B Duchateau pour son investissement aux multiples réunions pour cette mise en place. Trois places sont vacantes au comité directeur, nous invitons les volontaires à se présenter Vote du rapport moral Le rapport moral est donc voté à l’unanimité. Rapport Financier 2013-2014 (1/07/13 au 30/06/14) Présenté par Isabelle SCHIAVON (trésorière) 1/ Compte de résultats de l’exercice: Remarque générale Nous avons sensiblement le même niveau de charges et de produits que la saison passée Le bilan est positif cette année grâce en grande partie aux nombreux soutiens financiers des sponsors privés Remarques sur les charges et les produits (tableaux pages suivantes) CHARGES 28997,12 € Matériel : 3912,54 € peu de renouvellement cette année FLOtRAÏ1ONFR*NCMSE 15 Domaine des platanes 38760 Varces Tél. 04 76 04 99 16 fr hnp://varces.escnme.free.fr E ma,!: - I I — ESCRIME • % isere -.wrn C -14-- < ARCES ESCRIME C’ub dtEsctime de Votces Nd’offi/iation dia fédération française d’Escrime :08038029 bécioration en préfecture n 0381031967- Nd’agrément Jeunesse et sports : 38 05009 N SIRET: 47879330000011 Déplacements avec engagements tireurs : 5603,73€: Compétitions éloignées : Troyes, Orléans (St Jean de la Ruelle), Joué les Tours, Nantes, Gémenos, Paris, plus la région Rh Alpes. C’est 2 fois plus que le montant de la participation des familles, pour les tireurs transportés par le club. Salaires : 10180 € Provision pour fête du club: 3000€. Les 10 ans du club sont un évènement à marquer PRODUITS : 29941,17 € Cotisations + licences : 7306,30€. 40 tireurs ont payé une cotisation cette année, mais 11 ne font qu’un entrainement. Subventions Mairies : 3745€ Toujours un fort soutien de la mairie de Varces. : 300€ pour le challenge CNDS : 2000€ Toujours un soutien important de la part du CNDS Mécénat : 9391,20€ Recherche de sponsors au moment du challenge. Les partenaires locaux :Prestosid, Sodi Veolia, Robotec, Caprisk, Sade, SMEG, Intermarché, Coup de coeur, Claixoise, Stega, Guylaine. Remarque : le Challenge présente encore un bilan positif de plus de 5000 € grâce à la participation financière des partenaires. Nous avons eu 89 tireurs et la buvette a bien fonctionnée. Droits d’inscription au challenge : 712 € Nous avons laissé à 8€ le montant de l’engagement à cette compétition malgré les tarifs de 12 ou 15€ pratiqués sur les autres compétitions. Participation des familles aux déplacements : 2965,14€ (45€ si hôtel, 18€ la journée). Tombola, buvette : 2102 €. Autres produits : 93,53€. 2/ Budget prévisionnel de l’exercice 2013/2014 (voir tableau pages suivantes) Le fait marquant sur le budget de cette saison sera l’anniversaire des 10 ans du club rtntRA-noHrRAHcAlst FFE 4 15 bornaine des platanes 38760 Varces Té!. 04 76 04 99 16 E mail. varces.escr,me38free.fr http.//varces.escnme.free.fr - • % c isere 1- ESCRIME 5 1662,50€ licences CNbS+Ligue z TOTAL autres (produits exceptionnels, financiers, stages, dons) revente matériel (neuf ou occasion) tombola, buvette 29 941,17€ TOTAL — - 6 28 997,12 € 3 000 00 € 115,28 € Frais bancaires 2 102,00 € Provision fete du club 766,84 € Reception, pots nourriture, boissons 1 236,00 € 93,53 € 1 281 00 € Pub (flocages) 200,00€ 10 180,00€ Salaires et charges Affiliations 402,50 € Engagements équipes Stages (arbitrage, stages de li9ue) 573,00 € 603 73 € 2 047,81 € 40442 € 510,00 € 3 912,54€ 2 965,14 € 712,00€ 2 090,00 € 9 391,20 € 0,00 € béplacements (carburant, péages,miriibus, hotel, repas arbitres) 300,00 € CG matériel CG projet spécifique Licences (40) et blasons location materiel, timbres, assurance) Fonctionnement (petit matériel bureau,papeterie, arbitrage 3 745,00 € Participation des familles aux deplacements — bEPENSES (à ajuster) juillet 2013 au 30 juin 2014) Achat matériel (sportif, tee-shirts, récompenses) 1 Mairies (Varces et Vif) 6 135,00 € 5 643,80 € 7 306,30 € cotisations (40) Mécénat (partenaires locaux) compétition varces (droits d’inscription) Subventions Cotisations RECETTES (à ajuster) BILAN FINANCIER SAISON 2013-2014 (du . . 1 500,00 € Pub (flocages) Participation des familles aux deplacements TOTAL 27 040,00 200 00 C 1 950,00 € Frais bancaires Vote du rapport financier Le rapport financier est voté à l’unanimité. biffé1 .0,oà€ autres (produits exceptionnels, financiers, stages, dons) tombola, buvette 760,00 € Reception, pots nourriture, boissons 1 080,00€ Affiliations 2 000,00 € Stages (arbitrage, stages de ligue) compétition varces (droits d’inscription) revente matériel (neuf ou occasion) . 55,00 € 1 000,00 € 620 00 € 180,00€ 10 370,00 € 300,00 € 700,00 € 4 030,00 € 2 560,00 € 525 00 € 700,00 € 6 000,00 € TOTAL 27 040,00 € Déplacements (carburant, péages,minibus, hotel, repas arbitres) 600,00 C Engagements équipes 1 800,00 € . Fonctionnement (petit matériel de bureau, papeterie, location materiel, timbres, assurance) 2 650,00 € Licences et blasons 7 050,00 C 2 800,00 C 8 700,00 € arbitrage 3 000,00 € Salaires et charges CNDS CG projet spécifique CG matériel Mairies (Varces et Vif) licences cotisations bEPENSES 11 500,00 € Achat matériel (sportif, tee-shirts, récompenses) Mécénat (partenaires locaux) Subventions . Cotisations RECETTES BUbGET PREVISIONNEL SAISON 2014/2015 (du 1 juillet 2014 au 30 juin 2015) Rapport Sportif Présenté par Jean-Bernard DUCHATEAU (maître d’arme) Cf. feuille jointe 2 Remise des blasons Félicitations à tous nos jeunes dont les noms sont détaillés dans le rapport sportif 4 Clôture de la soirée par le buffet et le verre de l’amitié Jean-Michel LOSA Président du club d’escrime de Varces. FIE ESCRIME /\ lU)) 15 bomaine des platanes 38760 Varces Tél. 04 76 04 99 16 E mail: [email protected] http://varces.escnme.free.fr - - j5 re $
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