PROFIL DE POSTE

PROFIL DE POSTE
FONCTION D’ASSISTANT D’INGENIEUR
Caractéristiques générales du service :
Le Service d’Ingénierie Biomédicale (SIB) est chargé, au sein de la Centrale d’Achat et
d’Ingénierie Biomédicale (CAIB), de la gestion du parc des équipements médicaux des Hôpitaux
Universitaires de Genève (HUG). Ceci comprend les fonctions suivantes :
- Veille technologique et réglementaire,
- Programmation des investissements,
- Prescription/Acquisition des équipements médicaux,
- Mise en œuvre et suivi des prescriptions de matériovigilance (le chef de service du SIB est
correspondant matériovigilance des HUG auprès de SwissMedic).
Il comprend 6 personnes (1 Chef de service, 4 ingénieurs, 1 secrétaire).
PROFIL DE POSTE SOUHAITE
Type : administratif et technique
Formation : baccalauréat ou maturité (CH), niveau minimum technicien supérieur BTS avec une
spécialisation en formation en génie biomédical ou expérience jugée équivalente (FR) ;
Expérience professionnelle : idéalement en fonction hospitalière ou dans une entreprise biomédicale
de 5 ans minimum (éventuellement soins infirmiers ou laboratoire d’analyses de routine);
Qualités requises :
a) Rigueur et sens de l’organisation, méthodologie (dans l’application des plans d’analyse
d’incident) ;
b) Relationnelles, capacité de communication, autonomie, discrétion (lors des enquêtes dans les
services médicaux) ; afin d’assurer une circulation fluide de l’information
c) connaissances de base en anglais ; l’allemand serait également un atout supplémentaire ;
d) connaissances approfondies de logiciels standards de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
et éventuellement d’autres outils institutionnels (base de données, Qualiac et Gidi)
e) Bonnes connaissances techniques et du domaine des équipements biomédicaux,
f)
Capacité à rédiger des notes de synthèse et suivre des tableaux de bord,
g) Souci de perfectionnement (participation à des formations).
MISSIONS
D’une manière générale, il participe aux missions générales du Service d’Ingénierie Biomédicale.
Ces missions peuvent être réparties de la manière suivante :
40-50% Assistant Matériovigilance :
a) assister le correspondant HUG de matériovigilance dans son travail d’interface avec
SWISSMEDIC pour l’information montante et descendante ;
b) préparer en collaboration avec le service d’ingénierie biomédicale les dossiers pour la
commission de matériovigilance.
c) promouvoir les principes de l’assurance-qualité développée au sein des HUG et dans la
gestion des risques ;
d) rappeler aux collaborateurs des HUG les grandes lignes des exigences réglementaires (LPTH,
ODim) et les orienter si nécessaire vers la bonne démarche à entreprendre ;
e) diffuser les alertes (recalls) et notifications de sécurité émanant des fabricants et/ou de
SWISSMEDIC aux collaborateurs des HUG concernés ;
f) participer à l’analyse des incidents et rassembler les éléments d’analyse des déclarations
d’incidents de matériovigilance (contexte, causes, photos, conséquences, consignation, etc.) ;
HUG – CAIB – SIB – Août 2014
g) veiller à la traçabilité de tous les cas de matériovigilance concernant les HUG et au plan
d’action mis en place en termes de sécurité auprès des utilisateurs ;
h) renseigner les déclarants d’incidents de matériovigilance sur l’avancement de l’analyse, et sur
la conduite à tenir en cas d’incidents ;
i) assurer en lien avec SWISSMEDIC une veille sur tous les retraits de lots d’équipements ainsi
que les incidents potentiels liés à l’utilisation des dispositifs médicaux, tels que notifiés par
SWISSMEDIC ou des fabricants ;
j) participer aux groupes de travail des HUG, par exemple à la mise en place d’un système de
traçabilité des dispositifs médicaux, notamment des dispositifs médicaux implantables ;
k) se tenir informé et se former périodiquement dans le domaine de la gestion des risques, de la
sécurité et de la qualité pour les dispositifs médicaux ;
50-60% Assistant d’ingénieur :
 Assiste le responsable du SIB et participe à l’élaboration des études de parc d’équipements
dans le cadre du plan d’investissement pluriannuel, dans un objectif de maîtrise du parc et
d’efficience,
 Participe à la mise en place et au suivi des procédures de travail (par exemple ; interface
équipements / travaux / informatique / consommables / acheteurs), afin d’entretenir une
dynamique de collaboration avec les unités médicales et services médico-techniques,
 Participe à la gestion des engagements, des suivis budgétaires et facturation, et assure le
développement d’indicateurs (tableaux de bord, suivi des comptes),
 Participe à l’élaboration des Bilans d’activité annuels,
 Participe éventuellement à l’achat d’équipement (suivi d’essais de matériel, analyse
comparative, etc.) en lien avec ses autres fonctions,
 Contribuer et promouvoir la démarche Qualité du service d’ingénierie biomédicale
 Contribuer à la Veille réglementaire et technologique du service d’ingénierie biomédicale
 Participe à la Gestion documentaire du service
 Participe à l’élaboration d’articles et de communications liés à l’activité du service
Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir.
Taux d’activité : 100 % (réparti 50% en CDI + 50% en CDD de 2 à 4 ans renouvelables)
Classe : 13 (selon grille des salaires de l’état de Genève :
http://ge.ch/etatemployeur/system/files/common/echelle-traitements-2012.pdf )
Avant le 09 Septembre 2014 : Postuler en ligne sur le portail http://www.hug-ge.ch/emploi et
adresser votre CV et Lettre de motivation à [email protected]
Pour tout renseignement sur le poste et plus largement : M. H. Jacquemoud, chef du service
d'ingénierie biomédicale, tél. +41 (0)22 372 60 22 ou e-mail [email protected]
HUG – CAIB – SIB – Août 2014

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