PROCES VERBAL DU CONSEIL DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES SEVES-TAUTE SEANCE DU 15 AVRIL 2014 Nombre de délégués titulaires : 32 Titulaires présents : 32 Titulaires représentés par un délégué suppléant : 0 Votants : 32 Date convocation : 09/04/2014 Date d’affichage: 23/04/2014 L'an deux mil quatorze, le mardi 15 avril à 20h00, les membres du Conseil de Communauté désignés dans les communes membres se sont réunis au centre civique à Périers, sur la convocation qui leur a été adressée par la Présidente sortante. Etaient présents : Jacky LAIGNEL, Martine HUE (Auxais), Jacques VANTOMME, Rose-Marie LELIVRE (Feugères), Vincent LANGEVIN, Chantal LEMARIGNIER (Gonfreville), Didier LECOCQ, David CERVANTES (Gorges), Daniel GUILLARD, Gilbert POTIER (Le Plessis-Lastelle), Gérard TAPIN, Anne HEBERT, René LAMAZURE (Marchésieux), Daniel NICOLLE (Nay), Gabriel DAUBE, Marie-Line MARIE, Marc FEDINI, Odile DUCREY, Guy PAREY, Isabelle LEVOY, Maryline MESSAGER, Jean-Michel LE CONTE, Damien PILLON (Périers), Jean-Claude LAMBARD, Gilles LAISNEY (Raids), Michel MESNIL, Thierry LAISNEY (Saint Germain sur Sèves), Joëlle LEVASSEUR, Michel HOUSSIN, Jean-Pierre DELAUNEY (Saint Martin d’Aubigny), Daniel DUVAL, Loïck ALMIN (Saint Sébastien de Raids) Assistaient à la réunion : Christine Corlay (service administratif), René CORBIN (suppléant commune de Nay) Secrétaire de séance : Maryline MESSAGER Délibération n°1 – 15/04/2014 - Procès-verbal de l'installation du Conseil de Communauté et de l'élection à la présidence Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L5211-1 et L2122-7, L'an deux mil quatorze, le mardi 15 avril à 20h00, les membres du Conseil de Communauté désignés dans les communes membres se sont réunis au centre civique à Périers, sur la convocation qui leur a été adressée par la Présidente sortante. Madame la Présidente déclare installer dans leurs fonctions les conseillers communautaires ci-dessous désignés : Pour la commune d’Auxais : - Jacky LAIGNEL - Martine HUE Pour la commune de Feugères : - Jacques VANTOMME - Rose-Marie LELIEVRE Pour la commune de Gonfreville : - Vincent LANGEVIN - Chantal LEMARIGNIER Pour la commune de Gorges : - Didier LECOCQ - David CERVANTES Pour la commune du Plessis-Lastelle : - Daniel GUILLARD - Gilbert POTIER Pour la commune de Marchésieux : - Gérard TAPIN - Anne HEBERT - René LAMAZURE 1 Pour la commune de Nay : - Daniel NICOLLE (suppléant : René CORBIN) Pour la commune de Périers : - Gabriel DAUBE - Marie-Line MARIE - Marc FEDINI - Odile DUCREY - Guy PAREY - Isabelle LEVOYE - Maryline MESSAGER - Damien PILLON - Jean-Michel LE CONTE Pour la commune de Raids : - Jean-Claude LAMBARD - Gilles LAINEY Pour la commune de Saint Germain sur Sèves : - Michel MESNIL - Thierry LAISNEY Pour la commune de Saint Martin d’Aubigny : - Joëlle LEVAVASSEUR - Michel HOUSSIN - Jean-Pierre DELAUNEY Pour la commune de Saint Sébastien de Raids : - Daniel DUVAL - Loïck ALMIN Mme Maryline MESSAGER est désignée secrétaire de séance. Mme Rose-Marie LELIEVRE, en tant que doyen d'âge de l’assemblée, est appelée à présider la suite de cette séance pour procéder à l'élection de la présidence. Mme Rose-Marie LELIEVRE procède à l’appel nominal des membres. Mme Rose-Marie LELIEVRE dénombre 32 conseillers présents et constate que la condition de quorum est remplie. Mme Rose-Marie LELIEVRE propose de désigner deux assesseurs : - Loïck ALMIN - Jean-Michel LE CONTE Mme Rose-Marie LELIEVRE rappelle que l'élection à la présidence suit les mêmes règles que celles prévues pour les conseils municipaux : l'élection se déroule au scrutin secret à la majorité absolue. Si après deux tours de scrutin, aucun candidat n'a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative. En cas d'égalité de suffrages, le plus âgé est déclaré élu. Il est dès lors procédé aux opérations de vote dans les conditions réglementaires. Nombre de conseillers en exercice : 32 Nombre de conseillers présents : 32 Nombre de votants : 32 Se déclare candidate : - Anne HEBERT Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 0 - suffrages exprimés : 32 - majorité absolue : 17 2 Ont obtenu : - Mme Anne HEBERT : 31 voix - M. Jean-Michel LE CONTE : 1 voix Mme Anne HEBERT ayant obtenu la majorité absolue, a été proclamée Présidente et a été installée dans ses fonctions Mme Anne HEBERT a déclaré accepter d'exercer cette fonction Délibération n°2 – 15/04/2014 – détermination du nombre de vice-présidents Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L5211 et L2122-7 Madame la Présidente rappelle que l’article 6 des statuts de la Communauté de Communes Sèves-Taute fixe à 6 le nombre de vice-présidents, sachant que ces vice-présidents doivent être issus de communes différentes, et en dehors de celle du Président. Le Conseil de Communauté, après en avoir délibéré à l’unanimité : fixe à 6 le nombre de vice-présidents er Délibération n°3 – 15/04/2014 – élection du 1 Vice-Président Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L5211 et L2122-7 Considérant que les vice-présidents sont élus au scrutin secret et à la majorité absolue. Si après deux tours de scrutin, aucun candidat n'a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative. En cas d'égalité de suffrages, le plus âgé est déclaré élu. Il est dès lors procédé aux opérations de vote dans les conditions réglementaires. Se déclare candidat : - M. Gabriel DAUBE Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 1 - suffrages exprimés : 31 - majorité absolue : 16 Ont obtenu : - M. Gabriel DAUBE : 30 voix - M Jean-Michel LE CONTE : 1 voix er M. Gabriel DAUBE ayant obtenu la majorité absolue a été proclamé 1 Vice-Président et a été installé dans ses fonctions. M. Gabriel DAUBE a déclaré accepter d'exercer cette fonction. ème Délibération n°4 – 15/04/2014 – élection du 2 Vice-Président Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L5211 et L2122-7 Considérant que les vice-présidents sont élus eu scrutin secret et à la majorité absolue. Si après deux tours de scrutin, aucun candidat n'a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative. En cas d'égalité de suffrages, le plus âgé est déclaré élu. Il est dès lors procédé aux opérations de vote dans les conditions réglementaires. Se déclare candidate : - Mme Joëlle LEVAVASSEUR 3 Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 3 - suffrages exprimés : 29 - majorité absolue : 15 A obtenu : - Mme Joëlle LEVAVASSEUR : 29 voix ème Mme Joëlle LEVAVASSEUR ayant obtenu la majorité absolue a été proclamée 2 Vice-Présidente et a été installée dans ses fonctions. Mme Joëlle LEVAVASSEUR a déclaré accepter d'exercer cette fonction. ème Délibération n°5 – 15/04/2014 – élection du 3 Vice-Président Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L5211 et L2122-7 Considérant que les vice-présidents sont élus eu scrutin secret et à la majorité absolue. Si après deux tours de scrutin, aucun candidat n'a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative. En cas d'égalité de suffrages, le plus âgé est déclaré élu. Il est dès lors procédé aux opérations de vote dans les conditions réglementaires. Se déclare candidat : - M. Jacky LAIGNEL Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 2 - suffrages exprimés : 30 - majorité absolue : 16 A obtenu : - M. Jacky LAIGNEL : 30 voix M. Jacky LAIGNEL ayant obtenu la majorité absolue a été proclamé 3ème Vice-Président et a été installé dans ses fonctions. M. Jacky LAIGNEL a déclaré accepter d'exercer cette fonction. ème Délibération n°6 – 15/04/2014 – élection du 4 Vice-Président Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L5211 et L2122-7 Considérant que les vice-présidents sont élus eu scrutin secret et à la majorité absolue. Si après deux tours de scrutin, aucun candidat n'a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative. En cas d'égalité de suffrages, le plus âgé est déclaré élu. Il est dès lors procédé aux opérations de vote dans les conditions réglementaires. Se déclare candidat : - M. Loïck ALMIN Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 1 - suffrages exprimés : 31 - majorité absolue : 16 Ont obtenu : - M. Loïck ALMIN : 29 voix - M. Jean-Michel LE CONTE : 1 voix - M. Daniel DUVAL : 1 voix 4 ème M. Loïc ALMIN ayant obtenu la majorité absolue a été proclamé 4 Vice-Président et a été installé dans ses fonctions. M. Loïck ALMIN a déclaré accepter d'exercer cette fonction. ème Délibération n°7 – 15/04/2014 – élection du 5 Vice-Président Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L5211 et L2122-7 Considérant que les vice-présidents sont élus eu scrutin secret et à la majorité absolue. Si après deux tours de scrutin, aucun candidat n'a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative. En cas d'égalité de suffrages, le plus âgé est déclaré élu. Il est dès lors procédé aux opérations de vote dans les conditions réglementaires. Se déclare candidate : - Mme Rose-Marie LELIEVRE Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 0 - suffrages exprimés : 32 - majorité absolue : 17 Ont obtenu : - Mme Rose-Marie LELIEVRE : 31 voix - Mme Martine HUE : 1 voix ème Mme Rose-Marie LELIEVRE ayant obtenu la majorité absolue a été proclamée 5 Vice-Présidente et a été installée dans ses fonctions. Mme Rose-Marie LELIEVRE a déclaré accepter d'exercer cette fonction. ème Délibération n°8 – 15/04/2014 – élection du 6 Vice-Président Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L5211 et L2122-7 Considérant que les vice-présidents sont élus eu scrutin secret et à la majorité absolue. Si après deux tours de scrutin, aucun candidat n'a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative. En cas d'égalité de suffrages, le plus âgé est déclaré élu. Il est dès lors procédé aux opérations de vote dans les conditions réglementaires. Se déclare candidat : - M. David CERVANTES Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 3 - suffrages exprimés : 29 - majorité absolue : 15 Ont obtenu : - M. David CERVANTES : 28 voix - M. Jean-Michel LE CONTE : 1 voix ème M. David CERVANTES ayant obtenu la majorité absolue a été proclamé 6 Vice-Président et a été installé dans ses fonctions. M. David CERVANTES a déclaré accepter d'exercer cette fonction. Délibération n°9 – 15/04/2014 – élection des membres du Bureau Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment les articles L5211 et L2122-7 Madame la Présidente rappelle que l’article 6B des statuts de la Communauté de Communes Sèves-Taute fixe la composition du Bureau comme suit : 5 - le Président de la Communauté de Communes - les 6 Vice-Présidents - 1 membre par commune représentée en dehors de la commune du Président et des Vice-Présidents Considérant que la Présidente et les Vice-Présidents ont été élus et qu’il convient à présent de procéder à l’élection des représentants des 5 autres communes au scrutin secret et à la majorité absolue. Si après deux tours de scrutin, aucun candidat n'a obtenu la majorité absolue, il est procédé à un troisième tour de scrutin et l'élection a lieu à la majorité relative. En cas d'égalité de suffrages, le plus âgé est déclaré élu. Il est dès lors procédé aux opérations de vote dans les conditions réglementaires. Election du représentant de la commune de Nay M. Daniel NICOLLE étant le seul représentant de la commune de Nay, celui-ci a été proclamé membre du Bureau et installé dans ses fonctions. M. Daniel NICOLLE a déclaré accepter d'exercer cette fonction. Election du représentant de la commune de Gonfreville Se déclare candidat : - M. Vincent LANGEVIN Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 4 - suffrages exprimés : 28 - majorité absolue : 15 A obtenu : - M. Vincent ANGEVIN : 28 voix M. Vincent LANGEVIN ayant obtenu la majorité absolue a été proclamé membre du Bureau et a été installé dans ses fonctions. M. Vincent LANGEVIN a déclaré accepter d'exercer cette fonction. Election du représentant de la commune du Plessis-Lastelle Se déclare candidat : - M. Daniel GUILLARD Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 2 - suffrages exprimés : 30 - majorité absolue : 16 A obtenu : - M. Daniel GUILLARD : 30 voix M. Daniel GUILLARD ayant obtenu la majorité absolue a été proclamé membre du Bureau et a été installé dans ses fonctions. M. Daniel GUILLARD a déclaré accepter d'exercer cette fonction. Election du représentant de la commune de Saint Germain sur Sèves Se déclare candidat : - M. Thierry LAISNEY Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 2 - suffrages exprimés : 30 6 - majorité absolue : 16 A obtenu : - M. Thierry LAISNEY : 30 voix M. Thierry LAISNEY ayant obtenu la majorité absolue a été proclamé membre du Bureau et a été installé dans ses fonctions. M. Thierry LAISNEY a déclaré accepter d'exercer cette fonction Election du représentant de la commune de Raids Se déclare candidat : - M. Jean-Claude LAMBARD Résultats du premier tour de scrutin: - nombre de bulletins : 32 - bulletins blancs ou nuls : 1 - suffrages exprimés : 31 - majorité absolue : 16 A obtenu : - M. Jean-Claude LAMBARD : 31 voix M. Jean-Claude LAMBARD ayant obtenu la majorité absolue a été proclamé membre du Bureau et a été installé dans ses fonctions. M. Jean-Claude LAMBARD a déclaré accepter d'exercer cette fonction Toutes les communes étant désormais représentées par un délégué, le Bureau est donc constitué de : Commune d’Auxais : Jacky LAIGNEL Commune de Feugères : Rose-Marie LELIEVRE Commune de Gonfreville : Vincent LANGEVIN Commune du Plessis-Lastelle : Daniel GUILLARD Commune de Marchésieux : Anne HEBERT Commune de Nay : Daniel NICOLLE Commune de Périers : Gabriel DAUBE Commune de Raids : Jean-Claude LAMBARD Commune de Saint Germain sur Sèves : Thierry LAISNEY Commune de Saint Martin d’Aubigny : Joëlle LEVAVASSEUR Commune de Saint Sébastien de Raids : Loïck ALMIN Délibération n°10 – 15/04/2014 – délégations de signature à Mme la Présidente Vu l’article L5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales, Le Conseil de Communauté, après en avoir délibéré, à l’unanimité donne délégation à Madame la Présidente, pendant la durée de son mandat, pour signer tout document relatif à : la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et accords-cadres ainsi que toute décision concernant leurs avenants, quel que soit leur montant, lorsque les crédits sont inscrits au budget contrats d’emprunt à court, moyen ou long terme pour réaliser tout investissement dans la limite des sommes inscrites chaque année au budget. Le contrat de prêt pourra comporter une ou plusieurs des caractéristiques suivantes : faculté de passer du taux variable au taux fixe ou inversement, faculté de modifier une ou plusieurs fois l’index relatif au calcul du ou des taux d’intérêt, possibilité d’allonger la durée du prêt, possibilité de procéder à un différé d’amortissement, possibilité de modifier la périodicité et le profil de remboursement 7 contrats et avenants assurances conventions et contrats relatifs aux recrutements de contrats aidés par l’Etat recrutement et signature de contrats pour personnels saisonniers et autres contractuels pour remplacements congés payés – maladie – surcroît de travail acceptation de remboursements réalisés par divers organismes ou particuliers dans le cadre de sinistres survenus ou à venir dans le champ d’application des compétences de la communauté de communes conventions et avenants se rapportant aux activités du Centre de Loisirs Sans Hébergement conclusion ou la révision de louage de matériels pour une durée n’excédant pas 6 ans aliénation de gré à gré de biens mobiliers jusqu’à 4 600€ fixation des rémunérations et règlement des frais et honoraires d’avocats, notaires, avoués, huissiers de justice et experts règlement des contributions patronales rétroactives pour les agents lors de validation de services de non titulaire dans la limite des crédits prévus au budget acceptation des dons et legs qui ne sont pas grevés de conditions ni de charges règlement des conséquences dommageables : des accidents dans lesquels sont impliqués les véhicules, le personnel de la communauté de communes, - régler les conséquences des dommages subis par les biens mobiliers ou immobiliers de la Communauté de Communes règlement des admissions en non-valeur dans la limite des crédits prévus au budget signature des conventions de formation et de stage pour les agents de la collectivité, conventions relatives à l’accueil des stagiaires conventions de mise à disposition de locaux communaux dans le cadre des diverses activités organisées par la Communauté de Communes Questions diverses : Madame la Présidente remet à l’assemblée un tableau présentant une proposition d’organisation de commissions. Elle demande aux conseillers d’y réfléchir et de faire part de leurs remarques lors du Conseil du 23 avril 2014. Les conseillers sont invités à s’inscrire dans une ou plusieurs de ces commissions. Celles-ci pourront également être ouvertes aux conseillers municipaux qui ne sont pas délégués à la Communauté de Communes. Avant de clore la réunion, Madame la Présidente rappelle l’historique de l’affaire qui l’oppose à la Commune de Saint Germain sur Sèves, afin que tous les élus soient au même niveau d’information. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h45. La secrétaire de séance, Maryline MESSAGER 8
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