Projet d’Etablissement 2013-2017 NOTRE STATUT NOS MISSIONS NOS VALEURS Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), l’Institut de Cancérologie de l’Ouest (I.C.O) est l’un des 18 Centres de Lutte Contre le Cancer français (20 sites géographiques). Il dispose du statut hospitalo-universitaire et est membre de la Fédération Nationale des Centres de Lutte Contre le Cancer et du Groupe de Coopération Sanitaire UNICANCER. • Les Soins • La Recherche • L’Enseignement L’EXIGENCE : qui comprend réflexion éthique et volonté de tendre vers l’excellence L’INNOVATION : pour conserver notre avance et faire preuve en permanence d’un esprit découvreur et créateur L’HUMANISME : qui reflète notre engagement au service des patients L’OUVERTURE : dans une logique de partage, notamment de l’expertise collective au profit de tous, y compris dans le cadre des collaborations externes. RH PAPIN 2015 PATIENTS V2010 MED’ICO PE le Monde ICO 2 PROJET D’ETABLISSEMENT 2013-2017 l’ICO est le 1 Centre de Lutte Contre le Cancer de province 3ème position* au sein des 18 CLCC 43 596 er patients accueillis dont 10 418 primoconsultants (derrière l’Institut Curie et l’Institut Gustave Roussy IGR Paris) • 1er hôpital français de radiothérapie • 1 centre chirurgical français en reconstruction mammaire ème • 2 centre français en file active de patientes prises en charge pour un cancer du sein • 3ème centre français en file active en inclusion de patients dans les essais cliniques • 5ème CLCC en nombre de publications médicales et scientifiques er 7 200 interventions chirurgicales *en file active de patients File active : nombre de nouveaux patients disctincts hospitalisés par an / hospitalisation complète + hospitalisation de jour 100 000 consultations médicales 28 900 séances de chimiothérapie 91 700 séances de radiothérapie 1230 salariés dont 164 praticiens 33 ET DEMAIN… Prendre en compte les besoins de santé de la population c’est savoir appréhender l’évolution de la démographie et, dans notre domaine, s’adapter aux données épidémiologiques estimées. Les prévisions de croissance démographique dans la région des Pays de la Loire pour les années à venir mettent en avant une augmentation conséquente du nombre de cancers dans la population ligérienne. De façon concomitante, les taux de guérison et/ou de survie à 5 ans suite à une maladie cancéreuse étant en constante amélioration, le nombre des patients à surveiller s’accroît. Ces évolutions justifient que l’ICO se dote d’une organisation qui permette de répondre au mieux aux besoins de la population. 4 PROJET D’ETABLISSEMENT 2013-2017 Âge (ans) 20 < 20 à 64 > 65 Total (en milliers) 2007 2040 2007 2040 2007 2040 2007 2040 Pays de la Loire 25,7 % 23,7 % 57,4 % 50,3 % 16,9 % 26,0 % 3 483 4 389 Population par âge en 2007 et 2040 France 25,0 % 22,6 % 58,6 % 51,8 % 16,3 % 25,6 % 63 601 73 196 LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT 2013 – 2017 Premier PE de l’ICO, il est le fruit d’une concertation très large au niveau des collaborateurs de l’institut. Pendant un an, les équipes se sont mobilisées pour définir ensemble les futurs axes stratégiques de développement. Il se décline en quatre orientations stratégiques. 3 ORIENTATIONS STRATÉGIQUES Médicales et Scientifiques 1 Une politique de soins fondée sur l’innovation 2 La recherche et l’enseignement comme leviers 3 L’ICO, un centre de référence en cancérologie 1 ORIENTATION STRATÉGIQUE Organisationnelle et Transversale 4 Un plan général de modernisation de l’Institut 5 ORIENTATION STRATÉGIQUE N°1 Une politique de soins fondée sur l’innovation La médecine de précision, mieux person nalisée, est l’un des progrès majeur du traitement du cancer qui prend en compte trois paramètres de développement de la maladie : les cellules tumorales, le microenvironnement et le patient lui-même. A travers ce PE, l’un des objectifs de l’ICO est de pouvoir proposer à tous les patients une analyse simultanée de ces différents facteurs afin de mettre en place dans les meilleurs délais les traitements les mieux adaptés et les plus ciblés. Dans le cadre de sa politique d’innovation, l’ICO place le patient au cœur de sa stratégie de développement. C’est pourquoi le projet d’Établissement 6 PROJET D’ETABLISSEMENT 2013-2017 fait une large place aux besoins et à l’accompagnement des personnes prises en charge. Le développement de l’ambulatoire, de la démarche de diagnostic rapide, de la coordination des différents acteurs de soins, du regroupement géographique des professionnels intervenant sur des projets translationnels et / ou de recherche clinique sont des orientations prioritaires vers lesquelles l’ICO tend. 1 1. Offrir une médecine de précision • Créer un Comité Stratégique de la Recherche Clinique • Mettre en place une organisation de l’anatomie pathologique favorisant la recherche de transfert 2. Faciliter l’accès à l’innovation •C réer des postes d’attaché de Recherche Clinique (ARC) de coordination pour les filières médicales •C réer des postes de Techniciens de Recherche Clinique (TRC) pour activer et maintenir des bases de données clinico-biologiques • Optimiser le parcours patient au sein des dispositifs de la recherche clinique qui s’illustrera, notamment sur le site nantais, d’un Site d’Innovation Thérapeutique en Oncologie (SITO) 3. D évelopper l’ambulatoire pour répondre aux besoins des patients • Améliorer la prise en charge des patients en unité ambulatoire 4. Proposer un accompagnement personnalisé • Instaurer un dispositif de gestion des urgences inspiré de la CATU* • Prendre en charge l’asthénie • Mettre en place une consultation de sexologie • Améliorer la prise en charge de la douleur • Créer un parcours « Fragilité sociale » • Impulser une approche palliative ICO *Cellule d’Appel Téléphonique Urgent 5. C onforter les coopérations de l’ICO avec la médecine de ville • Former des correspondants de ville et des établissements de soins de suite et de réadaptation (SSR) • Développer les liens avec les officines 6. C onforter et améliorer la prise en charge dans le cadre de parcours spécifiques ou complexes • Structurer et développer l’activité en oncogériatrie 7. Q uelle place à l’ICO pour les médecines dites non conventionnelles ? 8. Diversifier l’offre de soins • Mettre en place une démarche diagnostique rapide en oncologie digestive • Mettre en place une démarche diagnostique rapide en oncologie gynécologique • Mettre en place une démarche diagnostique rapide en oncologie thoracique • Mettre en œuvre une prise en charge pluridisciplinaire des sarcomes • Renforcer les capacités en radiologie interventionnelle 9. Conforter les activités de recours 10. P romouvoir les coopérations interprofessionnelles • Dépose des chambres à cathéters implantables (CCI) intraveineux sous anesthésie locale (AL) au bloc opératoire par des Infimier(e)s de Bloc Opératoire (IBODE) ou des Infirmier(e)s Anesthésistes (IADE) • Validation des chimiothérapies par des IDE 7 ORIENTATION STRATÉGIQUE N°2 La recherche et l’enseignement comme leviers Depuis leur création par les ordonnances de 1945, les Centres de Lutte Contre le Cancer sont des structures hospitalières dédiées aux soins qui ont aussi pour missions : la recherche et l’enseignement. A l’ICO, la recherche est un état d’esprit institutionnel. Dans le cadre du Projet d’Etablissement l’une des priorités est tout naturellement tournée vers la recherche avec la volonté clairement affirmée d’ amplifier l’implication en matière de recherche clinique et de transfert pour permettre au plus grand nombre de 8 PROJET D’ETABLISSEMENT 2013-2017 patients d’accéder aux innovations. Ceci passe aussi par le développement d’une recherche fondamentale quantitativement et qualitativement importante. Parallèlement, parmi les défis à relever au cours des prochaines années, celui de la formation des professionnels de santé est un défi majeur. L’évolution permanente de notre activité de soins en cancérologie impose que l’ICO adopte dans son Projet d’Établissement une politique de formation ambitieuse. 2 1. Structurer la recherche à l’ICO •C réer un comité stratégique de la Recherche • Instaurer un programme d’accueil des internes •P romouvoir la recherche infirmière et paramédicale, la recherche sur la pertinence des soins, la performance du système de soins et la recherche médico-économique • Elargir le périmètre de la Recherche aux Sciences Humaines et Sociales 2. Améliorer les formations médicales et paramédicales • Harmoniser les pratiques et les supports des formations médicales et pharmaceutiques initiales • Structurer et renforcer la formation des internes du DES d’oncologie • Formaliser un processus de formation des médecins à la recherche • Créer des formations spécifiques en cancérologie, innovantes 3. R enforcer la position universitaire de l’ICO et ses liens facultaires 9 ORIENTATION STRATÉGIQUE N°3 L’ICO, un centre de référence en cancérologie 3ème Centre de Lutte Contre le Cancer de France, 1er de province en nombre de patients accueillis, l’ICO affiche dans son Projet d’Établissement son ambition de conserver sa place de leader au sein des Régions du Grand Ouest. Il s’inscrit pour cela dans le cadre des politiques de santé publique en ancrant son implication territoriale et en apportant son expertise et son savoir-faire à ses partenaires. Grâce à la qualité de ses équipes médicales et de recherche, des 10 PROJET D’ETABLISSEMENT 2013-2017 plateaux médicotechniques dont il dispose et de la file active de patients dont il a la charge, l’ICO s’inscrit également dans une démarche de partage de ses compétences avec d’autres institutions étrangères, sur le modèle des « Comprehensive Cancer Centers » aux Etats-Unis. Afin d’affirmer et de conforter cette dimension internationale, l’ICO entend soutenir et développer les collaborations étrangères afin de devenir un institut de référence mondiale. 3 Les grands projets • La médecine individualisée et personnalisée Le but de la médecine personnalisée au sein de l’ICO est d’améliorer la performance des soins. Chaque patient sera traité de façon individualisée en fonction des spécificités génétiques et biologiques de sa tumeur mais également en tenant compte de son environnement, de son mode de vie… • Protonthérapie : de nouvelles perspectives 1. Faire de l’ICO l’opérateur de référence en cancérologie dans le Grand Ouest • Créer la reconnaissance du « savoir-faire ICO » • Ancrer l’ICO dans le territoire régional et interrégional pour optimiser la recherche dans ses trois dimensions •C onforter et dynamiser les collaborations pour inscrire l’ICO dans la politique de santé publique 2. L’ICO, centre de référence national, avec des grands projets (voir encadré) 3. L’ICO, centre de référence international L’ICO est aujourd’hui en France un centre de référence de traitement du cancer, notamment en radiothérapie. Le projet de protonthérapie de l’ICO a pour ambition de proposer une offre de soins unique dans le Grand Ouest. Chaque année, 400 patients pourraient être traités auxquels s’ajouterait ceux du Grand-Ouest, voire les usagers de la radiothérapie pédiatrique. Ce projet porté par l’ICO et ses partenaires (CLCC Eugène Marquis, Arronax, les services de radiothérapie universitaires Grand Ouest Hugo, Subatech) est complété par un projet de recherche original, unique en Europe, impliquant la collaboration des centres de recherche de l’INSERM. • Le SITO (Site d’Innovation Thérapeutique en Oncologie) L’ICO souhaite favoriser les collaborations entre les équipes de recherche translationnelle/ fondamentale et clinique. Le SITO est destiné à réduire les inégalités de prise en charge, donner accès à l’innovation thérapeutique de précision, proposer un traitement au patient selon ses caractéristiques personnelles. Un rapprochement géographique est indispensable pour optimiser le par cours du patient au sein des dispositifs de la recherche. 11 « Pour progresser vers ce que nous ignorons encore, chaque matin nous cherchons, nous innovons pour vaincre le cancer » Stéphane, Médecin-Chercheur ’ « L’excellence du soin et du service est une ecole de rigueur » Philippe, Directeur médical 12 PROJET D’ETABLISSEMENT 2013-2017 ’ « Nos metiers sont extremement exigeants, mais ils offrent une formidable reconnaissance, la satisfaction de nos patients » RH PAPIN 2015 PATIENTS V2010 MED’ICO PE Mado, Onco-esthéticienne le Monde ICO 13 ORIENTATION STRATÉGIQUE N°4 Un plan général de modernisation de l’Institut Le projet médical et scientifique de l’ICO, décliné dans les trois orientations stratégiques précédentes, ne pourra être mis en œuvre sans un plan général de modernisation de l’Institut. Ce plan général, constitué de projets transversaux majeurs, va permettre la réalisation d’un projet immobilier, d’un projet social ambitieux, 14 PROJET D’ETABLISSEMENT 2013-2017 d’un projet de soins et de relations avec les usagers, d’un projet qualité et gestion des risques, d’un projet d’évolution du système d’information, d’un projet achats et finances, logistique, développement durable et d’un projet communication / marketing, dons – mécénat et Relations Internationales. 4 1. Accompagner architecturalement le développement des activités de l’ICO dans un souci d’optimisation des ressources et d’engagement dans le développement durable • Avec un Schéma Directeur Immobilier destiné à : - Assurer le suivi des projets immobiliers - Assurer le suivi du projet Paul Papin 2015 - Mettre en place des outils de gestion • Dans le cadre d’une politique de développement durable : - Etablir un plan de communication ICO en interne et en externe du développement durable - Créer une filière de prise en charge spécifique des déchets - S’engager dans une politique de développement durable à long terme bisite et répondre aux critères de la HAS 2. A méliorer le bien-être au travail et créer une dynamique managériale ICO • En élaborant un Projet Social destiné à : - Assurer le bien-être et la qualité de vie au travail en travaillant sur les aspects environnementaux (locaux, matériels, prévention des risques) - Assurer le bien-être et la qualité de vie au travail en travaillant sur les aspects communication, valeurs, écoute, gestion du stress - Assurer le bien-être et la qualité de vie au travail en travaillant sur les aspects conciliation vie privée / vie professionnelle - Renforcer l’attractivité de l’ICO pour les praticiens et les non praticiens pour fidéliser les personnels • En travaillant sur la Gouvernance et le Pilotage de manière à : - Développer une culture managériale ICO 3. A méliorer les outils de pilotage interne et favoriser l’harmonisation des pratiques • Au niveau du Système d’Information - S’assurer de la conformité du Système d’Information aux exigences du projet « Hôpital numérique » - Assurer le déploiement du projet de refonte du Système d’Information de l’ICO • Au niveau Achat et Finances - Mettre en place un pilotage médico-économique (AXEGE) - Préparer le lancement de la « Facturation au fil de l’eau » (FIDES) - Mettre en place un plan d’actions achats (PAA) 15 16 PROJET D’ETABLISSEMENT 2013-2017 4. C ontribuer à l’amélioration de l’accompagnement des patients tout au long de leur parcours de santé • Au niveau de la politique de soins et des relations avec les usagers -C onforter l’ouverture vers les usagers acteurs du système de santé -C onforter une démarche de soins transparente et éthique, centrée sur le patient acteur de sa santé - Diminuer les bruits hospitaliers - Optimiser l’efficience des organisations pour diminuer les délais d’attente - Organiser des stages de comparaison - Consolider la culture qualité et gestion des risques - Développer la recherche en soins infirmiers, autres auxiliaires médicaux et en éthique clinique -U niformiser les pratiques de bio-nettoyage • Au niveau de la politique hôtelière - Améliorer la politique hôtelière - Optimiser la capacité d’accueil des patients sur l’activité ambulatoire par des partenariats hôteliers - Mettre en œuvre une conciergerie d’entreprise • Au niveau de la Qualité et de la Gestion des risques - Mettre en place une Réunion de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) « infectiologie » 5. M ener une politique de communication interne et externe ambitieuse pour promouvoir l’ICO • Développer la fierté d’appartenance des salariés à l’ICO • Positionner l’ICO en leader et valoriser ses activités • Promouvoir l’ICO vis-à-vis des médecins correspondants • Développer une politique de mécénat et de fundraising 17 Notre PARRAIN « Être parrain d’une noble cause, c’est un Honneur. Cette terrible maladie qui nous affecte tous dans nos relations, familiales, amicales ou de travail, ne sera vaincue que grâce au dévouement et à l’acharnement de tous ceux qui donnent leur temps à cette noble cause. Médecins et chercheurs, services collectifs et autres entités directement concernées apportent leurs compétences directes. Les autres, dont le parrain, doivent contribuer de toutes leurs forces à cet effort collectif, dans un esprit civique des plus soutenus. C’est à 18 PROJET D’ETABLISSEMENT 2013-2017 ce prix que ce fléau du XXIe siècle repartira vers ses origines : les profondeurs du Néant où il rejoindra ces célèbres maladies qui terrassaient nos ancêtres. L’Histoire se souviendra alors que notre génération aura su comprendre sa mission, accepter ce combat, et en faire une victoire. » Le Général de Brigade Jean-Loup CHRETIEN, 1er astronaute français et européen dans l’Espace Le PE en actions Chaque orientation du projet d’établissement se décline en objectifs auxquels sont associées des fiches projets. Les fiches projets feront l’objet d’un suivi de mise en œuvre. A cette fin, un comité de suivi a été constitué. Il se réunira tous les trimestres et aura pour première mission d’établir un calendrier de déploiement à cinq ans. Le PE maintenant Chef de Projet : Sandrine Boyer Comité de suivi : La Direction Générale, le Président et le Vice-Président de la CME, le Directeur du DIM et les porteurs de projets en fonction de l’ordre du jour des réunions. 19 Photos : Penaido / DR / Marc Domange / Sergio Grazia ICO Site PAUL PAPIN 2 rue Moll 49933 ANGERS CEDEX 9 Tél. : 02 41 35 27 00 ICO Site RENÉ GAUDUCHEAU Boulevard Jacques Monod 44805 SAINT-HERBLAIN CEDEX Tél. : 02 40 67 99 00 www.ico-cancer.fr Contact : Christian Houdoux 02 40 67 99 11 - 06 63 95 95 41 [email protected]
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