Le modèle POMM (Paperless Office Maturity Model) outil de modélisation - comptabilité fournisseurs Construisez votre parcours vers l’automatisation de la comptabilité fournisseurs L’outil de modélisation POMM pour la comptabilité fournisseurs est un outil de diagnostic innovant qui vous aide à mesurer votre avancement dans l’automatisation des processus comptables. Il a été mis au point par l’Institut des Opérations Financières (IFO, Institute of Financial Operations) et Perceptive Software afin de servir comme base de référence et de guide aux organisations désireuses d’améliorer leurs processus fortement dépendants des documents papier. Quelles sont les caractéristiques principales de votre processus de traitement des factures ? Positionnez votre département de comptabilité fournisseurs sur un des cinq niveaux : NIVEAU 1 Environnement papier Réception des factures Format papier NIVEAU 2 Dimension de numérisation NIVEAU 3 Piloté par workflows NIVEAU 4 e-comptabilité fournisseurs NIVEAU 5 Dématérialisation Format papier Numérisation « front-end » ou « back-end » Numérisation des factures en « front-end » EDI partiel Numérisation, EDI, e-facturation, E-mail, papier minimal Entièrement électronique Indexation et stockage Indexation manuelle Armoires à dossiers Indexation manuelle ou partiellement automatique Stockage physique et électronique Indexation automatique, ECM Stockage physique minimal Indexation automatique ECM Indexation automatique ECM Capture des données Saisie manuelle Saisie manuelle à partir de documents papier ou numérisés Assistée par les technologies OCR/ICR Capture Intelligente de Données Rapprochement des lignes articles bon de commande/facture Capture automatique sans intervention manuelle Gestion par exceptions Workflow d'approbation Workflow manuel Workflow manuel Workflow automatisé Automatisation de l'acheminement par workflow et de la gestion des désaccords Gestion par exceptions Téléphone Réponses par email Réponses par téléphone et email Portail de gestion d’images Manuel Automatisé Automatisé et intégré En temps réel, prédictif Entièrement intégré Centralisé et connecté Centralisé Centre de Services Partagés Centre de Services Partagés Harmonisé Demandes Reporting Environnement Ad hoc Manuel Décentralisé et déconnecté Partiellement centralisé Portail en libre-service Portail en libre-service Résolution des litiges en ligne Élaboré et développé par : Si vous souhaitez en savoir plus sur les leviers d’optimisation des processus comptables, consultez sur notre site web www.perceptivesoftware.fr le livre blanc « 5 étapes pour une gestion dématérialisée de la comptabilité fournisseurs » élaboré et développé en partenariat avec l’Institut des Opérations Financières (IFO).
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