De RCA a RDA: Qué hay detrás del cambio y cómo enfrentarlo, implementación en Colombia Edgar Allan Delgado F. Asesor – Grupo De Procesos Técnicos Biblioteca Nacional De Colombia [email protected] Universo de recursos Recursos de información Documentos Ítems Obras RECURSOS Publicaciones Objetos de información registrada que representan o describen contenidos Fuente: Elaboración propia Ediciones Entidades informativos * DIRECTO * INDIRECTO * MIXTO * ABIERTA * CERRADA * RESTRINGIDA ACCESO * PRIMARIO * SECUNDARIO * DERIVADO TRATAMIENTO DISTRIBUCIÓN EMISIÓN * FINITO * CONTINUO * INTEGRANTE MEDIO * ANÁLOGO * DIGITAL * HÍBRIDO Fuente: Elaboración propia Registro bibliográfico http://greendata.es/software-de-gestion-de-bibliotecas/aleph/adam/ Soporte y registro Registro 1 Película Registro 2 Libro Registro 3 Audiolibro Fuente: Elaboración propia Edición y registro Editorial Suramericana Registro 1 Registro 2 Real Academia Española Registro 3 Sudamericana Cátedra RAE Fuente: Elaboración propia Formatos duplicados y registro Registro 1 Registro 2 Registro 3 Impreso Microfilm Digital Descripción física ? Fuente: Elaboración propia Formatos variantes y registro Registro 1 Base de datos Registro Nivel 1 Registro 2 E-book Nivel 2 ? Nivel 3 Registro 3 PDF Fuente: Elaboración propia Alternativa 1 Alternativa 1 Alternativa… Principio cardinal - RCA Fue establecido con el fin de gobernar el proceso de transcripción, el despliegue y las opciones de acceso para los datos bibliográficos del objeto y el formato físico que se integra a las colecciones de las bibliotecas. Ling Hwey Jeng (1997) Cuál es el principio cardinal “… la descripción de una copia [física debe] hacerse en primer lugar con base en el capítulo que trate de la clase de materiales a los que esa copia pertenece… En suma, el punto de partida para la descripción es la forma física de la copia que se tenga en la mano, no la forma original ni otras formas anteriores en que la obra [haya sido] publicada” (RCA – 0.24) Principio cardinal y entorno digital “La aplicación del principio cardinal no corresponde a las innovaciones impuestas por la tecnología de la información, la información digital y las nuevas entidades. ¿De qué depende esto? De la intangibilidad de las entidades, de su mutabilidad y de su inestabilidad” Rodríguez (2010) Crisis del principio cardinal • Incorporación de nuevas manifestaciones y cambio en los patrones de publicación • Cambios en las características de las publicaciones • La información digital como nuevo paradigma de la organización de la información ¿Contenido versus Contenedor? Contenido Descripción Contenedor Documento Contenido ? Descripción Contenedor Recurso digital Fuente: Elaboración propia ¿Qué camino se tomó? http://www.freepik.es/vector-gratis/madera-flechas-de-direccion-en-la-encrucijada_379470.htm| Fuente: Elaboración propia De RCAA a RDA Fuente: Elaboración propia ENTIDADES FRBR - RELACIONES Y ATRIBUTOS GRUPO 1 OBRA GRUPO 2 GRUPO 3 CONCEPTO creado por relizado mediante PERSONA EXPRESIÓN OBJETO realizado por materializado en MANIFESTACIÓN producido por ENTIDAD CORPORATIVA ACONTECIMIENTO ejemplificado por ÍTEM tiene como materia LUGAR poseído por tiene como materia OBRA Fuente: Elaboración propia a partir de las gráficas de las entidades presentadas en el modelo FRBR tiene como materia Recursos: descripción y acceso http://www.rda-jsc.org/ Fuente: Elaboración propia Fuente: Some Possible RDA Implementation Scenarios. 2011. (Document R-7) Ilustración de: Tom Delsey’s 2009 document “RDA” Database Implementation Scenarios” (5JSC/Editor/2/Rev.) Traducción libre por Edgar Allan Delgado F. Escenario 3: Estructura de base de datos "archivo plano" (no enlaces) REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada* … REGISTRO BIBLIOGRÁFICO Punto de acceso autorizado que representa la expresión* Título propiamente dicho* Mención de responsabiblidad Mención de edición Mención de publicación Tipo de portador Extensión Naturaleza del contenido … Características específicas del portador del ítem Historia de la custodia del ítem Restricciones y accesos … Variante del título* Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la obra* Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la expresión* Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* NOMBRE TÍTUTLO REGISTRO DE AUTORIDAD Punto de acceso autorizado que representa la expresión* xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* … REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada* … REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* … NOMBRE TÍTUTLO REGISTRO DE AUTORIDAD Punto de acceso autorizado que representa la obra* xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* … Escenario 3: Estructura de base de datos "archivo plano" (no enlaces) REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada* … REGISTRO BIBLIOGRÁFICO Punto de acceso autorizado que representa la expresión* Título propiamente dicho* Mención de responsabiblidad Mención de edición Mención de publicación Tipo de portador Extensión Naturaleza del contenido … Características específicas del portador del ítem Historia de la custodia del ítem Restricciones y accesos … Variante del título* Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la obra* Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la expresión* Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* NOMBRE TÍTUTLO REGISTRO DE AUTORIDAD Punto de acceso autorizado que representa la expresión* xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* … REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada* … REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* … NOMBRE TÍTUTLO REGISTRO DE AUTORIDAD Punto de acceso autorizado que representa la obra* xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* … Escenario 2: Registros bibliográfico y de autoridad vinculados REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE REGISTRO BIBLIOGRÁFICO Punto de acceso autorizado que representa la expresión* [enlace] Título propiamente dicho* Mención de responsabiblidad Mención de edición Mención de publicación Tipo de portador Extensión Naturaleza del contenido … Variante del título* Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la obra* [enlace] Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la expresión* [enlace] Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* [enlace] Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada* … NOMBRE TÍTUTLO REGISTRO DE AUTORIDAD Punto de acceso autorizado que representa la expresión* xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* … REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada* … REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* … REGISTRO DE LOCALIZACIÓN Características específicas del portador del ítem Historia de custodia del ítem Restricciones y accesos … NOMBRE TÍTUTLO REGISTRO DE AUTORIDAD Punto de acceso autorizado que representa la obra* xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* … Escenario 2: Registros bibliográfico y de autoridad vinculados REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE REGISTRO BIBLIOGRÁFICO Punto de acceso autorizado que representa la expresión* [enlace] Título propiamente dicho* Mención de responsabiblidad Mención de edición Mención de publicación Tipo de portador Extensión Naturaleza del contenido … Variante del título* Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la obra* [enlace] Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la persona asociada con la expresión* [enlace] Designador de relación Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* [enlace] Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada* … NOMBRE TÍTUTLO REGISTRO DE AUTORIDAD Punto de acceso autorizado que representa la expresión* xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* … REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* xx Punto de acceso autorizado que representa la persona relacionada* … REGISTRO DE AUTORIDAD DE NOMBRE Punto de acceso autorizado que representa la persona* x Variante del punto de acceso que representa la persona* … REGISTRO DE LOCALIZACIÓN Características específicas del portador del ítem Historia de custodia del ítem Restricciones y accesos … NOMBRE TÍTUTLO REGISTRO DE AUTORIDAD Punto de acceso autorizado que representa la obra* xx Punto de acceso autorizado que representa la obra relacionada* … Escenario 1: Estructura de base de datos relacional orientada a objetos REGISTRO DE MANIFESTACIÓN Título propiamente dicho* Variante del título Mención de responsabilidad relaionada con el título propiamente dicho Tipo de portador … REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO (PERSONA) Nombre preferido de la persona* Variante del nombre de la persona Fecha de nacimiento … Persona relacionada* RGISTRO DE OBRA Títulompreferido para la obra* Creador [enlace] Dedignador de relación Creador [enlace] Dedignador de relación Forma de la obra … Obra relacionada REGISTRO DE EXPRESIÓN REGISTRO DE ÍTEM Características específicas del portador del ítem Historia de la custodia del ítem Restricciones de acceso … Contribuidor [enlace] Dedignador de relación Lenguaje de la expresión … RGISTRO DE OBRA Título preferido de la obra* Creador [enlace] Dedignador de relación Naturaleza del contenido … Obra relacionada [enlace] Relación primaria REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO (PERSONA) Nombre preferido de la persona* Variante del nombre de la persona Título de la persona … Persona relacionada* REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO (PERSONA) Nombre preferido de la persona* Variante del nombre de la persona Profesión u ocupación … REGISTRO DE CONTROL DE PUNTO DE ACCESO (PERSONA) Nombre preferido de la persona* Variante del nombre de la persona Fecha de nacimiento … ¿Qué hacer ahora? http://guiapracticadelpmp.com/2011/07/10/herramientas-para-gestion-de-cambios/ Iceberg de la implementación de RDA Datos Recursos Política TIC Normalización Formación Fuente: Elaboración propia Cooperación Fuente: Elaboración propia Prepárese • • • • Familiarizarse con FRBR y FRAD. Revisar materiales y documentación. Explorar RDA Toolkit. Revisar los webcasts/webinars y asistir a reuniones, talleres, cursos, etc. • Leer, leer, leer sobre RDA • Intercambiar opiniones con colegas • Crear registros prácticos RDA Fuente: Lo básico de RDA / Judith A. Kuhagen Policy and Standards Division, Library of Congress, Adaptado de una traducción libre de Ariel Alejandro Rodríguez García Entrenamiento e implementación • • • • • • • • Elabore materiales de capacitación Proporcione ejemplos a RDA Toolkit Revise los mapas Cree las plantillas, macros, flujos de trabajo Practique, practique, practique Discuta sus prácticas / registros reales Fomente el juicio de catalogador Coordinar con el staff de tecnología y/o proveedores Sobre el camino • Permanezca informado e investigue: o Control del vocabulario en la Web o Datos ligados o Sucesores de esquemas de marcado como MARC 21 • Conversar con colegas de otras comununidades (e.g., archivos, museos) • Emocionarse por el cambio y las oportunidades http://www.maestropsicologo.com/adaptacion-al-cambio/ ¿Qué no hacer? http://seguridadfinanciera.com/lo_que_no_se_debe_hacer_al_invertir_en_bolsa/ http://jgarcia.wordpress.com/2007/10/25/el-miedo-al-cambio/ ¿Qué hace Colombia? Comité Colombia de RDA Objetivo Crear las condiciones técnicas y operativas para la implementación de RDA en las bibliotecas y centros de documentación de Colombia. Comité RDA Conclusión de reunión: hubo consenso en la reunión sobre la importancia de abordar de manera inmediata las acciones conducentes a la adopción del nuevo estándar. • Conformar grupos de estudio: autoridades, metadatos y diagnósticos del estado de los datos en la bibliotecas • Realizar una prueba piloto abierta a cualquier biblioteca del país que reúna las condiciones técnicas y de recurso humano requeridas para el efecto. Cronograma ACTIVIDADES 2012 2013 RESPONSABLES OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 1. Conformación del Comité RDA Colombia 2. Identificación y conformación de grupos de trabajo BNAL - Secretaria técnica Comité Registros de autoridad BLAA - Zulma Abril ¿Mesa Sectorial del SENA? Líderes regionales Uso de los contactos del seminario BNAL - Wilmer Moyano Involucrar proveedores Diagnóstico de la organización de inf. Metadatos 3. Diseño y puesta en marcha del sitio web y demás canales de comunicación Diseño del contenido del sitio BNAL 4. Realización del piloto Involucrar a los editores Contacto: Cámara Colombiana del Libro (BNAL - Miryam) 4.1. Definición de los requisitos para la participación 4.2. Convocatoria a la comunidad bibliotecaria BNAL 4.3. Identificación y preparación de material para capacitación 4.4. Formación de catalogadores para el piloto 4.5. Implementación 4.6. Informe de resultados del piloto … BNAL EIB INPAHU PUJ ABJ (líder) BNAL (coordinar) BNAL Bibliotecas inscritas para el piloto Comité Técnico GRACIAS Edgar Allan Delgado F. [email protected] GRACIAS Edgar Allan Delgado F. [email protected]
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