Kurzanleitung DFN Terminplaner+ Oktober 2014 Inhalt Kurzerklärung ................................................................................................................................................. 1 Erstellen eines neuen Benutzerkontos ................................................................................................................ 2 Anlegen einer neuen Abstimmung ..................................................................................................................... 3 Kurzerklärung Der DFN Terminplaner+ ist ein Dienst zur Erstellung von Online-Abstimmungen. Es können sowohl terminliche wie auch organisatorische Abstimmungen / Abfragen generiert werden. Er wird betrieben von der DFN. URL: https://terminplaner2.dfn.de Herausgeber: Dezernat 5 / Abteilung 5.1 – IT Service Hauptgebäude1, 3.OG, Raum 303a Tel.: +49-(221)-4982-6300 eMail: [email protected] Erstellen eines neuen Benutzerkontos 1) Auf der Webseite des DNF Terminplaners+ in die „Benutzerverwaltung“ wechseln. Hier über die Schaltfläche „Neues Benutzerkonto registrieren“ die Anlage eines neuen Nutzerkontos starten. 2) Eingabe der eigenen gültigen (DSHS-)eMailadresse auf die der Terminplaner+ angemeldet werden soll und über „E-Mail abschicken“ die weiteren Registrierungsschritte starten. Mit „Zurück“ gelangt man wieder zur Übersichtsseite 3) Über den Link in der erhaltenen eMailabestätigung die Anlage des Accounts bestätigen und konfigurieren. Hier ist als „Nutzer ID“ die eigene DSHS-ID einzutragen. Die weiteren Felder sind entsprechend ihrer Beschriftung auszufüllen. Seite 2 von 4 Anlegen einer neuen Abstimmung 1) Die Neuanlage erfolgt sobald man eingeloggt ist über die Schaltfläche „Neue Abstimmung anlegen“. 2) Die Erstellung einer neuen Abfrage wird durch einen „Assistenten“ begleitet. Es ist ein Name / Titel zu vergeben, optional kann ein Ablaufdatum gesetzt werden ab dem die Abstimmung nicht mehr gültig ist, unter Beschreibung ist eine aussagekräftige Beschreibung der Abstimmung einzutragen. 3) Es stehen 2 Arten von Abstimmungen zur Verfügung: a. Terminvorschläge Terminliche Fragestellungen / Wann soll etwas stattfinden? b. sonstige Vorschläge Organisatorische Fragestellungen / Wer macht was? Weitere Zeilen/Spalten können über die jeweiligen Schaltflächen hinzugefügt werden. Im unteren Beriech wird eine interaktive LiveVorschau angezeigt. 4) Final wird die erstellte Abstimmung in der Vorschau angezeigt. Hier ist es möglich die Abstimmung nur für angemeldete User zugänglich zu machen. Der Standard ist eine öffentliche Abstimmung. Seite 3 von 4 5) Sobald die Abstimmung erstellt wurde kann diese durch Publikation der generierten URL verteilt werden. Die Wahl der Publikation (eMail, Einbindung in Webseite, etc.) bleibt jedem selber überlassen. Diese URL kann jederzeit im Bereich „Verteilen“ der jeweiligen Abstimmung erneut abgerufen werden. 6) Im Bereich „Alle Antworten“ können die bisher eingegangenen Abstimmungen abgefragt werden. Seite 4 von 4