MANUAL DO EXPOSITOR - TATTOO WEEK RIO 2015

MANUAL DO EXPOSITOR - TATTOO WEEK RIO 2015
Neste manual você encontra todas as informações necessárias para a 3ª edição do Tattoo Week Rio
2015.
O EVENTO:
A 3ª edição do Tattoo Week Rio será realizada nos dias 16, 17 e 18 de janeiro de 2015.
Local: Espaço SulAmérica, no Centro do Rio de Janeiro – RJ – Brasil.
Avenida Paulo de Frontin, n° 1 (acesso principal pela Rua Beatriz Larragoiti Lucas) – Cidade Nova –
Centro – Rio de Janeiro – RJ CEP: 20260-010
ORGANIZADORES:
O Tattoo Week Rio é uma realização da Klan Tattoo Studios Tatuagens e Eventos, Mega Wart’z Tattoo
e Mirábollis Produções.
LOGOTIPO DO EVENTO:
O logotipo do evento é de propriedade dos organizadores do Tattoo Week. Não será tolerado a
utilização deste logotipo sem a prévia autorização.
Caso ocorra a utilização do logo (sem a devida autorização), o material será automaticamente
apreendido e seu responsável processado por uso indevido de marca.
CONCURSO:
Todo expositor tem direito a participar do Concurso de Tattoo e Body Piercing.
Para que seja validada a inscrição para o concurso, o interessado deverá possuir credencial de expositor
do stand. Caso não efetue o credenciamento, o tatuador ou body piercer será automaticamente
desclassificado.
 Somente serão aceitos um trabalho por categoria de cada artista.
 Não será aceito trabalho depois do encerramento da categoria.
 A série de desenho deverá apresentar no mínimo 8 folhas e no máximo 10 folhas deverão ser
feitas por único artista.
CATEGORIAS DO CONCURSO:
Dia 16 JAN 2015
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Série de desenho preto e branca
Série de desenho colorida
Caligrafia (tatuagem)
Aquarela
Melhor máquina de tatuagem (só para fabricantes)
Piercing exótico
Melhor do dia (sexta-feira)
Dia 17 JAN 2015
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Comics
Tribal
Old School
Colorido
Portrait
Preto e cinza
Pontilhismo
Melhor do dia (sábado)
Biomecânico
Biorgânico
Dia 18 JAN 2015
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New School
Oriental
Temas Brasileiros
Costas
Realismo
Melhor do dia (domingo)
Melhor do evento
JURADOS:
A mesa de jurados do Concurso de Tattoo e Body Piercing será composta por três artistas fixos em
todas as categorias e mais dois artistas convidados, especialistas em cada estilo que não estarão
concorrendo nas categorias julgadas por eles. Completando um número de cinco julgadores. A maior e
a menor nota serão canceladas, sobrando três notas intermediárias, evitando assim qualquer tipo de
favorecimento de qualquer candidato.
Os trabalhos e os artistas serão apresentados por um número, assim nenhum jurado terá
conhecimento de quem efetuou o trabalho. Assim que terminar a apuração, o resultado vai ser
entregue em envelope individual e lacrado para cada categoria.
RESPONSABILIDADE:
A organização não se responsabilizará por danos ou prejuízos causados a pessoas ou materiais dos
expositores, antes, durante e após a realização do evento, incluindo, processos inadequados de
tatuagem e piercing, roubo, furto, sabotagem, confusão civil, deficiências ou danos, frutos de
interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, sinistros provenientes de condições climáticas
ou de qualquer espécie.
Também não cabe responsabilidade dos organizadores do evento, o não cumprimento às exigências
dos órgãos de saúde e fiscal, ou ainda, casos de lacração ou fechamento de seus stands e parcialmente
do encontro.
Em nenhuma hipótese haverá devolução de dinheiro, pagamento de multas e demais ônus que possam
recair sobre a organização.
COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS:
Todo produto comercializado no evento deverá estar de acordo com as normas e regulamentações do
Código do Consumidor e da Vigilância Sanitária.
Deverão também emitir Nota Fiscal tanto de prestação de serviço como de venda direta ao
consumidor.
Todo material deverá possuir rótulo com a fórmula, o lote de fabricação, data de validade, nome de
fabricante e responsável técnico, bula e apresentação de embalagem original.
As vendas de materiais de tatuagens e piercings só poderão ser feitas nos stands para venda. É
proibida a venda nos stands de procedimento.
A organização não se responsabilizará por quaisquer tipos de emissão de Notas Fiscais referente à
venda de mercadorias aos visitantes, cabendo a cada expositor possuir talonário necessário quando
solicitado.
PROIBIDO ACESSO DE ANIMAIS:
Não será permitido o acesso de nenhum tipo de animal no recinto do evento, com exceção de cães de
condução de portadores de deficiência visual.
ATENDIMENTO AOS CLIENTES:
Pedimos atenção total aos profissionais que irão trabalhar no Tattoo Week Rio 2015 com atendimento
a todos os clientes. Lembrando que, este evento servirá para demonstrar a arte impressa na pele e
também para quebrar as barreiras e preconceitos sobre o assunto.
Na realização dos procedimentos deverão ser solicitados:
 Preenchimento de ficha de anamnese, livro de ocorrência e cadastro de clientes,
solicitação de documentos de identificação originais e com foto.
 Disponibilizar informações aos clientes sobre as dificuldades técnico-científica que possa
envolver a posterior remoção de tatuagens.
 Todo material para uso de tatuagem e aplicação de piercing deverá estar esterilizado e
lacrado e somente poderão ser aberto na frente do cliente.
 A tinta para tatuagem deve ser fracionada em batoque de uso único. Não é permitido o
reaproveitamento de tintas, agulhas, biqueiras descartáveis, luvas de procedimentos,
etc.
 É proibido ao profissional de tatuagem ou piercing o uso e a prescrição de
medicamentos, pomadas, anestésicos, injetáveis e outros.
TERMINANTEMENTE PROÍBIDO:
 Tatuar ou aplicar piercing em menores de 18 anos de idade. Não serão aceitos nenhum
tipo de autorização de responsável determinado por lei Estadual n.º 12.242 / Lei n.º
379/12, que visa proibir, além da tatuagem, os piercings e outros adornos perfurantes
(com exceção de brincos), em menores de 18 anos.
 Realização de tatuagem em áreas cartilaginosas.
 Realização de tatuagem ou aplicação de piercing em regiões genitais.
 Prática de mutilação.
 Uso de bisturi.
 Implantes.
 Eyeball
 Prescrição de medicamentos, pomadas e/ou anestésico injetável.
PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO:
O Tattoo Week Rio 2015 possuirá uma praça de alimentação, em que poderá ser utilizada pelo público
visitante e expositores do evento. A organização não assume quaisquer responsabilidades pela
prestação de serviços de alimentos.
Não será tolerada a venda de bebidas ou qualquer tipo de alimentos que não sejam na parte da praça
de alimentação.
O expositor não poderá entrar com bebidas e alimentação em geral.
UTILIZAÇÃO DAS ÁREAS COMUNS:
Entende-se por áreas comuns do evento, todas as aéreas internas e externas do pavilhão,
estacionamento, recepção e pontos de alimentação.
O expositor não poderá fazer uso das áreas comuns, limitando qualquer tipo de ação as áreas dos
stands contratados.
A organização não assumirá nenhuma responsabilidade quanto avarias ou desaparecimento de
qualquer objeto, móveis, equipamentos, decorações, quadros, deixados nas áreas comuns do evento.
Será permitida em espaços internos predefinidos a fixação de banners.
Somente poderão ser inseridos marcas ou logotipos dos expositores e dos patrocinadores do evento.
ORIENTAÇÃO ESPECÍFICA:
Tintas, máquinas, biqueiras e agulhas a serem utilizadas no procedimento de tatuagem deverão
possuir rótulo com lote de fabricação, data de validade, nome do fabricante e responsável técnico em
português. Somente serão aceitos materiais de uso ou revendas registradas na Agência Nacional de
Vigilância Sanitária (Anvisa). Total atenção em relação a isto, caso o não cumprimento desta normativa,
o expositor ficará sujeito a ter seus produtos recolhidos pela vigilância sanitária.
Durante o procedimento de tatuagem e piercing nos stands não serão permitidos:
 Fumar, consumir bebidas alcoólicas, comer e presença de animais.
NORMAS BÁSICAS:
 Informar ao cliente sobre a dificuldade técnico-científicas que envolva uma possível remoção da
tatuagem.
 As agulhas deverão descartáveis.
 Utilização de luvas descartáveis, gorros, máscara, avental e óculos de proteção individual.
 Os batoques deverão ser descartáveis.
 As tintas utilizadas deverão ser atóxicas e em conformidade com as normas da ANVISA.
 Materiais perfuro-cortantes devem ser descartados em recipientes de paredes rígidas.
 Descartar em recipiente adequado todo o material infectante.
LAVAGEM DE MÃOS:
A lavagem de mãos é ainda o procedimento mais simples e eficaz para evitar infecções e transmissão
de doenças, devendo ser praticado por todos. Elas deverão ser lavadas (ou esterilizadas com álcool em
gel) nas seguintes circunstâncias:
 Manipulação de material estéril.
 Após utilização do banheiro.
 Manipulação de material orgânico.
Finalidade:
Diminuir o número de microrganismos, eliminar sujidades, substâncias, tóxicas e medicamentosas,
evitar a disseminação de doenças e proteger a saúde de profissionais.
Indicação:
As mãos devem ser lavadas ao se iniciar o trabalho antes de manipular material estéril, antes e após o
cuidado com os clientes na presença de sujeira visível nas mãos após a utilização do banheiro e
manipulação de material sujo ou contaminado e ao termino do dia de trabalho.
ENERGIA ELÉTRICA:
A energia elétrica do evento será de 220 volts. Caso seus aparelhos seja de outra voltagem deverão
providenciar transformadores. A organização do evento não se responsabilizará pelos danos nos
equipamentos.
EQUIPAMENTOS DE SOM:
Não será permitido o uso de aparelhos de som nos stands. A organização instalará som ambiente em
todo o pavilhão.
AMBULÂNCIA:
A organização manterá uma ambulância para pronto atendimento e remoção em casos emergenciais
durante a realização do evento.
LIMPEZA E REMOÇÃO DE LIXO:
Os stands serão entregues limpos aos expositores, que da mesma forma, deverão ser entregues após o
evento. Cada estande receberá sacos de lixo branco (lixo infectante) lixo preto (lixo comum). O mesmo
deverá ser devidamente acondicionado, e colocado no fim do dia, na frente do stand.
BIOSSEGURANÇA:
O expositor deve possuir licença sanitária ou protocolo equivalente e cumprir procedimento de
descontaminação, limpeza, desinfecção e esterilização, além de possuir manual de normas e
procedimentos.
Manter registro (cópia da carteira) de vacinação do profissional dupla adulto e hepatite B.
Os materiais de uso obrigatório (EPI - Equipamentos de Proteção Individual).
Fazer a limpeza da pele com água potável e sabão líquido, seguida de aplicação de antisséptico, como
álcool a 70% clorexidina, entre outros: máscaras, luvas de procedimentos, toucas, aventais, óculos para
proteção, lençol de maca, palitos ou abaixadores de língua, batoques, fita crepe, vaselina, agulhas,
cateter, álcool 70%, pinças, tesouras, máquinas, biqueiras em aço, tintas, bicos descartáveis e agulhas
descartáveis deverão ser devidamente registrado na Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa).
MONTAGEM E DESMONTAGEM:
Horário para montagem do evento:
 Entrada para expositores será no dia 16 de janeiro a partir das 8h para credenciamento e
montagem de stand.
 Não serão permitidos após este horário a entrada de material, ficando somente permitida a
entrada de material no próximo dia para montagem, seguindo o cronograma de horário.
 Desmontagem deverão ser encerradas até às 22h do dia 19 de janeiro.
CARGA E DESCARGA:
A entrada para carga e descarga deverá ocorrer somente nos horários acima mencionados (pela rua
lateral do evento). Somente serão permitidas a carga e descarga e os veículos não poderão ficar
estacionado nesta aérea.
ESTACIONAMENTO:
O espaço conta com uma aérea de estacionamento terceirizada, não sendo de responsabilidade da
organização garantir a vaga.
A organização não se responsabilizará por quaisquer danos ocorridos com veículos.
Caso estacione algum veículo de forma a atrapalhar entradas e saídas de emergências, será chamada
imediatamente um serviço de remoção do veículo inconveniente.
SEGURANÇA:
A organização contratará equipe profissional para segurança e vigilância para o período do evento,
visando a segurança e a organização dos convidados e expositores, bem como a proteção das
instalações comuns.
A organização NÃO SE RESPONSABILIZARÁ pela proteção de patrimônio próprio deixados nos stands,
antes, durante e após a abertura e encerramento do evento.
EQUIPAMENTOS E SAÍDAS DE EMERGÊNCIAS:
As saídas de emergência, hidrantes e extintores deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas
e coisas, bem como seus acessos, conforme normas do Controle do Uso de Imóveis (CONTRU) e Corpo
de Bombeiros. Também não será permitido o uso de gás tipo GLP ou qualquer outro tipo de gás
inflamável, no interior dos stands.
OPERACIONAL DO EVENTO:
Dia 16 JAN 2015
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08h – Abertura do credenciamento para expositores
08h30 – Entrada de expositores e montagem
12h – Início dos workshops e palestras
13h – Abertura para público para a Convenção
14h – Início das inscrições para as categorias estabelecidas para este dia
17h – Início das avaliações das categorias estabelecidas para este dia
22h – Encerramento da Convenção
23h – Início dos shows com MATANZA & DIABO VERDE
DIA 17 JAN 2015
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10h – Abertura para expositores
12h – Início dos workshops e palestras
13h – Abertura para público para Convenção
14h – Início das inscrições para categorias estabelecidas para este dia
17h – Início das avaliações das categorias estabelecidas para este dia
22h – Encerramento da Convenção
23h – Início dos shows com PITTY SETEVIDAS
DIA 18 JAN 2015
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10h – Abertura para expositores
13h – Abertura para público para Convenção
14h – Início das inscrições para categorias estabelecidas para este dia
16h – Homenageados especiais
17h – Início das avaliações das categorias estabelecidas para este dia
18h – Início dos shows com MC MARECHAL & BATALHA DO CONHECIMENTO
21h – Premiação e encerramento
RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR:
É de responsabilidade única do expositor zelar pela limpeza e ordem do seu stand. Se por ventura
venham danificar a estrutura ou pintura do stand com demarcações, furos, quebra de placas ou
bancadas e cadeiras, o mesmo terá de cobrir todas as despesas dos respectivos prejuízos. A
conservação dos stands será de responsabilidade única do expositor.
MATERIAIS ADICIONAIS:
O expositor compromete-se a providenciar extensões elétricas, tomadas sobressalentes, iluminação
adicional, transformadores de voltagem, ferramentas, cadeiras e mesas adicionais, balcão vitrine, arara
de exposição, manequim, itens de decoração e qualquer outro item necessário para o funcionamento
ou decoração do stand, sendo que as despesas geradas com esses itens, sua instalação e retirada e sua
manutenção e conservação serão de inteira responsabilidade do expositor.
Cabe ao expositor cuidar de seus pertences da melhor forma que for conveniente.
Haverá uma equipe de segurança 24h zelando por aéreas comuns do evento. A parte interna do evento
é de responsabilidade de cada expositor que também deverá zelar pelo fechamento do seu stand.
LEIS DO TRABALHO
Todos os colaboradores do evento deverão estar de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho
(CLT), sub lei 6019/74 de contrato temporário de trabalho devidamente identificada na carteira de
trabalho ou estar legalmente trabalhando como Autônomo, MEI ou PJ. Não será permitido outras
formas de contratações para a realização de qualquer função dentro do evento.
Tattoo Week Rio 2015

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