3° CONVEGNO con MOSTRA Giovedì 15 ottobre 2015 Fiera Milano Rho - MI La FORMULA ORGANIZZATIVA LO STAND La mostra sarà organizzata con stand pre-allestiti. Oltre alle pareti sono in dotazione: 1 tavolo, sedie, panni per i tavoli, presa elettrica, 2 faretti orientabili, frontalino con denominazione sociale dell’azienda IL CONVEGNO: A supporto della mostra si svolgeranno sessioni tecniche parallele, della durata di 30 minuti, che si terranno in sale allestite a platea con tutta la strumentazione tecnica standard in dotazione. IL PUBBLICO: Il pubblico potrà accedere alla mostra gratuitamente e usufruire dei servizi connessi all’evento La NOSTRA PROPOSTA per S&PI SERVIZI AGGIUNTIVI PERSONALIZZATI A PAGAMENTO SERVIZI INCLUSI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE PACCHETTO PROMOZIONALE Lista completa con i dati dei visitatori in formato elettronico (anagrafica completa: denominazione sociale, indirizzo, nome referente, telefono, fax, e-mail, posizione aziendale), che verrà inviata solo al saldo della - Vs partecipazione. Full banner S&PI (468x60 pixel formato, gif, animato) da pubblicare sul sito aziendale per la sponsorizzazione della propria presenza all’evento. Pagina web dedicata all’azienda partecipante, che verrà pubblicata sul sito dell’evento. Stand pre-allestito. Pranzo per i visitatori e espositori. PROMOZIONE dell’EVENTO Sviluppo e realizzazione all’interno del sito web di FMM di una sezione dedicata alla promozione dell’evento, -contenente la descrizione, il programma, il modulo di pre-registrazione e i link ai siti web delle aziende espositrici. Realizzazione di una campagna promozionale relativa all’evento e postalizzazione di 160.000 inviti (pieghevoli) sulle riviste di settore nei mesi a ridosso dell’evento: Automazione e Strumentazione, Energie & Ambiente Oggi, Automazione Oggi, Fieldbus & Networks, Progettare. Supporto promozionale da parte delle Associazioni Sponsor presso i loro Associati. 170 inviti per espositore da inviare alla propria mailing. “Direct Mailing” con inoltro dell’invito in formato pdf ad una lista di 60.000 indirizzi e-mail qualificati. Gestione completa delle attività di segreteria (registrazione partecipanti e segreteria ‘in loco’). - Copertura editoriale pre e post evento sulle riviste di settore FMM mette a disposizione dell’azienda partecipante una serie di servizi aggiuntivi a pagamento: - Cartellonistica da apporre nelle sale della struttura che ospita l’evento (desk di registrazione, sale conferenze e sala buffet) – il materiale verrà fornito direttamente dal cliente che ne sottoscrive l’acquisto. Logo aziendale su tutte le comunicazione on line di FMM (mail-shot spediti per evento) Depliant all’interno dei sacchetti FMM distribuiti a tutti i visitatori Materiale aziendale (CD-ROM, Chiavette USB ecc.) presenti al desk di registrazione Mail-shot personalizzato su una mail di 1.000 nominativi qualificati Sponsorizzazione logo aziendale su cordoncino porta-badge distribuito a tutti i visitatori ATTENZIONE!!!! ALCUNI SERVIZI SONO DISPONIBILI PER UN NUMERO LIMITATO DI ESPOSITORI 7 Per maggior informazioni contattate il ns. ufficio Marketing Sede Operativa: S.S. del Sempione,28 – 20017 Rho (Mi) Ufficio Commerciale – Elena Brusadelli – Tel. 335 276990 – [email protected] Segreteria Organizzativa - Chiara Chiodaroli – Tel. 02 49976533 – [email protected] ORGANIZZATA DA: MODULO DI PARTECIPAZIONE DA RESTITUIRE FIRMATO E DEBITAMENTE COMPILATO AL N. DI FAX +39 02 49976572 3° CONVEGNO con MOSTRA – 15 ottobre 2015 – Fiera Milano Rho - MI DATI PER FATTURAZIONE DATI PER SPEDIZIONE SOCIETA’_____________________________________________________________ SOCIETA’_____________________________________________________________ INDIRIZZO___________________________________________________________ INDIRIZZO___________________________________________________________ CAP___________CITTA’____________________________________PROV._______ CAP___________CITTA’____________________________________PROV._______ PARTITA IVA_________________________________________________________ PERSONA DI RIFERIMENTO________________________________________________________ PERSONA DI RIFERIMENTO________________________________________________________ TELEFONO _________________________________________________________ E-MAIL______________________________________________________________ TEL DIRETTO_________________________________________________________ DENOMINAZIONE SOCIALE DA APPORRE SUL FRONTALINO STAND FAX DIRETTO_________________________________________________________ _________________________________________________________________________ INDIRIZZO WEB AZIENDALE___________________________________________________________ COSTI DI PARTECIPAZIONE DESCRIZIONE A QUANTITA’  Gold sponsor (doppio stand + tavola rotonda)  Stand pre-allestito  Sessione di presentazione QUOTAZIONE 1 1 € 5.000,00 + IVA 22% € 2.000,00 + IVA 22% € 800,00 + IVA 22% TOTALE “A” + IVA 22% € _ Il totale del riquadro “A” comprende tutto ciò che viene descritto nell’offerta “SERVIZI INCLUSI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE” B SERVIZI AGGIUNTIVI PERSONALIZZATI A PAGAMENTO QUOTAZIONE _______________________ Cartellonistica presente all’interno della struttura che ospita l’evento _______________________  desk di registrazione - max 3 espositori € 1.600,00 + IVA 22%  sala buffet+sponsorizzazione in agenda - max 3 espositori € 1.600,00 + IVA 22%  sale conferenze - max 1 espositore per sala € 600,00 + IVA 22%  Materiale aziendale (cd rom, chiavette USB ecc) presso il desk di registrazione € 300,00 + IVA 22%  depliant distribuiti nei sacchetti FMM a tutti i visitatori - max 5 espositori € 600,00 + IVA 22%  Logo aziendale sulle comunicazioni on line di FMM - max 3 espositori € 1.600,00 + IVA 22%  Mail-shot personalizzato su una mail di 1.000 nominativi qualificati € 600,00 + IVA 22%  Logo aziendale (2 colori) sul cordoncino porta-badge (qt. 500) - max 1 espositore € 2.000,00 + IVA 22% TOTALE “B”+ IVA 22% € N.B. Cartellonistica dovrà essere fornita dal cliente (misure: 70 cm di base x 100 cm di altezza – POSTER IN FOREX/COMPENSATO) Alcuni servizi sono disponibili per un numero limitato di espositori. Saranno prese in considerazione le adesioni pervenute per prima. TOTALE (A+B) + IVA 22% ============= CONDIZIONI CONTRATTUALI: MODALITA’ DI PAGAMENTO Bonifico bancario: CREDITO EMILIANO – AG. 4 – CORSO SEMPIONE, 20 – 20145 MILANO – IBAN: IT55B0303201603010000002750 Intestato a: FIERA MILANO MEDIA SPA - causale “Quota di S&PI-2015”. - Caparra confirmatoria di 1.000,00 € +IVA 21% ENTRO IL 10 settembre 2015 Saldo quota di partecipazione ENTRO 5 ottobre 2015 RECESSO DAL CONTRATTO E’ possibile recedere dal contratto, dandone comunicazione per iscritto entro e non oltre il 15° giorno antecedente a quello della data dell’Evento, ai sensi dell’Art. 1341 C.C. FIRMA E TIMBRO PER ACCETTAZIONE --------------------------------------------- DATA --------------------------------