Kann Unternehmenssoftware so einfach sein wie Ofﬁce? Microsoft Dynamics™ – Ihren Mitarbeitern vertraut Microsoft Dynamics Lösung für ATLAS AES Ausfuhr – Comsol Exposys. Microsoft Dynamics™ – Ihren Mitarbeitern vertraut Vorteile von ATLAS AES Ausfuhr nutzen ATLAS ATLAS steht für „Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System”. Es handelt sich dabei um ein EDV-Verfahren der deutschen Zollverwaltung zur Automatisierung und Beschleunigung der Zollabwicklung. Mit ATLAS werden schriftliche Formulare und Dokumente für die Zollabwicklung durch elektronische Nachrichten im EDIFACT-Format ersetzt. Das ATLAS-Ausfuhrverfahren besteht aus AES (Automated Export System) und ECS (Export Control System). Es wurde im August 2006 eingeführt und löst das bisherige papiergebundene Verfahren ab. Dies bedeutet, dass keine papiergestützten Ausfuhranmeldungen mehr möglich sind. Ohne eine Teilnahme an ATLAS-Ausfuhr ist keine vereinfachte Ausfuhr mehr durchführbar. Voraussetzung für das ATLAS-Verfahren ist eine von der Behörde zertiﬁzierte Software. Ausfuhrabwicklung in Microsoft Dynamics™ NAV Allen exportierenden Unternehmen, die ihre Unternehmensprozesse mit Hilfe von Microsoft Dynamics NAV steuern, verhilft Comsol Exposys dazu, am ATLAS-Nachrichtenverkehr teilzunehmen und ihre Ausfuhren automatisiert und sicher durchzuführen. Comsol Exposys ist einfach in die bestehende Microsoft Vorteile der elektronischen Zollabwicklung Dynamics NAV Umgebung zu integrieren. Mit Comsol Exposys Neben der Erfüllung der behördlichen Anforderungen ergeben lässt sich ein Warenausgang „per Mausklick” über einen Web- sich noch eine Reihe weiterer Vorteile durch die Teilnahme an Service an den AES-Smart Client übertragen. Die durchgeführte ATLAS AES Ausfuhr: Plausibilitätsprüfung sorgt für eine unmittelbare Rückmeldung • Der Gang zum Zollamt entfällt im Falle falscher oder fehlender Angaben. Comsol Exposys über- • automatisierte Plausibilisierung der Anmeldung mittelt der Zollbehörde die Ausfuhranträge auf elektronischem • sofortige Rückmeldung vom Zollamt Weg und empfängt so auch Genehmigungen oder Ablehnungen • Vermeidung von langen Liege- und Wartezeiten der Ware der Ausfuhr. Aus Comsol Exposys heraus lässt sich jederzeit der • einfachere Zoll- und Umsatzsteuerprüfung Status der Ausfuhrgenehmigung verfolgen. • automatischer Empfang von Ausfuhrbegleitdokumenten und Ausfuhrbestätigungen • kein inefﬁzientes Formulartippen an der Schreibmaschine • volle Integration in die Warenwirtschaft von Microsoft Dynamics NAV 02 Die Lösung – Comsol Exposys Anwender berichten Wir haben uns frühzeitig dem Thema ATLAS gestellt und nach einer optimalen Lösung gesucht. Mit Comsol Exposys konnten wir die Zollabwicklung in Microsoft Dynamics NAV integrieren und haben damit die Durchgängigkeit unserer Prozesse erreicht. Die schnelle Installation und der hohe Integrationsgrad in die Warenwirtschaft haben uns in die Lage versetzt, schon nach wenigen Tagen die ersten Ausfuhranmeldungen auf elektronischem Weg zu verschicken. Geringe Einstiegsinvestitionen, Sicherheit in der Zollabwicklung Ausfuhrauftrag sowie der Zugriff auf stets aktuelle Daten haben uns zusätzlich überzeugt. Mit Comsol Exposys konnten wir den zeitlichen Aufwand in der Zollabwicklung wesentlich verkürzen. Prozesse laufen klarer und stabiler – ganz zur Freude der zuständigen Mitarbeiter, die die notwendigen Arbeitsschritte in der neuen Lösung schnell umsetzen konnten. Gerhard Heidenreich, Kaufmännischer Leiter, VLM GmbH AES-Smart Client Pluspunkte für Comsol Exposys • Zertiﬁzierung durch die KoSt ATLAS • mehrmandantenfähig • für Microsoft Dynamics NAV zertiﬁziert und • automatische Aktualisierung von vollständig integriert Statusmeldungen, Zollpapieren sowie Stammdaten • umfangreiche Prozessunterstützung • mehr als 100 Formulare mit FormularOne • leicht und intuitiv zu erlernen • Online Umsatzsteuer-ID-Prüfung • automatische Plausibilitätsprüfungen • Sanktionslisten-Screening mit SANscreen • Unterstützung von Navigate • ASP-Lösung oder Inhouse-Lösung 03 Microsoft Dynamics™ – Ihren Mitarbeitern vertraut Comsol Exposys – Mehr Dynamik durch Integration Zertiﬁziertes Add-on für Microsoft Dynamics NAV Die garantierte Updatefähigheit des Microsoft zertiﬁzierten Add-on ist Grundlage für einen größtmöglichen Investitionsschutz. Auch wurde Comsol Exposys so entwickelt, dass es ﬂexibel in bestehende kundenspeziﬁsche Lösungen eingebunden werden kann und somit zusätzliche Sicherheiten bietet. Vorlagen Schnelle und fehlerfreie Erfassung von Ausfuhraufträgen durch die Verwendung von Vorlagen. Diese entstehen „auf Knopfdruck” aus vorhandenen Ausfuhraufträgen. Artikelstammdaten werden durch automatisch angelegte Warenvorlagen um die zollrecht- Ausfuhrvorlage lichen Daten ergänzt. Prozessunterstützung Plausibilisierung In einem Ausfuhrauftrag können mehrere Herkunftsbelege – Der Monitor des Comsol Exposys AES-Smart Client gewährt den beispielsweise Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen – zu Überblick über alle Ausfuhrvorgänge. Eindeutige Symbole helfen einer Sendung zusammengefasst werden. dem Anwender, sich leicht über den Status einer Ausfuhr zu informieren. Beim Erstellen des Ausfuhrauftrages werden die Warenpositionen Comsol Exposys unterstützt den Anwender bei der Abwicklung der Herkunftsbelege automatisch auf Zollpositionen verdichtet seiner Ausfuhren und ermöglicht ein sofortiges Eingreifen im und um die Informationen aus den Warenvorlagen ergänzt. Fehlerfall. Unterstützt wird er hierbei von der feldbezogenen Hilfe und der Markierung der fehlerhaften Eingaben. Packstückinformationen werden den Warenpositionen zugeordnet. Mittels der Beipackfunktion wird der Erfassungsaufwand Zollstatus und Dokumente minimiert. Sämtliche Zollstati, Fehlermeldungen, Dokumente (ABD) sowie die MRN (Movement Reference Number) werden nach Microsoft Dynamics NAV übertragen und stehen dort auch für Prüfzwecke durch die Steuerbehörde zur Verfügung. Die Herkunftsbelege sind durch die Navigate-Funktion mit dem Ausfuhrauftrag verknüpft. 04 Der schnelle Weg zum Ausfuhrbegleitdokument Integration in die bestehende Warenwirtschaft Wenige Minuten nach Absenden des Ausfuhrauftrags stand, dank Lagerleiter Hein Müller schaut zufrieden dem Speditions-Lkw automatischer Plausibilisierung und elektronischer Rückmeldung nach, der gerade mit der eiligen Export-Sendung das Firmen- von der Zollbehörde, das erforderliche Ausfuhrbegleitdokument gelände verlässt. (ABD) in Microsoft Dynamics NAV zur Verfügung. Die erforderlichen Arbeiten für den Ausfuhrauftrag waren schnell und einfach abgewickelt. Die notwendigen Daten aus Faktura Schritt für Schritt zum Ausfuhrbegleitdokument: und Warenwirtschaft stellte Microsoft Dynamics NAV „automa- • Ausfuhrauftrag generieren (F3) tisch” zur Verfügung. Das umständliche Tippen an der Schreib- • Ausfuhrvorlagen wählen maschine zum Ausfüllen der Zollpapiere gehörte endlich der • Herkunftsbelege holen Vergangenheit an. • ergänzende Angaben erfassen • Ausfuhrauftrag versenden • Zollstatus aktualisieren • wenn überlassen – Ausfuhrbegleitdokument (ABD) drucken Ausführer Vollständige Daten der Ausfuhrmeldung Empfänger Ausfuhrbegleitdokument ABD Überlassung Übermittlung ABD Ausgangsvermerk Ausfuhrzollstelle Ausgangsvermerk Ausgangszollstelle Vorabausfuhranzeige 05 Microsoft Dynamics™ – Ihren Mitarbeitern vertraut Embargolisten mit SANscreen International handelnde Firmen müssen sicherstellen, nicht gegen die EG-Anti-Terrorismus-Verordnungen und die Auﬂagen der USA zu verstoßen und in Übereinstimmung mit dem jeweils gültigen Exportkontrollrecht zu agieren. So untersagen die EU-Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 erstmalig Handelsbeziehungen zu einzelnen Personen und Organisationen. Dabei fordert das EU-Recht: • den gezielten Boykott von terroristischen Personen, Gruppen und Organisationen, • diesen weder Gelder oder ﬁnanzielle Vermögenswerte noch wirtschaftliche Ressourcen direkt oder indirekt zur Verfügung zu stellen, Kontaktkarte mit SANscreen-Information • die Einhaltung dieser Verbote eigenverantwortlich sicherzustellen, • alle indirekten und direkten Lieferungen sowie alle beteiligten Parteien zu prüfen. Das Erweiterungsmodul SANscreen (Sanktionslisten-Screening) Features ermöglicht die Sicherstellung des weltweiten Handelns in • direktes Status-Feedback bei allen Prüfungsarten Übereinstimmung mit Bestimmungen und Beschränkungen • Übersicht über die durchgeführten Stammdatenprüfungen wie bspw. dem Exportkontrollrecht. • optische Kennzeichnung des Prüfergebnisses sowie des Bearbeitungsstandes Die Funktionalitäten von SANscreen orientieren sich an den • mandantenspeziﬁsche „White-List” derzeit geltenden Verfahrensweisen und den gesetzlichen Re- • ausführliche Protokollierung gelungen, die im Rahmen der Exportkontrolle für Unternehmen • automatische Aktualisierung der Sanktionslisten bindend sind. SANscreen stellt die Möglichkeit zur Verfügung, • Prüfung der Einzeladresse oder Adressbestände im Batchlauf Adressen gegen eine Vielzahl von Sanktionslisten abzugleichen. USt-ID Prüfung Integration der Online-Abfrage zur Prüfung der USt-ID beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) aus allen Belegen und Adressen heraus. Die Prüfung bestätigt gemäß § 18e Nr. 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) Unternehmern die Gültigkeit einer USt-ID (einfache Bestätigung). 06 Ausfuhrpapiere mit FormularOne FormularOne Formulare in Comsol Exposys Für den Druck und die Archivierung von Ausfuhrpapieren ist • Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 optional das Zusatzmodul FormularOne mit ca. 110 typischen • Warenverkehrsbescheinigung A.TR. (Türkei) Versandpapieren verfügbar. • Lieferantenerklärung (bei Export des Empfängers Da sich das ATLAS-Verfahren auf Grund der Zollfreiheit nicht auf in ein Drittland) EU-Staaten bezieht, empfehlen wir, im Sinne einer vollständigen • Ursprungszeugnis Export-Lösung die Integration von FormularOne. Die vor- • u. a. m. handenen Ausfuhrmeldungsdaten werden automatisch in die Formulare übernommen. 07 Microsoft Dynamics steht für integrierte, anpassungsfähige Unternehmenslösungen, die zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs beitragen und Sie darin unterstützen, schnell fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Microsoft Dynamics folgt in Design und Funktion den bekannten Microsoft-Standards und ist eng mit den Microsoft-Produkten verzahnt. Täglich anfallende Aufgaben und zentrale Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzmanagement, Customer Relationship Management und Supply Chain Management können durchgängig automatisiert und optimiert werden. Jetzt informieren unter Telefon +49-6173-9375-0 oder www.exposys.de Comsol Unternehmenslösungen AG Hauptstrasse 221 | 65760 Eschborn bei Frankfurt am Main Tel.: +49-6173-9375-0 | Fax: +49-6173-9375-122 eMail [email protected] | www.comsol.ag © 2010 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. 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