Nom du Pôle / Année : Pôle Adultes & Familles - 2014 Référent du Pôle : Malika BONHOMME FICHE PROJET DE PÔLE 1. PRESENTATION GENERALE INTENTIONS ÉDUCATIVES • TRAVAILLER SUR DES ACTIONS POUR TOUTE LA FAMILLE • VALORISER LA VIE CULTURELLE ET LOCALE • MIEUX FAIRE CONNAITRE L’ACTION DES BENEVOLES OBJECTIFS 2014 • DÉVELOPPER LES SAVOIRS (connaissances), LES SAVOIRS FAIRE (compétences), LES SAVOIRS-ETRE (positionnement dans un groupe) DES USAGERS • PERMETTRE AUX USAGERS DE MONTER DES PROJETS • DÉVELOPPER LE TRAVAIL COLLECTIF PUBLIC VISE / NOMBRE PUBLIC VISÉ : Le Pôle Adultes/Familles, avec un champ d’actions très larges et le Pôle Ludothèque, avec des actions plus spécifiques autour du jeu, sont les seuls pôles de l’Espace Chanay à réunir tous les adhérents : jeunes enfants, ados, jeunes majeurs, parents, grands-parents, adultes, séniors. NOMBRE : 250 adhérents - 500 visiteurs sur la manifestation Fête de la Soupe PARTENAIRES - HABITANTS ASSOCIÉS / RÔLES Liste non exhaustive Adhérents, usagers : membres du Comité d’Usagers, bénévoles, utilisateurs de services, Municipalité : partenaire sur les actions de proximité CAF : Conseils techniques, coorganisateur sur les actions familiales, financeur. CCAS : Coorganisateur sorties séniors, partenaire sur les manifestations Conseil Général : Coorganisateur et financeur sur 2 sorties familiales, partenaire sur les manifestations Établissements Scolaires : partenaires Confédération Nationale du Logement : partenaire sur les manifestations OPAC : partenaire sur les manifestations Cercle de l’Amitié : partenaire sur les manifestations Les Habitants du Quartier de la Madeleine : partenaire sur les manifestations RÉAAP : partenaire Économie Solidarité-Partage : partenaire sur la manifestation « Fête de la Soupe » Associations Caritatives : partenaires financeurs sur les sorties familiales 2. OBJECTIFS / INDICATEURS Les objectifs 2014 sont communs à l’ensemble des actions du Pôle Adules/Familles. Il nous semble aujourd’hui important de réorganiser le fonctionnement du pôle afin d’offrir une plus grande lisibilité pour les usagers, les partenaires… Changement pour 2014 : recalibrage des actions autour de 4 thèmes phares : LOISIRS, SANTÉ, CUISINE, PARENTALITÉ regroupement des actions autour du soutien à la parentalité au sein d’un même pôle travail en transversalité Le Comité d’Usagers restant le fil conducteur de cette nouvelle organisation. La motivation d’un grand nombre d’usagers est un élément très positif. La mise en place de projets concrets répondant aux attentes des usagers a permis la prise de parole, de responsabilité des membres du Comité d’Usagers. Nous avons commencé en 2013 à faire connaitre le cadre de fonctionnement du pôle (fiche projet, fiche bilan budget prévisionnel…) et nous avons travaillé sur la mise en place d’un calendrier annuel pour les sorties et les manifestations. L’idée serait, pour 2014, d’aller encore plus loin dans cette démarche de participation : exemples : informer sur le cadre de fonctionnement des autres pôles, les inviter à participer aux rencontres du Conseil de Maison… Enfin, le partenariat est un aspect très important dans les actions du pôle et plus particulièrement sur les actions collectives : Travailler ensemble, unir les compétences, les ressources, les efforts, mutualiser les moyens est une nécessité pour assurer un accompagnement de qualité pour l’usager. Exemple : Travail régulier sur à la mise en place d’actions collectives en direction des familles, ou en direction des adultes et des séniors avec la Conseillère ESF de la CAF, le CCAS et les Travailleurs Sociaux du CG. D’autres partenaires commencent à nous solliciter ce qui est une très bonne chose. En 2014 nous poursuivrons cette dynamique de co-construction avec les partenaires actuels et nous irons davantage à la rencontre d’autres partenaires (sortir des murs, de Tournus). Objectif Personnel : Formation VAE BPJEPS Animation Sociale (diplôme du ministère de la Jeunesse et des Sports) dossier n° 2 : réflexion et rédaction Pour info : Ce diplôme confère à son titulaire les compétences pour garantir : - la conception et la conduite de projets d’animation visant l’expression et le développement de la relation sociale, l’insertion sociale et le maintien de l’autonomie de la personne - la participation à la mise en œuvre de partenariats locaux - la conduite d’actions d’animation sociale - la participation aux actions de communication et de promotion de la structure employeur - la participation au fonctionnement de la structure employeur Objectifs N° 1 DÉVELOPPER LES SAVOIRS, LES SAVOIRS FAIRE, LES SAVOIRS-ETRE DES USAGERS N° 2 PERMETTRE AUX USAGERS DE MONTER DES PROJETS N° 3 DÉVELOPPER LE TRAVAIL COLLECTIF Indicateurs quantitatifs - Nombre d’actions proposées - Statistiques de fréquentation sur chaque action - Variation de ces indicateurs par rapport aux années précédentes Indicateurs qualitatifs - Mixité sociale, culturelle et intergénérationnelle ? - Régularité des actions proposées ? - Satisfaction, Fidélisation du public ? - Qualité des temps de discussions, d’échanges, de partages d’expériences - Qualités des actions proposées ? - Progression du public dans le savoir-faire ? la confiance en soi ? l’estime de soi ? - Nombre rencontres du Comité d’Usagers - Qualité des échanges entre - Nombre de personnes inscrites sur professionnels et membres du le Comité d’Usagers Comité d’Usagers - Nombre d’initiatives prises et - L’implication des adhérents a-t-elle nombre de personnes impliquées progressée ? - Nombre d’actions en autonomie et - Les projets proposés ont-ils été nombre de personnes impliquées aboutis ? - Nombre de projets collectifs et nombre de personnes impliquées - Nombre de productions mises en valeur et de « visiteurs » - Nombre de rencontres avec les Partenaires - Nombre de projets communs mis en place ? - Qualité du travail avec les partenaires ? - Sollicitations des partenaires ? 3. MISE EN ŒUVRE 1 - LA RÉORGANISATION : Des temps de rencontres, d’échanges, d’animation entre adultes, en familles sont programmés sur l’année. La programmation tient compte de la demande des usagers. Les tarifs adaptés et les accès gratuits doivent permettre au plus grand nombre de participer. 4 thèmes phares : LOISIRS, SANTÉ, CUISINE, PARENTALITÉ : LOISIRS - Travaux d'aiguilles - Peinture - Cartonnage - Cartonnage carton récup - Émaux - ASL (apprentissage de la langue française) - Sorties Adultes/Séniors culturelles ou découvertes - Séjour séniors en vacances SANTÉ - Remise en forme - Santé, Vitalité, Bien-être - Esthétique CUISINE PARENTALITÉ - Cuisine des saisons légère et gourmande - Cuisine traditionnelle - Cuisine Saveurs du Monde - Repas Saveurs du Monde - Manifestation Fête de la Soupe - Espace Parents/Enfants - CLAS (accompagnement à la scolarité des enfants et leurs familles) - Réseaux Sociaux - Ateliers créatifs parents/enfants - Week-ends Familiaux - Sorties Familiales culturelles ou découvertes En gras les nouvelles actions mises en place en 2014. D’autres actions pourront être mises en place suivant la demande ou les opportunités. , 2 – LE COMITÉ D’USAGERS : Quelle qu’elle soit, une grande place sera encore laissée à la participation et l’implication des adhérents et des bénévoles mais également de toute personne désirant se mobiliser. Les temps d’expression, d’échange entre professionnels et adhérents sera l’occasion de communiquer d’une façon régulière sur le projet du PAF et la place des adhérents mais aussi sur les autres Pôles de l’Espace Chanay. Pour continuer dans la même dynamique de participation nous proposerons régulièrement aux personnes de participer à des actions en leur donnant un rôle de sorte que tout le monde trouve sa place, de l’aide au montage, démontage, tenue d’un stand… en passant par la distribution de supports de communication, l’aide à la préparation d’une manifestation, d’une sortie… 3 - LE PARTENARIAT : L’année 2013 nous a permis de repenser à notre action. Cette année nous souhaitons avoir un travail plus clair notamment dans la mise en place des week-ends familiaux. Pour cela nous organiserons des rencontres régulières avec les partenaires tout au long de l’année : réflexion, mise en place d’actions, bilan des actions échange de pratiques mutualisation des moyens… 4. CALENDRIER PRÉVISIONNEL 2014 (Ne sont pas mentionnés les ateliers hebdomadaires réguliers) JANVIER 2014 - Réunion Comité Usagers - Réunion CCAS/séjour séniors - Réunion Conseil Général/ week-ends familiaux - Réunion Commission Solidarité / bilan 2013 + projet 2014 - Bilans CAF actions 2013 - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 AVRIL 2014 - Réunion Comité Usagers - Réunion CCAS/ séjour séniors - Bilan week-end familial à la neige avec les partenaires - Cuisine/repas Saveurs du Monde - Sortie Adultes - BEAUJOLAIS - Sortie Familiale - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 JUILLET 2014 - Sortie familiale - Sortie adultes et séniors - Bilan week-end à la mer avec les partenaires - Bilans des sorties familiales du 1er semestre avec la CAF OCTOBRE 2014 - Réunion Comité Usagers - Réunion «Fête de la Soupe » - Sortie journée découverte - Atelier parents/enfants - Conférence « les bienfaits des épices » - La cuisine légère et gourmande des saisons - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 FÉVRIER 2014 - Réunion Comité Usagers - Réunion CCAS/ séjour séniors - Réunion Conseil Général / week-ends familiaux - Cuisine/repas Saveurs du Monde - Sortie spectacle CHALON - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 MAI 2014 - Réunion Comité Usagers - Séjour séniors en vacances à FRÉJUS - Sortie spectacle CHALON - Lancement manifestation « Fête de la Soupe » - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 AOUT 2014 - Sortie découverte NOVEMBRE 2014 - Réunion Comité Usagers - Manifestation « Fête de la Soupe » - Bilan «Fête de la Soupe » - Cuisine/repas Saveurs du Monde - Bilan avec les intervenants - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 MARS 2014 - Réunion Comité Usagers - Atelier déco parents/enfants - Bilan avec les intervenants - Conférence « les bienfaits des épices » - La cuisine légère et gourmande des saisons - Week-end familial à la neige - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 JUIN 2014 - Réunion Comité Usagers - Bilan avec les intervenants - Week-end familial à la mer - La cuisine légère et gourmande des saisons - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 SEPTEMBRE 2014 - Réunion Comité Usagers - Réunion « Fête de la Soupe » - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 - Sortie spectacle DÉCEMBRE 2014 - Réunion Comité Usagers - Soirée diaporama (bilan année) - Préparation exposition « les habitants ont du talent » 2015 - Bilans des sorties familiales du 2ème semestre avec la CAF - Bilan PAF 2014 - Projet PAF 2015 5. MOYENS NECESSAIRES Moyens Humains 1 Responsable du pôle Adultes &Familles - 1 Éducateur Sportif (1H30/semaine hors vacances) - Des Bénévoles Des Partenaires - Des Intervenants professionnels Moyens Matériel 1 salle d’activités - 1 cuisine aménagée - 1 publibus - Du matériel d’activités - Des Hébergements (séjour, week-ends) Transport collectif Moyens Financiers LOISIRS 60623 Alimentation boissons 30 60632 Fournitures de petit équipement 80 6068 Autres matières et fournitures 6132 Locations immobilières 500 6135 Locations mobilières (matériel) 400 6182 Documentation générale et technique 120 6228 Divers (intervenants) 6238 Frais de publicité 6247 Transports collectifs 6251 Voyages et déplacements 6257 Réception 6288 Autres Services Extérieurs (droits d'entrées) 1000 2500 60 4402 50 120 TOTAL LOISIRS 2000 11 262 CUISINE 6068 Autres matières et fournitures 6135 Locations mobilières 1000 400 6228 Divers (intervenants) 1000 6238 Divers (publication) 100 6257 Réception 100 637 Autres impôts et taxes (sacem) 50 TOTAL CUISINE 2 650 SANTÉ 6132 Locations immobilières (bâtiment) 500 6228 Honoraires (rémunération d’intermédiaires) 6257 Réception 1000 TOTAL SANTÉ PARENTALITÉ 6228 Honoraires (rémunération d’intermédiaires) 6281 CAF 6228 5400 Concours divers (adhésion APSEL) TOTAL PARENTALITÉ 30 5 430 TOTAL CAF 7600 7 600 Honoraires (rémunération d’intermédiaires) TOTAL 100 1 600 28 542
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