Chair Total-ECP - PhD 2

PhD Subject. Total-ECP Chair: “Managing Procurement Risks in Complex Projects”
PhD Title: “Decision aiding methodology for developing the contractual strategy of complex oil and gas
projects”
Keywords: Project Management, Multiple Criteria Decision Aiding, Decision Explanation, WBS, Contracts
management, oil and gas industry.
Industrial stakes:
The company TOTAL buys a very large percentage of its complex projects in terms of values, under the form
of studies, equipment deliveries and installation of structures. There is a strong challenge when creating the
work packages that will be assigned to one or more suppliers. For instance, for a development project, some
work packages are estimated around several hundred million euros. The good definition of the scope of the
contract, the type of contract and the contractor are high stakes performance, both in terms of the contract itself
and its impact on the overall project.
Context
The main characteristic of projects in the oil and gas industries is their complexity. In fact, they are composed of
lots of objectives, activities, deliverables, stakeholders and actors that have more or less complex and formal
relationships.
One of the elements of the project’s structure is the contractual strategy that defines the whole information
related to the contracts in the project (contract type, remuneration aspects…). The strategy is based on the split
of the product into work packages and the structuring of the project under the form of phases. According to this
split and depending of the market at this moment, we have a number of suppliers (contractors) that are able to
respond. The nature of the split and the contract type chosen for each scope has an influence on the list of
possible alternatives and the relations between the applicant and the suppliers. Moreover, the retained
contractual strategy has an influence on the interfaces (between the applicant and the suppliers or between the
suppliers themselves). Thus, depending on the project phases, we will have to manage multiple interfaces
between different actors taking into account some difficulties in terms of organization and communication.
Objectives
At first, a preliminary work should be done on the characterization of the nature and degree of complexity of
different types of projects (onshore/offshore; innovation degree, country …) and the market conditions. The PhD
will aim at reaching, among others, the following targets:
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To identify and generate different alternatives or options in order to model a contractual strategy;
To propose a formal model in order to evaluate and compare such alternatives (what are the criteria to
use? what kind of measure to use for the evaluation?);
To anticipate the risks/ the robustness of such alternatives;
To propose a multiple criteria methodology in order to aid in choosing and explaining the most
appropriate strategy(ies).
Moreover, an important element to take into account during this PhD is the uncertainties that we can meet along
the different steps of the completion of the contractual strategy.
Contacts:
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Franck Marle (Ecole Centrale Paris) : [email protected]
Wassila Ouerdane (Ecole Centrale Paris) : [email protected]
Chaire Total-Ecole Centrale Paris « Maîtrise des Risques liés aux Achats dans les Projets Complexes »
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Sujet de Thèse – Chaire TOTAL-ECP
Titre : « Aide à la décision dans l’élaboration de la stratégie contractuelle de projets pétroliers complexes»
Mots-clés : Management de projet, aide multicritère à la décision, explication de décision, WBS, contrats,
industrie pétrolière.
Enjeu industriel
L’entreprise TOTAL achète un très grand pourcentage en valeur de ses projets complexes, sous forme d’études,
de livraisons d’équipements et d’installation de structures. Il y a un enjeu fort lors du découpage du périmètre de
chaque lot à attribuer ensuite à un ou plusieurs sous-traitants, ces lots pouvant se chiffrer en plusieurs centaines
de millions d’euros pour un projet d’exploration. La bonne définition du périmètre du contrat, du type de contrat
et du contractant sont donc des enjeux élevés de performance, tant au niveau du contrat lui-même que de son
impact sur le projet global.
Contexte
Un projet complexe de type de ceux rencontrés dans l’industrie du pétrole / du gaz / des énergies est composé de
centaines d’objectifs, d’activités, de livrables, de parties prenantes et d’acteurs inter-reliés de façon plus ou
moins complexe et plus ou moins formalisée.
Un des éléments de structure du projet, la stratégie contractuelle, définit l’ensemble des informations relatives
aux contrats passés dans le cadre du projet (type de contrat, mode de rémunération, découpage du lot, …). Elle
est basée sur le découpage du produit en Work Packages et le découpage du projet en phases. Selon le découpage
en lots envisagé et selon l’état du marché à cet instant, plus ou moins de sous-traitants seront capables d’y
répondre. Le découpage des lots et le type de contrat envisagé pour chaque lot influence donc la liste des
alternatives disponibles et les relations entre le demandeur et le sous-traitant. De plus, la stratégie contractuelle
retenue influence également les interfaces qui seront ensuite à gérer, tant entre le donneur d’ordres et les soustraitants qu’entre les sous-traitants eux-mêmes.
En fonction du phasage du projet, on aura donc à gérer dans l’espace et dans le temps des interfaces multiples,
qui auront lieu entre plus ou moins d’interlocuteurs différents, et donc avec plus ou moins de difficultés à se
coordonner correctement.
Objectifs
Un travail préliminaire sera mené sur la caractérisation de la nature et du degré de complexité des différents
types de projets (onshore/offshore, degré d’innovation, pays, greenfield/installation neuve,
brownfield/modification d’installation existante) et de l’état du marché. Par la suite, la thèse visera à répondre
aux quatre objectifs suivants :
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Générer plusieurs alternatives de stratégies contractuelles
Mesurer et comparer ces alternatives
Anticiper les risques / la robustesse de ces stratégies alternatives
Aider au choix d’une stratégie appropriée et à l’explication de ce choix
Un élément structurant tout au long de la thèse sera la prise en compte des incertitudes sur l’ensemble des étapes
de réalisation de la stratégie contractuelle.
Contacts
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Franck Marle (Ecole Centrale Paris) : [email protected]
Wassila Ouerdane (Ecole Centrale Paris) : [email protected]
Chaire Total-Ecole Centrale Paris « Maîtrise des Risques liés aux Achats dans les Projets Complexes »
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