Sage Comptabilité Online Découpage fonctionnel Pour les petites et moyennes entreprises Composition du progiciel Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : • le cédérom sur lequel est enregistré le programme, • la documentation électronique, présente sur le cédérom. Propriété & Usage Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés dans tous pays. Logiciel original développé par Sage. Documentation Sage. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Conformité & Mise en garde Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation. Evolution La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle mentionnés dans ce document ne son utilisés que dans un but d’identification et peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs. SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17 R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C. La société Sage est locataire gérante des sociétés Sage FDC et Ciel. Tél. : 0810 30 30 30 Coût d’un appel local depuis un poste fixe © 2013 Sage 2 Sage Comptabilité Online Présentation de Sage Comptabilité Online Sage 100 Comptabilité Online est une découpe de Sage 100 Comptabilité Pack + pour Sql serveur. Sage 30 Comptabilité Online est une découpe de Sage 100 Comptabilité Online. Menu Fichier Fonctions / Zones Comptabilité 100 Online Comptabilité 30 Online Nouveau Ouvrir Favoris Fermer Identification Contact Monnaie et formats IFRS Exercices 5 3 Reports à nouveaux Reports à nouveaux IFRS Paramètres société Identification Fichiers liés Préférences Exercices Comptes généraux Général Natures de compte Gestion des écarts Information libre Tiers © 2013 Sage Général Codification Mode de règlement Gestion des écarts 4 Sage Comptabilité Online Fonctions / Zones Comptabilité 100 Online Comptabilité 30 Online Code risque Champ statistique Information libre Compte collectif Général Plan analytique 11 2 Niveau d’analyse Information libre TVA et taxes Général Comptabilité Informations fiscales Centre des impôts OGA Service Type International Devise 32 4 Pays Banques Général Opération bancaire Structure compte Code interbancaire Motif de rejet Analytique EDI TVA Paramétrage XX (selon infos fiscales) Contact © 2013 Sage Comptabilisation Général Règles de saisie Options de saisie Extourne et annulation Information libre 5 Sage Comptabilité Online Fonctions / Zones Comptabilité 100 Online Libellé Gestion du Bon à payer Options d’impression Comptabilité 30 Online Général Grand livre Bilan Compte de résultat Soldes intermédiaires Rapport d’activité Bilan Reporting Compte de résultat Reporting Soldes intermédiaires Reporting Import Synchro Compta Rappel Frais et pénalités de rappel Dossier de recouvrement Comptabilisation Motif de litige Résolution Echange de données Sage eFacture Cycle de révision Filtre Rappel / Recouvrement Calculer les cumuls Structure Système Utilisateur Colonage Lire les informations Configuration système et partage Autorisation d’accès Gestion du mot de passe © 2013 Sage 6 Sage Comptabilité Online Fonctions / Zones Comptabilité 100 Online Comptabilité 30 Online Format : Texte Comptes (*.pnc), Ecritures (*.pnm) Ecritures Ciel Windows (*.txt) Format XML Format paramétrable Format Ligne 100, 30, HTML... Format Sage (PNC, PNM, et Ecritures Ciel) Format paramétrable Balance Sage Etats comptables et fiscaux Microlucien Arpège Sage Espagne Impression standard Générer Vérifier Synchro compta Imprimer les paramètres société Dossier entreprise Option dossier Cumuls dossier Paramètres BCR Tableau de bord personnalisé Ouverture fichier de mise en page Modification fichier de mise en page Utilisateurs Paramètre de sécurité Importer Format Sage Ecritures EDIFACT (*.txt) Exporter Format EDIFACT (BALANC, ENTREC, CHACCO) Format import / export paramétrable Mise en page Fichier / Imprimer © 2013 Sage 7 Sage Comptabilité Online Fonctions / Zones Gestion des objets calculés Comptabilité 100 Online Comptabilité 30 Online Format d’impression Impression différée Outils Purge des extraits Enrichissement des coordonnées bancaires Recalcul des informations libres Renumérotation des pièces et registres Regénération des registres Réorganiser ma base relationnelle Maintenance Afficher le journal de maintenance 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Impression de la liste identification Modèle / Modèles d’abonnement Postes budgétaires Impression de la liste Identification Comptes généraux Section analytique Champ statistique Prévision Comptes généraux Scénarios de recouvrement Impression de la liste Identification Etapes F : Enregistrement d’un fichier (PDF) Cycle de révision Fusion © 2013 Sage 11 Sage Comptabilité Online Menu Traitement Fonctions / Zones Saisie par pièce Comptabilité 100 Online Comptabilité 30 Online Ajout Visualisation / Modification Saisie des opérations bancaires A : Saisir la ventilation analytique Saisie des écritures Saisie par lot Saisie des OD analytiques Ajout Visualisation / Modification Journaux de saisie Impression de la liste A : Voir les registres de taxe A : Voir la régularisation des charges et produits A : Visionner les documents rattachés A : Saisie analytique A : Programme externe Multi Mono Supprimée Clôture des journaux Gestion des comptes généraux Interrogation / Lettrage Lettrage devise, Prélettrage devise Pointage F : Calculer (écart de change) A : Voir les registres de taxe A : Voir la régularisation des charges et produits A : Visionner les documents rattachés A : Programme externe Cumuls L : Visualiser un graphique Gestion des comptes tiers Interrogation /Lettrage © 2013 Sage 12 Sage Comptabilité Online Fonctions / Zones Comptabilité 100 Online Lettrage devise, Prélettrage devise Pointage F : Calculer (écart de change) F : imprimer Comptabilité 30 Online F ; Envoyer F : Voir le message F : Programme externe A : Voir le registre de taxe A : Voir la régularisation des charges et produits A : Visualiser la pièce A : Visionner les documents rattachés A : Visualiser l’historique bon à payer A : Programme externe Rappels F : Imprimer Recouvrement F : Imprimer Cumuls L : Visualiser un graphique Gestion des sections analytiques Interrogation F : Imprimer Cumuls L : Visualiser un graphique Sage eFacture Inscription de la société Administration de la société Actualisation des paramètres des tiers Invitation des tiers Réception des factures fournisseurs Gestion des extraits F : Incorporer F : Récupérer F : Imprimer © 2013 Sage 13 Sage Comptabilité Online Fonctions / Zones Comptabilité 100 Online Rapprochement bancaire automatique Rapprochement bancaire manuel Gestion du bon à payer Affectation bon à payer acheteur Affectation bon à payer responsable financier Comptabilité 30 Online Transmission des autorisations de bon à payer Règlement tiers F : Pointer F : Imprimer F : Générer F : Envoyer F : Voir le message A : Règlement partiel Rappel / Relevé Relance préventive F: Proposer F : Générer F : Proposer F : Générer A : Facturer les frais d’impayés A : Décaler les échéances A : Mettre à jour le niveau de rappel A : Exclure F : Proposer F : Générer F: Envoyer F : Voir le message Rappel F : Envoyer F: Voir le message F : Ajouter à un dossier de recouvrement Relevé F : Envoyer F : Voir le message © 2013 Sage 14 Sage Comptabilité Online Fonctions / Zones Comptabilité 100 Online Comptabilité 30 Online A : Programme externe Recouvrement / Dossier de recouvrement F : Imprimer F : Préparer F : Programme externe A : Ajouter une écriture A : Facturer des frais et pénalités de retard F : Imprimer F : Envoyer F : Voir le message F : Enregistrement d’un fichier (PDF) A : Décaler les échéances F : Imprimer F : Envoyer F : Voir le message F : Enregistrement d’un fichier (PDF) A : Passer les écritures en créances douteuses A : Programme externe A : Générer un relevé F : Imprimer F : Envoyer F : Voir le message F : Enregistrement d’un fichier (PDF) A : Attacher un document A : Voir un document A : Supprimer un document attaché A : Exécuter une intervention F : Imprimer F : Envoyer F : Voir le message F : Enregistrement d’un fichier (PDF) Recouvrement / Gestion des actions Recouvrement / Gestion des provisions F : Imprimer © 2013 Sage 15 Sage Comptabilité Online Fonctions / Zones Comptabilité 100 Online Comptabilité 30 Online F : Comptabiliser Réévaluation des dettes et créances en devises Révision par cycle Recherche d’écriture Ecritures générales Ecritures générales sans répartition Ecritures analytiques F : Imprimer F: Imprimer le résultat A : Programme externe A : Reventiler Réimputation Ecritures générales Ecritures analytiques Ecritures d’abonnement Nouvel exercice Report des budgets Clôture de l’exercice Générateur fichier écritures DGFIP Etats de clôture Compaction Fin d’exercice Archivage du premier exercice Sauvegarde fiscale des données Menu Etat Fonctions / Zones Etats personnalisés Brouillard Etat personnalisé © 2013 Sage Comptabilité 100 Online Comptabilité 30 Online 16 Sage Comptabilité Online Fonctions / Zones Comptabilité 100 Online Journal Etat personnalisé Comptabilité 30 Online Journal centralisé Journal général Grand-livre des comptes Etat personnalisé Balance des comptes Echéancier Balance âgée Etats tiers Grand-livre tiers Etat personnalisé Balance tiers Justificatif de solde à date Statistiques tiers 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