Compte rendu AG du 25 Mars 2010 - CDOS 65

Compte Rendu AG du 13 Février 2014
Olympique et Sportif
9, rue André Fourcade
65000 TARBES
… Le mouvement sportif des Hautes Pyrénées …
Comités et Clubs Adhérents Absents :
Aéromodélisme, Aïkido, Bowling et Sports de Quilles, Boxe anglaise, Chasse des HautesPyrénées, Danse, FSGT, Handisport, Parachutisme, Pelote Basque , Tir à l’Arc, Triathlon,
Vol Libre, Volley Ball.
Invités Présents :
Madame Catherine FAMOSE, Directrice de la DDCSPP.
Monsieur Jean-Pierre DUBARRY, Président de l’Office Départemental des Sports et
Conseiller Général.
Monsieur Christian PEYRAS, Vice Président du CROS Midi-Pyrénées.
Monsieur Marc BRÜNING, Directeur de l’Office Départemental des Sports
Monsieur Eric DRUILHET, Directeur de Région Grand Tarbes, Crédit Agricole
Madame Claudie ROZE-MADRACH, Chef de service Jeunesse Sport et Vie Associative.
Madame Françoise BENOIT, Service DDCSPP.
Monsieur Cyril MEYER, Directeur de l’Office Municipal des Sports.
Monsieur Antoine MARIN, Président du Comité Armagnac Bigorre.
Invités excusés
Monsieur Henri D'ABZAC, Préfet des Hautes-Pyrénées.
Monsieur Michel PELIEU, Président du Conseil Général des Hautes-Pyrénées.
Monsieur Guy DEBUISSON, Président du CROS Midi-Pyrénées..
Monsieur René GARNAUT, Vice Président du CROS Midi-Pyrénées.
Monsieur Francis TOUYA, Maire Adjoint aux Sports
Madame Isabelle COMPTE, Directrice de la CPAM des Hautes-Pyrénées.
Madame Christine MASSOURE, Directrice de N’PY.
Le Président Jean-Yves MOURET ouvre l’Assemblé Générale à 18h15, en accueillant et en
présentant les personnalités assises à la table d’honneur. Il salue les présents, excuse les
personnalités ainsi que les comités départementaux absents.
http://hautespyrenees.franceolympique.com
Comité Départemental
Comités et Clubs Adhérents Excusés :
Echecs, EPGV, Gymnastique, Natation, Tir.
http://hautespyrenees.franceolympique.com
… Le mouvement sportif des Hautes Pyrénées …
Présents : 35 comités et clubs adhérents
ASCA Aïkido, Athlétisme, Basket Ball, Canoë Kayak, Club Alpin Français, Cyclisme,
Cyclotourisme, Equitation, Escrime, Etude et Sports Sous-marins, Football, Golf, Handball,
Judo, Karaté, Lutte, Médaillés, Montagne Escalade, Motocyclisme, Pétanque, Randonnée
Pédestre, Roller Sport, Rugby, Sauvetage et Secourisme, Ski, Spéléologie, Sport Adapté,
Sport Boules, Tennis, Tennis de Table, UFOLEP, UNSS, USEP, Vélivole de Tarbes,
2FOPENJS 65.
Il remercie le Conseil Général pour son accueil et donne la parole à Jean-Pierre DUBARRY
qui excuse une nouvelle fois Monsieur PELIEU et remercie tous les dirigeants bénévoles à
qui on doit tous les Champions du département qui se sont illustrés chaque année à
l’occasion des Hautes-Perfs.
Jean-Yves MOURET demande à l’Assemblée une minute de silence en mémoire aux
bénévoles, aux sportifs, qui nous ont quitté depuis la dernière Assemblée Générale.
Il précise également que le quorum est largement atteint avec une présence de 35
comités et clubs, sur les 54 adhérents au Comité Olympique.
L’Assemblée peut délibérer valablement.
Comité Départemen tal
Olymp iq ue et Spo rtif
9, ru e André Fourcade
65 000 TARBES
Point 1 : Approbation du PV de l’AG du 21 février 2013
Adopté à l’unanimité
Point 2 : Lecture du Rapport Moral par le Président : Jean-Yves MOURET.
Joint dans la plaquette remise lors de l’AG.
Point 3 : Lecture du Rapport d’Activités par le Secrétaire Générale :
Pierre CAMY
Joint dans la plaquette remise lors de l’AG.
Point 4 : Lecture du Rapport Financier par la Trésorière Adjointe :
Michelle RIQUELME
Michelle RIQUELME rappelle que le compte de résultat affiche un solde négatif de
14 410.68 €, le montant des charges s'élevant à 93 983.44 € et celui des produits à
79 572.76 €.
Elle continue, en détaillant un par un, les postes responsables d’une telle perte, à savoir :
- Du côté des charges :
o L’augmentation des dépenses en fournitures Bureau
o L’augmentation des frais de personnel, avec deux emplois à rémunérer durant
5 mois
o L’augmentation de produits publicitaires
-
Du côté des produits :
o La baisse des subventions CNDS,
Sont autant d’éléments expliquant un tel résultat, le partenariat privé étant insuffisant
pour compenser la baisse des subventions.
Jean-Yves MOURET rajoute que le contrôle final a été fait par le cabinet comptable Exco
Fiduciaire Sud-Ouest qui a validé nos comptes 2013.
Il rajoute que, si pour cette année, nous avons du puiser dans nos réserves, pour 2014,
nous nous devons d’aller chercher des partenaires privés ou mener des actions qui
permettront de valoriser le travail effectué.
Point 5 : Bilan et compte de résultat 2013 : Michelle RIQUELME
Joint dans la plaquette remise lors de l’AG.
Point 6: Lecture du Rapport du Vérificateur aux Comptes
Joël BREYAULT, vérificateur aux comptes du Comité Olympique depuis l'Assemblée
Générale du 21 février 2013, procède à la lecture de son rapport et recommande à
l'Assemblée d'approuver les comptes présentés. Il certifie avoir contrôlé les documents
comptables et n’ avoir noté aucune faute comptable.
Point 7: Vote quitus de Gestion
Les comptes sont adoptés à l'unanimité des présents.
Point 8: Budget Prévisionnel 2014 et cotisation 2015 présentés par Michelle
RIQUELME et Jean-Yves MOURET.
Jean-Yves MOURET propose d’augmenter la cotisation annuelle de 5 €uros pour la passer
de 35 € à 40 € en précisant bien que cette augmentation est loin de combler la perte
constatée, mais cela serait un petit geste de soutien.
Michelle RIQUELME poursuit en présentant le budget prévisionnel 2014 et en relevant les
postes de charges et de produits.
Point 9: Vote budget prévisionnel 2014 et cotisations 2015.
Le budget prévisionnel est voté à l’unanimité des présents, de même que le montant des
cotisations qui passera à 40€ en 2015.
Point 10 : Comptes Rendus des différentes commissions
Les différents responsables présentent les travaux de leurs commissions.
Commission partenariat, présentée par Pierre CAMY :
Pierre CAMY débute le bilan de sa commission en précisant que peu de travaux ont été
effectués par cette commission qui ne s’est réunie qu’une fois au cours de 2013.
Il rappelle que les partenaires habituels sont restés fidèles au CDOS ce qui nous permet
de pérenniser nos actions. Il rajoute que pour cette année, grâce à l’action de Roger
Barrau, un partenaire important « N’PY » nous a rejoint.
Il rajoute que le partenariat financier doit impérativement se développer, pour faire face
à la baisse prévisible et importante des dotations en provenance de l’Etat, des
Collectivités Régionales ou locales, l’avenir même des actions du CDOS pourrait en être
affecté.
A côté de ces partenaires financiers, il précise que le CDOS a également lié des
partenariats non financiers, mais, nous permettant des dotations de lots intéressants lors
de nos manifestations (Fête du Sport en famille et Trophées du Bénévolat) avec EDF
production Gaves-Adour, Renault Tarbes et le Parc National des Pyrénées, ce dernier
étant intéressé également par des formations à destination des « sports
natures »intervenants dans l’emprise du Parc.
Commission Communication :
Comme pour le partenariat, la commission « communication » a tourné au ralenti et la
recherche de nouveaux supports à notre communication n’a pas donné ce que l’on
espérait.
Pour ce qui concerne la communication de la fête du sport et des trophées du bénévolat,
celle-ci a très bien fonctionné tant en annonces, (affiches, banderoles, presse ) qu’en
compte-rendu par la presse régionale où nous avons eu les honneurs des premières
pages.
La presse locale a également largement rendu-compte des actions de formations initiées
au cours de l’année par le Comité Olympique et nous l’en remercions.
il est évident que nous devons largement développer notre communication, faire
connaître nos actions.
Commission Soirée du Bénévolat, présentée par Pierre CAMY:
Pour la 3° année le Comité Olympique des Hautes-Pyrénées et le Comité des Médaillés de
la Jeunesse et des Sports 65 ce sont alliés pour récompenser les bénévoles de l’Année
2013.
Cette cérémonie, devenue maintenant incontournable, est attendue tous les ans par le
monde sportif du département.
L’année 2013 n’a pas failli à la tradition, organisée au CAC de Séméac, animée par le
groupe « Qu’em ço qué lem «
Suivi d’un copieux apéritif dans les salons de la Mairie de Séméac, la soirée a tenu toutes
ses promesses.
Deux partenaires, le Parc National des Pyrénées et EDF « Production Gaves – Adour » se
sont joints à nous et ont offert de très beaux albums sur nos Pyrénées.
Remerciements à la mairie de Séméac pour la mise à disposition de l’Espace Albert
Camus, et, à l’année prochaine, car bien entendu CDOS 65 et FFMJS 65 reconduiront
l’opération des Trophées du Bénévolat en 2014.
Commission Formation présentée par Fabienne LAHENS :
Fabienne LAHENS parle du bilan de sa commission en nous rappelant que la commission a
animé 6 formations en 2013, une, ayant été annulée par manque de participants.
En s'intéressant au détail de chaque formation, il est clair que les thèmes qui mobilisent le
plus de bénévoles, sont la comptabilité associative et les formations aux premiers secours.
Fabienne LAHENS poursuit en présentant les formations 2014 et Jean-Yves MOURET
précise qu’en 2014, le CDOS organisera 2 sessions de formation, chacune de 2 modules(
une partie théorique et une partie plus pratique).
Commission Fête du Sport, présentée par Patrick LASCOUMETTES:
Patrick LASCOUMETTES commence par rappeler la date de " La Fête du Sport,
Santé, Bien-être en Famille " qui s’est déroulée sur le site du Lac de Soues le
dimanche 1er septembre 2013.
Il poursuit en informant que, comme l’an passé, la manifestation était labellisée "Agenda
21, le Sport s’engage" (dans le cadre du Développement Durable) délivré par le CROS
sous délégation du CNOSF, suite à un dossier déposé en cours d’année. Ce label incite,
par exemple, à limiter les déchets en amont, d’où le prêt de verres consignés par le
Symat. Il a été proposé au public un tri sélectif pour les déchets par le positionnement
sur l’ensemble du site, de poubelles prêtées par le Symat.
Pour cette année 2013, le beau temps était au rendez-vous et la manifestation de 2013 a
une nouvelle fois connu un grand succès populaire, avec une affluence estimée à 10000
personnes. La journée a commencé dès 9 heures avec une fréquentation des activités
assez timide, le pic de fréquentation a été enregistré vers les 15h, à la fermeture à 18h,
de nombreux stands avaient encore beaucoup de monde.
2013, a encore fait le plein avec une participation de 50 disciplines sportives. C‘est un
rendez-vous que plus personne ne manquerait. C’est l’occasion de voir toute la grande
famille du sport haut-pyrénéen réunie le même jour, sur un même lieu, c’est unique, c’est
le pari qu’a réussi le comité olympique.
Patrick LASCOUMETTES poursuit en rappelant que le village d’accueil est de plus en plus
conséquent avec des associations axées sur la santé, le développement durable, la
gestion des déchets (Symat), la valorisation des dirigeants sportifs.
Patrick LASCOUMETTES remercie les partenaires, à savoir :
- La mairie de Soues
- Le Conseil Général 65
-
La Direction Départ. de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations (CNDS)
La Région Midi-Pyrénées
La Caisse d’Allocations Familiales
La Caisse Primaire d’Assurance Maladie
L’union Départementale des Associations Familiales
Le Crédit Agricole
La Prévention Maif
Sport & Loisirs Leclerc
Le SYMAT
NRJ
N’PY
Pour cette année 2013, la manifestation avait deux parrains d’exception en la personne
de :
Boris NEVEU, Vice Champion du Monde et d’Europe 2009 en Kayak Slalom
Nicolas SARREMEJANE, champion du Monde Slalom 2013 dans la catégorie des
skieurs sourds
Il précise que cette 8ème fête du sport était placée sous le signe de la solidarité au profit
des sinistrés du 65 suite aux crues du mois de juin dernier. La tombola était cette année
exceptionnellement payante à hauteur de 2€ le ticket. A l’issue de la manifestation, c’est
un chèque de 720€ que notre Président Jean Yves MOURET a remis à Jean Pierre
DUBARRY, Président de l’Office Départemental des Sports des Hautes-Pyrénées.
Patrick LASCOUMETTES termine en remerciant tous les bénévoles présents sur le site,
l’équipe du comité olympique, Laetitia pour sa totale implication, la Mairie de Soues,
l’ensemble des partenaires, les bénévoles de tous les comités qui s'impliquent toujours
autant à cette manifestation.
Commission CNDS, présentée par René LATAPIE:
Après avoir présenté les membres de la commission, René LATAPIE rappelle les missions
de celle-ci, à savoir, aux côtés des responsables de la DDCSPP en charge du CNDS,
procéder à l’étude des dossiers déposés par les comités départementaux et les clubs des
différentes disciplines, et de statuer sur les demandes de subventions faites par ces
derniers.
Pour l’année 2013, sur 217 dossiers examinés, 183 ont été retenus, et 319 actions ont
ainsi pu être soutenues.
Le montant total des subventions accordées s’est élevé à 376 400 € soit 162 800 €
pourles comités départementaux et 213 600 € pour les clubs.
Commission médicale, présentée par Jean-Yves MOURET:
Jean-Yves MOURET explique que la commission se met en place, le docteur référent étant
Monsieur Jacques LASSERRE. Il précise aussi que des projets sont en cours pour 2014.
Commission Développement Durable, présentée par Jean-Yves MOURET:
Jean-Yves MOURET rappelle que si CDOS 65 est chargé d’étudier les demandes de labels
pour des manifestations locales, aucun dossier n’a était présenté à ce jour.
Par ailleurs, le CDOS lui,a de son côté, constitué un dossier pour labelliser la Fête du
Sport.
Commission des Jeunes présentée par René LATAPIE:
Le responsable de la commission, Alain ALVAREZ étant excusé, Jean-Yves MOURET, en
fait le bilan : une réunion a eu lieu en juin, où était convié le groupe ayant bénéficié de
l’action « 1000 jeunes bénévoles ». Seuls 3 jeunes ayant répondu présents, nous avons
mis en place la page facebook du CDOS 65, ainsi qu’une table ronde, à l’occasion de la
fête du sport, pour parler de l’expérience de chacun d’eux.
Les autres commissions, à savoir, Fair Play, Equipements, Sport de Nature, ne se sont pas
réunies en 2013.
Point 11: Projets et actions 2014.
Jean-Yves MOURET débute par l’un des principaux projets 2014, la pérennisation des
moyens financiers, à savoir :
-
Pérennisation de l’emploi de Chargée de développement du CDOS – Laetitia, (Emploi
Sportif Qualifié) au titre du CNDS.
Maintien du soutien financier de nos partenaires institutionnels (Etat ; Conseil Général ;
Conseil Régional).
Recherche de nouveaux partenaires financiers privés, et la fidélisation des partenaires
actuels.
Redressement de notre situation financière.
Jean-Yves MOURET poursuit avec le volet Formation :
-
Développement des formations et actions d'informations pour les clubs et comités
départementaux.
Diversification des thèmes de formation, travail en partenariat pour avoir des intervenants
de qualité Ex : Le Web et les réseaux sociaux ; la recherche de partenariat et de
subventions ; la responsabilité du dirigeant sportif…).
Comptabilité : 2 formations de 2 sessions.
Mise en place d’une session de formation diplômante (PSC 1 : Prévention et Secours
Civique de niveau 1).
Jean-Yves MOURET continue sa présentation en abordant la structuration du
mouvement sportif :
-
Poursuite des actions vers l’emploi sportif: emploi d’avenir, CAE, PSE (Plan Sport Emploi)
et mutualisation.
Poursuite de la réalisation de fiches pratiques CRIB à consulter sur place ou en ligne sur le
site Internet. Fiches sur plusieurs domaines de la vie associative: juridique, social,
législatif, financier...
Implication du CDOS dans le dossier des « Rythmes scolaires ».
Attribution du Label " Développement Durable, Le Sport s'engage" par le Comité
Olympique 65 pour tout ce qui concerne les manifestations locales et départementales.
Jean-Yves MOURET aborde maintenant la promotion du sport :
-
Réalisation de la fête du sport en Famille pour la 9ème année. Mise en place d’actions
« Sport Santé ». L’intégration dans le dispositif « Sentez-Vous Sport » sera étudiée.
Organisation de la quatrième soirée du trophée du bénévolat en partenariat avec les
Médaillés de la Jeunesse et des Sports.
Soirée de valorisation du Bénévolat (dans le cadre du CRIB) avec présentation des CRIB,
du guide des associations, et débat sur le renouvellement des bénévoles dans les clubs.
Jean-Yves MOURET termine ce chapitre par l’objectif de communication:
-
Développement du site Internet.
Réalisation d'une communication CDOS et d'une communication CRIB bien différenciée
Point 12: Questions diverses
Aucune question n’est faite au Bureau du CDOS.
Point 13: Interventions des personnalités
Christian PEYRAS, Vice Président du CROS :
Monsieur PEYRAS remercie d’avoir invité le CROS et excuse Monsieur DEBUISSON, son
Président.
Il note les nombreuses actions du CDOS 65 et la grande qualité de la fête du sport.
Il souligne par ailleurs l’absence de Commission féminine et d’action en faveur du public
féminin, thème prioritaire pour l’attribution de subventions.
Il note également les décisions prises afin de rétablir les comptes.
Catherine FAMOSE, Directrice de la CSPP :
Madame FAMOSE excuse le Préfet et insiste sur le vif intérêt de ce dernier sur les dossiers
liés au sport, preuve en est, sa participation à la soirée Débat de décembre.
Elle continue en partageant les paroles de Christian PEYRAS et rajoute qu’elle n’est pas
inquiète sur le résultat déficitaire de 2013 car ce résultat s’explique.
Elle poursuit, en abordant le sujet du CNDS et en informant que la baisse de 2013 sera
confirmée pour 2014, le calcul étant lié à un certain nombre de critères à prendre en
compte. Elle rajoute que les comités ont tout intérêt à encourager les pratiquants à se
licencier car le nombre de licenciées est l’un des principaux critères.
Elle rajoute que la DDCSPP continuera à soutenir la professionnalisation de l’emploi
sportif sans en faire pâtir les petits clubs.
Elle termine, en soulignant la grande qualité du travail fait en commun CDOS/DDCSPP.
Jean-Pierre LATAPIE, Président du Comité Départemental J&S :
Monsieur MOURET donne la parole à Jean-Pierre LATAPIE qui souhaite remettre la
Médaille de la Fédération des Médaillés J&S à des récipiendaires qui étaient absents lors
de la remise officielle, à savoir, Claude LIGER et Patrick LASCOUMETTES.
Clôture de l’Assemblée Générale - Jean-Yves MOURET
Jean-Yves MOURET remercie tous les intervenants.
Il remercie tous les membres du Comité Olympique qui ont participé à la logistique ainsi
que le Conseil Général pour avoir mis à notre disposition ses locaux.
Il invite les présents à venir partager un buffet offert par le Comité Olympique 65.
Fin de l’Assemblée Générale : 20h30.
Jean-Yves MOURET
Président du Comité Départemental
Olympique et Sportif des Hautes-Pyrénées

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