visio03-00c.doc Seite VII 08.02.05 13:49 Was ist neu in Visio 2003? Sobald Sie Microsoft Office Visio 2003 das erste Mal starten, werden Sie die ersten Änderungen bemerken. Die Symbolleisten und die Menüleiste haben ein moderneres Aussehen und es gibt eine Reihe neuer Aufgabenbereiche rechts neben dem Zeichenblatt. Beispielsweise können Sie als Visio-Benutzer die Aufgabenbereiche nutzen, um während der Arbeit aufgaben- und diagrammspezifische Informationen zu erhalten, Diagramme zu überarbeiten, das Internet zu durchsuchen, mit anderen zusammenzuarbeiten usw. Aber die Features, die in dieser Version von Visio hinzugekommen sind oder verbessert wurden, gehen über die Änderungen an der Optik weit hinaus. Einige Änderungen werden Ihnen dabei erst auffallen, wenn Sie anfangen, mit Visio zu arbeiten. Damit Sie die Features, die in dieser Version von Visio hinzugekommen sind oder verbessert wurden, schnell erkennen können, verwendet dieses Buch das nebenstehende Symbol an den Stellen, an denen diese Features vorgestellt oder gezeigt werden. Die folgende Tabelle führt die neuen Features auf, an denen Sie interessiert sein könnten, und zeigt die Kapitel, in denen diese neuen Features vorgestellt werden. Um zu lernen wie Sie ... Siehe Vorlagen herunterladen, bei denen sich auf dem Zeichenblatt bereits Shapes befinden Kapitel 1, Seite 3 während der Arbeit aufgaben- und diagrammspezifische Informationen erhalten Kapitel 1, Seite 9 Beispieldiagramme für jeden Diagrammtyp von Visio sehen und Vorschläge für entsprechende Einsatzszenarien erhalten Kapitel 1, Seite 23 Antworten auf Fragen zu Visio mithilfe des Aufgabenbereichs Visio-Hilfe im Internet finden Kapitel 1, Seite 24 spezifische Informationen über die Verwendungsweise einer Vorlage erhalten Kapitel 1, Seite 24 Produkttouren, Vorlagen, Beispieldiagramme, Anleitungen, Tipps und Tricks und tiefer gehende Artikel über den Einsatz von Visio, Antworten auf häufig gestellte Fragen und Hyperlinks zu Artikeln der Microsoft Knowledge Base finden Kapitel 1, Seite 24 ein Shape mithilfe des Feldes „Nach Shapes suchen“ finden Kapitel 2, Seite 57 VII Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00c.doc Seite VIII 08.02.05 13:49 Was ist neu in Visio 2003? Um zu lernen wie Sie ... Siehe ein Shape mithilfe des neuen Drehpunktes drehen Kapitel 2, Seite 36 mehrere Shapes mithilfe der Auswahltools des Zeigertool-Menüs auswählen Kapitel 2, Seite 49 die Größe mehrerer Shapes gleichzeitig ändern Kapitel 2, Seite 50 ClipArts mithilfe des Aufgabenbereichs ClipArt in ein Diagramm einfügen Kapitel 2, Seite 60 Shapes in einem Flussdiagramm automatisch umleiten und verbinden, während Sie ein Shape zwischen zwei Shapes einfügen, die bereits verbunden sind Kapitel 4, Seite 102 die neuen und verbesserten Zeitplan-Shapes verwenden Kapitel 5, Seite 120 erweiterte Zeitpläne in ein Diagramm einfügen, die mit dem primären Zeitplan synchronisiert werden Kapitel 5, Seite 121 die neuen und verbesserten Organigramm-Shapes verwenden Kapitel 6, Seite 155 die Mitarbeiterdaten auswählen, die Sie in den OrganigrammShapes anzeigen möchten Kapitel 6, Seite 157 unterschiedliche Organigramm-Anordnungen ausprobieren Kapitel 6, Seite 172 die neuen und verbesserten Büroplan-Shapes verwenden Kapitel 7, Seite 190 die neuen und verbesserten Netzwerkausstattungs-Shapes verwenden Kapitel 8, Seite 220 basierend auf den Daten in den Shapes eines NetzwerkDiagramms Berichte erzeugen Kapitel 8, Seite 232 direkt auf die Zeichentools der neuen Zeichnungssymbolleiste zugreifen Kapitel 10, Seite 268 das Verhalten von Gruppen und von Shapes in Gruppen verändern Kapitel 10, Seite 276 das Zeigertool zum Bearbeiten benutzerdefinierter Shapes einsetzen Kapitel 10, Seite 282 Shapes auf der neuen Favoriten-Schablone zusammenfassen und verwalten Kapitel 10, Seite 285 VIII Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00c.doc Seite IX 08.02.05 13:49 Was ist neu in Visio 2003? Einige der neuen Features werden in diesem Buch nicht behandelt. Sie können aber leicht mehr über diese Features erfahren. Geben Sie dazu in Visio den Namen des Features in das Feld Frage hier eingeben in der oberen rechten Ecke des VisioFensters ein und drücken Sie dann die (¢)-Taste. Feature Beschreibung BrainstormingdiagrammVorlage Erfassen und sortieren Sie Ideen mit der neuen Brainstormingdiagramm-Vorlage. Exportieren Sie das Diagramm als Microsoft Office Word-Gliederung, um die Informationen linear aufzubereiten. GeschäftsprozessVorlagenkategorie Die neue Kategorie Geschäftsprozess beinhaltet Vorlagen, die Sie zum Erstellen von Auditdiagrammen, Standardflussdiagrammen, Ursache-/Wirkung-Diagrammen, funktionsübergreifenden Flussdiagrammen, EPC-Diagrammen, Diagrammen zur Fehlerstrukturanalyse, TQM-Diagrammen (Total Quality Management) und Arbeitsflussdiagrammen verwenden können. Kalender-Vorlage Importieren Sie Termindaten aus Microsoft Office Outlook in die verbesserte Kalender-Vorlage und passen Sie die dargestellten Daten dann einfach an Ihre Bedürfnisse an. Freihand-Tool Malen und zeichnen Sie mit dem neuen Freihand-Tool genauso problemlos wie auf Papier oder auf dem Whiteboard Ihres Tablet-PCs. Aufgabenbereich Überarbeiten Erläutern Sie Visio-Diagramme mit Shapes und Anmerkungen mithilfe des neuen Aufgabenbereichs Überarbeiten. Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich Arbeiten Sie mithilfe der Microsoft Office SharePoint-Integration, die in Visio 2003 über den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich erzielt wird, nahtlos mit anderen zusammen und nutzen Sie dabei Dokumente gemeinsam. Aufgabenbereich Recherchieren Finden und nutzen Sie Informationen sowohl online als auch auf Ihrem Rechner, ohne Visio zu verlassen, indem Sie den Aufgabenbereich Recherchieren verwenden. Weitere Informationen über Visio-Produkte finden Sie auf der Website Microsoft Office Online (office.microsoft.com) oder klicken Sie in Visio im Hilfemenü auf Microsoft Office Online. IX Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00d.doc Seite XI 08.02.05 13:21 Hilfe erhalten Bei diesem Buch ist sorgfältig auf Fehlerfreiheit des Buches selbst und der Übungsdateien geachtet worden. Sollten Sie dennoch einmal auf Probleme stoßen, stehen Ihnen verschiedene Hilfequellen zur Verfügung. Hilfe zum Buch und zur CD-ROM Wenn Ihre Frage oder Ihr Thema den Inhalt des Buches oder der Begleit-CD betrifft, schauen Sie bitte zuerst auf der Microsoft Press Support-Seite nach, in der Sie Informationen zu bekannten Fehlern oder Korrekturen zu diesem Buch finden können. Die Website hierfür ist: http://www.microsoft.com/germany/mspress/support Wenn Sie dort keine Antwort auf Ihre Frage finden, senden Sie Ihre Kommentare oder Fragen per E-Mail an den technischen Support von Microsoft Press: [email protected] Hilfe zu Microsoft Office Visio 2003 Wenn sich Ihre Frage auf Microsoft Office Visio 2003 und nicht auf den Inhalt dieses Microsoft Press-Buches bezieht, sollten Sie zuerst das Hilfesystem von Visio zu Rate ziehen. Das Hilfesystem besteht aus einer Kombination von Dateien und Tools, die während der Installation von Visio 2003 auf Ihrem Rechner abgelegt werden, und – wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist – von Hilfedateien, die auf Microsoft Office Online zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine Frage zur Verwendung von Visio haben, können Sie diese im Feld Frage hier eingeben auf der rechten Seite der Visio-Menüleiste eingeben. Wenn Sie dann die (¢)-Taste drücken, wird eine Liste mit passenden Hilfethemen angezeigt, aus der Sie dasjenige auswählen können, das am besten zu Ihrer Frage passt. Wenn Sie das Anfordern von Hilfe üben möchten, können Sie die nachfolgende Übung durchführen, die Ihnen zwei verschiedene Wege zeigt, über die Sie Hilfe erhalten können. 1 Starten Sie Visio. Geben Sie auf der rechten Seite der Visio-Menüleiste im Feld Frage hier eingeben die Frage Wie bekomme ich Hilfe? ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der (¢)-Taste. XI Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00d.doc Seite XII 08.02.05 13:21 Hilfe erhalten Im Aufgabenbereich Suchergebnisse wird eine Liste mit Hilfethemen angezeigt, die zu der von Ihnen eingegebenen Frage passen. 2 Sehen Sie sich die Ergebnisliste der Hilfethemen an und klicken Sie auf Informationen zum Abrufen von Hilfe während der Arbeit. Das Microsoft Office Visio-Hilfefenster wird geöffnet und zeigt das Hilfethema an. XII Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00d.doc Seite XIII 08.02.05 13:21 Hilfe erhalten 3 Klicken Sie in der Titelleiste des Fensters Microsoft Office Visio-Hilfe auf die Schaltfläche Schließen, um das Hilfefenster zu schließen. 4 Klicken Sie im Menü ? auf Microsoft Office Visio Hilfe. Schließen Auf der rechten Seite des Visio-Fensters erscheint der Aufgabenbereich Visio-Hilfe. Beachten Sie die Informationskategorien, die auf der Microsoft Office OnlineWebsite zur Verfügung stehen. Sie gelangen auch zu dieser Website, wenn Sie im Hilfemenü auf Microsoft Office Online klicken. 5 Klicken Sie im Aufgabenbereich Visio-Hilfe auf Inhaltsverzeichnis. Das Inhaltsverzeichnis wird im Aufgabenbereich Visio-Hilfe angezeigt. 6 Klicken Sie unter der Überschrift Inhaltsverzeichnis auf Start und Einstellungen. Der Abschnitt wird eingeblendet und verschiedene Hilfethemen werden angezeigt. XIII Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00d.doc Seite XIV 08.02.05 13:21 Hilfe erhalten 7 Klicken Sie im Abschnitt Start und Einstellungen auf Hilfe verwenden. Der Abschnitt wird eingeblendet und verschiedene Hilfethemen werden angezeigt. 8 Klicken Sie im Abschnitt Hilfe verwenden auf Informationen zum Abrufen von Hilfe während der Arbeit. Das Microsoft Office Visio-Hilfefenster wird geöffnet und zeigt das Hilfethema an. Der Abschnitt wird eingeblendet und verschiedene Hilfethemen werden angezeigt. 9 10 Klicken Sie in der Titelleiste des Fensters Microsoft Office Visio-Hilfe auf die Schaltfläche Schließen, um das Hilfefenster zu schließen. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um Visio zu schließen. Weitere Informationen Wenn sich Ihre Frage auf ein Microsoft Software-Produkt, einschließlich Visio 2003, und nicht auf den Inhalt dieses Microsoft Press-Buches bezieht, besuchen Sie bitte das entsprechende Support Center oder die Microsoft Knowledge Base im Internet unter der folgenden Adresse: http://support.microsoft.com/directory Verwenden Sie dieses Verzeichnis als Ausgangspunkt für einen Besuch der Website Microsoft Product Support Services, über deren Menü Worldwide Support Sie Zugang zu den länderspezifischen Supportseiten erhalten. XIV Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00f.doc Seite XIX 08.02.05 13:55 Konventionen in diesem Buch Während der Arbeit mit diesem Buch können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie wissen, wie bestimmte Anweisungen, Tasten, Schaltflächen usw. formatiert sind: Konvention Bedeutung Dieses Symbol verweist auf die Begleit-CD. ÖFFNEN SIE VERWENDEN SIE So beginnen Absätze vor den Übungen. Sie verweisen auf die Übungsdateien, die Sie für die jeweilige Übung brauchen. SCHLIESSEN SIE So beginnen Absätze nach den Übungen. Sie weisen darauf hin, welche offenen Dateien oder Programme Sie schließen müssen, um die jeweilige Übung zu beenden. 1 2 Die praktischen Übungen in jedem Kapitel bestehen aus einzelnen, nummerierten Schritten. ■ Aufzählungszeichen finden Sie bei Übungen, die nur aus einem Schritt bestehen. Dieses Symbol weist auf eine Funktion hin, die in Microsoft Visio 2003 neu eingeführt oder wesentlich verbessert wurde. TIPP Hier finden Sie hilfreiche Hinweise oder Tastenkürzel, die Ihnen die Arbeit erleichtern. WICHTIG Diese Abschnitte weisen auf Informationen hin, die Sie brauchen, um einen Vorgang erfolgreich durchzuführen. ACHTUNG Diese Absätze zeigen Ihnen, wie Sie ein häufig auftretendes Problem lösen können, das Sie möglicherweise an der Durchführung der Übung hindert. Speichern (Strg)+(ª) Wenn Sie in einer Übung zum ersten Mal aufgefordert werden, eine bestimmte Schaltfläche anzuklicken, dann ist diese am linken Seitenrand zu sehen. Unter der Schaltfläche steht ihre Funktion. Ein Pluszeichen zwischen zwei Tasten bedeutet, dass Sie die erste Taste gedrückt halten müssen, während Sie die zweite drücken. „Drücken Sie (Strg)+(ª)“ bedeutet also: „Halten Sie die Taste (Strg) gedrückt, während Sie die Taste (ª) drücken.“ XIX Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00f.doc Seite XX 08.02.05 13:55 Konventionen in diesem Buch Konvention Bedeutung Fett Die Namen der Programmelemente wie Schaltflächen, Befehle und Dialogfelder werden in Fettdruck dargestellt. Fettkursiv Alles, was Sie selbst eingeben sollen, erscheint in Fettkursivdruck. Kursiv Für Begriffe, die im Glossar am Ende des Buches erklärt werden, wird Kursivdruck verwendet. Sie begegnen ihm aber auch zur Kennzeichnung von Ordnern und Pfaden. XX Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00e.doc Seite XV 08.02.05 13:38 Die Begleit-CD verwenden Die in dieses Buch eingelegte CD enthält die Dateien, die Sie für die Übungen in den einzelnen Kapiteln verwenden. Dadurch, dass Ihnen die Übungsdateien zur Verfügung stehen, müssen Sie die Beispieldateien für die Kapitel nicht selbst erstellen, was eventuell viel Zeit kosten würde, sondern Sie können sich sofort an die Arbeit machen und sich ganz auf die Lerninhalte zum Umgang mit Microsoft Office Visio 2003 konzentrieren. WICHTIG Das Softwareprogramm Microsoft Office Visio 2003 ist nicht Bestandteil dieses Buches. Um die Beispieldateien dieses Buches verwenden zu können, müssen Sie das Programm Microsoft Office Visio 2003 kaufen und installieren. Weitere Informationen über die Begleit-CD finden Sie in der Liesmich-Datei (Liesmich.txt) auf der Begleit-CD. Systemvoraussetzungen Um die Übungen dieses Buches durchführen zu können, benötigen Sie: ■ Computer/Prozessor Computer mit einem 233 MHz-Pentium-Prozessor oder besser. Pentium III wird empfohlen. ■ Betriebssystem Microsoft Windows 2000 mit Service Pack 3 (SP3) oder neuer oder Microsoft Windows XP oder neuer. ■ Speicher 128 MB RAM. ■ Festplatte Wie viel freien Festplattenplatz Sie benötigen, hängt davon ab, welche Konfiguration Sie wählen. Ein benutzerdefiniertes Setup kann mehr oder auch weniger Platz erfordern; für die Installation der Beispieldateien sind 5 MB erforderlich. ■ Laufwerke CD-ROM-Laufwerk ■ Bildschirm Super VGA (800x600) oder Monitor mit höherer Auflösung. XV Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00e.doc Seite XVI 08.02.05 13:38 Die Begleit-CD verwenden ■ Peripheriegeräte Microsoft Maus, Microsoft IntelliMouse oder kompatibles Zeigegerät. ■ Anwendungsprogramme Microsoft Office Visio 2003, außerdem sind Microsoft Office Word 2003 und Microsoft Office Project 2003 empfohlen. Microsoft Internet Explorer 5.5 oder neuer. ■ Ein Internetzugang ist empfohlen. Die Übungsdateien installieren Sie müssen die Übungsdateien auf Ihre Festplatte installieren, bevor Sie die Übungen in den einzelnen Kapiteln nachvollziehen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1 Legen Sie die Begleit-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Das Fenster mit dem Endbenutzer-Lizenzvertrag wird angezeigt. Sie müssen dem Lizenzvertrag zustimmen, um die Übungsdateien verwenden zu können. Nachdem Sie die entsprechende Option gewählt und auf Weiter geklickt haben, wird der Menübildschirm Das offizielle Trainingsbuch angezeigt. WICHTIG In der Regel wird das Fenster mit dem Endbenutzer-Lizenzvertrag automatisch geöffnet. Ist dies bei Ihrem Rechner nicht der Fall, starten Sie WindowsExplorer. Suchen Sie auf der linken Seite nach dem Symbol für Ihr CD-ROMLaufwerk und klicken Sie darauf. Doppelklicken Sie dann auf der rechten Seite auf die Datei StartCD. 2 Klicken Sie auf die Option Übungsdateien installieren und befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm. 3 Falls Sie die Übungsdateien nicht im Standardverzeichnis Eigene Dateien\ Microsoft Press\Visio 2003 Training installieren wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, wählen das gewünschte Laufwerk sowie den Pfad aus und klicken dann auf OK. WICHTIG Wenn Sie die Übungsdateien an einer anderen Stelle als dem Standardverzeichnis installieren, müssen Sie in dieses Verzeichnis wechseln, wenn Sie aufgefordert werden, eine der Beispieldateien zu öffnen. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren, um die ausgewählten Übungsdateien zu installieren. 5 Nachdem die Übungsdateien auf die Festplatte kopiert wurden, klicken Sie auf Fertig stellen. XVI Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00e.doc Seite XVII 08.02.05 13:38 Die Begleit-CD verwenden Im Installationsordner finden Sie Unterordner für jedes Kapitel dieses Buches. 6 Entfernen Sie die CD-ROM aus dem CD-ROM-Laufwerk und legen Sie sie zurück in ihren Umschlag im Buch. Die Übungsdateien verwenden In jedem Kapitel wird genau angegeben, wann Sie mit welcher Übungsdatei arbeiten sollen. Vor jeder Schrittanleitung steht ein Absatz, der die genauen Angaben dazu enthält. Ein Beispiel: ÖFFNEN SIE die Datei Blöcke mit Text versehen aus dem Ordner Eigene Dateien\Microsoft Press\Visio 2003 Training\02_ShapesHinzufügen. Die Datei kann auch über folgenden Eintrag im Startmenü erreicht werden: Start/Alle Programme/Microsoft Press/Visio 2003 Training. In der Regel werden Sie dazu aufgefordert, die Übungsdateien aus der Anwendung heraus zu öffnen, mit der Sie gerade arbeiten. Sie können jedoch auch direkt über Windows auf die Dateien zugreifen, indem Sie Start/Alle Programme/Microsoft Press/Visio 2003 Training wählen und dann im Ordner für das aktuelle Kapitel auf die betreffende Datei doppelklicken. Kapitel Ordner Dateien Kapitel 1: Diagramme erstellen 01_DiagrammeErstellen Start.vsd Kapitel 2: Shapes zu 02_ShapesHinzufügen Diagrammen hinzufügen Bilder einfügen.vsd Blöcke mit Text versehen.vsd Blöcke verschieben.vsd Logo.gif Shapes finden.vsd Kapitel 3: Shapes und Diagramme formatieren 03_Formatieren Diagramm ausdrucken.vsd Diagramm dekorieren.vsd Farbschema.vsd Shapes formatieren.vsd Kapitel 4: Shapes verbinden 04_Verbinden Verbindung ändern.vsd Verbindungslayout.vsd Kapitel 5: Projektpläne erstellen 05_Projektpläne Zeitplan.vsd Gantt-Diagramm.vsd NeuesGantt.vsd Kapitel 6: Organigramme 06_Organigramm erstellen Organigramm.vsd Organigramm-Layout.vsd Organigramm-Webseite.vsd TGC-Mitarbeiter.xls XVII Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-00e.doc Seite XVIII 08.02.05 13:38 Die Begleit-CD verwenden Kapitel Ordner Dateien Kapitel 7: Büroräume planen 07_Büroplan Büro möbliert.vsd Bürowände.vsd Kapitel 8: Netzwerkdiagramme erstellen 08_Netzwerk NetzwerkBericht.vsd NetzwerkDaten.vsd Kapitel 9: Visio-Zeichnun- 09_DiagrammeNutzen gen im Microsoft OfficeSystem nutzen Planungsphase.vsd Vorschlag.doc Kapitel 10: Shapes, 10_EigeneShapes Schablonen und Vorlagen erstellen Gartenkräuter.vss Schablone erstellen.vsd Shapes bearbeiten.vsd Shapes gruppieren.vsd Übungsdateien deinstallieren Nachdem Sie dieses Buch durchgearbeitet haben, sollten Sie die Übungsdateien löschen, um den dadurch belegten Festplattenspeicher wieder freizugeben. 1 Wählen Sie im Start-Menü von Windows den Befehl Systemsteuerung. 2 In der Systemsteuerung, die sich nun öffnet, klicken Sie auf Software. 3 Markieren Sie den Eintrag Microsoft Office Visio 2003 – Das offizielle Trainingsbuch per Mausklick und klicken Sie anschließend auf Entfernen oder auf Ändern/Entfernen. 4 Im Bestätigungsfenster, das sich nun öffnet, klicken Sie auf Ja. 5 Nachdem die Dateien deinstalliert wurden, klicken Sie auf Fertig stellen und schließen dann das Dialogfeld Software und anschließend die Systemsteuerung per Mausklick auf die Schließen-Schaltfläche rechts oben in der Titelleiste des Fensters. WICHTIG Wenn Sie weitere Hilfe bei der Installation oder Deinstallation der Übungsdateien benötigen, schauen Sie im Abschnitt „Hilfe erhalten“ ab Seite XI nach. Microsoft Product Support Services stellt keine Hilfe für dieses Buch oder die Begleit-CD zur Verfügung. XVIII Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc.doc Seite 189 09.02.05 14:42 7 Büroräume planen In diesem Kapitel lernen Sie: ✔ ✔ ✔ wie Sie maßstabsgerechte Büroräume zeichnen. wie Sie Fenster-, Tür- und Möbel-Shapes in Büropläne einfügen. wie Sie Shapes in Büroplänen mithilfe von Layern verwalten. Denken Sie an etwas Großes – ein Haus, ein Bürogebäude oder Ihren Garten. Mit Microsoft Office Visio können Sie große Objekte auf einem kleinen Zeichenblatt mithilfe eines Zeichnungsmaßstabs abbilden. Der Zeichnungsmaßstab stellt die Beziehung zwischen der Objektgröße in der realen Welt und seiner Größe auf dem Blatt dar. Genauso wie eine Straßenkarte, die einen 10 Kilometer langen Autobahnabschnitt mit einer 1 Zentimeter langen Linie darstellt, zeigt eine maßstabsgerechte Zeichnung physikalische Räume und Objekte in einem Bruchteil ihrer realen Größe. Aber ein Zeichnungsmaßstab ist nicht nur für große Objekte geeignet – Sie können auch sehr kleine Objekte wie Uhrwerke oder gedruckte Schaltungen in einem vergrößernden Maßstab zeichnen. Wenn Sie Visio mit einer maßstabsgerechten Vorlage starten, dann richtet Visio den Zeichnungsmaßstab so ein, wie es für den jeweiligen Zeichnungstyp sinnvoll ist, und die Schablonen, die in der Vorlage enthalten sind, enthalten Shapes, die sich automatisch maßstabsgerecht verhalten, wenn Sie sie auf das Zeichenblatt ziehen. WICHTIG Dieses Kapitel zeigt das Erstellen eines maßstabsgerechten Büroplans. Sie können die in diesem Kapitel gezeigten Methoden aber für jede Art eines maßstabsgerechten Grundrisses verwenden – unabhängig davon, wie groß oder klein das Gebäude ist. Visio Professional 2003 enthält maßstabsgerechte Vorlagen, von Vorlagen für Lagerhäuser und Industrieanlagen bis hin zu Hauseinrichtungsplänen für Ihre Wohnung. In diesem Kapitel erstellen Sie den Plan eines Büro- und Konferenzraums von The Garden Company. Sie arbeiten dabei mit der Vorlage Büroplan, mit der sie zuerst die Wände und dann die Türen und Fenster zeichnen, bevor Sie den Raum mit Möbel-Shapes ausstatten. Zum Schluss fassen Sie dann die Shapes des Büroplans in Layern zusammen, was eine effiziente Methode für das Verwalten und Unterscheiden von Shape-Kategorien darstellt. 189 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 190 09.02.05 14:42 Büroräume planen Siehe auch Benötigen Sie nur einen kurzen Überblick über die Themen dieses Kapitels? Schauen Sie sich dann die Einträge in der Schnellübersicht auf den Seiten XXXVI bis XXXVIII an. Auf der CD Bevor Sie die Übungsdateien dieses Kapitels verwenden können, müssen Sie diese von der Begleit-CD des Buches in deren Standardspeicherort installieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Die Begleit-CD verwenden“ auf Seite XVI. Maßstabsgerechte Büroräume zeichnen Mit der Vorlage Büroplan ist es problemlos möglich, maßstabsgerechte Pläne von Büroräumen zu zeichnen. Dabei können Sie alle architektonischen Details berücksichtigen, z. B. Pfeiler (rechteckige Wandvorsprünge und Säulen) und den Türschwung (den Raum, der zum Öffnen und Schließen einer Tür benötigt wird). Da Visio die Zeichnungen mit der Präzision einer technischen Zeichnung erstellt, sind Ihre maßstabsgerechten Pläne genauso genau wie Ihre Messungen. Alle Visio-Vorlagen besitzen einen Standardmaßstab, aber für die meisten Geschäftsdiagramme wie Flussdiagramme und Organigramme ist der Maßstab 1:1, sprich es gibt keine Skalierung. In einem Büroplan ist der Standardmaßstab 1:25, das heißt, dass ein 1 cm breites Shape auf dem Zeichnungsblatt einen Gegenstand darstellt, der in der Realität 25 cm breit ist. Visio richtet das Zeichenblatt unter Verwendung des Maßstabs und der Maßeinheiten der Vorlage ein. Die Einheit ist normalerweise metrisch (aber es gibt auch Visio-Vorlagen mit US-Maßeinheiten). Wenn es Ihnen lieber ist, die Shapes in Zentimetern oder Zoll oder einer anderen Maßeinheit zu messen, dann klicken Sie einfach im Menü Datei auf Seite einrichten. Dort können Sie auch den Maßstab der Zeichnung verändern. Zusätzlich erscheint mit der Vorlage Büroplan auch das angepasste Menü Plan, das spezifische Befehle für die Arbeit mit Grundrissen enthält. Wenn Sie ein Diagramm mit einer skalierten Vorlage erstellen, dann erscheinen die Maßeinheiten des Maßstabs auf den Linealen. Ein wichtiger Teil der Arbeit mit einer maßstabsgerechten Zeichnung ist, dass Sie sich daran gewöhnen müssen, was ein Abstand auf der Zeichnung in der Realität bedeutet. Wenn Ihr Maßstab beispielsweise 1:25 ist, dann stellt Ihr DIN-A4-Papier (21 mal 29,7 cm) eine Fläche von 5,25 mal 7,425 Metern dar. Dieses Maß können Sie auf den Linealen des Zeichnungsfensters ablesen. 190 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 191 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 Die Lineale zeigen den Zeichnungsmaßstab Die Menüleiste wird um das Menü Plan erweitert Führungslinien helfen beim Ausrichten und Verschieben von Shapes Bemaßungslinien zeigen die Shape-Größe automatisch an Bemaßungstext erscheint, wenn Sie ein Shape auswählen Sie beginnen das Erstellen eines Büroplans mit dem Hinzufügen von Shapes, die den Grundriss des Büroraums darstellen. Dafür gibt es zum einen die Möglichkeit, Wand-Shapes auf das Zeichenblatt zu ziehen und diese dann in die richtige Position zu drehen und zu verschieben. Wo sich zwei Wände treffen, fasst Visio ihre Ecken zusammen, sodass ein einheitlicher Eindruck entsteht. Alle anderen GrundrissShapes eines Büroplans (z. B. Türen und Fenster) sind so definiert, dass sie an den Wand-Shapes ausgerichtet werden. Alternativ zu den Wand-Shapes können Sie das Shape Fläche verwenden, das standardmäßig eine 3 m 3 m große Fläche darstellt, um damit den Grundriss des Büros zusammenzustellen. Bei dieser Technik erstellen Sie zuerst einen Flickenteppich aus Flächen-Shapes und fassen diesen dann mithilfe des Befehls Gesamtmenge bilden zu einer Gesamtfläche zusammen. Dieser Befehl vereint die einzelnen Shapes in ein neues Shape, das dann den gesamten Büroraum darstellt. Im letzten Schritt konvertieren Sie dann das neue Shape (die Bürofläche) in Wände. Das erscheint auf den ersten Blick etwas zeitaufwändig, aber viele Leute empfinden diese Technik als schneller und überschaubarer, als Stück für Stück die vielen einzelnen Wand-Shapes auf das Zeichenblatt zu ziehen. 191 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 192 09.02.05 14:42 Büroräume planen Erstellen Sie einen Flickenteppich aus Flächen-Shapes, bilden Sie deren Gesamtmenge ... ... und konvertieren Sie sie in Wände. Für den Fall, dass Sie Grundrissflächen genau messen müssen, bietet Visio viele Hilfestellungen an. Beispielsweise zeigen einige Shapes automatisch ihre Größe an – z. B. zeigt das Flächen-Shape seine Größe in Quadratmetern an. In der Statuszeile unter der Zeichnungsfläche werden die Maße der realen Objekte angegeben, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wie groß die Shapes real sind. Außerdem helfen Ihnen Führungslinien – visuelle Hilfslinien – dabei, Shapes an einem exakten Punkt auszurichten. Shapes werden an Führungslinien ausgerichtet, um eine vollkommen exakte Ausrichtung sicherzustellen. Sie haben sogar die Möglichkeit, eine Führungslinie an eine andere Position zu ziehen, um alle damit verknüpften Shapes ebenfalls zu verschieben. Wenn Sie Wände verschieben oder ihre Größe ändern, werden die Dimensionen des Shapes und seine Größenangaben und die Bemaßungen automatisch aktualisiert. Um den Text mit der Größenangabe eines Shapes zu sehen, müssen Sie das Shape lediglich auswählen. Um ein Shape mit einer Bemaßungslinie zu versehen, verwenden Sie das Shape Steuerung: Bemaßung, das Sie auf der Schablone Wände, Türen und Fenster finden. In dieser Übung erstellen Sie einen neuen Bürogrundriss mit der Vorlage Büroplan und verwenden dabei den Befehl Seite einrichten, um den Zeichnungsmaßstab zu ändern. Dann verwenden Sie Flächen-Shapes, um einen maßstabsgerechten Büroraum zusammenzustellen, Sie fassen die Shapes zusammen, um ein neues FlächenShape zu erstellen, und Sie konvertieren das Flächen-Shape in Wände. Anschließend ändern Sie die Größe einiger Shapes, Sie fügen Bemaßungslinien hinzu und Sie verbinden diese mit Führungslinien, die Ihnen bei der Positionierung helfen. TIPP Wenn Sie Visio 2003 Professional besitzen, können Sie AutoCAD-Zeichnungen in Ihre Visio-Architekturzeichnungen einfügen oder ein Diagramm mit einem Grundriss beginnen, der zuvor in einem CAD-Programm (Computer-Aided Design) erstellt worden ist. 192 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 193 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 Mehr Informationen über das Einfügen und Verwenden von AutoCAD-Zeichnungen erhalten Sie, wenn Sie im Feld „Frage hier eingeben“ den Suchbegriff AutoCAD eingeben. 1 Starten Sie Visio. Klicken Sie im Fenster Zeichnungstyp auswählen im Bereich Kategorie auf Bauplan und klicken Sie dann im Bereich Vorlage auf Büroplan. Die Vorlage öffnet ein leeres, skaliertes Zeichenblatt und die Schablonen Wände, Türen und Fenster, Büromöbel, Büroausstattung, Bürozubehör und Arbeitsbereiche. Die Menüleiste wird um das Menü Plan erweitert. Die Lineale spiegeln die Standardskalierung (1 : 25) der Vorlage Büroplan wider. 2 Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, um das Dialogfeld Seite einrichten zu öffnen. 3 Wechseln Sie auf die Registerkarte Zeichnungsmaßstab. 4 Klicken Sie unter Vordefinierter Maßstab auf den nach unten zeigenden Pfeil des unteren Auswahlfeldes, scrollen Sie nach oben und klicken Sie auf 1 : 50. Visio ändert den Zeichnungsmaßstab des Diagramms und berechnet die Zeichenblattgröße (in Maßeinheiten) neu, die Sie am unteren Rand des Dialogfelds sehen können. 193 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 194 09.02.05 14:42 Büroräume planen 5 Klicken Sie auf OK. Die Lineale spiegeln den neuen Zeichnungsmaßstab wider und zeigen, dass das Zeichenblatt eine Fläche von 14,85 m Breite und 10,5 m Höhe repräsentiert. 6 Ziehen Sie aus der Schablone Wände, Türen und Fenster ein Fläche-Shape auf das Zeichenblatt und positionieren Sie es so auf der Zeichenfläche, dass sein oberer Rand an der 8-m-Marke des vertikalen Lineals und sein linker Rand an der 2-m-Marke des horizontalen Lineals liegt. Das Shape Fläche enthält eine Größenbeschriftung, die automatisch aktualisiert wird, wenn Sie die Größe des Shapes verändern. 194 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 195 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 TIPP Wenn Sie ein Shape ziehen, zeigt Visio mit gepunkteten Linien auf den Linealen und mit Maßangaben in der Statuszeile die genaue Position des Shapes auf dem Zeichenblatt an. 7 Ziehen Sie ein zweites Fläche-Shape auf das Zeichenblatt und positionieren Sie es so, dass seine linke obere Ecke mit der rechten unteren Ecke des ersten FlächeShapes überlappt. Das Shape bleibt ausgewählt. 195 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 196 09.02.05 14:42 Büroräume planen 8 Ziehen Sie am ausgewählten Fläche-Shape den Auswahlpunkt in der Mitte der rechten Seite nach rechts, um das Shape 7 m breit zu machen. Beobachten Sie dabei das Feld Breite in der Statuszeile am unteren Rand des Visio-Fensters, damit Sie die genaue Breite des Shapes erkennen können. Visio aktualisiert die auf dem Shape angezeigte Bürofläche auf 21 qm. 9 Ziehen Sie am gleichen Shape den Auswahlpunkt in der Mitte der unteren Seite nach unten, um das Shape 5 m hoch zu machen. Beobachten Sie dabei das Feld Höhe in der Statuszeile am unteren Rand des Visio-Fensters, damit Sie die genaue Höhe des Shapes erkennen können. Visio aktualisiert die auf dem Shape angezeigte Bürofläche auf 35 qm. 196 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 197 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 10 Halten Sie die (ª)-Taste gedrückt, während Sie das andere Fläche-Shape anklicken, damit beide Shapes ausgewählt sind. 11 Zeigen Sie im Menü Shape auf Vorgang und klicken Sie im Untermenü auf Gesamtmenge bilden. Visio fasst die beiden Shapes in einem neuen Shape zusammen. 197 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 198 09.02.05 14:42 Büroräume planen 12 Klicken Sie bei immer noch ausgewähltem Shape im Menü Plan auf In Wände konvertieren. Das Dialogfeld In Wände konvertieren wird geöffnet. TIPP Eine andere Möglichkeit zum Erstellen von Wänden ist die Verwendung der Zeichentools Linie oder Rechteck, um eine mehr oder weniger grobe Skizze der Wände zu zeichnen. Auch dann können Sie anschließend den Befehl In Wände konvertieren aufrufen. 13 Markieren Sie im Bereich Einstellungen das Kontrollkästchen vor Bemaßungen hinzufügen und klicken Sie auf OK. 198 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 199 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 Visio zeigt einen Fortschrittsbalken, während die Ränder des Shapes in WandShapes umgewandelt und die Bemaßungslinien an den verschiedenen Wänden hinzugefügt werden. 14 Wählen Sie die obere, 3 m breite Wand aus. Visio zeigt den Bemaßungstext (3 m) der Wand an. 15 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gleiche, 3 m breite Wand und klicken Sie im Kontextmenü auf den Befehl Führungslinie hinzufügen. Visio fügt am oberen Rand des Wand-Shapes eine Führungslinie ein und verknüpft die beiden anliegenden Wände mit der Führungslinie, sodass sie diese zusammen bewegen können. Die Führungslinie ist ausgewählt und erscheint grün. 199 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 200 09.02.05 14:42 Büroräume planen 16 Doppelpfeil Lassen Sie den Mauszeiger auf der Führungslinie ruhen, bis ein Doppelpfeil erscheint. Ziehen Sie die Führungslinie einen Meter nach oben bis zur 9-m-Marke des Lineals. Visio bewegt die Führungslinie und alle drei damit verknüpften Wände zu der neuen Position und aktualisiert die Bemaßungslinien. 200 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 201 09.02.05 14:42 Büroräume planen 17 7 Drücken Sie die Taste (ESC), um die Auswahl der Führungslinie aufzuheben. Die nicht mehr ausgewählte Führungslinie erscheint in Blau. TIPP Zum Auswählen einer Führungslinie müssen Sie sie genauso wie jedes Shape anklicken. Sie können eine Führungslinie in das Zeichenblatt einfügen, indem Sie den Mauszeiger für eine horizontale Führungslinie über dem horizontalen und für eine vertikale Führungslinie über dem vertikalen Lineal positionieren und dann ziehen. Beim Ziehen erscheint die Führungslinie auf dem Zeichenblatt. Sie löschen eine Führungslinie vom Zeichenblatt, indem Sie sie auswählen und dann die (Entf)-Taste drücken. 18 Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Speichern, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen. 19 Geben Sie im Feld Dateiname Neues Büro ein und klicken Sie dann auf Speichern, um das Diagramm zu speichern. Speichern SCHLIESSEN SIE die Datei Neues Büro. TIPP Zwar stellen Büropläne wohl den meistgebrauchten Typ eines maßstabsgerechten Diagramms dar, aber Sie können in Visio für jeden beliebigen Zeichnungstyp einen Zeichnungsmaßstab festlegen. Sie können z. B. maßstabsgerechte Landkarten, Bauteilzeichnungen und physikalische Netzwerkdiagramme zeichnen, wenn Sie einen Zeichnungsmaßstab mit dem Befehl Seite einrichten im Datei-Menü festlegen. 201 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 202 09.02.05 14:42 Büroräume planen Türen, Fenster und Möbel in einen Büroplan einfügen Das Erstellen maßstabsgerechter Zeichnungen mit einer maßstabsgerechten Vorlage hat vielerlei Vorteile. Einer davon ist, dass die Vorlage Shapes beinhaltet, die so definiert sind, dass sie in den Standardzeichnungsmaßstab passen. Die Vorlage Büroplan enthält viele spezialisierte Shapes, die so entwickelt worden sind, dass sie in einem Architekturmaßstab funktionieren und ein besonders zweckmäßiges Verhalten zeigen. Wand-Shapes verbinden sich miteinander, um saubere Ecken zu formen. Fenster und Türen werden automatisch an den Wänden ausgerichtet, wobei sie, wenn erforderlich, auch automatisch gedreht werden. Bemaßungs-Shapes zeigen die Größe des Shapes an, mit dem sie verknüpft sind, und bleiben mit dem Shape verbunden, wenn Sie dieses verschieben. Türen werden genau in die Wand eingepasst Wände werden zusammengefasst, sodass sie saubere Ecken bilden Ein Fenster, das sich gedreht hat, um zur Richtung der Wand zu passen Bemaßung, die die Größe des Shapes anzeigt, mit dem sie verknüpft ist Die Shapes der Vorlage Büroplan sind nur in gebräuchlichen Standardgrößen definiert. Aus diesem Grund sind einige Shapes gesperrt, damit Sie ihre Größe nicht manuell mit dem Mauszeiger verändern können. Um ihre Größe zu ändern, müssen Sie die Eigenschaft ändern, die die Shapegröße steuert. Beispielsweise besitzt ein Tür-Shape die Eigenschaft Türbreite, die Sie auf 600, 700, 800, 900, 1000, 1200, 1500, 1800 oder 2100 mm setzen können, was die Breiten von Standardtüren sind. Visio ändert die Breite des Shapes anhand Ihrer Auswahl. Sie können die Eigenschaft eines Shapes mithilfe des Befehls Eigenschaften im Kontextmenü des Shapes 202 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 203 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 festlegen, das noch weitere speziell für das jeweilige Shape angepasste Befehle enthält. Beispielsweise können Sie eine Tür nicht drehen oder kippen, um ihre Richtung zu ändern, sondern Sie müssen den Befehl Links-/Rechtsöffnung umkehren oder den Befehl Innen-/Außenöffnung umkehren im Kontextmenü des Shapes verwenden, damit Visio das Shape für Sie dreht oder spiegelt. TIPP Klicken Sie ein Büroplan-Shape mit der rechten Maustaste an, um die verschiedenen Befehle des Kontextmenüs zu sehen, die Sie zum Ändern des Shapes verwenden können. In dieser Übung fügen Sie Tür-, Fenster-, und Möbel-Shapes in einen Bürogrundriss ein. Sie nutzen die Befehle der Kontextmenüs, um die Tür- und die FensterShapes zu verändern. Zuletzt statten Sie den Büro- und Konferenzraum mit Möbeln aus. ÖFFNEN SIE die Datei Bürowände aus dem Ordner Eigene Dateien\Microsoft Press\Visio 2003 Training\07_Büroplan. Die Datei kann auch über folgenden Eintrag im Startmenü erreicht werden: Start/Alle Programme/Microsoft Press/Visio 2003 Training. 1 Ziehen Sie aus der Schablone Wände, Türen und Fenster das Tür-Shape auf das Zeichenblatt und positionieren Sie es in der Mitte der oberen, 3 m breiten Wand. Visio fügt die Tür in die Wand ein. Rote Auswahlpunkte zeigen, dass die Shapes verknüpft sind, und graue Auswahlpunkte zeigen, dass die Tür gesperrt ist, um eine manuelle Skalierung zu verhindern. Solange das Shape ausgewählt ist, erscheint ein Text mit der Größenangabe der Tür. 203 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 204 09.02.05 14:42 Büroräume planen 2 Klicken Sie das Shape mit der rechten Maustaste an, um sein Kontextmenü zu öffnen, und klicken Sie dann auf Eigenschaften. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Eigenschaften wird geöffnet und zeigt die Eigenschaften der Tür. 204 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 205 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 TIPP Falls Sie Probleme dabei haben, das Kontextmenü des Shapes zu öffnen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie das Shape rechts anklicken und nicht das dahinter liegende Gitternetz des Zeichenblatts. Um sicherzustellen, dass Sie das Shape mit der rechten Maustaste anklicken, positionieren Sie den Mauszeiger, bevor Sie mit der rechten Maustaste klicken, über dem Shape-Text, über einer der Shape-Linien oder über dem weißen Feld, das in der Mitte des Shapes erscheint, wenn es ausgewählt ist. 3 Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil des Felds Türbreite, um die Liste möglicher Breiten zu sehen, und klicken Sie dann auf 1000 mm. Klicken Sie auf OK. Visio macht die Tür breiter und aktualisiert die Größenangabe zu 1,0 m. 4 Klicken Sie die Tür nochmals mit der rechten Maustaste an und klicken Sie auf Innen-/Außenöffnung umkehren. Visio spiegelt die Tür, sodass sie nach unten in das Büro hinein aufgeht. 5 Ziehen Sie aus der Schablone Wände, Türen und Fenster ein Fenster-Shape auf das Zeichenblatt und positionieren Sie es auf der senkrechten Wand rechts neben der Tür. Visio dreht das Fenster, damit es der Wandrichtung entspricht, und verknüpft das Fenster mit dem Wand-Shape, wobei rote und graue Auswahlpunkte angezeigt werden. Während das Fenster-Shape ausgewählt ist, erscheint seine Größenangabe. 205 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 206 09.02.05 14:42 Büroräume planen 6 Ziehen Sie den unteren Auswahlpunkt des Fensters, bis das Shape genau einen Meter breit ist. Verwenden Sie dabei zur Orientierung das Feld Breite in der Statuszeile des Zeichnungsfensters. Dort sehen Sie immer die aktuelle Breite des ausgewählten Shapes. Visio verbreitert das Fenster und aktualisiert die Größenangabe auf 1,0 m. 7 Ziehen Sie aus der Schablone Wände, Türen und Fenster ein Fenster-Shape auf die linke Seite der 6 m breiten Wand. Visio verknüpft das Fenster mit dem Wand-Shape, wobei rote und graue Auswahlpunkte angezeigt werden. Während das Fenster-Shape ausgewählt ist, erscheint seine Größenangabe. 8 Ziehen Sie den rechten Auswahlpunkt des gerade eingefügten Fensters, bis das Fenster genau 1,2 m breit ist. Verwenden Sie dabei zur Orientierung das Feld Breite in der Statuszeile des Zeichnungsfensters. Visio verbreitert das Fenster und aktualisiert die Größenangabe auf 1,2 m. TIPP Sie können die Anzeigeoptionen von Wänden, Türen und Fenstern eines Büroplans einzeln oder für alle auf einmal festlegen. Sie können beispielsweise alle Türzargen, Türschwünge, Fensterrahmen, Fensterbretter und die Referenzlinien der Wände zeigen oder verstecken. Um die Anzeigeoptionen aller Shapes des Diagramms auf einmal festzulegen, klicken Sie im Menü Plan auf Anzeigeoptionen festlegen. Um die Anzeigeoptionen eines einzelnen Shapes zu bestimmen, klicken Sie mit der rechten Maus auf das zu ändernde Shape und klicken im Kontextmenü auf Anzeigeoptionen festlegen. 9 Halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt, während Sie das Fenster nach rechts ziehen, um das Shape zu duplizieren und die Kopie rechts neben dem Originalfenster auf der Wand zu platzieren. Visio fügt das duplizierte Fenster in die Wand ein. 206 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 207 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 ACHTUNG Falls Sie das Fenster versehentlich verschoben haben, statt es zu kopieren, drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(Z), um den Vorgang rückgängig zu machen. Versuchen Sie es dann erneut. Denken Sie daran, die Maustaste loszulassen, bevor Sie die (Strg)-Taste loslassen, damit Visio das Fenster kopiert statt es zu verschieben. 10 Klicken Sie auf die Titelleiste der Schablone Arbeitsbereiche. Ziehen Sie aus der Schablone Arbeitsbereiche das Shape Gerader Arbeitsplatz in die der Eingangstür gegenüberliegende Ecke des Büros. Visio fügt das Shape auf dem Zeichenblatt ein. 207 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 208 09.02.05 14:42 Büroräume planen 11 Klicken Sie auf die Titelleiste der Schablone Büromöbel. Ziehen Sie aus der Schablone Büromöbel das Shape Ovaler Konferenztisch in den leeren Raum. Visio fügt das Shape auf dem Zeichenblatt ein. Das Shape ist ausgewählt. 12 Zeigen Sie bei immer noch ausgewähltem Shape im Menü Shape auf Drehen oder Kippen und klicken Sie dann auf Nach links drehen. Das Shape wird um 90 Grad nach links gedreht. 208 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 209 09.02.05 14:42 Büroräume planen 13 7 Klicken Sie im Menü Datei auf Schließen und dann auf Nein, um die Zeichnung zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern. Shapes in Büroplänen mithilfe von Layern organisieren Bei manchen Zeichnungstypen von Visio sind die Shapes von vornherein so genannten Layern zugeordnet. Layer sind Kategorien, die Ihnen das Organisieren und Verwalten einander ähnlicher Shapes erleichtern. Visio kann Shapes aufgrund ihrer Zuordnung zu Layern zeigen, verstecken, drucken, sperren, ausrichten, kleben, färben und ihre Transparenz festlegen. Layer ermöglichen Ihnen eine umfassende und flexible Kontrolle darüber, was angezeigt werden soll und wie sich bestimmte ShapeKategorien verhalten sollen und wie sie aussehen sollen. Beispielsweise kann ein Raumplan, in dem alles versteckt ist, außer den elektrischen Geräten und den Grundriss-Shapes (Wände, Türen und Fenster), dabei behilflich sein, die besten Verkabelungswege für das Büro zu finden. Sie erreichen diese Darstellung, indem Sie alles verstecken, was sich nicht auf den Layern Elektrische Einrichtungen und Gebäudestruktur befindet, oder indem Sie bestimmte Layer als nicht auszudruckende Layer definieren. Es ist auch sinnvoll, die Grundriss-Shapes (die Wände, Türen und Fenster) zu sperren, nachdem Sie sie einmal gezeichnet haben, damit Sie diese nicht versehentlich bewegen, während Sie das Büro mit Möbel-Shapes ausstatten. Sie können auch beispielsweise Anmerkung-Shapes wie Beschriftungen und Bemaßungslinien temporär ausblenden, damit die Zeichnung beim Anordnen der MöbelShapes übersichtlicher ist. All diese Möglichkeiten werden Ihnen durch Layer eröffnet. 209 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 210 09.02.05 14:42 Büroräume planen Layer werden auch häufig genutzt, wenn mehrere Personen ein Diagramm ansehen oder überarbeiten. Zum Beispiel könnte in einem Büroplan die Gebäudeverkleidung gesperrt werden und das Diagramm an den Elektriker weitergegeben werden, der die Verkabelung auf einem eigenen Layer zeichnet, bevor es an den Klempner weitergeht, der die Rohrleitungen auf einem weiteren Layer ergänzt. Auf diese Weise kann jeder das Diagramm ergänzen, ohne die Arbeit eines anderen zunichte zu machen. Ein Shape kann einem einzelnen Layer, mehreren Layern oder gar keinem Layer zugeordnet sein. Beispielsweise ist ein Shape, das Sie selbst gezeichnet haben, erst einmal keinem Layer zugeordnet. Sie haben allerdings die Möglichkeit, das Shape einem Layer zuzuordnen oder auch einen neuen Layer zu erstellen. Zum Glück sind die Shapes der Vorlage Büroplan von vornherein bestimmten, in der Vorlage vordefinierten Layern zugeordnet. Dieses Feature spart eine Menge Zeitaufwand, wenn Sie viel mit Layern arbeiten. TIPP Wenn Sie immer schnell sehen möchten, welchen Layern ein Shape zugeordnet ist, dann sollten Sie die Symbolleiste Shape formatieren anzeigen lassen, in der Sie die Liste der Layer sehen können. Um die Symbolleiste Shape formatieren anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Symoblleistenbereich und klicken dann im Kontextmenü auf Shape formatieren. Visio hält für die Arbeit mit Layern zwei Menübefehle bereit. Der Befehl Layer im Menü Format zeigt die Zuordnungen eines Shapes zu Layern. Der Befehl Layereigenschaften im Menü Ansicht öffnet das Dialogfeld Layereigenschaften, in dem Sie steuern können, wie die Shapes, die den einzelnen Layern zugeordnet sind, dargestellt werden sollen und wie sie sich verhalten sollen. Layereinstellungen Vordefinierte Layer eines typischen Büroplans 210 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 211 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 WICHTIG Diese Übung demonstriert den Umgang mit Layern anhand eines Büroplans. Die in der Übung vorgestellten Methoden zur Arbeit mit Layern können Sie aber auch auf jedes andere Visio-Diagramm anwenden. In dieser Übung untersuchen Sie, welchen Layern einige Shapes zugeordnet sind, und dann ändern Sie die Layereigenschaften einiger Layer. Sie ergänzen das Diagramm mit einer Anmerkung und färben diese mithilfe der Layereigenschaften ein. Zuletzt erzeugen Sie einen neuen Layer, ordnen diesem einige Shapes zu und ändern dann seine Eigenschaften. ÖFFNEN SIE die Datei Büro möbliert aus dem Ordner Eigene Dateien\Microsoft Press\Visio 2003 Training\07_Büroplan. Die Datei kann auch über folgenden Eintrag im Startmenü erreicht werden: Start/Alle Programme/Microsoft Press/Visio 2003 Training. 1 Wählen Sie den Konferenztisch aus und klicken Sie dann im Menü Format auf Layer. Das Dialogfeld Layer wird geöffnet und zeigt die Layer, denen dieses Shape zugeordnet ist. In diesem Fall ist der Konferenztisch (das Ovaler Konferenztisch-Shape) den Layern Möbel und Bewegliche Einrichtung zugeordnet. 2 Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Layer zu schließen. 3 Wählen Sie ein Wand-Shape aus und klicken Sie dann im Menü Format auf Layer. Das Dialogfeld Layer wird geöffnet und Sie sehen Häkchen vor den Layern Gebäudeverkleidung und Wand, was bedeutet, dass das Wand-Shape diesen beiden Layern zugeordnet ist. 4 Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Layer zu schließen. 5 Ziehen Sie aus der Schablone Wände, Türen und Fenster ein Beschriftung-Shape auf das Zeichenblatt und positionieren Sie es links neben der unteren linken Wand. Visio fügt eine Beschriftung in das Diagramm ein, die nach links zeigt. Das Shape ist ausgewählt. 211 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 212 09.02.05 14:42 Büroräume planen 6 Ziehen Sie den Endpunkt der Beschriftungslinie nach rechts und positionieren Sie ihn mitten auf den Konferenztisch. Während Sie den Endpunkt auf die Mitte des Konferenztisches ziehen, hebt Visio den Konferenztisch durch eine rote Umrandung hervor. Damit wird angezeigt, dass Sie eine Shape-zu-Shape-Verbindung herstellen. Der Beschriftungstext springt auf die andere Seite der Beschriftungslinie, und die Beschriftung wird mit dem Konferenztisch verknüpft, sodass sie mit bewegt wird, wenn Sie den Konferenztisch verschieben sollten. 7 Geben Sie bei immer noch ausgewähltem Beschriftung-Shape den Text Tischgröße überprüfen ein. Visio fügt den Text in die Beschriftung ein und passt die Größe des Textblocks an, damit der Text genau hineinpasst. 8 Drücken Sie die Taste (Esc), um die Auswahl des Textblocks aufzuheben. Das Beschriftung-Shape bleibt ausgewählt. 9 Klicken Sie im Menü Ansicht auf Layereigenschaften, um das Dialogfenster Layereigenschaften zu öffnen. 212 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 213 09.02.05 14:42 Büroräume planen 10 7 Klicken Sie in der Zeile Gebäudeverkleidung in die Spalte Sperre. In der Spalte Sperre erscheint ein Häkchen, das anzeigt, dass alle Shapes auf dem Layer Gebäudeverkleidung jetzt gesperrt sind – in anderen Worten: Sie können diese Shapes nicht mehr auswählen. 11 Klicken Sie in den Zeilen Fenster, Tür und Wand jeweils in die Spalte Sperre. Visio sperrt die Shapes, die den Layern Fenster, Tür und Wand zugeordnet sind, und in den angeklickten Spalten erscheint ein Häkchen. 12 Klicken Sie in der Zeile Bezeichnungen in die Spalte Sichtbar. Das Häkchen in der Spalte Sichtbar verschwindet, was bedeutet, dass alle Shapes auf dem Layer Bezeichnungen jetzt versteckt sind. 13 Klicken Sie auf OK. 213 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 214 09.02.05 14:42 Büroräume planen Visio aktualisiert die Layer des Büroplans mit den neuen Layereigenschaften. Das Beschriftungsshape ist nicht mehr sichtbar. 14 Versuchen Sie das Tür-Shape durch einen Mausklick auszuwählen. Es gelingt Ihnen nicht, weil das Shape gesperrt ist und daher nicht ausgewählt werden kann. Auch die Fenster und die Wände sind gesperrt. 15 Öffnen Sie über den Befehl Layereigenschaften im Menü Ansicht nochmals das Dialogfenster Layereigenschaften. 16 Klicken Sie in der Zeile Bezeichnungen in die Spalte Sichtbar. In der Spalte Sichtbar der Zeile Bezeichnungen erscheint wieder ein Häkchen, was bedeutet, dass jetzt alle Shapes auf dem Layer Bezeichnungen wieder sichtbar sind. 17 Klicken Sie in der Zeile Bezeichnungen in die Spalte Farbe. In der Spalte Farbe erscheint in der Zeile Bezeichnungen ein Häkchen und die Zelle wird grau gefärbt. Das bedeutet, dass alle Shapes auf dem Layer Bezeichnungen grau gefärbt werden. Grau ist dabei die Standardfarbe, die in der Zelle und im Feld Layerfarbe erscheint. 18 Klicken Sie auf den nach unten zeigen Pfeil des Felds Layerfarbe, scrollen Sie in der Farbliste nach oben und klicken Sie dann auf die Farbe 04 (Blau). In der Zeile Bezeichnungen wird die Spalte Farbe blau hinterlegt, um anzuzeigen, dass die Shapes auf dem Bezeichnungslayer blau eingefärbt werden. 19 Klicken Sie auf OK. 214 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 215 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 Visio färbt das Beschriftung-Shape, das sich auf dem Layer Bezeichnung befindet, blau ein. 20 Wählen Sie eine der Pflanzen aus. 21 Halten Sie die (Strg)-Taste gedrückt, während Sie auch die anderen Pflanzen des Büroplans auswählen. 22 Klicken Sie im Menü Format auf Layer, um das Dialogfeld Layer zu öffnen. 23 Klicken Sie im Dialogfeld Layer auf Neu. Das Dialogfeld Neuer Layer wird geöffnet. 24 Geben Sie im Dialogfeld Neuer Layer den Layernamen Pflanzen ein. 25 Klicken Sie auf OK. Visio schließt das Dialogfeld Neuer Layer, fügt den Layer Pflanzen in die Liste des Dialogfelds Layer ein und markiert den Layer Pflanzen, sodass die ausgewählten Shapes diesem Layer zugeordnet werden. 215 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc 7 Seite 216 09.02.05 14:42 Büroräume planen 26 Klicken Sie auf OK. Visio schließt das Dialogfeld Layer und weist die Pflanzen-Shapes dem PflanzenLayer zu. 27 Öffnen Sie über den Befehl Layereigenschaften im Menü Ansicht nochmals das Dialogfenster Layereigenschaften. 28 Klicken Sie in der Zeile Pflanzen in die Spalte Sichtbar, um diese zu deaktivieren, und klicken Sie dann auf OK. Die Pflanzen sind im Büroplan nicht mehr sichtbar. Speichern 29 Wiederholen Sie die Schritte 27 und 28, aber aktivieren Sie diesmal die Sichtbarkeitseinstellung, sodass die Pflanzen wieder sichtbar werden. 30 Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen an der Zeichnung zu sichern. SCHLIESSEN SIE die Datei Büro möbliert. ACHTUNG Viele der Shapes in der Vorlage Büroplan sind Gruppen, z. B. die PflanzenShapes auf der Schablone Bürozubehör oder die Konferenztisch-Shapes auf der Schablone Büromöbel. Um einzelne Shapes innerhalb einer Gruppe einzufärben, müssen Sie eine Unterauswahl der Shapes durchführen, bevor Sie eine Formatierungseinstellung vornehmen. Sie können beispielsweise die Unterauswahl eines Stuhls in der Gruppe Ovaler Konferenztisch vornehmen und dann die Schaltfläche Füllbereich in der Formatierungssymbolleiste klicken, um nur diesen einzelnen Stuhl einzufärben. 216 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5) visio03-07.doc Seite 217 09.02.05 14:42 Büroräume planen 7 Zusammenfassung ■ Sie können eine maßstabsgerechte Zeichnung mit einer maßstabsgerechten Vorlage erstellen, in der der Zeichnungsmaßstab schon vordefiniert ist und in der die von der Vorlage geöffneten Schablonen Shapes enthalten, die für den jeweiligen Zeichnungsmaßstab geeignet sind. ■ Sie können den Zeichnungsmaßstab eines Diagramms ändern, indem Sie im Menü Datei auf Seite einrichten klicken und auf die Registerkarte Zeichnungsmaßstab wechseln. ■ Sie können Wände erstellen, indem Sie Flächen-Shapes auf dem Zeichenblatt positionieren, diese mit dem Befehl Gesamtmenge bilden vereinigen und das erzeugte Gesamtshape mit dem Befehl In Wände konvertieren im Menü Plan in Wände verwandeln. ■ Türen und Fenster können Sie problemlos einfügen, indem Sie sie über die entsprechenden Wände ziehen. Visio richtet die Türen und Fenster automatisch richtig aus. ■ Sie können die Größe von Türen und Fenstern entweder ändern, indem Sie einen der Endpunkte der Shapes ziehen oder indem Sie das Shape mit der rechten Maustaste anklicken, im Kontextmenü den Befehl Eigenschaften klicken und im Dialogfeld die entsprechenden Breitenangaben machen. ■ Sie können die Anzeigeoptionen aller Räume, Türen Fenster und Wände eines Büroplans gemeinsam festlegen, indem Sie den Befehl Anzeigeoptionen festlegen im Menü Plan anklicken. Die Anzeigeoptionen eines einzelnen Shapes können Sie festlegen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Befehl Anzeigeoptionen festlegen auswählen. ■ Sie können die Größe eines Shapes feststellen, indem Sie es auswählen. Wenn Sie ein Shape mit einer Bemaßungslinie versehen möchten, verwenden Sie das Shape Steuerung: Bemaßung, das Sie auf der Schablone Wände, Türen und Fenster finden. ■ Sie erstellen einen neuen Layer und weisen diesem gleichzeitig ein oder mehrere Shapes zu, indem Sie ein oder mehrere Shapes auf dem Zeichenblatt auswählen und dann den Befehl Layer aus dem Menü Format klicken. ■ Mit dem Befehl Layereigenschaften im Menü Ansicht können Sie die Eigenschaften aller Shapes ändern, die einem bestimmten Layer zugeordnet sind. 217 Microsoft Office Visio 2003 - Das offizielle Trainingsbuch. Microsoft Press 2005 (ISBN 3-86063-086-5)
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