Procédure de prise de rendezvous pour insertions publicitaires Date création procédure : 12/03/2014 Date et historique de révision Référence de la procédure : CDP/PRO/10 Version 1 Validation : Florian Raoux Chemin d’accès : Diffusion : Pôle Publication Rédaction : Johanna Vitrant Responsable des Editions \\Serv01\tourisme\SANDRINE_NF\QUALITE TOURISME\PROCEDURES\PROCEDURES POLES COM. & DEV. ET PUBLICATION Vérification: Sandrine Nguyen Objet : Cette procédure a pour objectif de définir les modalités de prise de rendez-vous pour les insertions publicitaires. Les différentes étapes :  En début de campagne pour les éditions de l’année, la Responsable des Editions met à disposition de l’Assistante Commerciale un fichier Excel nommé « Prise de rdv Pubs année N »  Google Drive/Prise de rdv année N.  L’Assistante Commerciale doit prendre rdv auprès des entreprises indiquées sur ce listing en fonction des codes de priorité : 1, puis 2, puis 3 et ainsi de suite.  L’Assistante Commerciale obtient les coordonnées des partenaires à contacter en se référant au fichier nommé « Listing entreprises année N »  Google Drive/Listing entreprises année N.  L’Assistante Commerciale contacte les partenaires afin de convenir d’un rdv et enregistre les rdv sur le planning de la Responsable des Editions (ajout, suppression, modification) Google/Agenda/JohannaVitrant et ajoute également au rdv la mise à disposition du véhicule : [email protected]  L’Assistante Commerciale met à jour le listing de prise de RDV au fur et à mesure de ses contacts et y laisse les commentaires nécessaires (par exemple : rdv le jj/mm, message laissé le jj/mm, téléphoner un matin,…).  Ce fichier de prise de rdv est mis à jour régulièrement par la Responsable des Editions, lorsque de nouvelles entreprises font une demande de rendez-vous. L’Assistante Commerciale doit donc consulter régulièrement ce fichier pour fixer un rdv avec ces nouveaux partenaires. 1 Procédure de prise de rendez-vous pour insertions publicitaires_CDP/PRO/10_V1