Procédure de prise de rendez- vous pour insertions

Procédure de prise de rendezvous pour insertions publicitaires
Date création procédure :
12/03/2014
Date et historique de révision
Référence de la procédure :
CDP/PRO/10
Version 1
Validation :
Florian Raoux
Chemin d’accès :
Diffusion : Pôle Publication
Rédaction : Johanna Vitrant
Responsable des Editions
\\Serv01\tourisme\SANDRINE_NF\QUALITE
TOURISME\PROCEDURES\PROCEDURES
POLES COM. & DEV. ET PUBLICATION
Vérification:
Sandrine Nguyen
Objet :
Cette procédure a pour objectif de définir les modalités de prise de rendez-vous pour les insertions publicitaires.
Les différentes étapes :
 En début de campagne pour les éditions de l’année, la Responsable des Editions met à disposition de
l’Assistante Commerciale un fichier Excel nommé « Prise de rdv Pubs année N »  Google Drive/Prise de rdv
année N.
 L’Assistante Commerciale doit prendre rdv auprès des entreprises indiquées sur ce listing en fonction des
codes de priorité : 1, puis 2, puis 3 et ainsi de suite.
 L’Assistante Commerciale obtient les coordonnées des partenaires à contacter en se référant au fichier
nommé « Listing entreprises année N »  Google Drive/Listing entreprises année N.
 L’Assistante Commerciale contacte les partenaires afin de convenir d’un rdv et enregistre les rdv sur le
planning de la Responsable des Editions (ajout, suppression, modification) Google/Agenda/JohannaVitrant
et ajoute également au rdv la mise à disposition du véhicule : [email protected]
 L’Assistante Commerciale met à jour le listing de prise de RDV au fur et à mesure de ses contacts et y laisse
les commentaires nécessaires (par exemple : rdv le jj/mm, message laissé le jj/mm, téléphoner un matin,…).
 Ce fichier de prise de rdv est mis à jour régulièrement par la Responsable des Editions, lorsque de nouvelles
entreprises font une demande de rendez-vous. L’Assistante Commerciale doit donc consulter régulièrement
ce fichier pour fixer un rdv avec ces nouveaux partenaires.
1 Procédure de prise de rendez-vous pour insertions publicitaires_CDP/PRO/10_V1