DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE SOUS-DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES Bureau RH1 : recrutement et formation EXAMEN PROFESSIONNALISE RESERVE POUR L'ACCÈS AUX CORPS DES EDUCATEURS DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE GUIDE D’AIDE A LA CONSTITUTION DU DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (RAEP) L’épreuve orale d’admission de l’examen professionnalisé réservé pour l'accès aux corps des éducateurs de la protection judiciaire de la jeunesse consiste en un entretien avec le jury (durée: trente minutes ; exposé : dix minutes ; entretien avec le jury : vingt minutes). Cet entretien vise à cerner les acquis de l’expérience professionnelle du candidat, à mettre au jour ses aptitudes à exercer les fonctions dévolues aux éducateurs de la PJJ ainsi que sa motivation. Pour conduire cet entretien, le jury s’appuie sur le dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. La constitution par le candidat d’un dossier de RAEP doit permettre au jury de l’examen professionnalisé réservé d’identifier, lors de l'entretien, la nature précise de ses activités professionnelles antérieures et actuelles et des compétences que le candidat a développées dans ce cadre. Dans la logique du recrutement réservé, cet entretien permet de comparer les candidats entre eux sur une base de critères communs. Le dossier devra donc comporter des informations suffisamment précises pour permettre au jury de faire le lien entre les activités professionnelles du candidat et l’emploi-référence qui lui correspond dans le référentiel des métiers et des compétences de la DPJJ et, le cas échéant, les emplois correspondant dans le répertoire interministériel des métiers de l’Etat ou le répertoire opérationnel des métiers et des emplois. Le répertoire interministériel des métiers de l’Etat (RIME) est consultable sur le site internet du ministère de la fonction publique (http://www.fonction-publique.gouv.fr). Le répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME) est consultable sur le site internet de pôle emploi Le dossier de RAEP n’est pas noté. Il est recommandé au candidat de lire attentivement l’ensemble du guide avant de débuter la constitution du dossier de RAEP. En effet, vous trouverez dans ce guide tous les renseignements nécessaires pour vous aider à constituer votre dossier de RAEP. L’échange avec le jury doit permettre d’approfondir les éléments contenus dans le dossier. 1 Notamment, le jury pourra demander au candidat d’expliciter certaines parties de son dossier. Le jury apprécie la clarté et la construction de l’exposé, la qualité de réflexion du candidat et son aptitude à mettre en lumière l’ensemble de ses compétences. 2 PAGE DE GARDE DU DOSSIER…………………………………page 1 du dossier de RAEP Indentification : Nom de naissance : en majuscule Nom d’usage ou marital : en majuscule Prénoms : en minuscule Indiquez votre adresse complète, votre numéro de téléphone personnel et votre courriel personnel. Indiquer l’adresse de la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse (DIR PJJ) ou direction territoriale (DT OM) auprès de laquelle vous êtes inscrit. Adresse d’expédition du dossier de RAEP : L’envoi du dossier de RAEP établi en vue de l’épreuve orale d’admission, en un seul exemplaire, devra obligatoirement être effectué par voie postale et en recommandé avec accusé de réception au siège de la direction interrégionale (DIR) ou direction territoriale Outre-mer (DT OM) auprès de laquelle vous vous inscrivez. Pour les candidats originaires de la Nouvelle-Calédonie : indiquer l’adresse de la DIR Ile de France. Afin d'éviter toute perte de dossier, les candidats devront reporter scrupuleusement sur l'enveloppe d'expédition l'adresse de la DIR ou DT OM et l'intitulé du recrutement réservé concerné. L'envoi du dossier de RAEP ne vaut pas inscription au concours. Il importe d’envoyer également votre dossier d’inscription à l’adresse de la DIR ou DT OM. Date d'envoi : Le dossier de RAEP portant mention du visa du supérieur hiérarchique direct doit être adressé au plus tard le 21 mars 2014, avant minuit, le cachet de la poste faisant foi. Afin d’obtenir ce visa, le candidat qui n’exercerait plus actuellement à la PJJ, adressera son dossier de RAEP à la DIR PJJ dans le ressort de laquelle se situait son dernier service employeur et en informe la DIR PJJ auprès de laquelle il adresse son dossier d’inscription au moyen du formulaire ci-joint. Aucune pièce complémentaire au dossier de RAEP transmise par le candidat après cette même date (le cachet de la poste faisant foi) ne sera prise en compte. Tout dossier transmis hors délai et selon des modalités différentes de celles ainsi fixées ne pourra pas être remis au jury par le service organisateur. Visa du dossier RAEP par le supérieur hiérarchique direct : Les candidats doivent obligatoirement faire viser leur dossier de RAEP par le supérieur hiérarchique direct auprès duquel il exerce ou ont exercé les dernières fonctions décrites. Le supérieur hiérarchique certifie l'authenticité des éléments dont il est fait état dans la deuxième partie du dossier de RAEP (description par le candidat des responsabilités confiées durant son parcours professionnel et, le cas échéant les documents joints). Lorsqu’un candidat ne relève plus du ministère de la justice et que le supérieur hiérarchique actuel ne peut pas viser, ou ne peut viser que partiellement l’authenticité des données du dossier de RAEP de ce candidat parce que celles-ci concernent tout ou partie d’une période durant laquelle il n’exerçait pas sous son autorité, le DIRPJJ/DRH ou DRH adjoint doit le préciser sur la page de garde du dossier de RAEP. 3 DECLARATION SUR L’HONNEUR …………………………… page 3 du dossier de RAEP Il est indispensable de compléter et signer cette déclaration. PREMIERE PARTIE Votre situation administrative actuelle ………………………..page 4 du dossier de RAEP Vous préciserez : - l’intitulé exact de votre emploi, - votre affectation, - les coordonnées de votre lieu d’affectation (téléphone et courriel), - si vous n’êtes plus en poste au ministère de la justice, indiquez votre situation précise et complétez en mentionnant votre dernière affectation au ministère. Votre expérience professionnelle ………………………......... page 5 du dossier de RAEP Emploi actuel Décrire les principales missions de l’organisme d’emploi actuel Indiquez les principales activités et/ou travaux que vous avez réalisés et que vous jugez importants pour valoriser les compétences professionnelles que vous avez développées dans votre emploi actuel. Le tableau devra comporter des informations suffisamment précises pour que le jury puisse faire le lien entre votre activité et l'emploi-référence ou la fiche de poste d’éducateur de la PJJ du référentiel des métiers et des compétences de la direction de la PJJ (RMC). Emploi(s) antérieur(s) Décrire les principales missions de(s) organisme(s) d’emplois antérieurs Indiquez les principales activités et/ou travaux que vous avez réalisés et que vous jugez importants pour valoriser les compétences professionnelles que vous avez développées dans vos emplois antérieurs. Présentez votre expérience professionnelle dans le tableau, en commençant par l’expérience la plus récente jusqu’à la plus ancienne, en indiquant tous les emplois d’agent public que vous avez tenus. Les acquis de l’expérience professionnelle d’un candidat doivent être entendus comme l’ensemble des connaissances, compétences et aptitudes professionnelles acquises dans l’exercice d’une activité au sein des administrations mentionnées à l’article 2 de la loi n°83634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires. S’agissant de vos emplois antérieurs, vous pourrez les valoriser en vous référant aux différents référentiels métiers : le cas échéant au RIME, au répertoire des métiers territoriaux et au répertoire de la fonction publique hospitalière, au ROME, qui décrivent pour chaque emploi-référence, les activités principales, les savoir-faire et les connaissances qu’ils permettent d’acquérir. Votre parcours de formation – formation professionnelle …page 7 du dossier de RAEP Cursus de formation initiale indiquez l’organisme, le domaine de formation et le titre éventuellement obtenu. 4 Actions de formation suivies Actions de formation professionnelle que vous jugez importantes pour vos compétences professionnelles : apprentissage, formations professionnelles, stages, ….d’une durée supérieure à deux jours. - Soulignez les intitulés de formation qui vous semblent être en rapport avec l’expérience professionnelle recherchée. DEUXIEME PARTIE LES ACQUIS DE VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE …..page 10 du dossier de RAEP Décrire, en deux pages dactylographiées maximum, les responsabilités qui vous ont été confiées durant les différentes étapes de votre parcours professionnel, dans le domaine professionnel, ou le cas échéant en tant que formateur. Méthodologie : Afin d’aider le jury à analyser au mieux les missions que vous exercez et les compétences que vous maîtrisez, vous devez lui apporter des informations qui expliqueront les responsabilités professionnelles les plus significatives de votre activité d’éducateur de la PJJ. A cette fin, nous vous proposons de suivre la démarche suivante : 1 - Lisez attentivement le référentiel professionnel. Ce référentiel rend compte des principales fonctions dont vous devez avoir la maîtrise compte tenu de votre expérience professionnelle. 2 - Analysez votre expérience professionnelle dans sa globalité. 3 - Identifiez à partir de celle-ci, les compétences que vous exercez ayant un lien direct avec la fiche métier et la fiche compétence d’éducateur de la PJJ du RMC qui précise le savoirfaire et les connaissances spécifiques à cet emploi. 4 - Dans le cadre de votre activité, vous avez été amené à réaliser des travaux qui vous paraissent le mieux rendre compte de ces compétences, privilégiez la description de ces activités et compétences, choisies pour leur pertinence et leur caractère récent. 5 – Les responsabilités professionnelles les plus significatives de votre activité d’éducateur de la PJJ qui vous ont été confiées durant les différentes étapes de votre parcours professionnel sont constitutives des acquis de votre expérience professionnelle et vos atouts au regard des connaissances, compétences et aptitudes recherchées. Elles doivent être décrites, en deux pages dactylographiées maximum, en respectant la présentation matérielle suivante : - en police : time new roman 12 - sur papier blanc 21 x 29,7 cm, - présentés avec des marges de : - haut, bas, droite et gauche : 2,5 cm ; - à partir du bord (en tête et pied de page) : 1,25 cm - retrait en début de paragraphe : 1 cm. - interligne : simple - justifié. 5 ANNEXES…………………………………………………………page 10 du dossier de RAEP • Il est offert aux candidats de joindre à son dossier un ou deux documents ou travaux réalisés dans le cadre de l’activité décrite qu’il juge utile de porter à la connaissance du jury. La pertinence du choix et l'intérêt du ou des documents au regard de l'expérience analysée seront évalués. INSTRUCTIONS GENERALES L'ensemble des pages des éléments constitutifs du dossier devra obligatoirement être agrafé à l'exclusion de tout autre système de reliure. D'une manière générale, la qualité de l'expression, la maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe sont des pré-requis indispensables pour la réalisation du dossier. Le dossier doit être établi conformément aux modalités décrites. Vous classerez les documents joints dans l’ordre du tableau de la page 11 du dossier de RAEP. Le jury a toute latitude pour apprécier les expériences professionnelles, même si elles sortent du domaine concerné, dès lors qu'elles auront permis de construire et de montrer au moyen du dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle l'existence de compétences similaires à celles qui sont requises pour exercer le métier d’éducateur de la protection judiciaire de la jeunesse. Les épreuves des concours réservés ont été fixées afin de permettre d'apprécier des compétences transférables qui pourront être utilisées dans le métier d’éducateur de la protection judiciaire de la jeunesse. Cependant, quel que soit le parcours professionnel décrit dans le dossier de RAEP, le jury apprécie que le candidat se soit approché au plus près des requis fixés dans l'arrêté du 19 décembre 2013 fixant les modalités d’organisation des concours réservés pour l’accès au corps d’éducateurs de la PJJ. ACCUSE DE RECEPTION DU DOSSIER de RAEP Ce document sera transmis au candidat par la DIR PJJ auprès de laquelle il est inscrit afin de confirmer la réception du dossier de RAEP. 6 GLOSSAIRE COMPETENCE Le concept de compétence intègre l'acquis d'un apprentissage et de l'expérience ; la compétence est appréciée en référence aux exigences requises par les emplois actuels ou futurs. C'est la qualification professionnelle constituée de l'ensemble des "savoirs", "savoir-faire" et "savoir-être" caractérisant un agent dans l'exercice de ses fonctions. La compétence est la construction qui combine : - les ressources nécessaires pour agir avec compétence - les activités ou pratiques professionnelles à réaliser avec compétence - la performance (des résultats évaluables), Elle peut être définie par niveaux de maîtrise. EMPLOI Au sens fonctionnel, l'emploi correspond à une situation de travail dans une organisation donnée. L'emploi demande d'accomplir un ensemble de travaux et responsabilités au service d'une mission. Il requiert un profil et des compétences. Il peut correspondre à un positionnement statutaire-cible. EMPLOI-REFERENCE Le concept d'emploi-référence est illustré par le Répertoire interministériel des métiers de l'État (RIME). L'emploi-référence décrit de façon synthétique les emplois de l'État. Unité de base du RIME, c'est le regroupement d'emplois-type suffisamment proches en termes de mission globale et d'activités pour être occupés par des personnes ayant une même posture professionnelle. Dans le répertoire ils sont classés selon les fonctions de l'État. REPERTOIRE INTERMINISTERIEL DES METIERS DE L'ETAT (RIME) Le RIME est la représentation ordonnée, selon une liste arborescente, des emplois-référence. REFERENTIEL DES METIERS ET DES COMPETENCES DE LA DIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE (RMC) Il permet d’identifier les particularités les 30 métiers différents pouvant être exercés à la direction de la protection judiciaire de la jeunesse. 7
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