Bande de rémunération 2 – Chauffeur / Démarcheur

Descriptifs de poste types
Bande de rémunération 2 –
Supérieur hiérarchique :
Chauffeur / Démarcheur
Représentante du programme sur place
Suppléance assurée par :
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
§ S’assurer du bon fonctionnement du véhicule avant tout déplacement et/ou mission ;
§ Assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec des
véhicules de service ou de location ;
§ Effectuer l’entretien régulier des véhicules de service ;
§ Tenir compte de toutes les informations disponibles concernant l’état des routes, les
itinéraires et les localités praticables ;
§ Faire des courses pour le Bureau ;
§ Aider à d’autres tâches de bureau : réception (gestion téléphonique, accueil des visiteurs),
remplacement pour toute autre tâches (logistiques…).
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1.
Conduite
Le/la titulaire du poste
§ Assure le transport et le bon accueil de personnes avec un véhicule de service pour les
collaborateurs/collaboratrices du Bureau ou du programme/projet, les hôtes et
visiteurs/visiteuses officiels ;
§ Fait des courses pour le projet/Bureau, comme expédier des lettres ou messages, régler des
factures et acheter des petites quantités de fournitures de bureau ;
§ Aide au transport de marchandises ;
§ Tient le carnet de route de manière précise et consciencieuse conformément aux standards
de la GIZ, en collaboration avec le deuxième chauffeur ;
§ Travaille en étroite collaboration avec le deuxième chauffeur démarcheur et sous la
supervision de l’assistant logistique.
2.
Entretien du véhicule
Le/la titulaire du poste
§ Nettoie régulièrement le véhicule/les véhicules à l’intérieur et à l’extérieur ;
§ Vérifie l’huile, l’eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la
batterie ; vérifie tout le véhicule (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.)
mensuellement ou au bout de 5000 km, selon la première de ces échéances ;
§ Assume la responsabilité des papiers des véhicules du projet et de leur intégrité, de la tenue
quotidienne du carnet de route et de l’enregistrement de l’entretien mensuel ;
§ Calcule la consommation mensuelle de carburant et d’huile pour la caisse des dépenses
quotidiennes et pour la remise des justificatifs à la comptabilité tous les mois, en collaboration
avec le deuxième chauffeur ;
§ Signale les besoins d’entretien et exécute de petites réparations ;
§ Déclare immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle, ainsi que
tout dommage au véhicule du projet/Bureau, toute détérioration ou tout vol des équipements
du véhicule.
3.
Gestion des connaissances
Le/la titulaire du poste
§ Utilise toutes les sources d’information disponibles (y compris les points sur la circulation
diffusés à la radio) afin d’être au courant de l’état des routes, des itinéraires et localités
accessibles, et échange ces informations avec d’autres chauffeurs du Bureau.
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Descriptifs de poste types
4.
Autres attributions
Le/la titulaire du poste
§ Accueille les personnes qui se présentent dans les bureaux en leur indiquant la personne ou
le bureau et l’heure appropriée ;
§ Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone et, au besoin, effectuer
des tâches de bureau ;
§ Utilise un standard ou un système téléphonique pour répondre aux appels téléphoniques,
prend des messages, fournit les renseignements demandés ;
§ Reste au Bureau afin d’aider les collègues si besoin est, et effectue d’autres travaux de
bureau suivant les instructions reçues.
C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
§
§
Niveau secondaire
Titulaire d’un permis de conduire valable
Expérience professionnelle
§
§
Au moins 1 à 3 ans d’expérience en qualité de chauffeur ; références exigées
Pas d’accident important au cours des 3 dernières années
Autres connaissances/compétences
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
Bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays (français, anglais),
connaissances en allemand souhaitées ;
Discipline et ponctualité ;
Comportement donnant une bonne impression du Bureau national de la GIZ et du programme
par une attitude prévenante vis-à-vis des partenaires et administrations externes ;
Endurance au travail et patience
Bonne connaissance de la ville/région
Bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire (éventuellement port d’un
uniforme, courtoisie vis-à-vis de chaque passager)
Fait en sorte d’être à tout moment parfaitement apte à la conduite ;
Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la
communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique,
Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
Excellentes aptitudes relationnelles
Traitement confidentiel de toutes les informations ;
Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de
formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Date début du contrat : Février 2015
Lieu de Travail : Tlemcen
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