SONSTIGES PERSONAL GEWERBLICHES PERSONAL - SEKRETÄR-/IN HAUSTECHNIKER-/IN // HAUSMEISTER-/IN KÜCHENCHEF-/IN // SERVICEMITARBEITER-/IN KOCH // KÖCHIN TIERPFLEGER-/IN // TIERARZTHELFER-/IN FLUGBEGLEITER-/IN // STEWARD-/ESS SERVIERER-/IN // KELLNER-/IN PRIVATLEHER-/IN // PÄDAGOGE-/IN PERSÖNLICHE ASSISTENT-/IN ASSISTENT-/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG OBJEKTBETREUER-/IN MASSEUR-/IN REZEPTIONIST-/IN HOTELPERSONAL // HAUSDAME SCHNEIDERIN // BÜGLERIN Stand: 11. Februar 2015 Deutschlandweit Berlin/München Gesucht wird für eine einer Industriellenfamilie mit Hauptwohnsitz in Berlin/München, eine verantwortungsbewusste und verschwiegene Privatsekretärin (m/w). Sie bewegen sich sicher sowie gewandt im gehobenen Geschäftsumfeld, sehen Verschwiegenheit und den verantwortungsbewusste Umgang mit vertraulichen Daten als Selbstverständlichkeit und verstehen sich als professioneller und seriöser Dienstleister, der seine Aufgabe und nicht sich selbst in den Vordergrund stellt. Sie entlasten die Familie bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind deren rechte Hand. In dieser Position sind Sie Ansprechpartner für die Familie, Dienstleister, Handwerker und Lieferanten. Zu dem anspruchsvollen wie auch abwechslungsreichen Aufgabenspektrum zählen u. a. die organisatorische Unterstützung in allen privaten Bereichen, die Führung der Korrespondenz und Telefongespräche in Deutsch und Englisch (Französisch als weitere Fremdsprache von Vorteil), das Management der privaten Immobilien (Koordination von Handwerkern und Begleitung von Umbaumaßnahmen, Budgetkontrolle), das Reisemanagement inklusive Planung und Buchung aller damit verbundenen Leistungen und Aktivitäten sowie Abrechnungen, die Vorbereitung von Zahlungen sowie die Belegkontrolle (Kontoauszüge, Kreditkartenabrechnungen), die Koordination des im privaten Haushalt tätigen Personals, das Fuhrparkmanagement, die Einholung von Angeboten, Koordination von Dienstleisterverträgen und deren Überwachung, die eigenständige Entscheidung über Wichtigkeit und Priorität von einzelnen Vorgängen, sowie alle damit verbundenen administrativen Aufgaben. Neben dem hierfür notwendigen fachlichen Know-how durch eine entsprechende Ausbildung sowie Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld, bringen Sie eine durch Eigeninitiative, Genauigkeit, Strukturiertheit sowie Pragmatismus geprägte Arbeitsweise mit. Seite 1 Ihre flexible wie auch belastbare Persönlichkeit, lässt Sie auch in arbeitsintensiven Zeiten sowie bei kurzfristig ändernden Aufgabenstellungen stets den Überblick behalten und lösungsorientiert agieren. Die Arbeit mit den üblichen MS-Office-Programmen ist Ihnen aus der Berufspraxis genauso vertraut wie die stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil). Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches und gewinnendes Wesen runden Ihre Qualifikation für diese Position ab. Weiterhin verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse3/B. Sie können eine gehobene und höfliche Arbeitsatmosphäre, ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, ein freundliches und unterstützendes Kollegenteam sowie eine der Position entsprechende Dotierung sowie Anerkennung erwarten. Referenz-Nr.: 15/1713 B/M Ruhrgebiet Für ein expandierendes Matratzen Fachgeschäft mit ca. 550 Filialen suchen wir, für einige Städte wie Kamen, Dortmund, Hamm, Menden, Hagen, Bochum, Bottrop und Umkreis von ca. 20 km engagierte und freundliche Verkäufer/innen (m/w) mit gepflegtem Erscheinungsbild. Grundkenntnisse in EDV sind gewünscht, Verkaufserfahrung von Vorteil, Quereinsteiger sind willkommen. Eine positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit sollten Sie mitbringen. Sie würden nach einer intensiven Einarbeitung im Anschluss die Mitverantwortung für eine Filiale für 20 – 30 Stunden in der Woche übernehmen. Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit und ein sicheres und solides Festgehalt mit der Möglichkeit von zusätzlichen Prämien. Sollten Sie Freude am Umgang mit Kunden und Teamarbeit, Spaß am Verkauf haben sowie Einsatz- und Lernbereitschaft mitbringen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbung freuen. Referenz-Nr. 13/6090 Ruhr Tegernsee Gesucht wird für eine Industriellenfamilie mit mehreren Wohnsitzen weltweit, eine Privatsekretärin (m/w) für den Standort Tegernsee/München die der deutschen und englischen Sprache mächtig ist. (Wort & Schrift) Sie sollten auch bereit sein gelegentlich mit auf Reisen zu gehen und die in Deutschland anfallenden Aufgabenfelder organisieren sowie für einen reibungslosen Ablauf Sorge tragen, die diese Position mit sich bringt. Die Familie spricht wenig deutsch und daher ist die Kommunikation auf Englisch. Das Privat Office ist der Tegernsee bzw. das Büro München. Sie sollten einen Führerschein besitzen und flexibel von Ihrer Arbeitszeit sein, da auch Einsätze am Samstag/Sonntag vorkommen. Es handelt sich hierbei um eine absolute Vertrauensstellung mit hohem Stellenwert. Bei der Wohnungsbeschaffung ist die Familie gerne behilflich. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und wird überdurchschnittlich vergütet. Referenz-Nr.: 15/6584 Te AUSLAND Europaweit/weltweit Zürich Für ein Büro in Zürich, Schweiz wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistent(in) mit Buchhaltungserfahrung – Zürich gesucht. Diese anspruchsvolle Position verbindet vielfältige Aufgaben aus den Bereichen Immobilienverwaltung, Family Office sowie gemeinnützige Stiftung. Ihre Aufgaben: Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Terminkoordination stenkontrolle und Prüfung der Buchhaltung stenerfassung Unterstützung bei operativen Aufgaben Ihr Profil: ldung und/oder betriebswirtschaftliches Studium Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. owie Seite 2 organisatorisches Geschick PC-Kenntnisse (Windows Office) ibilität und Teamgeist Es wird ein interessantes, abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld geboten sowie ein überdurchschnittliches Gehalt. Von dem Kandidaten (m/w) wird erwartet, sich langfristig an die Aufgabe und das Umfeld zu binden. Referenz-Nr. A 14/6423 Zü Zürich Gesucht wird für eine Industriellenfamilie mit Wohnsitz in Zürich und weiteren Wohnsitzen weltweit, eine zuverlässige und flexible persönliche Assistentin/Sekretärin (m/w) die sich um das Sekretariat kümmert, einschließlich Buchhaltung, Reiseplanung, Vermögensverwaltung und alle persönlichen Bereiche der Familie. Es handelt sich hierbei um eine absolute Vertrauensstellung, die neu besetzt wird, da das Büro, welches sich in Deutschland befunden hat, aufgelöst und in der Schweiz neu besetzt wird. Sie sollten bereits über Erfahrung im Sekretariat verfügen und auch mal mit auf Reisen gehen. Es wird eine unabhängige Fachkraft gesucht. Bei der Wohnungsbeschaffung ist die Familie gerne behilflich. Die Position ist nach Absprache zu besetzen, spätestens zum 01.06.2015 und wird wirtschaftlich überdurchschnittlich gut vergütet. Referenz-Nr.: A14/6399 Zü Seite 3