Das Klinikum der Universität München ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Koordinationsstelle für Kinderpalliativmedizin sucht ab sofort eine/n Assistenz/ Arztsekretärin (m/w) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) Ihr Aufgabenbereich: • Vorzimmerdienst der Professur für Kinderpalliativmedizin: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminierung, Telefonverkehr, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Bearbeiten von Anfragen. • Allgemeine Korrespondenz (u.a. Arztbriefschreibung, Gutachten) • Personalsachbearbeitung (u.a. Krankmeldungen, Urlaub) • Unterstützung in der Verwaltung von Drittmitteln und Spenden • Koordination der Lehre und der Fort- und Weiterbildung • Mithilfe bei der administrativen Betreuung von Famulanten, Hospitanten und Gastärzten • Organisation von Seminaren und Veranstaltungen • Vertretung der Teamassistentin des spezialisierten ambulanten pädiatrischen Palliativteams Unsere Anforderungen: • Erfahrung als Sekretärin oder Teamassistentin einer medizinischen Fachabteilung • Erfahrung in der Personaladministration • Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit • Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen • Ein hohes Maß an Organisationstalent, Loyalität, Einsatzfreude, Kollegialität und Teamfähigkeit • Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (u.a. MS-Office, SAP) • Bereitschaft zur fachspezifischen Fort- und Weiterbildung Unser Angebot: • Arbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team • Interessante und vielseitige Aufgaben im Aufbau des neuen Kinderpalliativzentrums • Keine Wochenend- und Schichtarbeit • Bezahlung nach TV-L mit allen Vergünstigungen des Öffentlichen Dienstes • Unterstützung für die Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. med. Monika Führer, E-Mail: [email protected] oder Frau Hannelore Eickhoff-Wolff, Tel. 089/440048000, E-Mail: [email protected]. Referenz-Nr.: 2016-V-0105 Ihre Bewerbung in Schriftform - per E-Mail/ Post - mit allen bewerbungsrelevanten Unterlagen richten Sie bitte zeitnah unter Angabe der Referenz-Nr. an: Klinikum der Universität München Koordinationsstelle Kinderpalliativmedizin Frau Prof. Dr. med. Monika Führer Marchioninistr. 15 81377 München Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Übermittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen per Post zukommen lassen. Referenz-Nr.: 2016-V-0105