PRODUKTDATENBLATT · STAND 03.2017 Aeternum - E-Mail Archive Service Ohne Kompromisse – vollautomatische 100 %-Archivierung zu bezahlbaren Preisen Rechtskonforme und revisionssichere Archivierung von E-Mails ohne Aufwand, ohne Verwaltungsaufwand, dafür mit einfachstem Zugriff auf die Daten – Aeternum von Hornetsecurity macht es möglich. ~Sichere Aufbewahrung Geschäftliche E-Mails enthalten oftmals sensible Inhalte, die nicht verloren gehen dürfen – aus rechtlichen Gründen, aber auch einfach, um im Zweifelsfall noch einmal darauf zugreifen zu können. Eine automatische und sichere Speicherung der E-Mails ist hierfür unerlässlich. Compliance, Transparenz und Kontrolle Für Geschäfts-E-Mails greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischen Briefen. Sie müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und vorgehalten werden, zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Prüfer auf die E-Mails zugreifen kann. UEinfaches Finden gesuchter E-Mails In der täglichen Flut an E-Mails kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Um Nachrichten problemlos wiederzufinden und sich erneut zuzustellen, sind gute Suchalgorithmen nötig, darüber hinaus muss jedoch aber auch die Möglichkeit gegeben sein, über verschiedene Suchparameter die Ergebnisse einzuschränken und zu präzisieren. +49 511 260 905-0 fEinfache Verwaltung Nur wenige Klicks sind nötig, um Aeternum von Hornetsecurity zu verwalten – egal, ob es sich dabei um den Import oder Export von E-Mails handelt oder die grundsätzlichen Einstellungen zur Archivierungsdauer. Im Endeffekt spart sich der IT-Verantwortliche Zeit und somit auch Kosten, da er sich nicht um die Archivierung der Firmen-E-Mails kümmern muss. Unsere Cloud Security Vorteile auf einen Blick ¨¨ 100 % Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails bis zu 30 Jahre ¨¨ Ohne jegliche Eingriffe der Benutzer, vollautomatisch ¨¨ Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z. B. GoBD) ¨¨ Keine Installation von Hard- oder Software beim Kunden ¨¨ Zentrales Management der Systeme durch Hornetsecurity mit 24/7/365 Überwachung ¨¨ Feste, kalkulierbare Kosten ¨¨ Voller 24/7/365 E-Mail und Telefonsupport ¨¨ Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland www.hornetsecurity.com PRODUKTDATENBLATT · STAND 03.2017 Funktionsweise von Aeternum Sender / Empfänger Die Archivierung erfolgt gleichzeitig mit Empfang und Versand der E-Mails. Dies verhindert eine Manipulation der einzelnen Nachrichten. Optional erhältlich: Die Archivierung des internen E-Mail-Verkehres. Hornetsecurity Spamschutz Kunde Aeternum Mailserver Spamfilterservice Aeternum Abb.: Überblick über Hornetsecurity Aeternum Archiv-Zugriff über den Revisionszugang Im Falle einer Revision lässt sich in Sekundenschnelle ein Revisionszugang einrichten, mit dem einer externen Person ein zeitlich begrenzter Zugriff auf das E-Mail-Archiv gewährt werden kann. Abb.: Wenige Eingaben genügen, um einen Revisionszugang anzulegen E-Mail Archive-Features Nutzen Verschlüsselung des Übertragungswegs zwischen Archiv und Mailserver per TLS (Soweit vom Mailserver unterstützt) Schutz vor Veränderung der Daten während des Transportweges. Geschieht über TLS, sofern dies vom Mailserver unterstützt wird. Ausschluss einzelner Nutzer von der Archivierung (z. B. Betriebsräte) Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. Markierung von privaten Mails durch Benutzer Schutz von persönlichen E-Mails vor Zugriff durch Revisor; dieser kann lediglich den Betreff sehen. Speicherung der E-Mails im Original, unverändert und unveränderbar Einhaltung von Archivierungsvorgaben. Umfangreiche Sprachunterstützung Control Panel in siebzehn Sprachen verfügbar, weitere Sprachen in kurzer Zeit implementierbar. Vertraglich vereinbarte Leistungen (SLA), z. B. 99,9 % Verfügbarkeit Vertraglich garantierte Leistungszusage sorgt für hohe Qualität und Planungssicherheit. Unternehmenssitz in Deutschland, Vertrag nach deutschem Recht, Sitz der Rechtssicherheit für Unternehmen. Rechenzentren in Deutschland Unterschiedliche Aufbewahrungsfristen möglich Archivierung zwischen 6 Monaten und 30 Jahren. Dadurch Einhaltung der Datenschutzvorgaben für unterschiedliche Bereiche (z. B. Bewerbungs-E-Mails; Finanz-E-Mails). Als Managed Appliance erhältlich (ab bestimmter Userzahl) Lokal installierte Appliance, Steuerung aus der Hornetsecurity Cloud; keine Umleitung des Daten verkehres. Archivierung interner E-Mails möglich Interne archivierte E-Mails sind ab dem Archivierungszeitpunkt revisionssicher gespeichert und wie ein- und ausgehende E-Mails durchsuch- und abrufbar. Umfangreiche Volltextsuche im Archiv nach zahlreichen Kriterien: Datum, Absender, Empfänger, Betreff etc. Die einfache, präzise und schnelle Suche ermöglicht ein rasches Auffinden der gesuchten Daten. +49 511 260 905-0 www.hornetsecurity.com
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