null

Access Rights Management. Only much Smarter.
CASE STUDY:
GISA GMBH
Kurzportrait:
GISA GmbH
Web: www.gisa.de
Branche: IT-Komplettdienstleister
sowie Branchenspezialist für die
Energiewirtschaft und öffentliche
Auftraggeber
Hauptsitz: Halle (Saale),
Deutschland
Herausforderung:
- Hohe Anforderung an
Compliance und IT-Sicherheit
- Hohes Datenvolumen
GISA UND 8MAN: MEHR TRANSPARENZ UND
REVISIONSSICHERE DOKUMENTATION DER
IT-INFRASTRUKTUR
„8MAN ist ein echtes Effizienztool für Access Rights Management. Auf Klick werden
Resultate geliefert und wir wissen jederzeit genau, wer wo auf welche Daten und
Ressourcen zugreift.“
Silvio Götz, Systemarchitekt GISA GmbH
Die GISA GmbH mit Mutterhaus in Halle ist ein IT-Komplettdienstleister mit den
Schwerpunkten Energiewirtschaft und öffentliche Auftraggeber. Das Unternehmen
ist bekannt für das Marktverständnis und das tiefschürfende Lösungsportfolio, das
von der Prozess- und IT-Beratung über die Entwicklung und Implementierung von
- Vervielfachung von
Berechtigungsanfragen
innovativen IT-Lösungen bis hin zum Outsourcing kompletter Geschäftsprozesse und
- Aufwändige Rechteverwaltung
und Zugriffskontrollen
bestens vertreten, mehr als 650 Mitarbeiter arbeiten dabei in den verschiedenen
- Dezentrale und zeitintensive
Generierung von Berichten
Die Herausforderung
Hauptvorteile:
- Mehr der Transparenz
- Schnelle Auskunftsfähigkeit bei
Berechtigungsanfragen
- Zentrale Analysen und Berichte
- Verbesserte Möglichkeiten bei
Audit- und ComplianceAufgaben
- Erhöhung der Effizienz
IT-Infrastrukturen reicht. Mit sechs Standorten ist das Unternehmen in Deutschland
Projekten und der Verwaltung.
Die GISA ist mehrfach zertifizierter SAP-Partner und Microsoft Gold Kompetenzpartner.
Verschiedene Zertifizierungen, wie die ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz des BSI
oder die ISO/IEC 20000 IT Service-Management, stehen für die hohe Zuverlässigkeit,
Effizienz und Sicherheit beim Erbringen von IT-Dienstleistungen – umso schwerer,
hier mit einer externen Lösung im Bereich Berechtigungsmanagement zu punkten.
Tatsächlich nutzt die GISA GmbH auch eigene Werkzeuge, um Berechtigungen zu
vergeben – doch an einer Stelle passte das Lösungsportfolio perfekt. „Wir wollten auf
einen Klick wissen, wer wo auf was Zugriff hat. Zunächst haben wir überlegt, auch
dieses Werkzeug selbst zu entwickeln. Nach einer Marktrecherche war aber klar: Das
haben andere schon für uns gebaut“, sagt Silvio Götz, Systemarchitekt bei der GISA.
Zwar wurden auch noch andere Unternehmen in die Auswahl einbezogen, doch
eigentlich war klar, was am besten in die bestehenden Lösungen der GISA passt:
8MAN von Protected Networks.
8MAN | GISA GmbH
Die Lösung
„Bei 8MAN haben unsere gewachsenen, sicherheitsrelevanten Anforderungen perfekt
zum Produkt gepasst, zumal der Kontakt auch sofort auf Entwicklerebene sehr
Lösung:
- 8MAN Visor
- 8MATE Exchange
kollegial war. Die Implementierung in die IT-Infrastruktur verlief einwandfrei, auch die
Kosten-Nutzen-Rechnung fiel positiv aus“, beschreibt Silvio Götz.
Weshalb 8MAN?
Seitdem kommt bei der GISA GmbH 8MAN Visor zum Einsatz. Datenschutz und
- Marktführer für Access Rights
Management (ARM)
Datensicherheit ist hier das entscheidende Merkmal, in kürzester Zeit wird die
Berechtigungssituation analysiert und ein Report für interne Audits und Revisionen
erzeugt. Was vorher eine aufwendige und vor allem zeitraubende händische
Recherche erforderte, geschieht nun nach Verschlagwortung auf Knopfdruck.
Mindestens zwei Stunden, meist aber mehr, nahm eine übliche Recherche über die
Berechtigungslage in Anspruch – und Fehler konnten sich stets einschleichen.
- Integrierte Lösung für zentrale
Rechteverwaltung in Echtzeit
- Zukunftssicher mit starker
Kundenorientierung
- Technologie und Support made
in Germany
„Die Mitarbeiter, die 8MAN Visor nutzen, sind begeistert. Schließlich erhalten sie die
notwendigen Informationen, um ihre Aufgaben in einer hohen Qualität erfüllen zu
können. Die Ergebnisse sind schnell verfügbar, transparent und einfach nutzbar“, fasst
Silvio Götz die Funktionen zusammen.
Auch die Kunden der GISA, bei denen der 8MAN im Einsatz ist, wissen den Komfort
und die Entlastung zu schätzen. Die Oberfläche steht online zur Verfügung, ein
Hintergrundwissen für die Anwendung ist nicht notwendig. Ebenfalls ein wesentlicher
Vorteil für die Anwender bei der GISA ist die Einbindung von Microsoft Exchange,
was die Verwaltung und Dokumentation von Posteingangsfreigaben wesentlich
erleichtert. Neben dem Postfach kann damit auch der Kalender verwaltet werden. Für
die Vergabe von Rechten kann per Copy-Paste gearbeitet werden, gibt Silvio Götz von
Weitere Informationen:
GISA an. Besondere Beachtung verdient, so der Systemarchitekt, der stets schnelle
Protected Networks GmbH
und fachlich-kollegiale Support aus der Firmenzentrale, den das Team rund um 8MAN Alt-Moabit 73
bietet. In Summe hat ein IT-Unternehmen ein anderes mit einem Produkt so überzeugt, 10555 Berlin
Germany
dass von einer eigenen Entwicklung abgesehen wurde. Das wertet auch das Team von
8MAN als wesentlichen Erfolg.
T: +49 30 390 63 45 - 0
E: [email protected]
Protected Networks International
T: +49 30 390 63 45 - 22
E: sales-international@
protected-networks.com
8MAN | GISA GmbH

Download Report