Abschaltung und Archivierung von Altsystemen (PDF

Ihre Herausforderung.
Unser Angebot.
Wenn ein System nicht mehr produktiv genutzt wird, kommt
es häufig zur Feststellung, dass die Aufbewahrung der AltDaten für das Unternehmen unumgänglich ist. Dies kann
aus gesetzlichen Vorgaben (z.B. HGB, AO und GoBD) oder
aus internen Vorgaben (z.B. benötigte Auswertungen oder
Konzernanfragen) resultieren.
GISA unterstützt Sie bei der Beantwortung folgender Fragen:
Die Anforderungen bezüglich der Datenhaltung, Zugriffe
und Administration bestehen für einen Aufbewahrungszeitraum von zumeist 10 Jahren und mehr. Gleichzeitig soll die
Sicherung und Bereitstellung der Alt-Daten nur minimale
Kosten verursachen.
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Ihre Vorteile
Ihre Vorteile
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Langfristige Kosteneinsparung
Einhaltung
Vorgaben (z.B. GoBD)
Langfristigerechtlicher
Kosteneinsparung
Sicherstellung fachlich benötigter Zugriffe
Einhaltung aller rechtlicher Vorgaben (z.B. GoBD)
Sicherstellung der Administrier- und Wartbarkeit
Sicherstellung fachlichzubenötigter
Zugriffe
Know-how-Sicherung
den Alt-Daten
Optimierung
derder
Unternehmens-Systemlandschaft
Sicherstellung
Administrier- und Wartbarkeit
Erfüllung der Dokumentationspflichten
Know-how-Sicherung zu den Alt-Daten
Optimierung der Unternehmenssystemlandschaft
Erfüllung der Dokumentationspflichten
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Welche Daten müssen aufbewahrt werden, welche
nicht?
Welche externen und internen Anforderungen bestehen
an die Alt-Daten?
Wie können diese Anforderungen langfristig erfüllt werden?
Wie kann das Wissen über die Dateninhalte und -strukturen gesichert werden?
Wie können bei der Vorhaltung der Alt-Daten gleichzeitig Kosten und Risiken minimiert werden?
Analyse: Erfassung der Ist-Situation - Analyse der betroffenen Systeme und der darin enthaltenen Daten - Anforderungsaufnahme - Definition eines langfristigen Lösungsszenarios
Umsetzung: Identifikation und Sicherung der aufzubewahrenden Daten - ggf. Migration in ein Systemarchiv - Vorbereitung der benötigten Zugriffe - Dokumentation aller für
die Aufbewahrung nötigen Informationen
Betrieb: Übernahme der Alt-Daten in das zertifizierte
GISA-Rechenzentrum und bedarfsgerechte, kostengünstige Bereitstellung für die gesamte Aufbewahrungsfrist
Ihr Kontakt
Sie möchten mehr Informationen
und wünschen einen persönlichen Kontakt? Sprechen Sie uns
an. Wir beraten Sie gern.
GISA GmbH
Leipziger Chaussee 191a
06112 Halle (Saale)
Telefon: 0800 7000585*
E-Mail: [email protected]
www.gisa.de
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