DATEV eG, 90329 Nürnberg Unsere Zeichen: E-Mail: BS432 [email protected] Beraternummer: 123456 Herrn Max Mustermann Musterstraße 1 91056 Mustern Datum: 30.12.2016 Wichtige Aktualisierung der SmartCard an Ihrem Kommunikationsserver bzw. Datensicherung online System Sehr geehrte Damen und Herren, unter Ihrer Beraternummer ist folgende SmartCard registriert: KARTENINHABER: Max Mustermann USER-ID: 00000000012345678990 (Bitte beachten Sie, dass die SmartCard entweder im Scheckkartenformat oder als SIM-Karte innerhalb eines DATEV mIDentity im Einsatz sein kann.) Diese SmartCard steckt an Ihrem Kommunikationsserver und/oder Datensicherung Online System. Aufgrund von aktuellen Entwicklungen im Bereich der Verschlüsselungsstandards, ist es erforderlich, die auf der SmartCard befindlichen Zertifikate auszutauschen. Der Download der neuen Zertifikate und die Aktualisierung der SmartCard ist ab dem 25.01.2017 möglich. Achtung: Sollten Sie die SmartCard nicht bis zum 06.03.2017 aktualisieren, wird sie ab dem Folgetag nicht mehr funktionieren! Dies führt zu massiven Einschränkungen beim Zugriff auf DATEV-Produkte und Daten. Zum Start des Downloads klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Sicherheitspaket im Infobereich der Taskleiste und wählen SmartCard Laufzeitverlängerung. Es erscheint ein Fenster mit dem Text „Willkommen zur Laufzeitverlängerung Ihrer DATEV SmartCard. Die an Ihrem System gesteckte SmartCard befindet sich noch nicht im vorgesehenen Zeitfenster für eine Laufzeitverlängerung...". Aktivieren Sie in diesem Fenster das Kontrollkästchen Trotzdem im DATEV Rechenzentrum nach neuen Zertifikaten suchen und klicken dann auf Weiter >. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm! ... DATEV eG 90329 Nürnberg, Telefon +49 911 319-0 Telefax +49 911 147-43196 E-Mail [email protected] Internet www.datev.de Sitz: 90429 Nürnberg, Paumgartnerstraße 6-14 Registergericht Nürnberg, GenReg Nr. 70 Vorstand Dr. Robert Mayr (Vorsitzender) Eckhard Schwarzer (stellv. Vorsitzender) Dr. Peter Krug Jörg Rabe von Pappenheim Diana Windmeißer Vorsitzender des Aufsichtsrates: Joachim M. Clostermann Konten in Nürnberg Deutsche Bank IBAN DE77 7607 0012 0320 0060 00 BIC DEUTDEMM760 Sparkasse IBAN DE30 7605 0101 0001 5193 87 BIC SSKNDE77XXX USt-IdNr. DE 133546770 /2 229174 Technische Voraussetzungen: Für den Download der neuen Zertifikate benötigen Sie ein installiertes Sicherheitspaket ab Version 3.3 bzw. Sicherheitspaket compact ab Version 3.0, die betroffene SmartCard und die dazugehörige gültige PIN. Starten Sie den Download direkt an der Maschine an der die SmartCard steckt, schalten Sie sich nicht per RDP auf diese Maschine auf! Sollte Ihnen die gültige PIN nicht bekannt sein, so können Sie eine PUK über folgenden Link anfordern: www.datev.de/sc-puk Die PUK wird Ihnen per Post zugestellt. Mit der PUK können Sie eine neue gültige PIN vergeben. Weiterführende Informationen zum Sachverhalt und zur Notwendigkeit der beschriebenen Aktualisierung finden Sie in der DATEV Info-Datenbank im Dokument „Notwendiger Austausch der SHA-1-Zertifikate auf DATEV SmartCards“ (Dok.-Nr. 1071396). Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre SmartCard im Telemodul DÜ Rechnungswesen, Elster-Formular oder ElsterOnlinePortal verwenden, müssen Sie vor der Aktualisierung der Karte neue Aktivierungsdaten im ElsterOnline-Portal anfordern. Informationen dazu finden Sie in der Hilfe des ElsterOnline-Portals (ELIAS, https://www.elster.de/nmIQ/avatar_faq.jsp): Stichwort Kartenwechsel. Starten Sie die Aktualisierung erst, wenn Ihnen folgende Aktivierungsdaten komplett vorliegen: o Aktivierungs-Code (aus Ihrem persönlichen Postfach im ElsterOnline-Portal) und o Aktivierungs-ID (wird Ihnen per E-Mail separat zugestellt) Sie erhalten diese Aktivierungsdaten vom ElsterOnline-Portal, DATEV kann Ihnen diese Daten nicht zur Verfügung stellen! Nachdem Sie die Aktualisierung Ihrer SmartCard - wie beschrieben - durchgeführt haben, nehmen Sie im öffentlichen Bereich des ElsterOnline-Portals unter dem Menüpunkt „Zertifikate“ den „Wechsel der Signaturkarte“ vor. Bei Fragen zum Sachverhalt wenden Sie sich bitte per E-Mail an die folgende Serviceadresse: [email protected]. ... DATEV eG 90329 Nürnberg, Telefon +49 911 319-0 Telefax +49 911 147-43196 E-Mail [email protected] Internet www.datev.de Sitz: 90429 Nürnberg, Paumgartnerstraße 6-14 Registergericht Nürnberg, GenReg Nr. 70 Vorstand Dr. Robert Mayr (Vorsitzender) Eckhard Schwarzer (stellv. Vorsitzender) Dr. Peter Krug Jörg Rabe von Pappenheim Diana Windmeißer Vorsitzender des Aufsichtsrates: Joachim M. Clostermann Konten in Nürnberg Deutsche Bank IBAN DE77 7607 0012 0320 0060 00 BIC DEUTDEMM760 Sparkasse IBAN DE30 7605 0101 0001 5193 87 BIC SSKNDE77XXX USt-IdNr. DE 133546770 /3 229174 Mit freundlichen Grüßen DATEV eG Thomas Neumeier | Dieser Brief steht zum Nachlesen in DATEV Mitteilungen für Sie bereit. Nachdem Sie den Brief bislang nicht in den DATEV Mitteilungen gelesen haben, erhalten Sie den Brief als besonderen Service per Post oder E-Mail. Ausführliche Informationen über die DATEV Mitteilungen finden Sie in der DATEV Informations-Datenbank (www.datev.de/info-db) Dok.-Nr. 1021993. DATEV eG 90329 Nürnberg, Telefon +49 911 319-0 Telefax +49 911 147-43196 E-Mail [email protected] Internet www.datev.de Sitz: 90429 Nürnberg, Paumgartnerstraße 6-14 Registergericht Nürnberg, GenReg Nr. 70 Vorstand Dr. Robert Mayr (Vorsitzender) Eckhard Schwarzer (stellv. Vorsitzender) Dr. Peter Krug Jörg Rabe von Pappenheim Diana Windmeißer Vorsitzender des Aufsichtsrates: Joachim M. Clostermann Konten in Nürnberg Deutsche Bank IBAN DE77 7607 0012 0320 0060 00 BIC DEUTDEMM760 Sparkasse IBAN DE30 7605 0101 0001 5193 87 BIC SSKNDE77XXX USt-IdNr. DE 133546770
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